Nr PN/33/14 część I, II, III, IV

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na realizację zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty z art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Nr PN/33/14 część I, II, III, IV ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ ORAZ RESTAURACYJNEJ PODCZAS EUROPEJSKICH TARGÓW PRACY, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EDUKACJI Katowice, 02 września 2014 r.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania PN/33/14 zawiera Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców; Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia; Rozdział III Formularz ofertowy i inne wzory dokumentów dla Wykonawców: załącznik Nr 1.I. i/lub 1.II. i/lub 1.III i/lub 1.IV - formularz ofertowy (indywidualny dla każdej części) załącznik Nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (wspólny dla każdej części) załącznik Nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wynikających z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp (wspólny dla każdej części) załącznik Nr 4 - oświadczenie Wykonawcy wynikające z art. 26 ust. 2 d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp w sprawie przynależności do grupy kapitałowej (wspólny dla każdej części) załącznik Nr 5.I. i/lub 5.II. i/lub 5.III i/lub 5.IV - projekt umowy (indywidualny dla każdej części)

3 Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców

4 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wojewódzki Urząd Pracy adres: ul. Kościuszki Katowice tel: fax: wup@wup-katowice.pl NIP INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się: z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim 2.2. Zamawiający i Wykonawcy przekazują np. zawiadomienia, informacje, oświadczenia, wyjaśnienia za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu czy drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawie przedmiotu zamówienia: Aleksandra KOPCZYK Monika HEPNER-JAWORSKA w sprawach formalnych: Łukasz CHODACKI w godzinach od 8:00 15:00 od poniedziałku do piątku. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej w dalszej części SIWZ ustawą Pzp. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych oraz usługi restauracyjnej dla gości i wystawców biorących udział w Europejskich Targach Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w Katowicach, Częstochowie oraz Bielsku Białej w dniu 9 października 2014 r.

5 Postępowanie prowadzone jest w czterech częściach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w Rozdziale II niniejszej specyfikacji Wspólny Słownik Zamówień: CPV: Usługi dostarczania posiłków CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie w części I, II, III oraz IV należy zrealizować w dniu 9 października 2014 r. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 6.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania wiedzy i doświadczenia: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej 6.2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, iż nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 7.2 SIWZ. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY : 7.1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik Nr 2 do SIWZ;

6 7.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 3 do SIWZ; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik Nr 4 do SIWZ; 7.4. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Przepisy dot. Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt , składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, W/w dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 7.5, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 8.1. Oferta musi być sporządzona dokładnie wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1.I. i/lub 1.II. i/lub 1.III. i/lub 1.IV. do SIWZ lub na nim Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. W celach porządkowych zaleca się, aby oferta była spięta, miała ponumerowane kartki oraz miała wykazaną łączną liczbę kartek oraz liczbę załączników Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i dołączone do oferty Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę W przypadku, gdy Wykonawca pragnie zastrzec, przed dostępem dla innych uczestników postępowania, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, do oferty powinien dołączyć wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa podając precyzyjnie nazwę dokumentu i numer strony oraz podstawę prawną tajemnicy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.331 z późn. zm) lub złożenia informacji, że nie należy do grupy kapitałowej Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne w stosunku do tej samej części postępowania spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Wszelkie błędy w zapisach oferty powinny być poprawione przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki przez osobę podpisującą ofertę.

8 8.14. Na ofertę składają się: formularz ofertowy Załącznik Nr 1.I (część I) i/lub Załącznik Nr 1.II (część II) i/lub Załącznik Nr 1.III (część III) i/lub Załącznik Nr 1.IV (część IV) do SIWZ; oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik Nr 2 do SIWZ (część I, II, III, IV); oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy pzp Załącznik Nr 3 do SIWZ (część I, II, III, IV); aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik Nr 4 do SIWZ (część I, II, III, IV); pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa osoba upoważniona przez Wykonawcę Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 9. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 9.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Korespondencję należy kierować na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice W korespondencji każdorazowo należy powoływać się na numer postępowania PN/33/ Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich Wykonawców oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej pod ogłoszeniem postępowania.

