UMOWA Nr AGK. Przedmiot umowy obejmuje:

Transkrypt

1 UMOWA Nr AGK. Zawarta w dniu... w Chełmku pomiędzy: Gminą Chełmek z siedzibą Chełmek, ul. Krakowska 11 reprezentowaną przez : Andrzeja Saternusa Burmistrza Chełmka zwanego dalej ZAMAWIAJĄCYM, a zwanym dalej WYKONAWCĄ. 1 W oparciu o przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, prowadzonego na podstawie procedury ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 795 z późn. zm.) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Obsługę Cmentarza Komunalnego w Chełmku w 2012 roku, zwanego w dalszej treści umowy CMENTARZEM. Przedmiot umowy obejmuje: 2 I Administrowanie cmentarzem polegające na: 1. Przestrzeganiu Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Chełmku, przyjętego Uchwałą Nr XLI/293/10 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia r. z późn. zm. 2. Zapewnieniu funkcjonowania cmentarza i obsługi klientów. Informacja o godzinach funkcjonowania administratora powinna być wywieszona w gablocie informacyjnej na cmentarzu, razem z obowiązującym regulaminem cmentarza komunalnego. Obsługa klientów wiąże się z zapewnieniem nie utrudnionego kontaktu w dni powszednie w godz Wskazaniu miejsc pod kwaterę, zgodnie z aktualnym planem zagospodarowania cmentarza przekazanym przez Zamawiającego. 4. Udostępnieniu cmentarza podmiotom wykonującym: pogrzeby, ekshumację, budowę nagrobków i inne, z zapewnieniem nadzoru nad wykonywaniem w/w czynności, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5. Bieżących naprawach i konserwacji wynikających z naturalnej eksploatacji obiektów, urządzeń i elementów znajdujących się na terenie cmentarza oraz wyposażenia, w tym: w budynku grabarza: malowanie, przeglądy, prowadzenie książki obiektu, instalacji elektrycznej, sprzętu, wyposażenia, urządzeń sanitarnych, bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi, itp. ogrodzenia, oświetlenia, sieci wodociągowej utrzymanie konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych w tym studzienek i innych punktów czerpania wody. szaletu i urządzeń sanitarnych zapewnienie dostępu do szaletu. Bieżące naprawy i konserwacja polegać będą na wykonywaniu przedmiotowych czynności przy użyciu materiałów pozostających w zakresie Wykonawcy.

2 6. Informowanie Zamawiającego o potrzebie dokonywania wszelkich niezbędnych prac remontowych, zarówno nie obciążających Wykonawcy, jak również wymagających dodatkowych środków finansowych. 7. Bieżącym utrzymaniu czystości na terenie cmentarza oraz przyległym w odległości 2m od ogrodzenia cmentarza (w tym parking, chodniki i trawniki) tj.: zamiatanie zamiatanie alejek, zbieranie śmieci, Szacuje się, że prace te będą wykonywane dwa razy w tygodniu w okresie od 1 kwietnia do 31 października. Łączna powierzchnia terenu utwardzonego do utrzymania czystości wynosi ok. 1705m Odśnieżaniu w okresie zimowym, likwidowaniu zastoisk wody, śniegu, gołoledzi łącznie z posypywaniem i oczyszczaniem alejek. Łączna powierzchnia terenu utwardzonego do zimowego utrzymania wynosi ok. 1705m 2 - szacuje się, że prace te wykonywane będą trzy razy w tygodniu w okresie od 1 grudnia do 31 marca. 9. Bieżącym utrzymaniu zieleni tj.: pielęgnacja krzewów, pielenie alei i kwater, koszenie i grabienie trawników w miarę wzrostu roślin, grabienie i zamiatanie liści, wykonywanie oprysków, dwukrotnie w ciągu roku sprzątanie grobów nieposiadających opiekuna. Powierzchnia do utrzymania zieleni na terenie cmentarza i terenie przyległym wynosi ok. 6500m Zapewnieniu dostatecznej ilości kontenerów na śmieci, utrzymaniu porządku wokół kontenerów oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz ich na składowisko odpadów na własny koszt, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005r. Nr 236, poz z późn. zm.). Szacuje się, że ilość odpadów wyniesie 10m 3 miesięcznie. 11. Przesyłanie Zamawiającemu informacji dotyczącej ilości odpadów na koniec każdego kwartału. 12. Regulowanie zobowiązań za media konieczność zawarcia umowy na dostawę wody i energii elektrycznej spoczywa na Wykonawcy. Średnie zużycie energii w ciągu miesiąca wynosi ok. 310kwh. Zużycie wody kształtuje się na poziomie ok. 3m 3 miesięcznie. Wywóz nieczystości płynnych z kabiny sanitarnej WC przy budynku grabarza ok. 0,6m 3 rocznie. 13. Zapewnieniu możliwości korzystania z punktów czerpania wody w okresie od 1 kwietnia do 31 października. 14. Utrzymanie czystości w szaletach oraz bieżąca konserwacja i naprawy urządzeń sanitarnych. 15. Prowadzenie dokumentacji cmentarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami: księga osób pochowanych, prowadzonej wg numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące) księga grobów, księga cmentarna zawierająca alfabetyczny spis osób pochowanych, ewidencja cmentarza, Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt komputerowy do obsługi programu do prowadzenia ewidencji, który udostępni Zamawiający. 16. Dbaniu o przekazane obiekty Wykonawca jest odpowiedzialny materialnie za powierzone mienie w wysokości 100% wartości szkody spowodowanej niedoborem.

3 17. Ubezpieczeniu majątkowym na cały okres trwania umowy, na własny koszt, terenów cmentarza wraz z obiektami na nim znajdującymi się (tj. ogrodzenie, zdroje, chodniki) od następstw wypadków losowych w zakładzie ubezpieczeń, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 18. Przedłożenie pisemnej informacji do Zamawiającego, w przypadku, gdy ilość wolnych miejsc grzebalnych wyznaczonych zgodnie z projektem zagospodarowania wyniesie mniej niż 40. Zamawiający przedłoży Wykonawcy nowy projekt zagospodarowania, po jego sporządzeniu. 19. Przedłożenie zamawiającemu miesięcznego zestawienia ilości pochówków oraz ilości wykopanych grobów z podziałem na grób: jednomiejscowy, dwumiejscowy, dla dzieci, pod urny, czteromiejscowy. 20. Zamawiający ma prawo wydawać Wykonawcy pocztą elektroniczną polecenia dotyczące wykonania w trybie pilnym prac związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarza. II Wykonanie grobów ze szczelną piwniczką murowaną (z uwagi na specyficzne uwarunkowanie pochówku wykonanie kwatery musi uwzględniać pełne zabezpieczenie przez przenikaniem skażeń do podłoża). Na wykonanie grobu składa się również wykopanie dołu. W okresie realizacji zamówienia szacuje się wykonanie: grobu jednomiejscowego - w ilości 11 sztuk, grobu dwumiejscowego w ilości 13 sztuk, grobu dla dzieci w ilości 1 sztuki, grobu pod urny w ilości 1 sztuki, grobu czteroosobowego w ilości 1 sztuk. Parametry grobów określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008r. nr 48, poz. 284). III Wszystkie czynności związane ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenu cmentarza, prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011r. nr 118, poz. 687 z późn. zm.) i jej przepisami wykonawczymi Zamawiający oświadcza, że osobami upoważnionymi do współpracy z Wykonawcą są: Pani Anna Moskal Naczelnik Wydziału Architektury, Geodezji i Zasobów Komunalnych w Urzędzie Miejskim w Chełmku. Pani Karolina Bogacz Pracownik Wydziału Architektury, Geodezji i Zasobów Komunalnych w Urzędzie Miejskim w Chełmku. 2. Wykonawca oświadcza, że osobami upoważnionymi do współpracy z Zamawiającym są:

4 4 1. Zamawiający oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem polskim decyzje i pozwolenia związane z działalnością i infrastrukturą cmentarza. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kadrę zdolną do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy przedmiot umowy niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zamawiający przekaże przedmiot administrowania i całą zgromadzoną dokumentację związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po wygaśnięciu (rozwiązaniu) umowy. Wykonawca przekaże przedmiot administrowania i całą zgromadzoną dokumentację związaną z wykonaniem przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Termin wykonania zamówienia: od r. do r Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za administrowanie cmentarzem ( 2 pkt I) jest wynagrodzenie płatne w formie miesięcznego ryczałtu, które wynosi... zł netto (słownie:... złotych) plus podatek VAT 8% w wysokości zł (słownie złotych) co daje kwotę brutto... zł (słownie... złotych). Łączna kwota za administrowanie cmentarzem komunalnym w 2012 roku nie przekroczy... złotych brutto. 2. Strony ustalają, że za wykonanie grobów ( 2 pkt II), wynagrodzenie będzie płatne fakturami częściowymi, do wysokości nie przekraczającej kwoty... zł netto (słownie:... złotych) plus podatek VAT 8% w wysokości... zł (słownie:... złotych) co daje kwotę brutto... zł (słownie... złotych) po rozliczeniu robót, w oparciu o ceny jednostkowe netto za wykonanie: grobu jednomiejscowego... zł, grobu dwumiejscowego... zł, grobu dla dzieci i pod urny... zł, grobu czteroosobowego... zł, zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Za termin płatności ustala się: wynagrodzenie za wykonanie bieżącej administracji wypłacane będzie przez Zamawiającego w formie ryczałtu miesięcznego w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. Wynagrodzenie za wykonanie grobów wypłacane będzie przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru robót, który sporządzony zostanie po wybudowaniu grobu, nie częściej niż jeden raz w miesiącu. Płatność faktury przez Zamawiającego nastąpi w terminie 21 dni od daty jej wystawienia przez Wykonawcę. 4. Faktury za wykonane prace płatne będą przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy nr 5. W przypadku rozwiązania umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane groby wg cen jednostkowych, w terminie 21 dni od daty przekazania cmentarza Zamawiającemu, przy czym Wykonawca musi przed datą przekazania cmentarza

5 Zamawiającemu ukończyć, wszystkie rozpoczęte prace. Zamawiający zapłaci tylko za groby ukończone. 6. W przypadku rozwiązania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za administrowanie cmentarzem, w terminie 21 dni od daty przekazania cmentarza, proporcjonalnie za każdy dzień wykonanej pracy. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na zbycie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 8 Dopuszczalne zmiany umowy: 1. Zmiana podwykonawców na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszej niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 2. Zmiany pomiędzy ilościami rodzajów wykonywanych grobów, jeśli będzie to podyktowane faktycznymi potrzebami wykonania zamówienia, w oparciu o zaoferowane ceny jednostkowe, do wysokości wynagrodzenia określonego w umowie. 3. W przypadku wystąpienia siły wyższej (tj. zdarzeń niemożliwych do przewidzenia). 4. Cena oferty nie ulegnie zmianie z zastrzeżeniem urzędowej zmiany stawki podatku VAT i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo w każdym czasie do dokonywania, w obecności Wykonawcy lub jego przedstawicieli, okresowych lub stałych kontroli przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi, Zamawiający może: żądać usunięcia wady, zlecić prace do wykonania osobom trzecim na koszt Wykonawcy. 3. W przypadku powtarzających się zaniedbań i niedostosowania się Wykonawcy do zaleceń Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za opóźnienie w wykonaniu zakresu prac zgodnie umową w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za administrowanie cmentarzem komunalnym, ustalonego w umowie za każdy dzień opóźnienia, za opóźnienie w wykonaniu zakresu prac w wyznaczonym przez Zamawiającego dodatkowym terminie w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za administrowanie cmentarzem komunalnym, ustalonego w umowie za każdy dzień opóźnienia, za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto za administrowanie cmentarzem komunalnym za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, za administrowanie cmentarzem komunalnym za opóźnienie w przedłożeniu dokumentów świadczących o ciągłości ubezpieczenia w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto za administrowanie cmentarzem komunalnym 4. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy. 5. Całkowita kwota kar umownych nie może przekraczać 20% wynagrodzenia umownego. 6. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia odsetki ustawowe. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za administrowanie i wykonanie grobów, w przypadku odstąpienia przez

6 Zamawiającego od umowy z winy Zamawiającego z zastrzeżeniem art. 145 Prawa Zamówień Publicznych. 9. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość szkody przekracza wartość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, a w szczególności, gdy Wykonawca nie wywiązuje się ze swoich obowiązków mimo pisemnego upomnienia przez Zamawiającego i działania na szkodę Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązków zapłaty faktur co najmniej za dwa pełne okresy płatności. 3. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do odbiorców usług i osób trzecich za szkody spowodowane w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany posiadać opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. W przypadku opłacenia okresu ubezpieczenia krótszego niż czas realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiającemu potwierdzenie opłacenia polisy na pozostały okres. Uzupełnione dokumenty należy przedłożyć w takim terminie, aby zachować ciągłość ubezpieczenia. Nie dotrzymanie tego obowiązku zobowiązuje Wykonawcę do zapłaty kary umownej zgodnie z 9 pkt W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę niniejszą sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: