SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. GMINA LINIEWO. Liniewo r.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. GMINA LINIEWO Liniewo r.

2 CZĘŚĆ I Zamawiający Gmina Liniewo zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO - USŁUGI O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIśEJ EURO Nazwa zamówienia: DOWÓZ DZIECI I. Zamawiający Gmina Liniewo Wójt Mirosław Warczak Ul. Dworcowa Liniewo NIP Regon Strona ugliniewo@wp.pl Godziny urzędowania: 7, Telefon fax II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 137 tyś euro. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przewóz dzieci na terenie gminy Liniewo. Przewidywana ilość osób korzystających jednorazowo z dowozu to maks 50 osób. Autobus szkolny pokonuje średnią trasę dziennie 175 km. co stanowi w ciągu tygodnia 875 km. IV. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające

3 VI. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych VII. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane w ciągu 3 kolejnych sezonów szkolnych tzn VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Gmina Liniewo Wójt Mirosław Warczak Ul. Dworcowa Liniewo Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom chyba, Ŝe pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. IX. Warunki wymagane od wykonawców - spełniają wymagania określone w art. 22 ust 1 pkt 1,2,3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. Nr 19 poz. 144 z 9 lutego 2004r.) Na potwierdzenie tego warunku wykonawca złoŝy w ofercie oświadczenie zgodnie z załączonym wzorem. -dysponują osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania autobusem szkolnym Na potwierdzenie spełnienia tego warunku wykonawca złoŝy w ofercie kopie niezbędnych dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami o liczbie osób powyŝej 9. Zestawienie osób które będą realizować zamówienie wykonać w tabeli. -Wykaz posiadanego sprzętu wraz z podaniem ilości miejsc Na potwierdzenie spełnienia tego warunku wykonawca złoŝy w ofercie kopie dowodu pojazdu Zestawienie posiadanego sprzętu wykonać w tabeli z podaniem rodzaju pojazdu ilości miejsc. X. Warunki wymagane od podwykonawców Nie dopuszcza się współpracy z podwykonawcami.

4 XI Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. -formularz ofertowy -parafowaną umowę Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. IX XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upowaŝnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: - Urząd Gminy Liniewo Pan Krystian Breski, oraz fax , refkom@interia.pl XIII. Wadium Zamawiający nie wymaga składania wadium. XIV. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert XV. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, 4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.. 5) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną jednoznaczną ofertę. JeŜeli wykonawca przedłoŝy więcej niŝ jedną ofertę lub złoŝy ofertę zawierającą więcej niŝ jedną cenę, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złoŝone przez tego wykonawcę. 6) Wykonawca Zobowiązany jest do pozyskania wszelkich informacji /zapoznania się z SIWZ, dokonania wizji lokalnej, zapoznania się z dokumentacją projektową itp./, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty /podpisania umowy i realizacji zadania/.. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Oferent składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni od daty upływu składania ofert, Ofertę naleŝy złoŝyć w kopercie oznaczonej w następujący sposób: Urząd Gminy w Liniewie Ul. Dworcowa Liniewo Oferta na ZAMÓWIENIE PUBLICZNE NR ZPGK-05/2007

5 DOWÓZ DZIECI Nie otwierać przed r Oferent moŝe (ma prawo) umieścić swoje logo na zewnętrznej kopercie XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w: w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Liniewo ul. Dworcowa Liniewo w Sekretariacie Wójta Gminy /pokój nr 2/ do dnia r do godz. 10,00 Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Liniewo ul. Dworcowa Liniewo w Gabinecie Wójta Gminy Liniewo w dniu o godz. 10,15 3. Sesja otwarcia ofert Przed otwarciem ofert Zamawiający przedstawi informacje na temat kwoty jaka przewidziana jest na wykonanie zadania. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a takŝe termin wykonania zamówienia, okres gwarancji. XVII. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT - jeŝeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena nie ulega zmianie przez okres waŝności oferty (związania).

6 XVIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XIX. Kryteria oceny oferty 1. Kryteria oceny ofert Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena. Cena 100% Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, który złoŝy ofertę z najniŝszą ceną brutto. XX. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga składania zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXI. Warunki umowy 1 Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2 O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem 3 Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4 Postanowienia umowy zawarto we wzorze załączonym do SIWZ. XXII. Środki ochrony prawnej W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. Nr 19 poz 177 z dnia 9 lutego 2004 z poź zm.) Dział VI Rozdział 1-4 XXIII. Ogłoszenia wyników przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: Strona NiezaleŜnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XXIV. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7 XXV. Załączniki Załączniki do specyfikacji: formularz ofertowy oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych propozycje umowę Podpis osoby uprawnionej

8 Pieczęć Wykonawcy..., dnia... (Miejscowość) O F E R T A Na (Podać nazwę przedmiotu zamówienia) Nawiązując do przetargu nieograniczonego pn. Dowóz dzieci a takŝe po zapoznaniu się z: - Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia - Projektem umowy - Wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczących wykonania w/w zadania* my, niŝej podpisani, reprezentujący:... (Nazwa i adres Wykonawcy, telefon, fax, nr konta) oświadczamy, Ŝe: 1. Uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty i wykonania dokumentacji projektowej. 2. Dokumenty wymienione we wstępie przyjmujemy bez zastrzeŝeń i oferujemy wykonywanie zamówienia w sezonach szkolnych 2007/ / / Realizację zamówienia wykonamy za łączną cenę: Kwota za km słownie:. Roczna wartość zadania obliczana ze wzoru 175 km x 182 dni x stawka za km wynosi.. Słownie Wartość zadania w ciągu trwania umowy.(roczna wartość pomnoŝona przez 3 sezony szkolne) Słownie

9 4. Oświadczamy, Ŝe wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty 5. Oferta nasza jest waŝna przez 30 dni od upływu terminu składania ofert Miejscowość i data (podpisy i pieczęć upełnomocnionych przedstawicieli *) niepotrzebne skreśli Pieczątka oferenta Pieczęć Oferenta

10 Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 Ustawy o Zamówieniach Publicznych przez Wykonawcę Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia r. oświadczam, Ŝe Wykonawca: zatrudnia pracowników posiadających uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24. Data: (podpis i pieczęć)

11 UMOWA Nr zawarta w dniu roku w miejscowości Liniewo pomiędzy: Gminą Liniewo, zwaną dalej "Zamawiającym" i reprezentowaną przez: Wójta Gminy Liniewo Mirosława Warczaka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Liniewo Danuty Skuza a firmą, zwaną dalej "Wykonawcą" i reprezentowaną przez:, została zawarta umowa następującej treści. 1. Przedmiot umowy 1.Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą Dowóz Dzieci. Dowóz dzieci z terenu gminy Liniewo do placówek oświatowych na terenie gminy. Dzienna średnia liczba km. wykonywanych przez autobus wynosi Zadanie realizowane będzie w ciągu 3 kolejnych lat szkolnych 2007/ / / Ustala się, Ŝe w sprawach związanych z zadani ze strony Zamawiającego jest.natomiast ze strony wykonawcy jest Wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie obliczane na podstawie przedstawionej Dyrektorowi Zespołu Oświatowego w Liniewie zestawienia liczby kilometrów wykonanych w ciągu miesiąca Całkowita wartość zadania w ciągu trwania umowy nie moŝe przekroczyć. 2. W przypadku zmiany ceny paliwa lub innych kosztów związanych z dowozem dzieci o ponad 15% na wniosek Wykonawcy Zamawiający moŝe zmienić wartość za kaŝdy przejechany kilometr. Zamiany stawki za kilometr muszą być dokonywany na podstawie aneksów. 3. Comiesięczne wynagrodzenie Wykonawcy obliczane na podstawie ilości rzeczywiście przejechanych kilometrów oraz na podstawie stawki za przejechany jeden kilometr będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze W razie nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci kary umowne: Za zwłokę wykonania zadania objętej umową, za nie realizowanie umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień zwłoki,

12 5. 1.Zmiana postanowień niniejszej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 2.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności wymagają wszystkie zmiany treści umowy W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego jak równieŝ Ustawa o Zamówieniach Publicznych nie stanowią inaczej. &7 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY