Hydrog Zakład Budowy Maszyn Export - Import Krzysztof Cichocki Ul. Demokratyczna 119BC Łódź. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Łódź, r. Hydrog Zakład Budowy Maszyn Export - Import Krzysztof Cichocki Ul. Demokratyczna 119BC Łódź Szanowni Państwo, Informujemy, że firma Hydrog przygotowuje się do realizacji projektu Innowacje w ZBM Hydrog rozbudowa ciągu technologicznego do produkcji maszyn, dzięki wdrożeniu innowacyjnego cięcia laserowego z zastosowaniem nowej generacji wycinarek laserowych w ramach Działania III.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o złożenie oferty na przewidzianą w ramach projektu dostawę urządzenia diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych. Prosimy o zapoznanie się ze szczegółami zapytania ofertowego oraz dostarczenie oferty, sporządzonej według poniższych wytycznych, do siedziby Hydrog. 15:00. Kompletna oferta musi wpłynąć w nieprzekraczalnym terminie do r. do godziny Z poważaniem,

2 Łódź, r Ogłoszenie o zamówieniu na dostawę urządzenia diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych Innowacje w ZBM Hydrog rozbudowa ciągu technologicznego do produkcji maszyn, dzięki wdrożeniu innowacyjnego cięcia laserowego z zastosowaniem nowej generacji wycinarek laserowych 1. Nazwa zamówienia Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenie diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych. 2. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego (Beneficjenta) : Hydrog Zakład Budowy Maszyn Export - Import Krzysztof Cichocki ul. Demokratyczna 119BC Łódź NIP Tryb udzielenia zamówienia Ogłoszenie o zamówieniu zgodnie z art. 3. ust. 1 pkt. 1-5 oraz 7 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 4. Informacja o współfinansowaniu projektu Projekt jest realizowany w ramach Działania III.2., Oś Priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (WND RPLD /12). Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa. 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa fabrycznie nowego urządzenia diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych o poniższych parametrach technicznych: CECHY URZĄDZENIA Wejścia pomiarowe rejestratora cyfrowego min 4 Funkcje pomiaru i rejestracja przepływu, ciśnienia, ciśnienia skokowego, różnicy ciśnień, temperatury oraz prędkości. Automatyczna kalibracja z czujnikami Rejestracja ciągła, wyzwalająca lub punktowa. Możliwość podłączenia do PC za pomocą kabla USB. Ilość linii ekranu rejestratora min 6

3 Przepływomierz turbinowy z zaworem tłumiącym do mierzenia przepływu z możliwością podłączenia czujników do pomiaru ciśnienia i/lub temperatury Czujniki ciśnienia min 400 bar Czujniki temperatury max 125 C Termin realizacji: Warunkiem udziału w postępowaniu jest zapewnienie terminu dostawy całości przedmiotu zamówienia w okresie nie dłuższym niż 2 tygodni dni od daty podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stopniowej realizacji zamówienia, zgodnie z ustalonym z wybranym Wykonawcą harmonogramem. 6. Opis sposobu obliczania ceny Ceną ofertową jest cena całkowita (łączna) netto w podana w walucie EUR. Należy wskazać stawkę podatku VAT. Dostawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków W związku z obowiązkami wynikającymi z umowy o dofinansowanie projektu ze środków Unii Europejskiej Zamawiający zobowiązany jest do zawarcia z wybranym Dostawcą umowy w formie pisemnej, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. Do niniejszego zamówienia Zamawiający załącza swój wzór umowy. Możliwe jest podpisanie umowy na wzorze Dostawcy, jeżeli treść tej umowy zawiera wszystkie wymagane elementy i zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego Dostawca winien wówczas załączyć swój wzór do oferty, a Zamawiający dokona sprawdzenia zgodności wzoru umowy z wymogami. Jeśli Dostawca nie załączy do oferty swojego wzoru umowy, przyjmuje się, że zaakceptował wzór umowy Zamawiającego i zobowiązuje się do zawarcia umowy na tym wzorze. 8. Opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Oferty będą oceniane dwuetapowo: 1) W pierwszej kolejności weryfikowana będzie poprawność formalna oferty kompletność oferty, zgodność z wymaganiami technicznymi, wymaganym terminem dostawy. Oferty uznane za niepoprawne zostaną automatycznie odrzucone. 2) W drugiej kolejności weryfikacji poddane będą następujące kryteria, którymi zamawiający kierował się będzie przy wyborze oferty: (a) Cena ranga 90% (b) Okres gwarancji ranga 10% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów z przedstawionych powyżej kryteriów. 1) Ocena w oparciu o kryterium ceny (ranga kryterium 90%)