9 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Przez cenę Zamawiający rozumie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę, obciążają Wykonawcę. Cenę brutto należy podać liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i pisemnie zgodnie z formularzem ofertowym Obliczenia ceny należy dokonać zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania Podanie ceny jednostkowej zamówienia brutto z dokładnością większą niż dwa miejsca po przecinku skutkować będzie odrzuceniem oferty Cenę zamówienia należy obliczyć według wzoru: Część I: koszt brutto usługi cateringowej przypadającej na 1 osobę x 250 osób = wartość zamówienia brutto Część II: koszt brutto usługi cateringowej przypadającej na 1 osobę x 80 osób = wartość zamówienia brutto Część III: koszt brutto usługi cateringowej przypadającej na 1 osobę x 80 osób = wartość zamówienia brutto Część IV: koszt brutto usługi restauracyjnej przypadającej na 1 osobę x 28 osób = wartość zamówienia brutto Cena powinna być wyrażona w złotych polskich W cenie należy uwzględnić podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę w stosunku do danej części zamówienia i ceny tej nie może zmienić przez okres trwania umowy. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę przetargową należy dostarczyć w zaklejonej kopercie, opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz hasłem: OFERTA PRZETARGOWA

10 ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ ORAZ RESTAURACYJNEJ PODCZAS EUROPEJSKICH TARGÓW PRACY, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EDUKACJI PN/33/14 część.. Nie otwierać przed 10 września 2014 r. godz. 11: W razie braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem otwarcia bądź nie otwarcie w wyznaczonym terminie otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria, pok. 210, II piętro) w godzinach od (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w terminie do dnia 10 września 2014 r. do godz Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej przez siebie ofercie. Za skuteczne wprowadzenie zmiany Zamawiający uzna zmiany wprowadzone przed upływem terminu składania ofert przez pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian w złożonej ofercie. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami ZMIANA Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie musi zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniem WYCOFANIE. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 września 2014 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego: Katowice, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej części zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy, adresy Wykonawców oraz informację dotyczącą ceny Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w tej części prac komisji przetargowej.

11 13.5. Informacje, o których mowa w pkt i 13.3 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: Cena 100 % Najniższa cena brutto x 100 % x 100 pkt Cena brutto badanej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w każdej części postępowania obliczoną według wzoru podanego w pkt UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia w każdej części Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane w niniejszej Specyfikacji kryterium wyboru Zamawiający powiadomi Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz o ofertach odrzuconych z podaniem uzasadnienia prawnego i faktycznego w każdej części postępowania Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp na stronie internetowej oraz na TABLICY OGŁOSZEŃ w siedzibie Zamawiającego Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp W przypadku udzielenia zamówienia przedsiębiorcom prowadzącym działalność w ramach spółki cywilnej, Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę wspólników Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust INFORMACJA W PRZYPADKU UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

12 16.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdej części na warunkach określonych w art. 93 ustawy Pzp O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Istotne dla stron postanowienia zawarte zostały w Projekcie umowy Załącznik Nr Nr 5.I (część I), 5.II (część II), 5.III (część III), 5.IV (część IV) Do umowy w sprawach zamówień publicznych, zwanych dalej umową, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach W przypadku, o którym mowa w pkt 19.5 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 20. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający: 1) dopuszcza składanie ofert częściowych; 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 3) nie przewiduje: - prowadzenia aukcji elektronicznej; - udzielania zamówień uzupełniających;

13 - rozliczenia w walutach obcych - rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będzie w walucie PLN; - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; - wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy Pzp; - zawarcia umowy ramowej; 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY I INNYM OSOBOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje odwołanie na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Od rozstrzygnięcia odwołania przysługuje skarga do sądu na podstawie art. 198a 198g ustawy PZP. Katowice, dnia 02 września 2014 r. Zatwierdzam Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy p.o. Wicedyrektor / - / Jarosław Ligas.. podpis Dyrektora lub osoby upoważnionej

