TECHNIK ADMINSTRACJI

Transkrypt

1 TECHNIK ADMINSTRACJI Symbol zawodu PRAKTYKA ZAWODOWA Szczegółowe cele kształcenia: W wyniku procesu kształcenia uczeń ( słuchacz) powinien umieć : określić zasady funkcjonowania organu administracji publicznej, określić zasady funkcjonowania przedsiębiorstwa, określić strukturę organu administracji publicznej, zarejestrować dokumenty przychodzące i wychodzące z urzędu, zredagować korespondencję urzędową, przygotować projekty decyzji i postanowień administracyjnych, przygotować projekty zaświadczeń, obsłużyć interesantów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zastosować zasady obiegu informacji w jednostkach administracji, publicznej i przedsiębiorstwach, zabezpieczyć akta spraw administracyjnych, posłużyć się metodami analizy ekonomicznej, statystycznej, finansowej, księgowej, sporządzić i posłużyć się dokumentacją finansowo- księgową, sporządzić deklarację podatkową PIT, CIT, VAT, sporządzić harmonogram prac, przygotować narady, zebrania, i konferencje, obsłużyć urządzenia biurowe, posłużyć się angielskim w stopniu komunikatywnym, dochować tajemnicy służbowej, zastosować przepisy prawa w działalności zawodowej. Materiał nauczania 1. Funkcjonowanie jednostek administracji publicznej Określenie struktury organu naczelnego, organu centralnego, organu wykonawczego, gminy (dzielnicy), organu wykonawczego powiatu i organów wykonawczych województwa. Analizowanie zadań realizowanych w różnych komórkach organizacyjnych organu wykonawczego. Określenie uprawnień i obowiązków personelu średniego szczebla. przestrzeganie regulaminu pracy obowiązującego w jednostce administracji publicznej. Identyfikowanie źródeł prawa administracyjnego. Stosowanie przepisów prawa pracy, cywilnego i karnego. Stosowanie zasad obiegu informacji obowiązujących w jednostkach administracji publicznej. Gromadzenie informacji niezbędnych do prowadzenia spraw administracyjnych. Uczestniczenie w przygotowaniu projektów dokumentów właściwych dla administracji publicznej. prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym. Sporządzenie sprawozdań, odpisów, protokołów i notatek służbowych. uczestniczenie w przygotowaniu narad sesji, zebrań i konferencji. Obsługiwanie interesantów zgodnie z zasadami kodeksu postępowania administracyjnego. promowanie modelu administracji publicznej pełniącej służebną rolę wobec obywatela. 2. Funkcjonowanie przedsiębiorstwa Analizowanie zadań realizowanych w różnych komórkach organizacyjnych przedsiębiorstwa. Przestrzeganie regulaminów pracy obowiązujących w komórkach organizacyjnych przedsiębiorstwa. Komunikowania się z uczestnikami procesu pracy w przedsiębiorstwie. Stosowanie zasad obiegu informacji oraz informacji ekonomiczniej i statystycznej. Posługiwanie się podstawową dokumentacją finansowo- księgową. Obliczanie podstawowych wielkości ekonomicznych. Sporządzenie harmonogramu prac. Analizowanie kosztów pracy. Stosowanie przepisów prawa dotyczących działalności gospodarczej.

2 3. Praca biurowa Stosowanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska. Przestrzeganie regulaminów obozujących w pracy biurowej. organizowanie stanowiska pracy biurowej zgodnie z wymaganiami ergonomii. Użytkowanie urządzeń i sprzętu biurowego. korzystania z użytkowych i specjalistycznych programów komputerowych. Przyjmowanie i rejestrowanie pism oraz wysyłanie kompetencji. Redagowanie pism służbowych w języku ojczystym i angielskim. stosowanie zasad obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Selekcjonowanie informacji. Gromadzenie, przechowywanie i archiwowanie dokumentacji. Kierowanie ruchem osobowym. Przyjmowanie interesantów. Kierowanie wizerunku jednostki organizacyjnej. Uwagi o realizacji programu Celem realizacji programu nauczania Praktyka zawodowa jest doskonalenie nabytych w szkole umiejętności, w rzeczywistych warunkach pracy. W programie zaproponowano 8 tygodni praktyk ( 4 tygodnie w każdym roku), realizowanej: 5 tygodni w jednostkach administracji publicznej, 2 tygodnie w przedsiębiorstwach, 1 tydzień w biurze. Program praktyki zawodowej powinien być realizowany pod kierunkiem opiekuna, który powinien zapewnić uczniom możliwość odbywania jej w różnych komórkach organizacyjnych jednostki administracji publicznej i przedsiębiorstwa oraz wykonania wszystkich zadań przewidzianych w programie. Przed rozpoczęciem praktyki należy zapoznać uczniów z przepisami bhp, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska oraz regulaminem pracy obowiązującej w miejscu odbywania praktyki. Podczas praktyki zawodowej należy kształtować następujące postawy uczniów: uczciwość, sumienność i zaangażowanie w wykonanie pracy zawodowej, dokładność w wykonywaniu pracy, samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań, odpowiedzialność za pracę, identyfikowanie się ze środowiskiem zawodowym, szacunek dla przełożonych, współpracowników i interesantów. W trakcie praktyki należy zwracać uwagę na kształtowanie umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów, komunikowania się z otoczeniem, organizowania własnej pracy i jej oceny, ustalania własnych działań i przewidywania ich skutków oraz racjonalnego wykorzystywania czasu pracy. Rola opiekuna ogranicza sie jedynie do nadzorowania czynności wykonywanych przez ucznia, korygowania błędów i wskazywania tych umiejętności, które powinien doskonalić. W czasie odbywania praktyki zawodowej uczniowie zobligowani są do prowadzenia dzienniczków. Na zakończenie praktyki opiekun zobowiązany jest wystawić uczniowi opinię o jej przebiegu. Sprawdzanie i ocenianie osiągnięć ucznia powinno odbyć się systematycznie na podstawie ustalonych kryteriów. Kryteria oceniania powinny uwzględniać umiejętności zawarte w programie nauczania praktyki zawodowej. Podczas obserwacji praktykanta należy zwrócić uwagę na: przestrzeganie dyscypliny pracy, organizowanie wykonania pracy, jakość wykonania zadania, przestrzeganie przepisów bhp, ochrony przeciwpożarowej, umiejętności posługiwania się terminologią prawniczą, oraz ochrony środowiska, umiejętność nawiązywania kontaktów w środowisku pracy, umiejętność współpracy w zespole.

3 SZCZEGÓLOWY PROGRAM PRAKTYK TECHNIK ADMINISTRACJI SEMESTR II- PRAKTYKA W PRZEDSIĘBIORSTWIE CZAS TRWANIA PRAKTYKI 4 TYGODNIE MATERIAŁ NAUCZANIA: LP TEMATY ORIENTACYJNA LICZBA GODZIN (4 TYG. x 5 DNI= 20 DNI) 1 Organizacja podmiotu gospodarczego 2 dni x 8=16 2 Kierowanie i zarządzanie firmą 3 dni x 8=24 3 Polityka zatrudnienia w firmie 2 dni x 8=16 4 System finansowo-księgowy firmy 5 dni x 8=40 5 Planowanie i analiza w firmie 4 dni x 8=32 6 Marketing w firmie 3 dni x8 =24 7 Zakończenie praktyk 1 dzień x 8=8 RAZEM 20 dni x 8=160 1.ORGANIZACJA PRZEDSIEBIORCY: - omówienie programu praktyk - podmiot i zakres działania firmy - organizacja firmy- struktura, system zarządzania - majątek i fundusze firmy - otoczenie zewnętrzne firmy -współpraca i zależność. 2.KIEROWANIE I ZARZADZANIE FIRMĄ: - struktura kierownictwa firmy - metody kierowania i zarządzania firmą - podstawowe problemy w kierowaniu i zarządzaniu firmą - tryb podejmowania decyzji - system kontroli wykonania decyzji - skutki niewykonania decyzji 3.POLITYKA ZATRUDNIENIA W FIRMIE: - zasady, metody doboru pracowników - ścieżki awansu w firmie - systemy motywacyjne i wynagrodzeń w firmie - tryb zatrudniania pracowników - tryb zwalniania pracowników - prawa i obowiązki pracowników. 4. SYSTEM FINANSOWO-KSIĘGOWY W FIRMIE: - obieg dokumentów w firmie- instrukcja obiegu dokumentów - rodzaje dokumentów, system ich tworzenia, przyjmowania i kontroli - formy i metody ewidencji księgowej stosowane w firmie - zasady, formy i metody rozliczeń wewnętrznych - zasady, formy i metody rozliczeń zewnętrznych - ustalanie wyniku finansowego - sprawozdawczość finansowa firmy 5. PLANOWANIE I ANALIZA W FIRMIE : - źródła informacji stanowiące podstawę planowania w firmie - tryb i organizacja planowania w firmie - planowanie operatywne i strategiczne w firmie - źródła informacji stanowiące podstawę analizy w firmie - tryb, rodzaje, metody i organizacja analizy w firmie. 6. MARKETING W FIRMIE: - służby marketingu w firmie-organizacja - rodzaje i zakres badań marketingowych

