Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino tel./fax. (058) ,

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino tel./fax. (058) , NIP: Regon: , nr konta: Bank PEKAO S.A. I O Gdynia, filia Wejherowo e mail: strzebielinek@post.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Zakup talonów okolicznościowych Kod CPV: Numer sprawy nadany przez zamawiającego: ZP 6/2013 Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do specyfikacji zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego. STRZEBIELINEK, luty

2 I. Informacje ogólne. 1. Zamawiającym jest Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej Ustawą. II. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup talonów okolicznościowych w postaci papierowych bonów towarowych dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostawę do siedziby Zamawiającego talonów okolicznościowych w postaci bonów towarowych w formie papierowej, w następujących ilościach: szt. bonów o nominałach 20 zł; szt. bonów o nominałach 50 zł; szt. bonów o nominałach 100 zł. b) zamawiający wymaga, aby: - okres waŝności bonów towarowych był nie krótszy niŝ 6 miesięcy, licząc od dnia dostawy talonów, - bony były realizowane w punktach handlowych, które oferują sprzedaŝ art. spoŝywczych i przemysłowych (m.in. AGD, odzieŝ, obuwie, tekstylia, chemia gospodarcza, kosmetyki itp.), - bony posiadały oznaczenie terminu ich waŝności. c) dostawa przedmiotu umowy nastąpi w dwóch transzach, zgodnie z zapotrzebowaniem złoŝonym na piśmie (fax) przez pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego rzeczowo: - I transza dostawy bonów do dnia roku - II transza dostawy bonów do dnia roku. Miejsce dostawy: Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino. III. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych. 2

3 IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niŝ 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy zgodnie z na zasadach określonych w rat.67 ust. 1 ustawy. V. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał 3 dostawy bonów towarowych o wartości nie mniejszej niŝ zł kaŝda (z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców), oraz załączą dokumenty potwierdzające Ŝe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (np. referencje). 1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty naleŝy załączyć: oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, ( zał. nr 2 do SIWZ); 3

4 wykaz wykonywanych lub wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie np. referencje. (zał. nr 4 do SIWZ). W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu kaŝdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 2) W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, (załącznik nr 3 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonych w pkt. VIII.2. 3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada: 1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, IX. Informacja o innych dokumentach jakie Wykonawca musi złoŝyć w niniejszym postępowaniu. 1. Formularz ofertowy (wzór zał. nr 1 do SIWZ), 2. Wykaz wykonanych dostaw (zał. nr 4 do SIWZ), 3. Podpisany wzór umowy (zał. nr 5 do SIWZ), 4

5 4. Wykaz placówek handlowych realizujących bony towarowe mieszczące się na terenie woj. pomorskiego. UWAGA: Jako dodatkowy dokument naleŝy dołączyć aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej w przypadku Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej. Załączony do oferty wypis będzie miał na celu potwierdzenie, iŝ osoby podpisujące ofertę lub pełnomocnictwo, posiadają uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy. X. Zaliczki Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów - pisemnie, z zastrzeŝeniem pkt Pismo moŝe być kaŝdorazowo poprzedzone faksem (58) , a jego oryginał niezwłocznie przekazany w formie pisemnej. W przypadku przesłania korespondencji faksem, kaŝda ze stron zobowiązana jest na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. Korespondencja przesłana za pomocą faksu, po godzinach urzędowania (po godz. 15:40) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną w dniu jej zarejestrowania. 3. Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Pismo moŝna przesłać pod nr tel./fax (58) , niezwłocznie oryginał wysyłając pocztą. Zamawiający udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający wszelkie informacje, m.in. treść zapytań i odpowiedzi, zmiany SIWZ, informacje o wyborze najkorzystniejszych ofert, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie - Umieszczone przez Zamawiającego informacje stają się automatycznie integralną częścią SIWZ. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiąŝące dla Wykonawcy. 5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego w sprawach merytorycznych oraz dokumentacji przetargowej jest: - Renata Kantecka, tel w Wykonawcy mogą się kontaktować z ww. osobą w sprawach związanych z przedmiotowym zamówieniem w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz

6 XII. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. XIII. Sposób przygotowania oferty. 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przepisami Ustawy. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 4. Do oferty wykonawca musi dołączyć wykaz placówek handlowych na terenie woj. Pomorskiego, w których moŝna zrealizować bony, a placówki te oferują sprzedaŝ art. spoŝywczych i przemysłowych (m. in. AGD, odzieŝ, obuwie, tekstylia, chemię gospodarczą, itd. 5. Kopie dokumentów powinny być przez Wykonawcę poświadczone za zgodność z oryginałem. 6. Dokumenty, które wymagane są jako wypełnione wzory dokumentów (załączniki do niniejszej specyfikacji) naleŝy sporządzić wg załączonych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzorów z podaniem wszystkich wymienionych w nich danych. 7. W przypadku, gdy upowaŝnienie do reprezentowania Wykonawcy osoby, która podpisała ofertę, nie wynika z właściwego wypisu z rejestru sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, oferta powinna zawierać równieŝ dokument potwierdzający to upowaŝnienie, np. odpowiednie pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej itp. 8. Pełnomocnictwo moŝe mieć następujące formy: oryginał lub odpis pełnomocnictwa poświadczony notarialnie za zgodność z oryginałem lub kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do składania oferty w imieniu Wykonawcy. 9. Wszystkie strony oferty zawierające treść powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, a kserokopie dokumentów urzędowych powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 10. Wszystkie miejsca w dokumentach oferty, w których Wykonawca po napisaniu naniósł zmiany, wskazane jest aby były równieŝ podpisane przez osobę, o której mowa powyŝej. 11. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wydzielone w formie załącznika. NaleŜy równieŝ określić strony oferty, na której znajdują się zastrzeŝone informacje. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art.86 ust.4 Ustawy. Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 6

7 12. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po wyborze najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania z tym, Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, 13. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: - wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny (lub faxem) wniosek o udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu, - zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, - po przeprowadzeniu powyŝszych czynności, Zamawiający niezwłocznie udostępni protokół lub załączniki do protokołu zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku, o czym poinformuje Wykonawcę. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i ceny ofert, Zamawiający udostępni oferty do wglądu w terminie przez siebie wyznaczonym. 14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania oferty lub niedostarczenia jej w wymaganym terminie. 15. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciąŝają wyłącznie Wykonawcę. 16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 17. UWAGA: Wykonawcy z wymaganą reprezentacją łączną powinni przyjąć, Ŝe w kaŝdym przypadku, gdy w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest mowa o osobie uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, chodzi o osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 18. Wskazane jest, aby ofertę umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, wewnętrznym i zewnętrznym, uniemoŝliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tych opakowań. Wskazane jest, aby opakowanie zewnętrzne było zaadresowane wg następującego wzoru: Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku Oferta na: Zakup talonów okolicznościowych. Nie otwierać przed r. godz. 11: Opakowanie wewnętrzne, poza oznakowaniem jak wyŝej, musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby ofertę złoŝoną po terminie moŝna było zwrócić bez otwierania. 20. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 21. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA. 7

8 22. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem WYCOFANIE. XIV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, w Sekretariacie w pok. nr 001, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. od 8.00 do do dnia r. do godz. 11:00 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, 3. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W pierwszej kolejności otwarte zostaną koperty oznaczone określeniami ZMIANA i WYCOFANIE. Z treści zawartych w nich powiadomień, podane zostaną wszystkim obecnym tylko numery ofert, których dotyczą. Koperty z ofertami, których dotyczą wycofania, będą zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 5. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny zawartej w ofertach. XV. Sposób obliczenia ceny oferty. Podstawą do określenia ceny oferty jest podany w pkt. II.2 zakres zamówienia. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia naleŝy określić, wypełniając zał. nr 1 do SIWZformularz ofertowy. Cena winna być zaoferowana, jako cena kompletna, jednoznaczna i ostateczna, musi uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być wyraŝona z PLN z wyodrębnieniem podatku VAT- jeŝeli występuje, z dokładnością do 1 grosza. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena moŝe być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom. Wartość przedmiotu zamówienia (będąca ceną netto oferty) i naleŝny od niej podatek od towarów i usług (VAT) oraz sumę tych kwot (będąca całkowitym kosztem zamówienia) naleŝy podać w formularzu ofertowym wzór zał. nr 1 do SIWZ. Zaleca się, aby przy obliczaniu ceny (ceny netto, kwoty podatku VAT, ceny brutto oferty) określać ją do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki do 0,5 grosza pomijać, a końcówki 0,5 i wyŝsze zaokrąglać do 1 grosza. 8

9 XVI. Kryterium wyboru oferty i ocena ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: a) cena 40% b) liczba placówek handlowych realizujących bony na terenie powiatu wejherowskiego 50% c) okres waŝności bonów 10% Przy czym, powyŝsze kryteria będą wyliczone wg następujących wzorów: a) kryterium cena: najniŝsza cena z rozpatrywanych ofert Kc= x 40 Cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 40. b) Kryterium liczba placówek handlowych realizujących bony na terenie powiatu wejherowskiego: Oferowana liczba punktów Kp= x 50 NajwyŜsza liczba punktów Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 50. c) Kryterium okres waŝności bonów (w miesiącach) Okres waŝności oferowany w badanej ofercie Ko= x 10 NajdłuŜszy z oferowanych okresów waŝności Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 10. Okres waŝności bonów dłuŝszy niŝ 12 miesiące nie będzie dodatkowo punktowany, a dla porównania i oceny złoŝonych ofert przyjęty i podstawiony do wzoru zostanie okres 12 miesięcy. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyŝszy wskaźnik wynikowy /W/ wg wzoru: W=(Kc + Kp + ko) Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 9

10 XVII. Informacje dotyczące zawarcia umowy. Zamawiający w formie pisemnej zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy na wykonanie zamówienia. Zawiadomienie zostanie wysłane po powiadomieniu o wyborze oferty. Zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy zawarcie umowy nastąpi w terminie związania ofertą nie wcześniej niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. W przypadku, kiedy w postępowaniu została złoŝona tylko jedna oferta, zgodnie z art. 94 ust. 1a, Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. XVIII. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy (ZNWU). Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XIX. Wzór umowy. Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, terminy, kary umowne oraz inne istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą, są określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. XX. Środki ochrony prawnej. 1. Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych. a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust

11 XXI. Przystąpienie do przetargu podmiotów występujących wspólnie. 1. W oparciu o art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa powyŝej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo naleŝy załączyć do oferty. 3. Zamawiający wszelką korespondencję (oświadczenia, dokumenty itp.) będzie kierował do pełnomocnika/ lidera konsorcjum. 4. JeŜeli oferta wykonawców, o których mowa powyŝej zostanie wybrana Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 5. Wykonawcy, o których mowa powyŝej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 6. Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy. XXII. Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy (wzór), 2. Załącznik nr 2 oświadczenie z art. 22 Ustawy (wzór), 3. Załącznik nr 3 oświadczenie z art. 24 Ustawy (wzór), 4. Załącznik nr 5 podpisany wzór umowy, 5. Załącznik nr 4 wykaz wykonanych dostaw z zakresu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia (wzór). 11

12 ZAŁĄCZNIK nr 1... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Ja (My), niŝej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) REGON... Nr NIP... nr telefonu... nr faxu w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na : składam(y) niniejszą ofertę: Zakup talonów okolicznościowych Oferuję dostawę talonów okolicznościowych zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za: L.p. Rodzaj zamówienia Stawka VAT 1. Wartość nominalna bonów.. PLN xxxxxxx (%) % 2. Koszty dodatkowe brutto 1 /naleŝy wymienić jakie/: % % Wynagrodzenie całkowite brutto suma (poz ) xxxxxxxx Oświadczamy, Ŝe oferowane bony towarowe na zakup artykułów spoŝywczych, przemysłowych i innych mogą być zrealizowane w... (podać liczbę) placówkach handlowych na terenie powiatu wejherowskiego. 1 Zawierają m.in. koszt pakowania, ubezpieczenia, dostawy i inne niezbędne do realizacji zamówienia. 12