14 Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

15 Część I Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla gości i wystawców (łącznie 250 osób) podczas Europejskich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w KATOWICACH w dniu 9 października 2014 r. Na usługę składać się będą: 1. Napoje: - kawa: wysokogatunkowa, rozpuszczalna do samodzielnego przygotowania (500 saszetek x 2 g), - herbata: wysokogatunkowa, ekspresowa (min. 3 rodzaje: czarna, owocowa, zielona), wykładana w drewnianych pudełkach do samodzielnego przygotowania (łącznie 500 torebek herbaty z zawieszką x 2 g, w tym 250 torebek herbaty czarnej), - dodatki: cukier, cytryna w plasterkach, mleczko skondensowane (7%) lub śmietanka bez ograniczeń, - wrzątek podawany w termosach lub warnikach (min. 5 sztuk) bez ograniczeń, - woda mineralna niegazowana (80 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna gazowana (80 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - soki : pomarańczowy (120 porcji x 200 ml), jabłkowy (120 porcji x 200 ml), z czarnej porzeczki (120 porcji x 200 ml), podawane w szklanych dzbankach. 2. Kanapki bankietowe na białym i ciemnym pieczywie (łącznie 500 sztuk): - z zieloną sałatą, szynką i pomidorkiem (100 szt. x 40 g), - z rostbefem pieczonym i sosem tatarskim (100 szt. x 40 g), - z pastą jajeczno-szczypiorkową i świeżymi warzywami (100 szt. x 40 g), - z pastą z tuńczyka, ogórkiem konserwowym, oliwką i natką (100 szt. x 40 g); - z serem żółtym i oliwkami (100 szt. x 40 g); 3. Świeże owoce podawane na paterach: - banany 2 kg - winogrona (zielone, czarne) łącznie 2 kg - mandarynki 2 kg. 4. Wyroby cukiernicze: - mini ciastka francuskie z jabłkiem/ brzoskwinią (150 porcji x 65 g), - babeczki wypełnione kremem waniliowym lub budyniem, przybrane owocami (150 porcji x 65 g), - mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) łącznie 6 kg, podawane na szklanych, metalowych lub porcelanowych paterach,

16 5. Przekąski koktajlowe: - mini- quiche z brokułami i tuńczykiem (50 szt.) - babeczki z musem śmietankowym ze świeżymi ziołami (50 szt.) - mini szaszłyki z grillowanym kurczakiem i ananasem (50 szt.) - roladki naleśnikowe z nadzieniem z łososia i szpinakiem (50 szt.) - koreczki bankietowe - min. 3 rodzaje (łącznie 200 szt.) 6. Sałatki 2 rodzaje: - sałatka ryżowa z tuńczykiem i oliwkami - dziki ryż, tuńczyk, kukurydza, czarne oliwki (120 porcji x 100 g) - sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (120 porcji x 100 g), 7. Ciepły posiłek podany w podgrzewaczach: - żurek staropolski z jajkiem i kiełbasą (120 porcji x 400 ml), - barszcz czerwony (120 porcji x 250 ml), - krokiety z kapustą i grzybami (120 porcji x min. 130 g) - pieczywo mieszane białe, ciemne (bez ograniczeń). 8. Zastawa biała porcelanowa lub ceramiczna, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców itp). 9. Zabezpieczenie i dekoracja stołów (podkłady zabezpieczające i wyciszające pod obrusy, obrusy materiałowe jednokolorowe, dopasowane serwetki papierowe). 10. Obsługa kelnerska przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 9:00 14:00). 11. Transport. Catering powinien zostać dostarczony przez Wykonawcę do miejsca odbywania Targów budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego mieszczącego się przy ul. Jagiellońskiej 25 w Katowicach (Sala Szara, I piętro). Napoje (poz. 1), kanapki bankietowe (poz. 2), świeże owoce (poz. 3), wyroby cukiernicze (poz. 4) powinny zostać dostarczone do godz. 9:00. Przekąski koktajlowe (poz. 5), sałatki (poz. 6) i ciepły posiłek podawany w podgrzewaczach (poz. 7) powinny zostać dostarczone na godz. 12:00. Ponadto Wykonawca powinien dostarczyć produkty do rozłożenia na stoiskach targowych: butelek (500 ml) wody mineralnej gazowanej,

