Wyjaśnienie treści SIWZ (trzecie)

Transkrypt

1 Szpital Powiatowy im. Jana Mikulicza w Biskupcu Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Biskupiec, ul. Armii Krajowej 8 Tel , fax zaopatrzenie@szpital-biskupiec.pl Biskupiec, dn r. Wyjaśnienie treści SIWZ (trzecie) WSZYSCY WYKONAWCY Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników i materiałów oraz dzierżawę aparatury na potrzeby laboratorium medycznego. Numer postępowania: PN/09/16. W związku z otrzymanymi zapytaniami, na podstawie art. 38 ust. 1 i 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela wyjaśnień treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia : Dotyczy SIWZ: 1. Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 15 września 2016r. do godz. 11:00. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia 15 września 2016r. o godz. 12:00. Dotyczy Arkuszy informacji technicznych : 2. Arkusz nr 2 - Pytanie: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania analizator z roku produkcji 2014 po pełnym przeglądzie technicznym przeprowadzonym w autoryzowanym serwisie Roche? 3. Arkusz nr 2 - Pytanie: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający będzie wykonywał na zaoferowanym analizatorze, pakiet 2 Biochemia, badania dla parametrów sód, potas, chlorki? Jeśli tak to w jakiej ilości? W Arkuszu Informacji Techniczej nr 2, w poz. 6 jest wymóg "Pomiar elektrolitów (min. Na, K, Cl) metodą bezpośrednią i pośrednią za pomocą bezobsługowych elektrod, wymienianych pojedynczo, niezależnie od siebie". Ilości badań są następujące: Na , K , Cl Arkusz nr 3 - Pytanie: Prosimy o wyjaśnienie i uściślenie, czy Zamawiający wymaga, aby oferowany test do oznaczania troponiny był testem wysokoczułym, zgodnym z obowiązującymi zaleceniami i wymogami Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego PTK oraz Europejskiego Towarzystwa Kardiologicznego ESC i umożliwiał zastosowanie szybkiego 1-godzinnego algorytmu diagnostyki zawału mięśnia sercowego? 5. Arkusz nr 3 - Pytanie: Prosimy o wyjaśnienie i uściślenie, czy Zamawiający zamierza stosować test beta-hcg wyłącznie jako test ciążowy, czy także jako marker nowotworowy w chorobach trofoblastu oraz w ginekologii onkologicznej? Odpowiedź: Zamawiający zamierza stosować test beta-hcg jako test ciążowy, a także jako marker nowotworowy. 6. Arkusz nr 5 - Pytanie: Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowanie materiału do kontroli wewnątrzlaboratoryjnej, pochodzącej od innego producenta niż producent czytnika, pasków, materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych, kompatybilnego z oferowanym czytnikiem tzn. posiadającego zmianowane wartości dla wszystkich oznaczeń? 7. Arkusz nr 6 - Pytanie: Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na zaoferowanie analizatora wyprodukowanego w roku 2011 po przeglądzie serwisowymi i z pakietem startowym. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie analizatora wyprodukowanego w roku 2011 po przeglądzie serwisowymi i z pakietem startowym. Strona 1 z 6

2 8. Arkusz nr 6 - Pytanie: Zwracamy sie z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora wykonującego oznaczenia w jednym torze pomiarowym następujących parametrów: po2, pco2, ph, Na+, K+, Cl-, Ca++, thb SO2, hematokryt oraz bez funkcji prezentacji wyników w formie mapy równowagi kwasowo-zasadowej i wykresu trendów pacjenta? 9. Arkusz nr 7 poz. 1 - Pytanie: Wnosimy o korektę parametru i zamieszczenie następującego zapisu o treści Wykrywanie bakterii z krwi i płynów ustrojowych potwierdzone przez wytwórcę oznakowaniem, instrukcjami używania lub materiałami promocyjnymi w formie pisemnej dołączyć do oferty. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu na zapis o treści j.w. 10. Arkusz nr 7 poz. 3 - Pytanie: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o możliwość zaoferowania aparatu posiadającego 120 miejsc inkubacyjno-pomiarowych spełniających wszystkie wymagania Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie aparatu posiadającego 120 miejsc inkubacyjnopomiarowych spełniających wszystkie wymagania Zamawiającego. 11. Arkusz nr 7 poz. 7 - Pytanie: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o możliwość zaoferowania podłoży hodowlanych w butelkach z hartowanego, kwarcowego, grubościennego szkła. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie podłoży hodowlanych w butelkach z hartowanego, kwarcowego, grubościennego szkła. 12. Arkusz nr 7 poz. 9 Wyjaśnienie: Zamawiający usuwa zapis/wymaganie z poz Arkusz nr 7 poz Pytanie: Czy Zamawiający formułując zapis Możliwość dwukierunkowej komunikacji z systemem informatycznym do obsługi laboratorium mikrobiologicznego, wymaga jednocześnie wpięcia analizatora w laboratoryjną sieć informatyczną. 14. Arkusz nr 7 poz Pytanie: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o możliwość zaoferowania aparatu, który umożliwia swobodny dostęp do wszystkich cel aparatu, natomiast są one zdefiniowane przez urządzenie, które wskazuje użytkownikowi miejsce umieszczenia danej próbki na pokładzie aparatu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie aparatu, który umożliwia swobodny dostęp do wszystkich cel aparatu, natomiast są one zdefiniowane przez urządzenie, które wskazuje użytkownikowi miejsce umieszczenia danej próbki na pokładzie aparatu. 15. Arkusz nr 7 poz Pytanie: Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania analizatora wyposażonego w UPS wraz z systemem antyprzepięciowym umożliwiającym bezpieczne zamknięcie systemu operacyjnego analizatora w przypadku awarii sieci energetycznej oraz przywrócenie pracy aparatu po wznowieniu zasilania wraz z zachowaniem ciągłości monitorowanych próbek i pomiarów. 16. Arkusz nr 9 - Pytanie: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie aparatury koniecznej do wykonania testów do diagnozowania alergii i celiakii wyprodukowanej w 2014r.? Dotyczy Formularza cenowego : 17. Pakiet 2, 3, 5, 6 - Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację formularzy cenowych w części "Materiały zużywalne i kontrole "polegające na: zmianę jednostki miary na 1 opakowanie handlowe; zmianę nagłówka kolumny "Ilość badań (oznaczeń) - odpowiednio" na "Ilość opakowań handlowych"; zmianę nagłówka kolumny 'Ilość badań z 1 opak." na "Wielkość opakowania"; usunięcie kolumny "Cena netto 1 ozn.(cena 1 opak./ ilość badań z 1 opak.)"; zmianę nagłówka kolumny "Wartość netto (ilość badań x cena 1 ozn.)" na "Wartość netto (ilość opakowań handlowych x cena netto 1 opakowania)"? Strona 2 z 6

3 18. Pakiet 2, 3, 5, 6 - Pytanie: Prosimy o uściślenie i potwierdzenie, że ilości podane w kolumnie zatytułowanej [Ilość badań (oznaczeń)] są to ilości oznaczeń zawierających zarówno oznaczenie próbek pacjentów jak i oznaczenia kalibracyjne i kontrolne? Odpowiedź: Ilości podane w kolumnie zatytułowanej [Ilość badań (oznaczeń)] są to ilości oznaczeń zawierających zarówno oznaczenie próbek pacjentów jak i oznaczenia kalibracyjne i kontrolne. 19. Pakiet 2 poz Pytanie: Prosimy o wyjaśnienie czy przy sporządzaniu formularza cenowego, Pakiet 2 (Biochemia) w pozycji 11 nie zaszła pomyłka w podanej ilości oznaczeń dla testu Cholesterol i nie powinno być 8000 oznaczeń a nie 800? Zamawiający zmienia w Pakiecie 2 poz. 11 ilość oznaczeń na Pakiet 7 poz. 1 - Pytanie: prosimy o wyjaśnienie, czy w pozycji nr 1 Bulion z hydrolizatem sojowokazeinowym do hodowli i wykrywania drobnoustrojów tlenowych w próbkach o objętości nie przekraczającej 3ml, od dzieci leczonych antybiotykami, op. 100szt. a' 50ml, Zamawiający wymaga aby wskazane podłoże przeznaczone było do hodowli drobnoustrojów z materiałów takich jak krew pediatryczna, płyn mózgowo-rdzeniowy, płyn z opłucnej, płyny stawowe, które ze względu na źródło pochodzenia są pobierane i inokulowane w małej objętości (1-3 ml)? Odpowiedź: Pozostaje dotychczasowy zapis, zgodnie z zapisem tytułu Pakietu Pakiet 7 poz Pytanie: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o możliwość zaoferowania podłoży konfekcjonowanych w objętości 40 ml w pozycji nr 1, 30 ml w pozycji nr 2, 25 ml w pozycji nr 3, w opakowaniach po 50 sztuk, z opcją przeliczenia na wymaganą przez Zamawiającego ilość? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie podłoży konfekcjonowanych w objętościach j.w. z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań. 22. Pakiet 18 poz. 6 - Pytanie: Czy Zamawiający w pozycji nr 6 tabeli asortymentowej wymaga, aby probówki do koagulologii z 3,8% cytrynianem sodu o pojemności probówki od 2 do 3 ml; śr mm, z korkiem zdejmowanym, pozbawionym jakiegokolwiek gwintu, posiadały: podwójne ścianki probówki, zapobiegające wysychaniu odczynnika i ograniczoną przestrzeń martwą nad pobraną krwią poniżej 1 ml? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie probówek o w/w parametrach. 23. Pakiet 18 poz. 3 - Pytanie: Czy Zamawiający w pozycji nr 3 tabeli asortymentowej, nie popełnił omyłki pisarskiej specyfikując probówki z trombiną lub żelem separującym do analizy surowicy pojemność 5 ml? Pozostaje dotychczasowy zapis. 24. Pakiet 18 poz. 10, 12, 13 - Pytanie: Czy Zamawiający w pozycji nr 10, 12, 13 tabeli asortymentowej, gdzie wymaga zaoferowania przez wykonawców w pełni bezpiecznych produktów, odpowiadających dyrektywie unijnej 2010/32/UE oraz innym zaleceniom wynikającym z jej zastosowania, nie popełnił omyłki merytorycznej dopuszczając w formie alternatywy uchwyty bezpieczne? Pozostaje dotychczasowy zapis. 25. Pakiet 18 - Pytanie: Czy Zamawiający wymaga od Wykonawców zaoferowania probówek systemu zamkniętego z korkami z zamknięciem zdejmowanym, bez potrzeby użycia jakiegokolwiek gwintu? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie probówek systemu zamkniętego z korkami z zamknięciem zdejmowanym, bez potrzeby użycia jakiegokolwiek gwintu. 26. Pakiet 18 poz Pytanie: Czy Zamawiający, zgodnie z wymogami procedur mikrobiologicznych i dyrektywy 2010/32/EU, wymaga od Wykonawców zaoferowania bezpiecznych igieł motylkowych, o długości drenu cm, na posiew, o pełnej manewrowości i sterylności? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie bezpiecznych igieł motylkowych, o długości drenu cm, na posiew, o pełnej manewrowości i sterylności. 27. Pakiet 18 - Pytanie: Czy Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy systemu w tym uchwyty jednorazowe, poz. 17 były oznakowane nazwą lub logo producenta? Czy jednorazowość uchwytów ma być potwierdzona odpowiednim napisem,,do jednorazowego użytku na samym uchwycie w języku polskim lub angielskim? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów posiadających oznakowanie, o którym mowa w pytaniu. Strona 3 z 6

