Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino tel./fax. (58) ,

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino tel./fax. (58) , NIP: Regon: , nr konta: Bank PEKAO S.A. I O Gdynia, filia Wejherowo e mail: strzebielinek@post.pl Nasz znak: ZPm 1/2019 Strzebielinek, dnia r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU do euro Dostawa warzyw i owoców Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w procedurze udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniŝej euro, której przedmiotem jest sukcesywna dostawa warzyw i owoców na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa warzyw i owoców dla Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino, dokonywana zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego. Wspólny Słownik Zamówień CPV Ilości warzyw i owoców podane w załączniku formularza cenowego (załącznik nr 2) są przybliŝone i będą podlegały zmianom dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. 3. Dostawa będzie odbywać się sukcesywnie według potrzeb zamawiającego. Zamówienia zgłaszane będą telefonicznie z 1 dniowym wyprzedzeniem, na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 5. Artykuły będące przedmiotem umowy muszą być dopuszczone do powszechnego stosowania i muszą posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa zezwolenia i atesty obowiązujące w aktach prawnych, a w szczególności Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 149 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy, Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r., o jakości handlowej artykułów rolno spoŝywczych. (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.).wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru, kompletność asortymentu i zgodność poszczególnych dostaw z zamówieniem. 1

2 6. Przez okres obowiązywania Umowy Wykonawca na swój koszt dostarczać będzie towary do siedziby Zamawiającego własnym transportem zapewniającym naleŝyte ich zabezpieczenie przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami, itp. oraz z zachowaniem odpowiednich reŝimów sanitarnych wymaganych do przewozu Ŝywności, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia. Odbiór zamówionych produktów następować będzie w miejscu dostawy na podstawie dokumentu dostawy podpisanego przez Pracowników Stron. 7. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczone produkty będą pochodziły bezpośrednio od producenta lub hurtowni. Dostarczone produkty muszą być I klasy jakości, odpowiadające normom jakościowym dla danego rodzaju produktu, które obowiązują na terenie Polski. Opakowania dostarczonych przez Wykonawcę produktów muszą być oznakowane z widoczną datą terminu przydatności do spoŝycia, jeŝeli to jest moŝliwe. Zamawiający dopuszcza produkty pakowane o maksymalnej wadze 25 kg, vacum oraz w zbiorczych pojemnikach transportowych. Maksymalna waga towaru w pojemniku transportowym nie moŝe przekroczyć wagi przewidzianej przez producenta. 8. Zamawiający odmówi przyjęcia towaru w przypadku złej jakości dostarczonych produktów. 9. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 2, zostaną odrzucone. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Zainteresowanych proszę o złoŝenie wymaganych dokumentów w terminie do roku, do godz , osobiście bądź listownie do sekretariatu Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz , natomiast informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, po zatwierdzeniu, zostanie ogłoszona na stronie internetowej Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku: Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w nieprzejrzystej kopercie, zamkniętej w sposób gwarantujący nienaruszalność, zaadresowanej na Zamawiającego, posiadającą oznaczenie: Oferta na dostawy warzyw i owoców Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyŝej zostanie zwrócona Wykonawcy nieotwarta. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Termin realizacji przedmiotu zamówienia określa się na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 2

3 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, 3. dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, 5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki wykonawca spełnił. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. a) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Rejestru Przedsiębiorców, b) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1, c) wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2, d) wypełniony i zaparafowany wzór umowy załącznik nr 3. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wykonawca gwarantuje stałość zaoferowanych w formularzu cenowym cen jednostkowych przez cały okres obowiązywania umowy. Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury kaŝdorazowo po wykonanej dostawie towaru. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, którego oferta w oparciu o podane kryteria wyboru zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. 1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Kryterium nr 1 Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena 80 % 2 Częstotliwość dostaw 20 % Oferta moŝe w tym kryterium uzyskać maksymalnie 60 pkt., a pkt. liczone będą według następującego wzoru: Cmin najniŝsza cena spośród wszystkich ofert Cof cena badanej oferty Cmin C = x 100 x waga Cof 3

4 Kryterium nr 2 Wykonawca moŝe zaproponować w ofercie tylko jeden z wymienionych terminów, jednak nie więcej niŝ 5 razy w tygodniu. Punkty w tym kryterium będą obliczane według wzoru: Czn Czd = x 100 x waga Czmax Czd częstotliwość dostaw Czn liczba punktów uzyskanych przez wykonawcę Czmax maksymalna liczba punktów jaką Wykonawca moŝe otrzymać Parametr Czd wyliczany będzie na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 (formularz ofertowy) i po podstawieniu do powyŝszego wzoru uzyskanej łącznej liczby punktów zgodnie z: - częstotliwość dostaw 1 raz w tygodniu - otrzyma 1 pkt. - częstotliwość dostaw 2 raz w tygodniu - otrzyma 5 pkt. - częstotliwość dostaw 3 raz w tygodniu - otrzyma 10 pkt. - częstotliwość dostaw 4 raz w tygodniu - otrzyma 15 pkt. - częstotliwość dostaw 5 raz w tygodniu - otrzyma 20 pkt. 2. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyŝszymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyŝszą liczbę punktów, wg wzoru: K = C + Czd gdzie: K ilość uzyskanych punktów; C ilość punktów uzyskana za kryterium cena; Czd - ilość punktów uzyskana za kryterium termin płatności. 3. Oferta złoŝona przez Wykonawcę moŝe otrzymać maksymalnie 100 pkt. 4. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Wykonawca określi cenę oferty na podstawie formularza cenowego załącznik nr Wykonawca określi ceny jednostkowe netto na wszystkie pozycje wymienione w formularzu cenowym (załącznik nr 2). 3. Cena ofertowa brutto winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące, jakie wykonawca poniesie na wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszty: towaru, opakowania, transportu, podatku, wniesienia towaru do magazynu/pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 4. Cena ofertowa winna być wyraŝona w PLN (złotych polskich) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena ta musi być podana w cyfrowo i słownie. 5. Cena ofertowa brutto będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 7. KaŜdy z wykonawców podaje tylko jedną cenę. 4

5 INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano. 3. Przed podpisaniem umowy osoby upoważnione do jej podpisania zobowiązane są przedłożyć zamawiającemu dokument stwierdzający, ich umocowanie, chyba że wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Informacji dotyczących szczegółów wykonania przedmiotu zamówienia udziela p. Renata Kantecka, tel: Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami. 4. Klauzula informacyjna: Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, Ŝe: a) administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku Gniewino ; b) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych i moŝna się z nim skontaktować poprzez adres strzebielinek.dps@wp.pl, nr. tel: wew. 18; c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniŝej euro na: Dostawa warzyw i owoców, nr ZPm 1/2019; d) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; e) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; f) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 5

6 g) posiadają Państwo: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ** ; - na podstawie art. 18 RODO prawo Ŝądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeŝeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, Ŝe przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO; h) nie przysługuje Państwu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyŝ podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeŝeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie moŝe skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie moŝe naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na waŝne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy 2 Formularz cenowy 3 Wzór umowy Nazwa załącznika: 6