17 - 130 butelek (500 ml) wody mineralnej niegazowanej, kubeczków jednorazowych, - herbatniki typu petit beurre (100 opakowań po min. 100g). Wyżej wymienione produkty należy dostarczyć do godz. 8:00 i rozłożyć na stoiskach do godz. 9:00 według wskazówek wyznaczonego pracownika WUP. Część II Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla gości i wystawców (łącznie 80 osób) podczas Europejskich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w CZĘSTOCHOWIE w dniu r. Na usługę składać się będą: 1. Napoje: - kawa: wysokogatunkowa, rozpuszczalna do samodzielnego przygotowania (160 saszetek o wadze 2gr), - herbata: wysokogatunkowa, ekspresowa (min. 3 rodzaje: czarna, owocowa, zielona), wykładana w drewnianych pudełkach do samodzielnego przygotowania (łącznie 160 torebek herbaty z zawieszką o wadze 2gr., w tym 80 torebek herbaty czarnej), - dodatki: cukier, cytryna w plasterkach, mleczko skondensowane (7%) lub śmietanka bez ograniczeń, - wrzątek podawany w termosach lub warnikach (min. 3 sztuki) bez ograniczeń, - woda mineralna niegazowana (50 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna gazowana (40 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - soki - pomarańczowy (40 porcji x 200 ml), jabłkowy (40 porcji x 200 ml), z czarnej porzeczki (40 porcji x 200 ml), podawane w szklanych dzbankach. 2. Kanapki bankietowe na białym i ciemnym pieczywie (łącznie 160 sztuk): - z zieloną sałatą, szynką i pomidorkiem (40 szt. x 40 g), - z rostbefem pieczonym i sosem tatarskim (40 szt. x 40 g), - z pastą jajeczno-szczypiorkową i świeżymi warzywami (40 szt. x 40 g), - z pastą z tuńczyka, ogórkiem konserwowym, oliwką i natką (40 szt. x 40 g); 3. Świeże owoce podawane na paterach: - banany 1 kg - winogrona (zielone, czarne) łącznie 2 kg - mandarynki 1,5 kg. 4. Wyroby cukiernicze:

18 - mini ciastka francuskie z jabłkiem/ brzoskwinią (60 porcji x 65 g), - babeczki wypełnione kremem waniliowym lub budyniem, przybrane owocami (60 porcji x 65 g), - mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) łącznie 3 kg, podawana na szklanych, metalowych lub porcelanowych paterach. 5. Przekąski koktajlowe: - mini- quiche z brokułami i tuńczykiem (40 szt.) - babeczki z musem śmietankowym ze świeżymi ziołami (40 szt.) - mini szaszłyki z grillowanym kurczakiem i ananasem (40 szt.) - koreczki bankietowe - min. 3 rodzaje (łącznie 80 szt.) 6. Sałatki 2 rodzaje: - sałatka ryżowa z tuńczykiem i oliwkami - dziki ryż, tuńczyk, kukurydza, czarne oliwki (40 porcji x 100 g) - sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (40 porcji x 100 g), 7. Zastawa biała porcelanowa lub ceramiczna, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców itp). 8. Zabezpieczenie i dekoracja stołów (podkłady zabezpieczające i wyciszające pod obrusy, obrusy materiałowe jednokolorowe, dopasowane serwetki papierowe). 9. Obsługa kelnerska przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 9:00 14:00). 10. Transport. Catering powinien zostać dostarczony przez Wykonawcę do miejsca odbywania Targów w Częstochowie do godz. 9:00, dokładny adres dostarczenia zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Ponadto Wykonawca powinien dostarczyć produkty do rozłożenia na stoiskach targowych: - 30 butelek (500 ml) wody mineralnej gazowanej, - 40 butelek (500 ml) wody mineralnej niegazowanej, - 80 kubeczków jednorazowych, - herbatniki typu petit beurre (40 opakowań po min. 100g). Wyżej wymienione produkty należy dostarczyć do godz. 8:00 i rozłożyć na stoiskach do godz. 9:00 według wskazówek wyznaczonego pracownika WUP. Część II I Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla gości i wystawców (łącznie 80 osób) podczas Europejskich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w BIELSKU - BIAŁEJ w dniu r.

19 Na usługę składać się będą: 1. Napoje: - kawa: wysokogatunkowa, rozpuszczalna do samodzielnego przygotowania (160 saszetek o wadze 2gr), - herbata: wysokogatunkowa, ekspresowa (min. 3 rodzaje: czarna, owocowa, zielona), wykładana w drewnianych pudełkach do samodzielnego przygotowania (łącznie 160 torebek herbaty z zawieszką o wadze 2gr., w tym 80 torebek herbaty czarnej), - dodatki: cukier, cytryna w plasterkach, mleczko skondensowane (7%) lub śmietanka bez ograniczeń, - wrzątek podawany w termosach lub warnikach (min. 3 sztuki) bez ograniczeń, - woda mineralna niegazowana (50 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna gazowana (40 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - soki - pomarańczowy (40 porcji x 200 ml), jabłkowy (40 porcji x 200 ml), z czarnej porzeczki (40 porcji x 200 ml), podawane w szklanych dzbankach. 2. Kanapki bankietowe na białym i ciemnym pieczywie (łącznie 160 sztuk): - z zieloną sałatą, szynką i pomidorkiem (40 szt. x 40 g), - z rostbefem pieczonym i sosem tatarskim (40 szt. x 40 g), - z pastą jajeczno-szczypiorkową i świeżymi warzywami (40 szt. x 40 g), - z pastą z tuńczyka, ogórkiem konserwowym, oliwką i natką (40 szt. x 40 g); 3. Świeże owoce podawane na paterach: - banany 1 kg - winogrona (zielone, czarne) łącznie 2 kg - mandarynki 1,5 kg. 4. Wyroby cukiernicze: - mini ciastka francuskie z jabłkiem/ brzoskwinią (60 porcji x 65 g), - babeczki wypełnione kremem waniliowym lub budyniem, przybrane owocami (60 porcji x 65 g), - mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) łącznie 3 kg, podawana na szklanych, metalowych lub porcelanowych paterach. 5. Przekąski koktajlowe: - mini- quiche z brokułami i tuńczykiem (40 szt.) - babeczki z musem śmietankowym ze świeżymi ziołami (40 szt.) - mini szaszłyki z grillowanym kurczakiem i ananasem (40 szt.) - koreczki bankietowe - min. 3 rodzaje (łącznie 80 szt.)

20 6. Sałatki 2 rodzaje: - sałatka ryżowa z tuńczykiem i oliwkami - dziki ryż, tuńczyk, kukurydza, czarne oliwki (50 porcji x 100 g) - sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (50 porcji x 100 g), 7. Zastawa biała porcelanowa lub ceramiczna, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców itp). 8. Zabezpieczenie i dekoracja stołów (podkłady zabezpieczające i wyciszające pod obrusy, obrusy materiałowe jednokolorowe, dopasowane serwetki papierowe). 9. Obsługa kelnerska przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 9:00 14:00). 10. Transport. Catering powinien zostać dostarczony przez Wykonawcę do miejsca odbywania Targów w Bielsku-Białej do godz. 9:00, dokładny adres dostarczenia zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Ponadto Wykonawca powinien dostarczyć produkty do rozłożenia na stoiskach targowych: - 30 butelek (500 ml) wody mineralnej gazowanej, - 40 butelek (500 ml) wody mineralnej niegazowanej, - 80 kubeczków jednorazowych, - herbatniki typu petit beurre (30 opakowań po min. 100g). Wyżej wymienione produkty należy dostarczyć do godz. 8:00 i rozłożyć na stoiskach do godz. 9:00 według wskazówek wyznaczonego pracownika WUP. Część IV Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi restauracyjnej (kolacji) w formie bufetu szwedzkiego według skróconego menu wydanej w restauracji, którą zapewni Wykonawca, w dniu r. od godz. 18:00. dla 28 zagranicznych gości i wystawców biorących udział w Europejskich Targach Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w Katowicach oraz przedstawicieli organizatora. Liczba uczestników: nie mniej niż 18 osób oraz nie więcej niż 28 osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy na 2 dni robocze przed wykonaniem usługi. Usługa restauracyjna (kolacja) wydana w formie bufetu szwedzkiego lub kolacji zasiadanej według skróconego menu (do ustalenia z wyłonionym Wykonawcą). Restauracja powinna: - być zlokalizowana w sąsiedztwie siedziby Zamawiającego i miejsca odbywania Targów, rozumianym jako obszar ograniczony następującymi ulicami:

21 *od północy, ulicą Andrzeja od skrzyżowania z ulica Mikołowską, następnie ulicą T. Kościuszki przechodzącą w ulicę M. Konopnickiej i ulicą Wojewódzką do skrzyżowania z ulicą J. Lompy, *od wschodu, ulicą J. Lompy od skrzyżowania z ulicą Wojewódzką do wjazdu na Aleję Górnośląską, *od południa, Aleją Górnośląską od wjazdu od strony ulicy Lompy do skrzyżowania z ulicą Mikołowską, *od zachodu, ulicą Mikołowską od skrzyżowania z Aleją Górnośląską do skrzyżowania z ulicą Andrzeja, ORAZ * od północy, ulicą Warszawską od skrzyżowania z ulicą Rynek do skrzyżowania z ulicą Andrzeja Mielęckiego, * od wschodu, ulicą Andrzeja Mielęckiego od skrzyżowania z ulicą Warszawską do skrzyżowania z ulicą Dworcową i ulicą Tadeusza Kościuszki. * od południa, ulicą Dworcową od skrzyżowania z ulicą świętego Jana i ulicą Tadeusza Kościuszki do skrzyżowania z ulicą Andrzeja Mielęckiego, *od zachodu, od skrzyżowania z ulicą Tadeusza Kościuszki i ulicą Dworcową wzdłuż ulicy świętego Jana przechodzącej w ul. Rynek do skrzyżowania z ulicą Warszawską. - dysponować wyodrębnioną salą zdolną pomieścić 28 gości, która będzie udostępniona do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego w dniu r. od godz. 18:00 do ok. godz. 23:00. Na usługę składać się będą: - 3 rodzaje przystawek (pieczarki faszerowane z szynką lub ziołami, carpaccio z polędwicy wołowej lub łososia, paluszki serowe panierowane z sosem musztardowo-miodowym), - 2 rodzaje zup (cebulowa z grzankami i serem, krem z borowików), - 3 dania główne (kieszonka z kurczaka nadziewana serem, makaron penne ze szpinakiem i suszonymi pomidorami, dorsz w koszulce z masłem koperkowym), - dodatki: grillowane warzywa (bakłażan, cukinia, marchew, cebula, papryka), zestaw surówek, ryż, zapiekane ziemniaki, - deser: ciasto domowe z owocami, świeże owoce, - napoje: woda mineralna, soki (jabłkowy, z czarnej porzeczki), kawa, herbata, 1 lampka wina na osobę, - obsługa kelnerska przez cały czas trwania kolacji, przy czym przynajmniej jedna osoba z obsługi kelnerskiej powinno posługiwać się językiem angielskim w stopniu przynajmniej komunikatywnym. Przez restaurację Zamawiający rozumie: lokal gastronomiczny świadczący na co dzień na miejscu usługę restauracyjną dla gości na indywidualne zamówienie według karty menu przy stolikach z obsługą kelnerską (Zamawiający wyklucza organizację kolacji w lokalach typu: restauracja samoobsługowa, stołówka, bar, bistro, Fast food, kawiarnia, pub, klub, dyskoteka, catering oraz lokale gastronomiczne specjalizujące się w jednym rodzaju dań np. pizzerie, pierogarnie).

22 Wykonawca musi posiadać odpowiednie zaplecze techniczne i sanitarne oraz toalety dla gości. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić odpowiedni wystrój sali (dekoracje stołów, obrusy materiałowe, dopasowane serwetki papierowe, muzyka w tle, lampy/świece). Ustawienie stołów zostanie ustalone z wyłonionym Wykonawcą. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy p.o. Wicedyrektor / - / Jarosław Ligas

23 Rozdział III Formularz ofertowy i inne wzory dokumentów dla Wykonawców załącznik Nr 1.I. i/lub 1.II. i/lub 1.III i/lub 1.IV - formularz ofertowy(indywidualny dla każdej części) załącznik Nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (wspólny dla każdej części) załącznik Nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wynikających z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp (wspólny dla każdej części) załącznik Nr 4 - oświadczenie Wykonawcy wynikające z art. 26 ust. 2 d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp w sprawie przynależności do grupy kapitałowej (wspólny dla każdej części) załącznik Nr 5.I. i/lub 5.II i/lub 5.III i/lub 5.IV - projekt umowy (indywidualny dla każdej części)

24 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1.I. PN/33/14 Część I Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia opisany w postępowaniu prowadzonym pod Nr PN/33/14 część I oferujemy wykonać za cenę: - brutto... złotych (słownie: złotych./100), Koszt brutto usługi cateringowej przypadającej na 1 osobę wynosi brutto: zł Cena za realizację zamówienia uwzględnia wszystkie koszty zamówienia oraz uwzględnia podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. 2. Załącznikami do niniejszej oferty są: (proszę wymienić wszystkie dokumenty przedkładane wraz z ofertą) 1) Formularz ofertowy 2)...