4 28. Pakiet 18 - Pytanie: Czy w celu zapewnienia dostawy produktów najwyższej jakości Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wymogu posiadania przez ewentualnego dostawcę tzw. certyfikatów jakości serii dla każdej dostawy, potwierdzenie możliwości spełnienia tego warunku poprzez obowiązek dołączenia do oferty przykładowego certyfikatu oraz wymóg bezpośredniego dostępu poprzez internet do tego typu dokumentów potwierdzony poprzez podanie adresu strony producenta oferowanego systemu? 29. Pakiet 18 - Pytanie: Czy Zamawiający wymaga, aby wszystkie produkty pochodziły od jednego wytwórcy i producenta w celu uzyskania ich pełnej kompatybilności.? Dlatego też prosimy o wprowadzenie wymogu dostarczenia próbek stwierdzających potwierdzenie jakości i kompatybilności oferowanych wyrobów? Odpowiedź: Pozostaje dotychczasowy zapis. 30. Pakiet 18 - Pytanie: Utylizacja odpadów jest związana z bezpieczeństwem i ochroną środowiska. Czy dla zapewnienia pewności, że proces spalania będzie bezpieczny i nietoksyczny Zamawiający wymaga załączenia do oferty Certyfikatu ISO 14001:2004 potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wytwórcy? 31. Pakiet 18 - Pytanie: Czy Zamawiający potwierdza, że zarówno sama sterylność próbówek jak i oznakowanie sterylności probówek mają być zgodne z Polską Normą PN-EN w sprawie Pojemników jednorazowego użytku do pobierania krwi żylnej? W związku z tym czy Zamawiający wymaga by probówki zaoferowane w pakiecie nr 18 były aseptyczne (sterylne A, gdzie prawdopodobieństwo przeżycia jednej komórki mikroorganizmu równe lub mniejsze od 10-3, a większe niż 10-6 ), czy sterylne R? Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby wszystkie oferowane probówki były sterylne (sterylne A lub sterylne R). 32. Pakiet 19 poz. 3 - Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu 19 poz. 3 do oddzielnego pakietu. 33. Pakiet 19 poz. 3 - Pytanie: Czy Zamawiający dopuści jednorazowe nakłuwacze o głębokości nakłucia 1,5 mm i średnicy ostrza 28G? Dotyczy Projektu umowy na dostawy : ust. 5 - Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego okresu przydatności o użycia zamawianych produktów poniżej których przysługuje zwrot towaru z 2/3 okresu maksymalnego na ½ okresu maksymalnego? Zamawiający zamawiał będzie odczynniki partiami, co gwarantuje nawet przy ważności odczynników min. ½ okresu maksymalnego, że odczynniki zawsze będą miały długi okres ważności. Odpowiedź: Pozostaje dotychczasowy zapis, zgodny z odpowiedzią na pytanie podane w Wyjaśnieniu SIWZ (drugim) ust. 5 - Pytanie: Czy dla Pakietów 2, 3, 5, 6 Zamawiający wyrazi zgodę by termin ważności wynosił 3 miesiące od daty dostawy. Odpowiedź: Pozostaje dotychczasowy zapis, zgodny z odpowiedzią na pytanie podane w Wyjaśnieniu SIWZ (drugim) ust. 2 - Pytanie: Prosimy o doprecyzowanie zapisu dotyczącego składania zamówień. Proponujemy następujący zapis: Minimalne dane niezbędne do prawidłowego zamówienia Odczynników to: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, ilość, cena lub wskazanie właściwej umowy handlowej, miejsce dostawy oraz oczekiwana data dostawy. W przypadku materiału kontrolnego, niezbędną informacją jest również numer zamawianej serii (LOT), zgodnie z harmonogramem dostaw. Czas realizacji zamówienia biegnie od momentu jego skutecznego dotarcia do Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający dodaje w 2 ust. 2 zapis o treści zaproponowanej w pytaniu. Strona 4 z 6

5 37. 2 ust. 4 - Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie niniejszego postanowienia umowy? Pytanie: Prosimy o dodanie postanowienia w następującym brzmieniu: W wypadku przekroczenia terminu zapłaty Wykonawca będzie uprawniony do naliczania odsetek ustawowych zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. Odpowiedź: Pozostaje dotychczasowy zapis ust. 1 - Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Odpowiedź: Pozostaje dotychczasowy zapis ust. 1 i 2 - Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na nadanie następującego brzmienia niniejszym postanowieniom umowy: 5 1. W przypadku dostarczenia wadliwych produktów Wykonawca wymieni je na wolne od wad w terminie 7 dni od momentu rozpatrzenia powiadomienia o wadzie towaru. Zamawiający dokonuje powiadomienia Wykonawcy o wadzie towaru faksem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych rozpatrzy zgłoszenie. 2. Jeżeli Wykonawca nie rozpatrzy zgłoszenia w ciągu 5 dni roboczych od chwili powiadomienia go o wadzie lub nie zgłosi na piśmie w tym terminie żądania komisyjnej oceny jakości dostarczonego towaru, wniosek Zamawiającego uznaje się za zasadny. W przypadku stawienia się, przedstawiciel Wykonawcy powinien przedłożyć upoważnienie do działania w jego imieniu, aby uznać za spełniony warunek stawienia się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zmienia treść zapisów 5 ust. 1 i 2 na zaproponowane w pytaniu Pytanie: Prosimy o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie zdania: Obowiązek naliczania kary umownej, o której mowa w ust. 3 nie dotyczy okoliczności, gdy Wykonawca wstrzyma kolejne dostawy na skutek zwłoki Zamawiającego w zapłacie ceny zakupu ponad 30 dni licząc od terminu zapłaty. Odpowiedź: Zamawiający w 5 dodaje ust. 3a o treści zaproponowanej w pytaniu ust. 7 - Pytanie: Zwracamy uwagę na kwestię potrącania kar umownych z wynagrodzenia. Zasadne byłoby, aby Wykonawca znał ewentualną kwotę kary umownej przed jej potrąceniem i ewentualnie mógł wówczas wyrazić zgodę na jej potrącenie z wynagrodzenia. Takie automatyczne i jednostkowe potrącanie może prowadzić do licznych błędów. W konsekwencji prosimy o dodanie zapisu w brzmieniu: W takim wypadku potrącenie dokonane będzie przez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o potrąceniu kwoty z tytułu naliczonych kar umownych, należne wynagrodzenie wypłacane Wykonawcy pomniejszone zostanie o tę kwotę. Odpowiedź: Zamawiający w 5 ust. 7 dodaje zapis o treści zaproponowanej w pytaniu. Dotyczy Projektu umowy na dzierżawę : 43. Pytanie: Czy na podstawie art. 31 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.) Zamawiający jako administrator danych osobowych, które mogą znajdować się na aparatach będących przedmiotem zamówienia (Pakiety 2, 3, 5, 6) i do których w związku z prawidłową realizacją obowiązków wynikających z umowy o udzielenie zamówienia publicznego, tj. przyłączenie do sieci, dokonywanie przeglądów, świadczenie usług serwisowych może mieć dostęp Wykonawca, wyrazi zgodę na zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych? Dostęp do danych osobowych wynikający z realizacji obowiązków zawartych w umowie stanowi przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.). Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta zostałaby z Wykonawcą jako procesorem wg załączonego wzoru. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której treść będzie przedmiotem odrębnych negocjacji z Wykonawcą. Strona 5 z 6

6 44. Pytanie: Na postawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych prosimy o uzupełnienie wzoru umowy poprzez dodanie postanowień w brzmieniu: Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228ze zm.), w tym w szczególności do: a) ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw, b) przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, c) zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy d) zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii, e) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust. 1 obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14dniowego okresu wypowiedzenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której treść będzie przedmiotem odrębnych negocjacji z Wykonawcą ust. 3 - Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydanie przedmiotu dzierżawy w terminie max 30 dni od daty podpisania umowy. DYREKTOR SZPITALA POWIATOWEGO im. Jana Mikulicza w Biskupcu Marek Pietras Biskupiec, dn r. Strona 6 z 6