13 Oświadczamy, Ŝe termin waŝności bonów będzie wynosił... miesięcy od daty zakupu. Oświadczamy, Ŝe wynagrodzenie całkowite tj. suma poz. 1 i 2 ujęte w tabeli zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Termin płatności: 30 dni od daty zrealizowania dostawy i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT lub noty obciąŝeniowej. 7. Zamawiający zastrzega moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych bonów towarowych ze względu na faktyczną liczbę zatrudnionych w dniu zamawiania bonów, wynikającą z przyczyn których nie mógł przewidzieć w chwili przygotowywania dokumentacji przetargowej. 8. Oświadczam(y), Ŝe przedmiot zamówienia dostarczymy w ciągu dwóch dniu od dnia przesłania przez Zamawiającego zapotrzebowania na bony towarowe, do godziny Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami/przy pomocy podwykonawców * (wskazać część zamówienia jaką będą wykonywać podwykonawcy) Oświadczam(y), Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11. Oświadczam(y), Ŝe w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do siwz oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń. 13. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 14. Oświadczamy, Ŝe oferta nie zawiera/ zawiera * informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: 1)... 2)... 3)... Ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych stronach...., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) * NIEWŁAŚCIWE SKREŚLIĆ 13

14 ... (pieczęć Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Ja/my, niŝej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, iŝ wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia 2013 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 14

15 ... ZAŁĄCZNIK nr 2 /pieczęć Wykonawcy/ O Ś W I A D C Z E N I E Ja/my, niŝej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, iŝ Wykonawca spełnia warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonanie zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., dnia 2013 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 15

16 ZAŁĄCZNIK nr 5 UMOWA NR.../2013 WZÓR zawarta w dniu... roku, pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Strzebielinku NIP: , Regon: , zwanym w dalszej treści Umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: mgr Marcin Ledke - Dyrektor DPS Strzebielinek a zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy złoŝonej w dniu... r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa Zamawiającemu talonów okolicznościowych w formie..., finansowanych ze środków ZFŚS, w następujących ilościach: szt. bonów o wartości nominalnej 20 zł, szt. bonów o wartości nominalnej 50 zł, szt. bonów o wartości nominalnej 100 zł, do realizacji w... punktach handlowych działających na terenie powiaty wejherowskiego oraz... punktach handlowych działających na terenie woj. pomorskiego. 16

17 2 1. Wykonawca za realizację w całości przedmiotu umowy określonego w 1 pkt 1 otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie:. /100). 2. Cena brutto zawiera koszt przedmiotu umowy, wszelkie koszty związane z dostarczeniem bonów do siedziby Zamawiającego, zakładany zysk, naleŝne podatki, koszt ubezpieczenia, opakowania, ewentualne upusty i inne, jeśli występują. 3. Zamawiający ma prawo zgodnie z prawem opcji, określonym na etapie SIWZ do zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia o 10% całkowitej wartości przedmiotu niniejszej umowy. 3 1.Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w dwóch terminach zgodnie z zapotrzebowaniem złoŝonym na piśmie (fax) przez pracownika Zamawiającego: - I transza dostawy bonów do dnia roku - II transza dostawy bonów do dnia roku 2. Przedmiot zamówienia naleŝy dostarczyć do Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino, w ilości zgodnej ze złoŝonym zamówieniem przez pracownika Zamawiającego Strony postanawiają, Ŝe przedmiot umowy rozliczony będzie w dwóch ratach, za faktycznie wykonane dostawy. 2. Podstawą sporządzenia faktury będzie protokół odbioru wykonania umowy za daną dostawę, podpisany przez pracownika Zamawiającego. 3. Termin realizacji faktury wynosi do 30 dni od daty jej złoŝenia. 2. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciąŝenie konta bankowego Zamawiającego. 17

18 Okres waŝności bonów towarowych liczony od dnia dostawy wynosi...miesięcy. 5 6 Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie 14 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego na swój koszt. JeŜeli Wykonawca nie zamieni towaru na wolny od wad we wskazanym wyŝej terminie, Zamawiający moŝe wykonać swoje uprawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego W przypadku powstania opóźnienia w realizacji zamówienia z winy leŝącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy leŝącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej (uzupełniającej) na zasadach Kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie zmiany dotyczące treści niniejszej umowy wymagają dla swojej waŝności formy pisemnej z zastrzeŝeniem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. 18

19 10 Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie rzeczowo Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania do 31 grudnia 2013 r. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 19

20 ... /pieczęć Wykonawcy/ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Z ZAKRESU ODPOWIADAJĄCEGO PRZEDMIOTOWI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK nr 4 Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Zakup talonów okolicznościowych oświadczam, iŝ moja firma zrealizowała następujące dostawy z zakresu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia (zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia): Szczegółowy zakres dostaw Wartość brutto Data wykonania Miejsce realizacji (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej) 30