4 - nakłady na promocje i reklamę a ich efektywność - pozycja firmy na rynku - marketingowa ocena podstawowego produktu na rynku - strategia rozwoju firmy. 7. ZAKOŃCZENIE PRAKTYK : - ocena dokumentacji sporządzonej podczas praktyki - wnioski z obserwacji firmy do wykorzystania przez firmę. SZCZEGÓŁOWE CELE KSZTAŁCENIA: W wyniku kształcenia słuchacz powinien umieć: - określić zadania i zakres pracy przedsiębiorcy, - postrzegać zasady dyscypliny pracy, bezpieczeństwa pracy i higieny pracy oraz przeciwpożarowe obowiązujące u danego przedsiębiorcy, - określić strukturę organizacyjną i podstawowe zadania komórek organizacyjnych przedsiębiorcy, - określić obieg dokumentów przedsiębiorcy, - sporządzić podstawowe dokumenty przedsiębiorcy, - określić zasady rozliczeń w jednostce- zewnętrzne i wewnętrzne, - określić formę i metody planowania charakterystyczne dla przedsiębiorcy, - określić zakres i metody analizy ekonomicznej charakterystyczne dla przedsiębiorcy, - scharakteryzować strategie rozwoju charakterystyczne dla przedsiębiorcy, - scharakteryzować politykę zatrudnienia stosowaną w podmiocie, - korzystać z urządzeń i materiałów biurowych przedsiębiorcy i obsługiwać je, - sporządzać rejestry dokumentów przychodzących i wychodzących, - sporządzać protokoły zebrań, narad i szkoleń, - prawidłowo segregować i archiwizować akta, - stosować normy etyczne i obyczajowe, - obsłużyć interesanta-bezpośrednio i pośrednio, - sporządzić korespondencję przy pomocy komputera i maszyny do pisania, - przygotować organizacyjnie naradę, konferencję, spotkanie z kontrahentami, - stosować zasady etyki i kultury zawodu. UWAGI O REALIZACJI: W trakcie praktyki zawodowej słuchacz powinien ukształtować praktyczne umiejętności określone w podstawie programowej. Realizacja tego zadania będzie możliwa, jeżeli podczas praktyk słuchacz będzie: - zapoznany z organizacją i podstawową działalnością podmiotu gospodarczego, w którym odbywa praktykę, - uczestniczył w obsłudze interesantów, - sporządzał korespondencję przy pomocy technicznych urządzeń biurowych, - współuczestniczył w procesie organizacji zarządzania, - obserwował i wyciągał wnioski np. z rady, - sporządzał projekty dokumentacji, np. zaświadczeń, decyzji, postanowień, - analizował lokalizację biura, dobór i rozmieszczenie sprzętu technicznego w biurze, - obserwował proces zaopatrzenia, np. w materiały biurowe, - identyfikował potrzeby interesantów i przewidywany tryb załatwiania ich spraw. Podstawą uzyskania przez słuchacza pozytywnej oceny jest sporządzenie sprawozdania z praktyki odnoszącego się, w miarę precyzyjnie do jego doświadczeń w obrębie podanych na wstępie umiejętności oraz obserwacja słuchacza podczas praktyk dokonana na bieżąco przez opiekuna praktyk. SEMESTR III PRAKTYKA W URZĘDZIE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ MATERIAŁ NAUCZANIA: CZAS TRWANIA PRAKTYKI 4 TYGODNIE

5 LP TEMATY ORIENTACYJNA LICZBA GODZIN (4 TYG.x 5 DNI= 20 DNI) 1 Organizacja urzędu 2 dni X 8=16 2 Kierowanie i zarządzanie 5 dni X 8 =40 3 Polityka zatrudnienia w urzędzie 2 dni x 8 =16 4 System finansowo-księgowy urzędu 7 dni x 8 = 56 5 Planowanie i analiza w urzędzie 3 dni x 8 =24 6 Zakończenie praktyk 1 dzień x 8 = 8 RAZEM 20 dni x 8 = ORGANIZACJA URZEDU: - omówienie programu praktyk - podstawy prawne regulujące funkcjonowanie urzędu - regulamin organizacyjny-struktura, system zarządzania - majątek i fundusze urzędu - relacje zewnętrzne urzędu -współpraca i zależność. 2.KIEROWANIE I ZARZĄDZANIE : - struktura kierownictwa - metody kierowania i zarządzania stosowane w urzędzie - podstawowe problemy w kierowaniu i zarządzaniu urzędem - droga służbowa - tryb wydawania decyzji, postanowień- ich rodzaje - tryb wydawania zaświadczeń - załatwianie i rozpatrywanie skarg i wniosków - system nadzoru i kontroli nad administracją - skutki niewykonania decyzji i postanowień 3. POLITYKA ZATRUDNIENIA W URZĘDZIE: - zasady, metody doboru pracowników - ścieżki awansu w urzędzie - systemy motywacyjne i wynagrodzeń w urzędzie - tryb zatrudniania pracowników - tryb zwalniania pracowników - prawa i obowiązki pracowników. 4. SYSTEM FINANSOWO-KSIĘGOWY W URZĘDU: - zakładany plan kont sfery budżetowej - zasady organizacji i prowadzenia rachunkowości budżetowej - struktura budżetu - dysponenci środków budżetowych - obsługa bankowa budżetów gmin i powiatów - klasyfikacja budżetowa - zasady gospodarki finansowej środków specjalnych jednostek budżetowych - zasady gospodarki finansowej gospodarstw pomocniczych - pojęcie, rodzaje i dokumentacja dochodów i wydatków budżetowych - ewidencja dochodów, wydatków i kosztów budżetowych 5. PLANOWANIE I ANALIZA W URZĘDZIE : - źródła informacji stanowiące podstawę planowania w urzędzie - metody planowania dochodów i wydatków jednostek budżetowych - plan dochodów i wydatków budżetowych - planowanie operatywne i strategiczne - źródła informacji stanowiące podstawę analizy w urzędzie - tryb, rodzaje, metody i organizacja analizy w urzędzie - wykorzystanie planowania i analizy w kierowaniu i zarządzaniu urzędem 6. ZAKOŃCZENIE PRAKTYK :

6 - ocena dokumentacji sporządzonej podczas praktyki - wnioski z obserwacji firmy do wykorzystania przez urząd. SZCZEGÓŁOWE CELE KSZTAŁCENIA: W wyniku kształcenia słuchacz powinien umieć: - określić zadania i zakres pracy przedsiębiorcy, - postrzegać zasady dyscypliny pracy, bezpieczeństwa pracy i higieny pracy oraz przeciwpożarowe obowiązujące u danego przedsiębiorcy, - określić strukturę organizacyjną i podstawowe zadania komórek organizacyjnych przedsiębiorcy, - określić obieg dokumentów przedsiębiorcy, - sporządzić podstawowe dokumenty przedsiębiorcy, - określić zasady rozliczeń w jednostce- zewnętrzne i wewnętrzne, - określić formę i metody planowania charakterystyczne dla przedsiębiorcy, - określić zakres i metody analizy ekonomicznej charakterystyczne dla przedsiębiorcy, - scharakteryzować strategie rozwoju charakterystyczne dla przedsiębiorcy, - scharakteryzować politykę zatrudnienia stosowaną w podmiocie, - korzystać z urządzeń i materiałów biurowych przedsiębiorcy i obsługiwać je, - sporządzać rejestry dokumentów przychodzących i wychodzących, - sporządzać protokoły zebrań, narad i szkoleń, - prawidłowo segregować i archiwizować akta, - stosować normy etyczne i obyczajowe, - obsłużyć interesanta-bezpośrednio i pośrednio, - sporządzić korespondencję przy pomocy komputera i maszyny do pisania, - przygotować organizacyjnie naradę, konferencję, spotkanie z kontrahentami, - stosować zasady etyki i kultury zawodu. UWAGI O REALIZACJI: W trakcie praktyki zawodowej słuchacz powinien ukształtować praktyczne umiejętności określone w podstawie programowej. Realizacja tego zadania będzie możliwa, jeżeli podczas praktyk słuchacz będzie: - zapoznany z organizacją i podstawową działalnością podmiotu gospodarczego, w którym odbywa praktykę, - uczestniczył w obsłudze interesantów, - sporządzał korespondencję przy pomocy technicznych urządzeń biurowych, - współuczestniczył w procesie organizacji zarządzania, - obserwował i wyciągał wnioski np. z rady, - sporządzał projekty dokumentacji, np. zaświadczeń, decyzji, postanowień, - analizował lokalizację biura, dobór i rozmieszczenie sprzętu technicznego w biurze, - obserwował proces zaopatrzenia, np. w materiały biurowe, - identyfikował potrzeby interesantów i przewidywany tryb załatwiania ich spraw. Podstawą uzyskania przez słuchacza pozytywnej oceny jest sporządzenie sprawozdania z praktyki odnoszącego się, w miarę precyzyjnie do jego doświadczeń w obrębie podanych na wstępie umiejętności oraz obserwacja słuchacza podczas praktyk dokonana na bieżąco przez opiekuna praktyk.