Regulamin Projektu pn.: TechnoBIT Venture wiedza i kapitał dla innowacji

Transkrypt

1 Inwestujemy w waszą przyszłość Projekt pt. TechnoBIT Venture - wiedza i kapitał dla innowacji współfinansowany w ramach Działania 3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Regulamin Projektu pn.: TechnoBIT Venture wiedza i kapitał dla innowacji 1

2 1 Niniejszy Regulamin precyzuje zasady udzielania wsparcia przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku Białej podczas realizacji etapu preinkubacji oraz etapu wejścia kapitałowego Projektu pn. TechnoBIT Venture wiedza i kapitał dla innowacji, realizowanego w ramach Działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają: 1. ARR S.A. Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku-Białej; 2. Biuro Projektu biuro mieszczące się przy ul. Cieszyńska 365, Bielsko-Biała, na terenie Beskidzkiego Inkubatora Technologicznego BIT; 3. Etap preinkubacji identyfikacja innowacyjnych rozwiązań i sprawdzanie ich potencjału rynkowego. Przeprowadzenie badań innowacyjnego rozwiązania. Etap preinkubacji realizowany będzie poprzez działania w 5 etapach wg następującej kolejności: Promocja i rekrutacja Projektodawców; Badania prawa własności przemysłowej dla innowacyjnego rozwiązania; Opracowanie biznes planu wraz z analizą rynku i potencjału rynkowego; Usługi doradcze w zakresie prac badawczo rozwojowych; Analiza opłacalności wejścia kapitałowego; Prace przygotowawcze związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej opartej na innowacyjnym rozwiązaniu. 4. Kierownik Zespołu Projektowego osoba odpowiedzialna za prawidłowe zarządzanie Projektem; 5. Małe przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR (pełną definicję zawiera Załącznik I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu - ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych); 6. Mikroprzedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR (pełną definicję zawiera Załącznik I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu - ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych); 7. Okres realizacji Projektu należy przez to rozumieć okres począwszy od 1 maja 2009 r. (początek okresu kwalifikowalności wydatków) do dnia zakończenia Projektu 31 października 2014 r., określonego w 5 ust. 3 umowy o dofinansowanie; 8. PARP Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia); 9. POIG należy przez to rozumieć Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka ; 10. Projekt należy przez to rozumieć Projekt pn. TechnoBIT Venture wiedza i kapitał dla innowacji realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w dniu 2 czerwca 2009 roku (UDA-POIG /08-00) z późniejszymi aneksami; 11. Projektodawca (Pomysłodawca) osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną; dysponująca innowacyjnym pomysłem w obszarze branżowym objętym niniejszym Projektem (branże: informatyczna, medyczna, przemysł metalowy, ochrona środowiska, turystyczna, meblarska, poligraficzna, tworzyw syntetycznych, elektronika i automatyka), ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie; 12. Rada Programowa organ doradczy wspierający działalność Beskidzkiego Inkubatora Technologicznego w Bielsku Białej; 13. Raport opłacalności wejścia kapitałowego raport z przeprowadzonej analizy w celu zbadania 2

