Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Rzeszowie. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 ZP Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Rzeszowie Opis przedmiotu zamówienia 1. w zakresie administrowania cmentarzami: 1) prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym i systemie informatycznym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów / Dz. U. nr 90, poz z późn. zm./, 2) przyjmowanie interwencji od dysponentów grobów dotyczących spraw cmentarzy i załatwienie tych spraw, 3) przyjmowanie opłat cmentarnych zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rzeszowa w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych na terenie miasta Rzeszowa i odprowadzenie ich na konto Zamawiającego, 4) przegląd obiektów budowlanych cmentarnych, zgodnie z przepisami prawa budowlanego w tym kominów i instalacji elektrycznej, prowadzenie książek obiektów, 5) obiekty cmentarne należy ubezpieczyć od ognia i innych zdarzeń losowych. Wartość obiektów cmentarnych na cmentarzach wchodzących w zakres zamówienia wynosi ,37 zł. netto. 6) zawieranie umów z dostawcami wody i energii oraz ponoszenie kosztów z tego tytułu, 7) udostępnianie i wyznaczanie odpowiedniego miejsca do pochówku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz określanie warunków zabudowy miejsca: grobowca, nagrobka, itp., 8) kontrola wybudowanego grobowca, nagrobka, itp., zgodnie z wydanymi warunkami o których mowa w punkcie 7, 9) w przypadku wykonania grobowca, nagrobka, itp. niezgodnie z wydanymi warunkami podjęcie stosownych działań mających na celu doprowadzenie grobowca, nagrobka, itp. do stanu zgodnie z wydanymi warunkami, lub do przywrócenia do stanu pierwotnego. 10) współdziałanie w zakresie kapitalnych remontów cmentarzy poprzez: opiniowanie założeń przedprojektowych i dokumentacji projektowej, współpracę z wykonawcami w celu zapewnienia niezakłóconego funkcjonowania cmentarzy w czasie robót oraz uczestnictwo w komisjach odbioru robót, 11) obsługa pogrzebów oraz udostępnienie urządzeń cmentarnych dla innych podmiotów które świadczą usługi pogrzebowe. Administrator ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonanych usług przez inne zakłady pogrzebowe takie jak m.in.: odpowiednia głębokość grobu, kontrola zgodności wykopania grobu z jego 1

2 wyznaczeniem, uformowania mogiły, uporządkowania terenu po pochówku, usunięciu nadmiaru ziemi itp. Inne podmioty świadczące usługi pogrzebowe muszą zawrzeć z Administratorem stosowną umowę 2. w zakresie utrzymania cmentarzy: 1) zbieranie zanieczyszczeń z terenu cmentarzy, 2) zamiatanie alejek i schodów na terenie cmentarzy: a) Cmentarz Stary przy ul. Targowej alejki z kostki brukowej 714 m², b) Cmentarz Staromieście przy ul. Zapolskiej alejki z kostki brukowej 618 m², c) Cmentarz Staroniwa przy al. Witosa alejki z kostki brukowej 294 m² w tym schody i plac z kostki brukowej przed bramą wjazdową na cmentarz 146 m², d) Cmentarz Pobitno przy ul. Lwowskiej schody, alejki z kostki brukowej i asfaltowe 6165 m² w tym schody wejściowe przed bramą główną od ul. Lwowskiej 40 m², e) Cmentarz Wilkowyja schody i alejki asfaltowe oraz z kostki brukowej m², f) Cmentarz Zalesie przy ul. Robotniczej: alejka z kostki brukowej 88 m², plac przed kaplicą 8 m², g) Cmentarz Zwięczyca przy ul. Świętokrzyskiej: - schody wejściowe do kaplicy 32 m². Ogółem m². Alejki należy oczyszczać dwa razy w miesiącu oraz w razie zaistnienia takiej konieczności. 3) utrzymanie czystości przy wejściach na cmentarze: a) Cmentarz Staroniwa przy al. Witosa schody i plac z kostki brukowej przed bramą wjazdową na cmentarz 146 m², b) Cmentarz Pobitno schody wejściowe przed bramą główna od strony ul. Lwowskiej 40 m². 4) likwidację dzikich wysypisk na terenie cmentarzy, 5) zbieranie i załadunek trawy, liści i gałęzi na środki transportu wraz z wywozem, 6) prowadzenie zbiórki odpadów do oddzielnych pojemników na odpady zielone i odpady pozostałe oraz zabezpieczenia dostatecznej ilości pojemników na odpady stałe i utrzymywanie ich w estetycznym stanie - Wykonawca zabezpieczy minimum 113 sztuk pojemników na składowanie odpadów. Pojemność pojemników litrów, 7) systematyczny wywóz odpadów stałych z terenu cmentarzy i ich zagospodarowywanie. Szacowana ilość odpadów to 6900 m³ w ciągu roku, 8) utrzymanie na bieżąco porządku i czystości w kaplicach na cmentarzach: a) Cmentarz Wilkowyja: kaplica do utrzymania porządku i czystości: kaplica duża 183,79 m², zakrystia - 16,38 m², pokój mistrza ceremonii 16,38 m², sala pożegnań 26,23 m², pomieszczenie na trumny ze zwłokami 26,23 m², komunikacja 93,66 m², przedsionek 20,17 m², wc 13,24 m², hall 93,15 m², kaplica mała 85,15 m², pokój biurowy 15,68 m². Razem 590,06 m² b) Cmentarz Zwięczyca przy ul. Świętokrzyskiej: kaplica 80,00 m², piwnice 2

3 70,67 m², c) Cmentarz Pobitno: kaplica cmentarna: 123,20 m², dom grabarza 82,09 m², d) Cmentarz Zalesie: 30 m², Kaplice na cmentarzach Wilkowyja i Pobitno muszą być oczyszczane 1 raz w tygodniu oraz w razie zaistnienia konieczności np. bezpośrednio przed ceremoniami pogrzebowymi. Kaplica na Cmentarzu Zalesie oraz Zwięczyca przy ul. Świętokrzyskiej 2 x w miesiącu oraz w razie zaistnienia konieczności. Łączna powierzchnia w/w obiektów 976,02 m². 9) zimowe utrzymanie cmentarzy, polegające na oczyszczaniu ze śniegu, lodu i błota alejek, chodników, schodów, wejść na cmentarze, dojść do kaplic i innych obiektów, miejsc pochówku oraz zapobieganie i zwalczanie śliskości zimowej poprzez posypywanie piaskiem oraz wywóz śniegu na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Chodniki, alejki, schody, wejścia na cmentarz, dojścia do kaplic i innych obiektów objęte przedmiotem zamówienia muszą być odśnieżone i posypane piaskiem na całej długości, śnieg winien być składowany w sposób nie utrudniający przejścia. Śliskość zimowa musi być usunięta do godz. 7, natomiast dojścia do miejsc pochówku muszą być odśnieżone bezpośrednio przed rozpoczęciem ceremonii pogrzebowych. a) Cmentarz Stary przy ul. Targowej alejki z kostki brukowej 714 m², b) Cmentarz Staromieście przy ul. Zapolskiej alejki z kostki brukowej 618 m², c) Cmentarz Staroniwa przy al. Witosa alejki z kostki brukowej 294 m² w tym schody i plac z kostki brukowej przed bramą wjazdową na cmentarz 146 m², d) Cmentarz Pobitno przy ul. Lwowskiej schody, alejki z kostki brukowej i asfaltowe 6165 m² w tym schody wejściowe przed bramą główną od ul. Lwowskiej 40 m², e) Cmentarz Wilkowyja schody i alejki asfaltowe oraz z kostki brukowej m², f) Cmentarz Zalesie przy ul. Robotniczej: alejka z kostki brukowej 88 m², plac przed kaplicą 8 m², alejka stanowiąca dojazd do kontenera na odpady 163 m², g) Cmentarz Zwięczyca przy ul. Podkarpackiej alejka od bramy wjazdowej oraz w bezpośrednim sąsiedztwie kontenera na odpady 120 m², h) Cmentarz Zwięczyca przy ul. Świętokrzyskiej: odcinek od bramy głównej do kaplicy oraz dojście do kontenera na odpady przy drugim wejściu na cmentarz i schody wejściowe do kaplicy 412 m². Łączna powierzchnia do zimowego utrzymania objęta zamówieniem to minimum m². 10) koszenie trawy i chwastów, grabienie trawy z terenu cmentarzy, 11) pielenie chwastów z alejek cmentarnych, obcinanie brzegów trawnika wzdłuż krawężnika, 12) cięcie pielęgnacyjne i sanitarne drzew i krzewów na terenie cmentarzy, 13) ustalanie planu wycinki drzew i krzewów znajdujących się na terenie cmentarzy, przygotowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami celem uzyskania decyzji na ich usunięcie. Usuwanie drzew i krzewów na terenie cmentarzy, zakres prac związanych z wycinką obejmuje w razie 3

4 zaistnienia konieczności dokonanie wycinki drzew i krzewów znajdujących się na grobach bądź na przejściach między grobami. Zamawiający przewiduje również wykonywanie zabiegów polegających na założeniu wiązania linowego (elastyczne) i sztywnego (śrubowe) na około 4 sztukach drzew, 14) usuwanie drzew i krzewów stanowiących zagrożenie dla ludzi i obiektów cmentarnych, 15) grabienie trawników na terenie cmentarzy w okresie wiosennym i jesiennym, 16) porządkowanie otoczenia Pomnika Ofiar Oświęcimskich na cmentarzu Wilkowyja łącznie z wykonaniem 3 obsadzeń kwiatami i pielęgnacją: - obsadzenie wiosenne: 105 sztuk bratków, - obsadzenie letnie 90 sztuk petuni (45 sztuk czerwonych i 45 sztuk białych) - obsadzenie jesienne 18 sztuk chryzantem, 17) zakup i dekoracja grobów i pomników osób zasłużonych i innych grobów w zakresie uzgodnionym każdorazowo między stronami minimum 20 grobów, 18) pielęgnacja skupin krzewów, żywopłotów i kwiatów w miarę potrzeb, 19) czyszczenie z mchów i ptasich odchodów pomników i nagrobków na cmentarzu Starym przy ul. Targowej, 20) wyposażenie kaplic ( dekoracja kwiaty, wazony, obrusy, dywany, oświetlenie, itp. ), drobne naprawy instalacji, wyposażenia, wstawianie szyb, utrzymanie we właściwym nie pogorszonym stanie i funkcjonalności pomieszczeń, 21) ogrzewanie kaplic cmentarnych znajdujących się na cmentarzach: Pobitno, Wilkowyja i Zwięczyca przy ul. Świętokrzyskiej oraz domu grabarza na cmentarzu Pobitno i ponoszenie kosztów z tego tytułu. W sezonie grzewczym kaplice na cmentarzach Pobitno, Wilkowyja i Zwięczyca przy ul. Świętokrzyskiej winny być ogrzewane przed ceremoniami pogrzebowymi. 22) bieżące naprawy sieci kanalizacji deszczowej, oczyszczanie studzienek kanalizacji deszczowej. 23) obsługa i bieżąca konserwacja istniejącej sieci wodociągów letnich na cmentarzach w tym punktów poboru wody (Wilkowyja, Pobitno, Staroniwa, Zwięczyca przy ul. Świętokrzyskiej, Zalesie i Staromieście) oraz studni głębinowej zasilającej cmentarz Wilkowyja, 24) bieżąca naprawa bram, wymiana zabezpieczeń i kłódek, zamków, drobne naprawy ogrodzeń, instalacji, naprawa, mycie i malowanie ławek w ilości 20 sztuk, koszy w ilości 9 sztuk, tablic ogłoszeniowych, wymianę listew przy ławkach itp. 25) codzienne otwieranie i zamykanie bram wjazdowych na cmentarze Wilkowyja, Pobitno i Stary przy ul. Targowej. 26) inne prace zabezpieczające / likwidacja gryzoni, owadów, zamalowywanie graffiti, itp./. Kwota przewidziana przez Zamawiającego na realizację prac wymienionych w ust. 2. pkt.: 22), 23), 24), 25) i 26) do zł. 4

5 Wykonawca zobowiązany jest postępować z odpadami komunalnymi zebranymi podczas realizacji zadania w sposób zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi i przepisami prawa miejscowego. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od wykonawcy udostępnienia umów z przedsiębiorstwami odbierającymi śmieci lub zezwoleń, pozwoleń itp. gdy odbiór odpadów komunalnych będzie wykonywał sam wykonawca. Wykonawca zobowiązany będzie do okazania kart przekazania odpadów pochodzących z terenu cmentarzy oraz z zamiatania alejek (KOD 20 02, , ). 5