4 Dostawca oferujący najniższą cenę otrzyma 90 punktów, natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone według wzoru: ilość punktów ocenianej oferty minimalna cena spośród ofert ocenianych = x 90 pkt. cena oferty ocenianej Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Dostawców cenę łączną (całkowitą) netto w EUR. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium ceny wynosi 90 pkt. 2) Ocena w oparciu o kryterium okresu gwarancji (ranga kryterium 10%) Dostawca, który zaoferuje najdłuższy okres gwarancji otrzyma 10 punktów, natomiast pozostałe oferty przeliczone będą według wzoru: ilość punktów ocenianej oferty okres gwarancji oferty ocenianej = x 10 pkt. najdłuższy okres gwarancji ze wszystkich ofert Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium ceny wynosi 10 pkt. 9. Opis sposobu przygotowania ofert a) Oferta składana jest na formularzu ofertowym b) Kompletna oferta powinna zawierać: oryginał wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego (załącznik nr 1) oryginał wypełnionych i podpisanych oświadczeń (załącznik nr 3) c) Oferta jest składana w formie pisemnej w języku polskim lub angielskim. d) Koszty związane z udziałem w postępowaniu ponosi składający ofertę. e) Ofertę należy przesłać pocztą bądź dostarczyć osobiście, w wersji papierowej podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta na adres siedziby firmy w zamkniętej kopercie, zatytułowanej: Oferta na dostawę urządzenia diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych w ramach projektu Innowacje w ZBM Hydrog. f) Oferta nie będąca zgodną z opisem zamówienia oraz z innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu, zostanie automatycznie odrzucona. g) Wszelkie dodatkowe dokumenty załączone do formularza nie będą brane pod uwagę podczas procesu oceny oferty. h) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. i) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. j) W toku badania poprawności i oceny ofert, Zamawiający może żądać od potencjalnych dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie będą prowadzone negocjacje między Zamawiającym, a Dostawcą. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia r do godziny 15:00 na adres siedziby Zamawiającego: Hydrog Zakład Budowy Maszyn Export Import Krzysztof Cichocki

5 ul. Demokratyczna 119BC Łódź Za termin złożenia oferty uznaje się moment dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty zostaną otwarte w dniu r o godzinie 15:15 w siedzibie Zamawiającego. 11. Termin związania ofertą Dostawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 12. Informacje końcowe a) W związku z obowiązkiem wynikającym z umowy o dofinansowanie projektu ze środków Unii Europejskiej Zamawiający zobowiązany jest do zastrzeżenia w umowie z Dostawcą prawa wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Dostawcy związanych z realizowanym projektem. b) Przedstawienie w ofercie informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia może skutkować wykluczeniem Dostawcy. c) Osobami upoważnionymi do kontaktowania się w sprawach dotyczących zamówienia jest Ryszard Rutkowski tel , zaopatrzenie@hydrog.com d) W przypadku powierzenia przez Dostawcę jakiegokolwiek zakresu zamówienia podwykonawcy, Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Dostawcą a podwykonawcą dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Ewentualnym podwykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa tylko i wyłącznie na Dostawcy. e) Zamawiający zastrzega prawo zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz unieważnienia postępowania. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy z wybranym Dostawcą dopiero po podpisaniu umowy o udzieleniu dotacji z Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 wzór umowy Załącznik nr 3 wzór oświadczeń

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTOWY Zapytanie ofertowe na dostawę urządzenia diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych w ramach projektu Innowacje w ZBM Hydrog rozbudowa ciągu technologicznego do produkcji maszyn, dzięki wdrożeniu innowacyjnego cięcia laserowego z zastosowaniem nowej generacji wycinarek laserowych Dostawca Nazwa: Adres: Adres poczty elektronicznej: Numer telefonu: Numer faksu: Numer REGON: Numer NIP: Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu oferujemy przedmiot zamówienia spełniający parametry techniczne zawarte w ogłoszeniu na następujących warunkach: Cena Wartość netto: słownie: stawka podatku VAT:.. % EUR Cena oferty jest niezmienna przez cały okres ważności oferty, tj. 30 dni od terminu składania ofert. Okres gwarancji Okres gwarancji:.. m-cy Czas dostawy Dostawa od podpisania umowy:.. tygodni Zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia i akceptujemy je bez zastrzeżeń. data sporządzenia oferty Podpis i pieczęć Dostawcy

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 - Wzór umowy Zapytanie ofertowe na dostawę urządzenia diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych w ramach projektu Innowacje w ZBM Hydrog rozbudowa ciągu technologicznego do produkcji maszyn, dzięki wdrożeniu innowacyjnego cięcia laserowego z zastosowaniem nowej generacji wycinarek laserowych.. z siedzibą., NIP. reprezentowaną przez.. zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą., NIP. reprezentowaną przez.. zwanym dalej Dostawcą Umowa Zawarta w dniu. pomiędzy: 1 PRZEDMIOT UMOWY W związku z realizacją przez Zamawiającego projektu Innowacje w ZBM Hydrog rozbudowa ciągu technologicznego do produkcji maszyn, dzięki wdrożeniu innowacyjnego cięcia laserowego z zastosowaniem nowej generacji wycinarek laserowych, realizowanego w ramach Działania III.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa, na podstawie wyboru oferty Dostawcy dokonanego przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 3 ust 1 pkt. 1-5 oraz 7 Ustawy Ustawie z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami), Dostawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje urządzenia diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy 2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy: a. Cena netto w EUR: b. słownie: c. stawka podatku VAT:.. % d. Cena brutto w EUR:. e. słownie: 2. Zapłata, o której mowa powyżej nastąpi przelewem w następujących terminach: a. 15% wartości brutto po podpisaniu umowy b. 70% wartości brutto na 3 dni przed planowaną datą odbioru przedmiotu umowy c. 15% wartości brutto po podpisaniu protokołu uruchomienia przedmiotu umowy i dostarczenia

8 Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3 TERMIN REALIZACJI 1. Przedmiot umowy będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego w okresie nie dłuższym niż... tygodni od daty podpisania umowy 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stopniowej realizacji zamówienia, zgodnie z ustalonym z Dostawcą harmonogramem. 3. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy 4 GWARANCJA 1. Dostawca udziela miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. 5 KARY UMOWNE 1. Zamawiający może żądać od Dostawcy zapłaty kar umownych: a. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% ceny netto, o której mowa w 2 umowy, b. za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotów umowy, powyżej 7 dni kalendarzowych w wysokości 0,1% ceny netto, o której mowa w 2 umowy, 2. Dostawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% ceny netto, o której mowa w 2 umowy. 3. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 10% ceny netto, o której mowa w 2 umowy, z wyłączeniem odsetek ustawowych za nieterminową płatność. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dostawca przyjmuje do wiadomości, iż umowa dotyczy projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Dostawca zobowiązuje się do umożliwienia wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Dostawcy związanych z realizowanym projektem, zarówno Zamawiającemu, jak i wszelkim uprawnionym do tego instytucjom. 3. Dostawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia r. (zgodnie z art. 90 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006) w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo 4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Dostawcę działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować Zamawiającego o miejscu przechowania dokumentów

9 związanych z realizowanym Projektem w terminie miesiąca przed zmianą tego miejsca. 5. Dokumentacja, o której mowa w ust. 2 przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przechowywanych na powszechnie uznawanych nośnikach danych. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. W związku z obowiązkami wynikającymi z umowy o dofinansowanie projektu ze środków Unii Europejskiej Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Dostawcy związanych z realizowanym projektem. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 Do umowy z dnia. zawartej pomiędzy:.. z siedzibą., NIP. reprezentowaną przez.. zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą., NIP. reprezentowaną przez.. zwanym dalej Dostawcą OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Dostawa fabrycznie nowego urządzenia diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych: Model:... Typ:. Nazwa producenta:. Minimalne parametry techniczne wymagane przez CECHY URZĄDZENIA Zamawiającego Wejścia pomiarowe rejestratora cyfrowego min 4 Funkcje pomiaru i rejestracja przepływu, ciśnienia, ciśnienia skokowego, różnicy ciśnień, temperatury oraz prędkości. Automatyczna kalibracja z czujnikami Rejestracja ciągła, wyzwalająca lub punktowa. Możliwość podłączenia do PC za pomocą kabla USB. Ilość linii ekranu rejestratora min 6 Przepływomierz turbinowy z zaworem tłumiącym do mierzenia przepływu z możliwością podłączenia czujników do pomiaru ciśnienia i/lub temperatury Czujniki ciśnienia min 400 bar Czujniki temperatury max 125 C Parametry techniczne przedmiotu umowy

11 ZAŁĄCZNIK NR 2 Do umowy z dnia. zawartej pomiędzy:.. z siedzibą., NIP. reprezentowaną przez.. zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą., NIP. reprezentowaną przez.. zwanym dalej Dostawcą PROTOKÓŁ ODBIORU 1. W dniu nastąpił odbiór przedmiotu umowy, określony w 1, ust. 1 umowy z dnia. w zakresie: Lp. Przedmiot Sztuk Uwagi 1 n 2. Zamawiający przyjmuje przedmiot umowy i nie zgłasza żadnych uwag. Zamawiający Dostawca

12 ZAŁĄCZNIK NR 3 - Oświadczenia Zapytanie ofertowe na dostawę urządzenia diagnostycznego do pomiarów w układach hydraulicznych w ramach projektu Innowacje w ZBM Hydrog rozbudowa ciągu technologicznego do produkcji maszyn, dzięki wdrożeniu innowacyjnego cięcia laserowego z zastosowaniem nowej generacji wycinarek laserowych OŚWIADCZENIA Składając niniejszą ofertę, oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia Oświadczamy także, iż zapoznaliśmy się z zapisami wzoru umowy Zamawiającego / załączamy własny wzór umowy, zgodnie z zapisami punktu 7 zapytania ofertowego *..... /data, miejscowość/ /podpis i pieczątka imienna upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ *. Niepotrzebne skreślić