3 opłacalności i zasadności inwestycji w dane przedsięwzięcie, dokonywanej w formie nabycia lub objęcia udziałów lub akcji w spółce; 14. Rozporządzenie należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 lutego 2009 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (Dz. U. 2009, Nr 19, poz. 103); 15. Spółka nowopowstała spółka kapitałowa, podmiot posiadający osobowość prawną, powstały na bazie preinkubowanego pomysłu (zakończony I etap), który uzyskał pozytywną opinię Rady Programowej i został ostatecznie zatwierdzony przez ARR S.A. oraz PARP do inwestycji poprzez wejście kapitałowe; 16. Średnie przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR (pełną definicję zawiera Załącznik I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych); 17. Umowa inwestycyjna umowa podpisywana pomiędzy Projektodawcą a ARR S.A. i/lub inwestorem/inwestorami prywatnymi. Określa m. in. sposób finansowania, wielkość inwestycji, strukturę własnościową spółki, prawa i obowiązki stron, sposób wyjścia z inwestycji. Podpisywana jest z Projektodawcą, który przeszedł etap preinkubacji i wyniki analiz Projektu potwierdzą perspektywy rozwoju przedsięwzięcia; 18. Umowa o dofinansowanie należy przez to rozumieć umowę o dofinansowanie nr UDA-POIG /08-00 zawartą w dniu 2 czerwca 2009 roku pomiędzy Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, z późniejszymi aneksami; 19. Umowa o zachowaniu poufności umowa podpisywana pomiędzy Projektodawcą innowacyjnego rozwiązania a ARR S.A. na etapie składania Wniosku zgłoszenia pomysłu, która określa obowiązki stron dotyczące zachowania poufności w zakresie związanym z informacjami pozyskanymi przez obie strony w toku realizacji etapu preinkubacji oraz etapu wejścia kapitałowego; 20. Umowa preinkubacji umowa podpisywana pomiędzy Projektodawcą a ARR S.A. po podjęciu, przez ARR S.A. decyzji o uruchomieniu etapu preinkubacji pomysłu. Umowa preinkubacji, zawierana na okres do 12 miesięcy, określa obowiązki stron w trakcie trwania etapu preinkubacji oraz zobowiązania po jego zakończeniu; 21. Wejście kapitałowe należy przez to rozumieć dokonywanie inwestycji w spółkę powstałą w wyniku wyłonienia pomysłu innowacyjnego w ramach etapu preinkubacji Projektu poprzez nabywanie lub obejmowanie akcji lub udziałów w tej spółce; 22. Wniosek zgłoszenia pomysłu wniosek o przyjęcie do uczestnictwa w Projekcie (wypełniony na obowiązującym formularzu i podpisany przez osobę upoważnioną do dokonania zgłoszenia); we Wniosku Projektodawca opisuje swój innowacyjny pomysł, który chce skomercjalizować i ubiega się o wsparcie na jego realizację; 23. Wydatki kwalifikowane wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem, poniesione przez ARR S.A. w związku z realizacją Projektu, zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie oraz katalogiem wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem wymienionych w Rozporządzeniu; 24. Zespół Projektowy zespół osób realizujących działania Projektu; 2 1. Forma i wysokość wsparcia innowacyjnych pomysłów Realizacja zgłaszanych pomysłów innowacyjnych z obszaru branżowego niniejszego Projektu objęta następującym wsparciem: jest 3

4 1.1 W I etapie (preinkubacji) wsparcie jest udzielane w formie usług doradczych. Nie ma określonej wartości minimalnej i maksymalnej wsparcia dla etapu preinkubacji, z zastrzeżeniem wartości przewidzianych w budżecie Projektu. 1.2 W II etapie (wejściu kapitałowym) wsparcie jest udzielane poprzez tworzenie nowej spółki kapitałowej, której przekazywane są środki finansowe - objęcie lub nabycie przez ARR S.A. akcji lub udziałów w tej spółce w wysokości niższej niż 50% udziałów lub akcji. W przypadku, jeżeli w trakcie inkubacji pomysłu zostaną zakupione wartości niematerialne i materialne, wszystkie one będą wniesione do nowego przedsięwzięcia w ramach wejścia kapitałowego. Łącznie w II etapie maksymalna wysokość wsparcia może wynieść maksymalnie 200 tysięcy euro. 2. Pomoc publiczna 2.1 Wsparcie uzyskane w ramach Projektu pod warunkiem utworzenia w drugim etapie Projektu spółki kapitałowej, będącej mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwem, stanowi pomoc de minimis, o której mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z ); 2.2 Pomoc de minimis może być udzielona danemu przedsiębiorcy pod warunkiem, że łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, nie przekroczy kwoty 200 tysięcy euro, a w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego 100 tysięcy euro; 2.3 W ramach etapu preinkubacji, o którym mowa w 4 nie jest udzielana pomoc publiczna; 2.4 ARR S.A. po udzieleniu pomocy de minimis, o której mowa w ust. 1, wydaje nowopowstałej spółce kapitałowej zaświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis, w dniu podpisania umowy spółki Podmiot uprawniony do udziału w Projekcie Projektodawca O udziale w Projekcie może się ubiegać osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną. Ponadto łącznie spełnione muszą być następujące warunki: Projektodawca prowadzi działalność (jeśli dotyczy) i ma siedzibę, a w przypadku osoby fizycznej miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; Projektodawca jest właścicielem/twórcą innowacyjnego rozwiązania lub posiada do niego prawa własności; Posiadane przez Projektodawcę innowacyjne rozwiązanie dotyczy branż objętych wsparciem w ramach niniejszego Projektu; Projektodawca zamierza podjąć działalność innowacyjną w drugim etapie zgodnie z biznes planem i innymi dokumentami opracowanymi w I etapie preinkubacji, po pozytywnej ocenie analizy wejścia kapitałowego i przejściu do II etapu wejścia kapitałowego; Pomysłodawca zostanie wykluczony z ubiegania się o wsparcie jeśli: Pomysłodawca jako osoba fizyczna: - został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, - został skazany prawomocnym wyrokiem karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; osoba będąca członkiem organu zarządzającego Pomysłodawcy, bądź wspólnikiem Pomysłodawcy: 4

5 - została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, - została skazany prawomocnym wyrokiem karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 2. Forma i przeznaczenie wsparcia: 2.1 I etap preinkubacja innowacyjnego pomysłu Wsparcie w tym etapie może trwać maksymalnie do 12 miesięcy i jest udzielane poprzez świadczenie bezpłatnych usług doradczych identyfikujących innowacyjne rozwiązanie i sprawdzających jego potencjał rynkowy. Przeprowadzenie badań innowacyjnego rozwiązania odbywa się poprzez: a) badania prawa własności przemysłowej dla innowacyjnych rozwiązań, b) opracowanie biznes planu wraz z analizą rynku i potencjału rynkowego, c) świadczenie usług doradczych w zakresie prac badawczo rozwojowych, d) wykonanie analiz opłacalności wejścia kapitałowego, e) analizę i opiniowanie wyników procesu preinkubacji przez organy ARR S.A. i przekazanie wyników preinkubacji do PARP do ostatecznego zatwierdzenia. Po uzyskaniu akceptacji PARP prowadzone są prace przygotowawcze związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej opartej na innowacyjnym rozwiązaniu. Wsparcie na rozwój innowacyjnych pomysłów jest udzielane w części dotyczącej usług, o których mowa w 3 pkt 2.1 lit. b, c, d, e pod warunkiem, że realizacja usług, o których mowa w części poprzedzającej, wskazanej odpowiednio w pkt 2.1 a, b, c, d potwierdzi celowość podjęcia działalności w zakresie innowacyjnego rozwiązania. Uwaga: ARR S.A. może w każdej chwili zakończyć proces preinkubacji, w szczególności w razie uznania, iż zastosowanie innowacyjnego rozwiązania nie rokuje osiągnięcia sukcesu na rynku albo inne preinkubacyjne rozwiązania rokują większe szanse osiągnięcia sukcesu na rynku. Pełna realizacja I etapu (preinkubacji), spełnienie określonych kryteriów ekonomicznych podanych we wniosku aplikacyjnym ARR S.A. oraz zatwierdzenie przez Zarząd ARR S.A., Radę Nadzorczą ARR S.A., Radę Programową BIT oraz PARP pozwolą na zakwalifikowanie inkubowanego pomysłu do przejścia do drugiego etapu wejścia kapitałowego. 2.2 II etap wejście kapitałowe Wsparcie w tym etapie jest udzielane poprzez objęcie lub nabycie przez ARR S.A. udziałów lub akcji w nowotworzonej spółce kapitałowej powstałej w wyniku preinkubacji, w wysokości niższej niż 50% udziałów lub akcji tej spółki. 3. Tryb udzielania wsparcia 3.1 Wniosek zgłoszenia innowacyjnego pomysłu z branży objętej wsparciem w ramach niniejszego Projektu sposób przygotowania wniosku i miejsce złożenia Wniosek o udzielenie wsparcia wraz z załącznikami Projektodawca składa na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. 5