25 3).. 4)... 5)... 6)... 7)... 8)... 9)... 10) Zamówienie wykonam samodzielnie/powierzę podwykonawcy* w części..... określić część... wpisać dane podwykonawcy 4. Ponadto oświadczam/my, że akceptuję/my ISTOTNE WARUNKI UMOWY określone w załączniku Nr 5.I. projekt umowy.. Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

26 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1.II. PN/33/14 Część II Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia opisany w postępowaniu prowadzonym pod Nr PN/33/14 część II oferujemy wykonać za cenę: - brutto... złotych (słownie: złotych./100), Koszt brutto usługi cateringowej przypadającej na 1 osobę wynosi brutto: zł Cena za realizację zamówienia uwzględnia wszystkie koszty zamówienia oraz uwzględnia podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. 2. Załącznikami do niniejszej oferty są: (proszę wymienić wszystkie dokumenty przedkładane wraz z ofertą) 1) Formularz ofertowy 2).. 3)... 4)... 5)...

27 6)... 7)... 8)... 9) ) 3. Zamówienie wykonam samodzielnie/powierzę podwykonawcy* w części..... określić część... wpisać dane podwykonawcy 4. Ponadto oświadczam/my, że akceptuję/my ISTOTNE WARUNKI UMOWY określone w załączniku Nr 5.II. projekt umowy.. Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

28 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1.III. PN/33/14 Część III Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia opisany w postępowaniu prowadzonym pod Nr PN/33/14 część III oferujemy wykonać za cenę: - brutto... złotych (słownie: złotych./100), Koszt brutto usługi cateringowej przypadającej na 1 osobę wynosi brutto: zł Cena za realizację zamówienia uwzględnia wszystkie koszty zamówienia oraz uwzględnia podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. 2. Załącznikami do niniejszej oferty są: (proszę wymienić wszystkie dokumenty przedkładane wraz z ofertą) 1) Formularz ofertowy 2).. 3)... 4)... 5)...

29 6)... 7)... 8)... 9) ) 3. Zamówienie wykonam samodzielnie/powierzę podwykonawcy* w części..... określić część... wpisać dane podwykonawcy 5. Ponadto oświadczam/my, że akceptuję/my ISTOTNE WARUNKI UMOWY określone w załączniku Nr 5.III. projekt umowy.. Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

30 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1.IV. PN/33/14 Część IV Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia opisany w postępowaniu prowadzonym pod Nr PN/33/14 część IV oferujemy wykonać za cenę: - brutto... złotych (słownie: złotych./100), Koszt brutto usługi restauracyjnej przypadającej na 1 osobę wynosi brutto: zł Cena za realizację zamówienia uwzględnia wszystkie koszty zamówienia oraz uwzględnia podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. 2. Usługa restauracyjna świadczona będzie w (podać nazwę restauracji oraz adres) 3. Załącznikami do niniejszej oferty są: (proszę wymienić wszystkie dokumenty przedkładane wraz z ofertą) 1) Formularz ofertowy 2).. 3)... 4)...

31 5)... 6)... 7)... 8)... 9) ) 4. Zamówienie wykonam samodzielnie/powierzę podwykonawcy* w części..... określić część... wpisać dane podwykonawcy 6. Ponadto oświadczam/my, że akceptuję/my ISTOTNE WARUNKI UMOWY określone w załączniku Nr 5.IV. projekt umowy.. Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

32 Załącznik Nr 2 PN/33/14 Część I, II, III, IV OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 Pzp Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pt.: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ ORAZ RESTAURACYJNEJ PODCZAS EUROPEJSKICH TARGÓW PRACY, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EDUKACJI /przedmiot zamówienia/ zgodnie z art. 44 ustawy, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy: /nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejsce i data... Imię i nazwisko Podpis... /upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy zgodnie z aktem rejestrowym lub upoważniony Pełnomocnik/

33 Załącznik Nr 3 PN/33/14 Część I, II, III, IV OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pt.: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ ORAZ RESTAURACYJNEJ PODCZAS EUROPEJSKICH TARGÓW PRACY, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EDUKACJI /Przedmiot zamówienia/ /nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Miejsce i data... Imię i nazwisko Podpis /upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy zgodnie z aktem rejestrowym lub upoważniony Pełnomocnik/

34 Załącznik Nr 4 PN/33/14 Część I, II, III, IV OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w związku z art. 26 ust. 2 d ustawy Pzp Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pt.: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ ORAZ RESTAURACYJNEJ PODCZAS EUROPEJSKICH TARGÓW PRACY, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EDUKACJI /przedmiot zamówienia/ w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy /nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ oświadczam, iż na dzień składania ofert *: 1. reprezentowana przeze mnie firma nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp; 2. reprezentowana przeze mnie firma należy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej); Miejsce i data... Imię i nazwisko *) niewłaściwe skreślić Podpis... /upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy zgodnie z aktem rejestrowym lub upoważniony Pełnomocnik/

35 Załącznik Nr 5.I. PN/33/14 Część I Projekt umowy UMOWA Nr /2014 zawarta w dniu r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:.. Dyrektora lub osobę upoważnioną zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 1. Umowa zawarta zostaje po przeprowadzeniu postępowania Nr PN/33/14 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm). 2. Dokumentacja prowadzona jest w Zespole ds. Zamówień Publicznych WUP pod Nr PN/33/14 i łącznie z niniejszą umową stanowi całość postępowania Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla gości i wystawców podczas Europejskich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w Katowicach w dniu 9 października 2014 r. - zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu Nr PN/33/14 część I stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Z usługi, o której mowa w ust.1 korzystać będzie 250 osób.

36 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 2. Catering, szczegółowo opisany w Rozdziale II SIWZ część I, należy dostarczyć w dniu 9 października 2014 r. do miejsca odbywania Targów - budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego mieszczącego się przy ul. Jagiellońskiej 25 w Katowicach - (Sala Szara I piętro). 3. Ponadto catering, o którym mowa w 2 należy dostarczyć do miejsca odbywania Targów w następujących godzinach: a) produkty do rozłożenia na stoiskach targowych do godz b) napoje, kanapki bankietowe, świeże owoce, wyroby cukiernicze- do godz c) przekąski koktajlowe, sałatki, ciepły posiłek w podgrzewaczach na godz Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi zł (słownie:.. złotych.. /100). 2. Koszt brutto usługi cateringowej przypadającej na 1 osobę wynosi.. zł. 3. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 7 Wykonawca akceptuje kontrole i audyty, jakie będą przeprowadzane przez Instytucje Europejskie wobec Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej na podstawie umowy finansowej grantu EURES nr VS/2014/0158 na rok budżetowy od do , zawartej w dniu 5 maja 2014 r. pomiędzy Komisją Europejską a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej.

37 8 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 10 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

38 Załącznik Nr 5.II. PN/33/14 Część II Projekt umowy UMOWA Nr /2014 zawarta w dniu r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:.. Dyrektora lub osobę upoważnioną zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 1. Umowa zawarta zostaje po przeprowadzeniu postępowania Nr PN/33/14 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm). 2. Dokumentacja prowadzona jest w Zespole ds. Zamówień Publicznych WUP pod Nr PN/33/14 i łącznie z niniejszą umową stanowi całość postępowania Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla gości i wystawców podczas Europejskich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w Częstochowie w dniu 9 października 2014 r. - zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu Nr PN/33/14 część II stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Z usługi, o której mowa w ust.1 korzystać będzie 80 osób.

39 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 2. Catering, szczegółowo opisany w Rozdziale II SIWZ część II, należy dostarczyć w dniu 9 października 2014 r. do miejsca odbywania Targów, przy czym dokładny adres dostarczenia zostanie przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. 3. Ponadto catering, o którym mowa w 2 należy dostarczyć do miejsca odbywania Targów w następujących godzinach: a) produkty do rozłożenia na stoiskach targowych do godz b) catering szczegółowo opisany w Rozdziale II SIWZ część II do godz Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi zł (słownie:.. złotych.. /100). 2. Koszt brutto usługi cateringowej przypadającej na 1 osobę wynosi.. zł. 3. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 7 Wykonawca akceptuje kontrole i audyty, jakie będą przeprowadzane przez Instytucje Europejskie wobec Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej na podstawie umowy finansowej grantu EURES nr VS/2014/0158 na rok budżetowy od do , zawartej w dniu 5 maja 2014 r. pomiędzy Komisją Europejską a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej.