UCHWAŁA NR XXXIX/348/2018 RADY MIEJSKIEJ W TCZEWIE. z dnia 22 lutego 2018 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXXIX/348/2018 RADY MIEJSKIEJ W TCZEWIE z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu cmentarza komunalnego w Tczewie przy ul. Rokickiej Na podstawie art. 7 ust.1 pkt 13, art. 40 ust. 2 pkt 4 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) oraz art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 912) Rada Miejska w Tczewie po zasięgnięciu opinii Komisji Polityki Gospodarczej uchwala co następuje: Wprowadza się regulamin cmentarza komunalnego w Tczewie przy ul. Rokickiej, określony szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały i stanowiący jej integralną część. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta. Traci moc uchwała nr XXXVII/288/2013 Rady Miejskiej w Tczewie z dnia 31 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu cmentarza komunalnego w Tczewie przy ul. Rokickiej (Dz. U. Woj. Pomorskiego poz. 4128). 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. Podlega również wywieszeniu na tablicy ogłoszeń na cmentarzu, o którym mowa w 1 niniejszej uchwały. Przewodniczący Rady Miejskiej w Tczewie Mirosław Augustyn Id: E B2F D715F78D86D. Podpisany Strona 1

2 REGULAMIN Załącznik do Uchwały Nr XXXIX/348/2018 Rady Miejskiej w Tczewie z dnia 22 lutego 2018 r. CMENTARZA KOMUNALNEGO w Tczewie przy ul. Rokickiej I. Obowiązki zarządcy cmentarza komunalnego Zarządca i obsługa administracyjna cmentarza. 1. Funkcję zarządcy cmentarza komunalnego w Tczewie, pełni w imieniu Gminy Miejskiej Tczew, Zakład Usług Komunalnych w Tczewie z siedzibą przy ul. Czatkowskiej 2e, Tczew, tel Sprawy związane z obsługą wykonywanych na cmentarzu komunalnym usług pogrzebowo cmentarnych, zarówno osób fizycznych jak i podmiotów gospodarczych załatwia Biuro Cmentarza, mieszczące się w Tczewie przy ul. Rokickiej 5, tel Biuro Cmentarza prowadzi księgi cmentarne, rejestr grobów, rezerwację terminów pochówków. Pobiera opłaty za usługi cmentarne. Zakres czynności administracyjno - gospodarczych: 1. Dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez uprawnione zakłady pogrzebowe, 2. Prowadzenie ewidencji grobów i ksiąg cmentarnych, 3. Wyznaczanie miejsca na grób lub niszy w kolumbarium oraz miejsc rezerwacji przyszłych pochówków, 4. Przyjmowanie zwłok do chłodni na cmentarzu komunalnym, pod warunkiem przedstawienia karty zgonu i innych wymaganych dokumentów wystawionych przez właściwy urząd stanu cywilnego oraz inne instytucje i organy, 5. Przygotowanie i udostępnianie kaplicy dla ceremonii pogrzebowej oraz na nabożeństwo, zgodnie z zamówieniem rodziny (organizatora), 6. Nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu ceremonii pogrzebowej, 7. Umożliwienie przeprowadzenia ekshumacji zwłok lub szczątków, po wcześniejszym dokonaniu uzgodnień i okazaniu wymaganych zezwoleń właściwego inspektora sanitarnego lub prokuratora i sądu, 8. Utrzymywanie czystości i porządku na całym terenie cmentarza oraz należytego stanu technicznego pomieszczeń i obiektów budowlanych znajdujących się na cmentarzu (kaplicy, chłodni, magazynów i pomieszczeń administracyjnych), 9. Zapewnienie właściwego funkcjonowania wszystkich instalacji technicznych i elementów infrastruktury cmentarza. Pobieranie opłat za usługi cmentarne. 1. Opłaty pobierane są na zasadach i w wysokościach określonych w cenniku będącym załącznikiem Id: E B2F D715F78D86D. Podpisany Strona 1

3 nr 1 do regulaminu cmentarza 2. Opłata eksploatacyjna pobierana jest na okres 20 lat, po raz pierwszy przy opłaceniu miejsca pod grób, a kolejny raz po jego upływie (jeśli nie nastąpi likwidacja grobu). Opłatę pobiera się na pokrycie kosztów bieżącego utrzymania cmentarza, do których zalicza się: - energia elektryczna - dostawa wody, - wywóz odpadów komunalnych, - utrzymanie cmentarza we właściwym stanie sanitarno porządkowym, - koszenie i pielęgnacja trawników, podcinka drzew, - bieżąca obsługa bazy danych, utrzymanie biura cmentarza. 3. Opłata za użytkowane grobu ziemnego na 20 lat pobierana jest zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 912). W przypadku nie przedłużenia opłaty na następne 20 lat grób kwalifikuje się do likwidacji. Zamiar ten będzie poprzedzony informacją umieszczoną na grobie i tablicy informacyjnej na cmentarzu na okres nie krótszy niż 6 miesięcy przed planowanym terminem użycia grobu do ponownego pochówku. Z powyższych czynności zarządca sporządza stosowny protokół. 4. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą zarządcy cmentarza, dopuszcza się możliwość dokonania zapłaty za przedłużenie dzierżawy miejsca na kolejne 20 lat w uzgodnionych ratach. 5. W przypadku użycia zarezerwowanego miejsca na grób lub niszy przed upływem 20 lat, dysponent grobu jest zobowiązany dokonać opłaty na kolejne 20 lat, po potrąceniu kwoty za okres niewykorzystany, obliczonej proporcjonalnie do całego okresu za który wniesiono opłatę. 6. W przypadku wykorzystania grobu głębinowego do dochówku przed upływem 20 lat, dysponent grobu jest zobowiązany dokonać opłaty na kolejne 20 lat, po potrąceniu kwoty za okres niewykorzystany, obliczonej proporcjonalnie do całego okresu za który wniesiono opłatę. 7. W przypadku dochowania kolejnej urny do niszy w kolumbarium, dysponent grobu obowiązany jest dokonać opłaty na kolejne 20 lat, po potrąceniu kwoty opłaconej przy poprzednim złożeniu urny w niszy za okres niewykorzystany, obliczonej proporcjonalnie do całego okresu, za który wniesiono opłatę. 8. W przypadku grobu murowanego po okresie 50 lat dzierżawy możliwe jest na wniosek dysponenta grobu, przedłużenie dzierżawy, bez dodatkowych opłat, na kolejny (nie przekraczający 50 lat) okres dzierżawy. 9. W przypadku nie przedłużenia opłaty na następne 20 lat za miejsce rezerwowe, rezerwacja wygasa automatycznie w dniu upływu 20 lat od wniesienia opłaty. W takim przypadku miejsce pozostaje do dyspozycji zarządcy cmentarza. 10. W przypadku, gdy przed upływem 20 lat od uiszczenia opłaty dokonana zostanie ekshumacja zwłok lub szczątków ludzkich, miejsce pod grób ziemny pozostaje do dyspozycji zarządcy cmentarza, bez zwrotu opłaty 20 letniej. 11. W przypadku wykorzystania istniejącego grobu do dochówku (grób głębinowy), pochówku (po 20 latach) należy dokonać wpłaty na kolejne 20 lat. 12. Opłaty za utwardzoną opaskę wokół grobu, postawienie ławki lub skrzynki możliwe dopiero po uzyskaniu zgody zarządcy cmentarza. II. Obowiązki korzystających z cmentarza komunalnego. Osoby korzystające z cmentarza komunalnego są zobowiązane do stosowania następujących ustaleń: 1. Przestrzegania regulaminu cmentarza i realizowania stosownych zaleceń organizacyjnych, udzielanych przez zarządcę cmentarza i osób przez niego upoważnionych, 2. Terminowego dokonywania u zarządcy cmentarza obowiązujących opłat, o których Id: E B2F D715F78D86D. Podpisany Strona 2

4 mowa w pkt. I, 3, wynikających z aktualnego cennika usług cmentarnych. 3. Na terenie cmentarza komunalnego obowiązuje zakaz: - zakłócania ciszy i porządku, - przebywanie w stanie nietrzeźwym oraz spożywanie alkoholu, - wysypywanie śmieci z porządkowanych grobów poza przeznaczone do tego pojemniki, - sadzenie drzew i krzewów lub ich usuwanie bez zgody zarządcy cmentarza, - niszczenie infrastruktury cmentarnej, - zagospodarowania otoczenia grobów i stawiania ławek bez uzgodnienia z zarządcą cmentarza. Zakład pogrzebowy wykonujący prace ziemne w ramach zleconego pogrzebu zobowiązany jest do szczególnego zachowania bezpieczeństwa osób korzystających z cmentarza oraz pracowników wykonujących te czynności. 1. Usługi pogrzebowe polegające w szczególności na: organizacji pogrzebów, kopaniu grobów, przeprowadzaniu ekshumacji, mogą być wykonywane tylko przez podmioty które wykonują te czynności w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. 2. Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą związaną z usługami pogrzebowymi zobowiązani są do złożenia u zarządcy cmentarza dokumenty uprawniające do prowadzenia tego typu działalności tj. odpis z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Zarządca cmentarza posiada prawo odmowy dopuszczenia do świadczenia usług cmentarnych i pogrzebowych na cmentarzu przedsiębiorcom rażąco naruszającym przepisy niniejszego regulaminu po uprzednim pisemnym powiadomieniu. Zakłady pogrzebowe i budowlano - kamieniarskie korzystające z cmentarza komunalnego zobowiązane są do stosowania następujących ustaleń: 1. Wykazywania szczególnej dbałości o urządzenia techniczne i elementy infrastruktury znajdujące się na cmentarzu, 2. Nie niszczenia i nie uszkadzania grobów, nagrobków, obiektów budowlanych i innych urządzeń, zieleni, drzew oraz pozostałych elementów infrastruktury cmentarza podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z przeprowadzeniem pochówku i ceremonii pogrzebowej, 3. Pozostawienia należytego porządku po wykonanych czynnościach związanych z przeprowadzeniem pochówku, ceremonii pogrzebowej czy budowy nagrobka oraz bezwzględnego przestrzegania poleceń i uwag zarządcy cmentarza, 4. Dokonania u zarządcy cmentarza obowiązujących opłat, wynikających z aktualnego cennika usług cmentarnych. 4. Roboty budowlane na cmentarzu budowa grobu murowanego, ustawienie nagrobka, remont nagrobka mogą być prowadzone po uzgodnieniu z zarządcą w formie pisemnego zezwolenia, które powinno zawierać: 1. Imię i nazwisko wykonawcy robót lub nazwę firmy, 2. Adres wykonawcy, 3. Lokalizację miejsca robót sektor, rząd, grób oraz nazwisko osoby zmarłej 4. Rodzaj prowadzonej roboty, Id: E B2F D715F78D86D. Podpisany Strona 3

5 5. Wymiary wytyczonego miejsca, 6. Klauzulę, w której wykonawca robót zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących zasad, a w szczególności do wywozu gruzu, ziemi i innych pozostałości po robotach, a także naprawienia wszelkich powstałych w wyniku prac szkód oraz przywrócenia otoczenia do stanu poprzedniego. III. Zarządca cmentarza dokonuje odbioru robót i sporządza protokół odbioru. 5. Zarządca zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia do świadczenia usług cmentarnych i kamieniarskich na cmentarzu, przedsiębiorcom rażąco naruszającym obowiązujące na terenie cmentarza przepisy i regulaminy, którzy zostali uprzednio na piśmie wezwani przez zarządcę do usunięcia nieprawidłowości i/lub naprawienia szkody. 6. Przekazanie do chłodni zwłok w stanie daleko posuniętego rozkładu i osób zmarłych na choroby zakaźne wymaga bezwzględnego spełnienia warunków sanitarnych określonych w stosownych przepisach szczególnych, wprowadzonych przez właściwe organy i instytucje ds. zdrowia. Zasady organizacyjno porządkowe. Biuro administracji cmentarza czynne jest w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7oo do 15oo. Cmentarz jest dostępny dla ruchu pieszego (przez furtki cmentarne) w godzinach od 6oo do 21oo, ruch pojazdów odbywa się w godzinach urzędowania biura administracji cmentarza, po uprzednim uzgodnieniu z zarządcą cmentarza. W następujące dni świąteczne: 1-2 listopada, grudnia oraz w pierwszy i drugi dzień świąt wielkanocnych cmentarz jest dostępny dla użytkowników przez całą dobę. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz zarządzenia porządkowe dyrektora Zakładu Usług Komunalnych w Tczewie. Id: E B2F D715F78D86D. Podpisany Strona 4

6 Uzasadnienie Poprzedni regulamin cmentarza komunalnego został wprowadzony w 2013 r. W związku z przejęciem zarządu cmentarzem przez Zakład Usług Komunalnych w Tczewie wystąpiła konieczność uporządkowania dotychczasowych zapisów regulami i wprowadzenia nowych o charakterze organizacyjnym. Zmiany te dotyczą między innymi kwalifikacji i likwidacji grobów, oraz konieczności przedstawiania zarządcy dokumentów uprawniających do prowadzenia działalności przez zakłady pogrzebowe i kamieniarskie. Z uwagi na powyższe zmiany organizacyjne i porządkowe, które wystąpiły w okresie ostatnich 5 lat, Rada Miejska jako organ kompetentny może wprowadzić nowe zapisy w regulaminie cmentarza podejmując stosowną uchwałę. Z uwagi na czytelność zapisów regulaminu zaproponowano nowy jednolity jego tekst. Z-ca Prezydenta Miasta Tczewa Adam Burczyk Id: E B2F D715F78D86D. Podpisany Strona 1