6 Wypełniając wniosek Projektodawca powinien posługiwać się precyzyjnym językiem, unikać ogólnych sformułowań, tak aby przedstawić wszystkie wymagane informacje określone w formularzu wniosku. Ponadto należy przestrzegać układu przyjętego w formularzu wniosku. Wniosek powinien być podpisany przez osobę fizyczną będącą Projektodawcą lub upoważnioną przez Projektodawcę (w przypadku osób prawnych). Wniosek powinien zostać złożony w formie elektronicznej, a następnie wysłany pocztą lub złożony osobiście (do 7 dni od dnia zgłoszenia w formie elektronicznej) w oryginale na podany poniżej adres: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A Ul. Cieszyńska Bielsko Biała technobit_venture@arrsa.pl, biuro@arrsa.pl Na kopercie Projektodawca powinien podać: pełną nazwę i adres Projektodawcy, dopisek Wniosek zgłoszeniowy do projektu pn. TechnoBIT Venture wiedza i kapitał dla innowacji POIG, Działanie Termin składania wniosków Nabór wniosków o udzielenie wsparcia w ramach Projektu pn. TechnoBIT Venture wiedza i kapitał dla innowacji jest prowadzony w sposób ciągły, zgodnie z określonymi we wniosku aplikacyjnym ARR S.A. Skwantyfikowanymi wskaźnikami realizacji celów Projektu. 3.3 Tryb oceny innowacyjnych wniosków Zgłoszone wnioski podlegają kolejno ocenie: formalnej, merytorycznej i zatwierdzeniu do preinkubacji. Na każdym etapie oceny Oceniający mogą zwrócić się do Projektodawcy o przedstawienie dodatkowych informacji, nieobjętych wnioskiem o udzielenie wsparcia, jeśli będzie to niezbędne dla oceny wniosku. W toku oceny ARR S.A. może zwrócić się do Projektodawcy o osobiste zgłoszenie w celu przedstawienia dodatkowych informacji w obecności eksperta/-ów zewnętrznego specjalisty branżowego z zakresu oceny stopnia innowacyjności zgłoszonego pomysłu. Na tym etapie Projektodawca podpisuje z ARR S.A. Umowę o zachowaniu poufności. Ocena formalna: Ocena formalna wniosków dokonywana jest przez komisję, w skład której wchodzi dwóch członków Zespołu Projektowego. Skład komisji powoływany i zatwierdzany jest przez Kierownika Zespołu Projektowego. Wnioski są rozpatrywane w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez ARR S.A. wersji papierowej wniosku. Wnioski złożone tylko w formie elektronicznej nie będą podlegały ocenie. Ocena formalna złożonych wniosków następuje w oparciu o Kryteria formalne wyboru wniosku (Załącznik nr 2 do Regulaminu). Wsparcie zostanie przyznane tym Projektodawcom, których wnioski spełniają wszystkie kryteria formalne, z uwzględnieniem kolejności, w jakiej były złożone. O wynikach oceny (udzieleniu lub odmowie udzielenia wsparcia) ARR S.A. będzie niezwłocznie informowała Projektodawców w formie pisemnej. Uwaga: W przypadku stwierdzenia uchybień obejmujących brak wymaganych załączników do wniosku, Wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia stwierdzonych braków w terminie 7 dniu od 6

7 otrzymania wezwania. Wnioski, których braki formalne nie zostały uzupełnione w terminie, nie podlegają dalszej ocenie i są odrzucane. Po pozytywnej ocenie formalnej wniosku przygotowany jest formularz z oceny formalnej wniosku, zawierający wszystkie kryteria formalne wyboru wniosku wraz z rekomendacją w zakresie zakwalifikowania projektu do oceny merytorycznej. Formularz oceny przedstawiany jest Kierownikowi Zespołu Projektowego, który podejmuje decyzję zatwierdzenia lub odrzucenia do oceny merytorycznej. Pozytywny wynik oceny formalnej uzyskują wnioski, spełniające wszystkie kryteria formalne. Nie spełnienie choćby jednego kryterium formalnego powoduje odrzucenie wniosku. Od wyników oceny formalnej nie przysługuje odwołanie. Ocena merytoryczna: Projektodawcy, których wnioski zostały zatwierdzone przez Kierownika Zespołu Projektowego w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia ich o wynikach oceny formalnej, składają w siedzibie ARR S.A. Szczegółowy opis pomysłu stanowiący Załącznik nr 3 Regulaminu, który podlega ocenie merytorycznej. Ocena merytoryczna wniosków dokonywana jest przez komisję, w skład której wchodzi dwóch członków ekspertów zewnętrznych branżowych. Skład komisji powoływany i zatwierdzany jest przez Kierownika Zespołu Projektowego. Ocena merytoryczna wniosków następuje w oparciu o Kryteria merytoryczne wyboru wniosku. Wsparcie zostanie przyznane tym Projektodawcom, których wnioski spełniają wszystkie kryteria merytoryczne, z uwzględnieniem kolejności, w jakiej były złożone. O wynikach oceny merytorycznej ARR S.A. będzie niezwłocznie informowała Projektodawców w formie pisemnej. Arkusz Kryteria merytoryczne wyboru wniosku określa załącznik nr 4 do Regulaminu. Po pozytywnej ocenie merytorycznej wniosku przygotowany jest formularz z oceny merytorycznej wniosku, zawierający wszystkie kryteria merytoryczne wyboru wniosku wraz z rekomendacją ekspertów w zakresie zakwalifikowania projektu do etapu preinkubacji. Formularz oceny merytorycznej przedstawiany jest Kierownikowi Zespołu Projektowego do zatwierdzenia. Zatwierdzenie do preinkubacji: Wnioski, które uzyskały pozytywną ocenę merytoryczną zostają przekazane do zatwierdzenia do preinkubacji. Decyzję o zatwierdzeniu do preinkubacji lub niezatwierdzeniu do preinkubacji podejmuje Zarząd ARR S.A. w formie uchwały. Od wyników oceny merytorycznej i decyzji Zarządu ARR S.A. nie przysługuje odwołanie. O wynikach zatwierdzenia do preinkubacji ARR S.A. będzie niezwłocznie informowała Projektodawców w formie pisemnej. Dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi i stanowią załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru w ramach Projektu. 1 Podstawa prawna realizacji pomysłu innowacyjnego Projektodawcy 1.1 Umowy 4 a) Zawarcie umowy preinkubacji z wybranymi Projektodawcami nastąpi w terminie do 14 dni od dnia zatwierdzenia innowacyjnego Pomysłu przez Zarząd ARR S.A. do procesu preinkubacji. 7

8 Szczegółowe zasady realizacji usług świadczonych przez ARR S.A. składających się na etap preinkubacji określa umowa preinkubacji zawarta pomiędzy Projektodawcą a ARR S.A. Wzór umowy preinkubacji określa załącznik nr 5 do Regulaminu. b) Zawarcie umowy inwestycyjnej z wybranymi Projektodawcami nastąpi niezwłocznie po pozytywnym zakończeniu procesu preinkubacji oraz negocjacji warunków umowy z Zarządem ARR S.A. Wejście w życie umowy nastąpi w terminie wskazanym w umowie, określonym od dnia otrzymania pisma akceptującego decyzję ARR S.A. przez PARP, pod warunkiem przekazania środków pieniężnych przeznaczonych przez PARP na wejście kapitałowe. Umowa inwestycyjna określa szczegółowo m.in. sposób finansowania, wielkość inwestycji, strukturę własnościową spółki, prawa i obowiązki stron, sposób wyjścia z inwestycji. Wzór umowy inwestycyjnej określa załącznik nr 6 do Regulaminu. 1.2 Raporty Po zakończeniu realizacji usług, o których mowa w 3 pkt 2.1 ARR S.A. archiwizuje kopie raportów jako wynik prac badawczych, usług doradczych oraz ich podsumowanie. 1.3 Zakres realizowanych działań w ramach I etapu - preinkubacja Analiza pomysłów innowacyjnych, które zostały zakwalifikowane do etapu preinkubacji będzie dotyczyła identyfikacji innowacyjnych rozwiązań i sprawdzenia ich potencjału rynkowego w szczególności badania innowacyjnego rozwiązania, takie jak: a) badania prawa własności przemysłowej dla innowacyjnego rozwiązania, b) opracowanie biznes planu wraz z analizą rynku i potencjału rynkowego, c) świadczenie usług doradczych w zakresie prac badawczo rozwojowych, d) wykonanie analizy opłacalności wejścia kapitałowego, e) analiza i opiniowanie przez odpowiednie organy ARR S.A. wyników procesu preinkubacji, a następnie przekazanie do PARP do ostatecznego zatwierdzenia. Etap obejmuje także prace przygotowawcze związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej opartej na innowacyjnym rozwiązaniu Zakres i efekt końcowy realizacji ww. zadań: a) Badanie prawa własności przemysłowej dla innowacyjnego rozwiązania prowadzone jest w II etapach. I etap to weryfikacja statusu praw przysługujących Projektodawcy do innowacyjnego rozwiązania. II etap polega na weryfikacji ryzyka naruszenia praw osób trzecich w przypadku wykorzystania innowacyjnego rozwiązania w planowanej działalności oraz innowacyjności rozwiązania. Wynikiem końcowym etapu I jest raport z badania w którym należy wykazać zakres praw do innowacyjnego rozwiązania wskazujący status praw przysługujących Projektodawcy oraz ich ewentualne obciążenia lub ograniczenia. Wynikiem końcowym etapu II jest raport z badania w którym powinny zostać przedstawione zestawione odnalezione dokumenty wraz z uwagami merytorycznymi. Raport musi zawierać zakres poszukiwań oraz analizę wyników. b) Opracowanie biznes planu wraz z analizą rynku i potencjału rynkowego. Biznes plan powinien uwzględniać prognozy do 3 lat oraz zawierać następujące rozdziały: 1) Streszczenie, 2) Informacje o Projektodawcy 3) Szczegółowy opis innowacyjnego pomysłu/produktu/usługi, 4) Rynek i konkurencja, 5) Plan marketingowy i sprzedaż, 5) System biznesowy i organizacja, 6) Analiza strategiczna, 7) Analiza finansowa, źródła i plan finansowania, 8) Harmonogram. Analiza rynku i potencjału rynkowego powinna zawierać podstawowe analizy służące określeniu warunków realizacji przedsięwzięcia, możliwości jego rozwoju i ekonomicznej opłacalności, np.: analizę wielkości rynku i jego rozwoju, analizę rynku w podziale na segmenty i wyboru segmentu docelowego 8

9 dla proponowanego rozwiązania, badanie konkurencji, badanie tych elementów otoczenia, które w największym stopniu mogą wpływać na przedsięwzięcie, badanie potrzeb i preferencji klientów itp. Biznes plan wraz z analizą rynku i potencjału rynkowego zawierać będą: określenie grupy docelowych klientów, opis potencjału rynkowego produktu/usługi, wymagane kroki do uzyskania sprzedaży, bezpośredniej konkurencji i sposobów konkurowania, harmonogram realizacji przedsięwzięcia, główne zagrożenia realizacji przedsięwzięcia, szacowane wielkości inwestycji, ocenę finansową projektu, długoterminowe plany działalności, potrzeby w kolejnych latach, ocenę techniczną wykonalności projektu. Wynikiem końcowym jest opracowany biznes plan oraz analiza rynku i potencjału rynkowego. c) Świadczenie usług doradczych w zakresie prac badawczo rozwojowych. Celem przeprowadzenia badań eksperckich dot. prac B+R jest sprawdzenie wykonalności projektu pod względem technicznym i technologicznym. Badania eksperckie polegać będą na: uzyskaniu wiadomości technicznych o innowacyjnym rozwiązaniu, prowadzeniu teoretycznych analiz, przeprowadzeniu doświadczeń, włączając w to produkcję doświadczalną, przeprowadzaniu testów technicznych produktów/usług lub technologii, a także wykonaniu oprzyrządowania. Badania eksperckie obejmują również prace rozwojowe, polegające na adaptacji metod i osiągnięć badań wdrożeniowych do warunków produkcji w kraju oraz na dostosowaniu produktu do wymogów odbiorcy i rynku, a także wykonanie modeli i prototypów do fazy produkcji masowej. Wynikiem końcowym jest opracowany przez eksperta/-ów raport z przeprowadzonych badań, który stwierdza lub wyklucza wykonalność projektu pod względem technicznym i technologicznym. d) Wykonanie analizy opłacalności wejścia kapitałowego. Analiza sporządzana będzie w celu zbadania opłacalności i zasadności inwestycji w dane przedsięwzięcie w formie nabycia lub objęcia udziałów lub akcji w nowotworzonej spółce na bazie inkubowanego pomysłu. Zostanie opracowany raport zawierający: ocenę finansową (w tym ocenę na podstawie zestawień planu finansowego oraz ocenę wskaźnikową), ocenę efektywności inwestycji, ocenę ryzyka inwestycyjnego, analizę wrażliwości i ryzyka, analizę progu rentowności. Wynikiem końcowym jest pisemny raport z analizy opłacalności wejścia kapitałowego. e) Rekomendacja Kierownika Projektu po zakończeniu ostatniego etapu prac eksperckich Kierownik Projektu przekazuje wyniki preinkubacji do Zarządu ARR S.A. do zatwierdzenia w formie sprawozdania z preinkubacji. f) Analiza i opinia Zarządu ARR S.A. po uzyskaniu pozytywnej opinii Zarządu ARR S.A. następuje przekazanie wyników preinkubacji do Rady Nadzorczej ARR S.A. do zatwierdzenia. Wynikiem końcowym jest uchwała zawierająca rekomendację dotyczącą wejścia kapitałowego lub jej brak. 9

10 g) Analiza i opinia Rady Nadzorczej ARR S.A. po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Nadzorczej ARR S.A. następuje przekazanie wyników preinkubacji przekazanie do Rady Programowej do zatwierdzenia. Wynikiem końcowym jest uchwała zawierająca rekomendację dotyczącą wejścia kapitałowego lub jej brak. h) Analiza i opinia Rady Programowej dot. wejścia kapitałowego po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Programowej następuje przekazanie wyników preinkubacji do PARP do ostatecznego zatwierdzenia. Wynikiem końcowym jest uchwała zawierająca rekomendację dotyczącą wejścia kapitałowego lub jej brak. Zadania wyszczególnione w części a), b), c), d) mogą być zlecane do realizacji ekspertom zewnętrznym. 1 Wejście kapitałowe Wsparcie dla rozwiązania innowacyjnego może być udzielone jedynie w formie wejścia kapitałowego do nowo tworzonej spółki, powołanej dla komercjalizacji innowacyjnego rozwiązania, pod warunkiem uzyskania akceptacji Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz posiadania odpowiednich środków na wejście kapitałowe. 1.2 Podmiot utworzony w celu komercjalizacji innowacyjnego rozwiązania powinien mieć formę spółki kapitałowej. 1.3 Wejście kapitałowe następuje poprzez objęcie/nabycie udziałów lub akcji w wysokości niższej niż 50% kapitału spółki ze środków wsparcia przeznaczonych na inicjowanie działalności innowacyjnej w ramach Projektu. 1.4 Wartość akcji lub udziałów w nowo tworzonej spółce nabytych/objętych przez ARR S.A., łącznie z wartością przekazanych spółce wartości materialnych oraz niematerialnych i prawnych nie może przekroczyć łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, kwoty 200 tysięcy euro, a w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego 100 tysięcy euro. 2 Realizacja zysków Innowacyjność pomysłu powinna pozwolić wspólnie stworzonej Spółce na wypracowanie zakładanego zwrotu z zainwestowanego kapitału w okresie wskazanym w umowie inwestycyjnej. Po tym czasie, nastąpić powinno wyjście kapitałowe, na warunkach określonych w umowie inwestycyjnej. 3 Zaangażowanie ARR S.A. we władzach spółki i monitoring 3.1 ARR S.A. jako strona umowy o dofinansowanie Projektu może być reprezentowana w organach nowopowstałej spółki kapitałowej, powołanej na bazie inkubowanego pomysłu lub uczestniczyć w jej działaniu w innej formie, zgodnie z warunkami określonymi w umowie inwestycyjnej. 3.2 ARR S.A. zastrzega sobie prawo do monitoringu działalności spółki dokapitalizowanej w wyniku wejścia kapitałowego na warunkach określonych w 6 niniejszego Regulaminu. 3.3 Oprócz wnikliwej obserwacji ścieżki rozwoju nowej firmy oraz osiąganych przez nią wyników, ARR S.A. udzielać może dalszego wsparcia w zakresie usług doradczych i operacyjnych. 10

11 4 Wyjście kapitałowe ze spółki 4.1 ARR S.A. jako strona umowy o dofinansowanie Projektu jest zobowiązana do dokonania wyjścia kapitałowego ze spółki powołanej dla komercjalizacji innowacyjnego rozwiązania przed upływem 10 lat od daty zaangażowania kapitałowego. Termin wyjścia kapitałowego każdorazowo jest określany w 7 Umowy inwestycyjnej, zawieranej pomiędzy ARR S.A., a Pomysłodawcą. 4.2 Dopuszczalne metody wyjścia kapitałowego ARR S.A., jako strony umowy o dofinansowanie Projektu to: sprzedaż akcji lub udziałów spółki właścicielowi większościowemu, inwestorowi strategicznemu, funduszowi inwestycyjnemu (Venture Capital/Private Equity), prywatnym inwestorom, osobom zarządzającym spółką lub wskazanym przez nich inwestorom prywatnym, umorzenie akcji lub udziałów spółki, przy zachowaniu wymaganego prawem poziomu wartości kapitału zakładowego spółki, wprowadzenie spółki na giełdę New Connect. 4.3 Przed podjęciem decyzji o wyjściu kapitałowym ARR S.A. dokona wyceny posiadanych udziałów lub akcji. 4.4 Wycena aktywów może być zlecona osobom lub firmom zewnętrznym lub dokonana we własnym zakresie. 4.5 W przypadku wyceny przez ARR S.A. dopuszcza się m.in. następujące metody wyceny: a) wyznaczenia wartości aktywów netto, b) zdyskontowanych przepływów pieniężnych. 4.6 W przypadku gdy nie dojdzie do zbycia udziałów należących do ARR S.A. w trybie opisanym w punkcie 4.2 oraz w terminie określonym w umowie inwestycyjnej, ARR S.A. ogłosi publiczny nieograniczony przetarg na zbycie należących do niej udziałów. Projektodawcy przysługiwać będzie pierwszeństwo nabycia zbywanych udziałów. Pierwszeństwo to polegać będzie na tym, iż rzeczoznawca wyznaczony przez ARR S.A. dokona wyceny zbywanych udziałów i następnie ARR S.A. poinformuje Projektodawcę o możliwości nabycia należących do niej udziałów wg sporządzonej wyceny. Projektodawca uprawniony będzie do nabycia wycenionych udziałów w terminie 1 miesiąca od daty zawiadomienia. Jeżeli Projektodawca nie skorzysta z tego uprawnienia, udziały zbyte będą w drodze przetargu, ogłoszonego na stronie internetowej, w miejscu publicznym w siedzibie Spółki oraz w ogólnopolskiej prasie. Szczegółowa procedura przetargowa określona jest w 7 Umowy inwestycyjnej. 4.7 Środki uzyskane z wyjścia kapitałowego ARR S.A. przeznaczy na kontynuowanie działań związanych z inicjowaniem działalności innowacyjnej. 1 Obowiązki informacyjne spółek Wszystkie spółki, powstałe w wyniku inwestycji kapitałowych ARR S.A., o których mowa w niniejszym Regulaminie, zobowiązane są do przekazywania miesięcznych sprawozdań. Sprawozdania są składane w siedzibie ARR S.A. do 7 dni od zakończenia okresu sprawozdawczego. 1.2 Sprawozdanie powinno zawierać: a) bilans, rachunek zysków i strat sporządzony na dzień sprawozdawczy, b) część opisową zawierającą analizę sytuacji finansowej na dzień sprawozdawczy. Wzór sprawozdania w zakresie poz. b stanowi zał. nr 7 do Regulaminu. 1.3 Spółka o której mowa w ust. 1, zobowiązana jest do informowania ARR S.A., o wszelkich zagrożeniach i nieprawidłowościach mających wpływ na realizację umowy inwestycyjnej. 11

12 2 Usługi towarzyszące 2.1 ARR S.A. zaoferuje powstałym w wyniku wejścia kapitałowego spółkom atrakcyjną pod względem cenowym ofertę wynajmu pomieszczeń biurowych i produkcyjnych na terenie Beskidzkiego Inkubatora Technologicznego. 2.2 ARR S.A. jako instytucja wspierająca przedsiębiorczość zaoferuje spółkom powołanym dla komercjalizacji innowacyjnego rozwiązania świadczenie dodatkowych usług doradczych związanych z bieżącym zarządzaniem przedsiębiorstwem, usługi informacyjne w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. 7 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. Niniejszy Regulamin może ulec aktualizacji. Lista Załączników: Załącznik nr 1 Formularz Wniosku zgłoszenia innowacyjnego pomysłu Załącznik nr 2 Kryteria formalne wyboru wniosku o udzielenie wsparcia Załącznik nr 3 Szczegółowy opis pomysłu Załącznik nr 4 Kryteria merytoryczne wyboru wniosku o udzielenie wsparcia Załącznik nr 5 Wzór umowy preinkubacji Załącznik nr 6 Wzór umowy inwestycyjnej Załącznik nr 7 Wzór sprawozdania część opisowa zawierająca analizę sytuacji finansowej na dzień sprawozdawczy. 12