Uchwała Nr /2012. z dnia 29 maja 2012 roku. Walnego Zgromadzenia Płockiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Płocku

Transkrypt

1 Projekt Uchwała Nr /2012 z dnia 29 maja 2012 roku Walnego Zgromadzenia Płockiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Płocku w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia Płockiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Płocku, które odbyło się 27 maja 2011 roku. Walne Zgromadzenie Spółdzielni, działając na podstawie 76 pkt. 2) Statutu, zatwierdza sprawozdanie Zarządu z realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia Płockiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Płocku, które odbyło się 27 maja 2011 roku, stanowiące załącznik do niniejszej uchwały. W głosowaniu na uchwałą w powyższym brzmieniu oddano: - głosów.za - głosów..przeciw ( Sekretarz Walnego Zgromadzenia ( Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Spółdzielni ) Spółdzielni).

2 Załącznik do Uchwały nr /2012 z dnia roku Walnego Zgromadzenia PSML-W w Płocku Sprawozdanie Zarządu z realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia Spółdzielni, które odbyło się 27 maja 2011 roku. Zarząd Płockiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Płocku informuje, że realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia Spółdzielni, które odbyło się 27 maja 2011 roku, przedstawia się następująco: 1. Uchwała Nr 1/2011 w sprawie: uchwalenia regulaminu obrad. - posiada charakter formalny, nie wymaga omówienia. 2. Uchwała Nr 2/2011 w sprawie: przyjęcia porządku obrad. - posiada charakter formalny, nie wymaga omówienia. 3. Uchwała Nr 3/2011 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania z realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia Spółdzielni, które odbyło się 28 maja 2010 roku. - posiada charakter formalny, nie wymaga omówienia. 4. Uchwała Nr 4/2011 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego PSML-W za 2010 rok uchwała została przekazana do Krajowego Rejestru Sądowego i Postanowieniem z dnia roku Sądu Rejonowego dla M.ST. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sygnatura sprawy: WA.XIV NS- REJ.KRS/013562/11/457 w Dziale 3 Rubryka 2 Wzmianki o złożonych dokumentach, w polach 1,2,3 i 4 dokonano wpisów. Uchwałę przesłano również do Urzędu Skarbowego i do ogłoszenia w Monitorze Spółdzielczym -B. Ogłoszenie ukazało się w Monitorze Spółdzielczym B nr 52 z dnia 29 września 2011 roku. 5. Uchwała Nr 5/2011 w sprawie: podziału nadwyżki bilansowej za 2010 rok. - Pod datą do 30 czerwca 2011 roku została zaksięgowana w księgach rachunkowych nadwyżka bilansowa w wysokości ,79 zł. zgodnie z dyspozycją określoną w tej uchwale tj:

3 - kwota ,37 zł została rozliczona zgodnie z dyspozycją art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych poprzez zwiększenie wpływów funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości, które uzyskały pożytki z nieruchomości wspólnej, Kwota ,42 zł została przeznaczona na pokrycie sumy ujemnych wyników poszczególnych nieruchomości na działalności gospodarki zasobami mieszkaniowymi, kwota ta obejmuje również część kosztów prowadzonej przez Spółdzielnię działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej nie pokrytych wpływami od członków Spółdzielni i dotacji otrzymanej na ten cel, - kwota ,50 zł została przeznaczona na zwiększenie funduszu zasobowego Spółdzielni, - kwota ,25 zł została przeznaczona na zwiększenie funduszu remontowego, - kwota ,25 zł została pozostawiona na 2011 rok, z przeznaczeniem na koszty terenów wspólnych, w szczególności roboty remontowe na terenach osiedlowych. 6. Uchwała Nr 6/2011 w sprawie: oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć. - Uchwała jest realizowana na bieżąco 7. Uchwała Nr 7/2011 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu PSML-W z działalności w 2010 roku. - posiada charakter formalny, nie wymaga omówienia.. 8. Uchwała Nr 8/2011 w sprawie: udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu Prezesowi Zarządu P. Janowi Karolowi Rączkowskiemu. - Prezes Zarządu Jan Karol Rączkowski otrzymał absolutorium. 9. Uchwała Nr 9/2011 w sprawie: udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu Zastępcy Prezesa Pani Krystynie Jadwidze Wrzeszczyńskiej. - Zastępca Prezesa Pani Krystyna Wrzeszczyńska otrzymała absolutorium. 10. Uchwała Nr 10/2011 w sprawie: udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu Pani Zofii Grażynie Kędzierskiej. - Członek Zarządu Pani Zofia Grażyna Kędzierska otrzymała absolutorium.

4 11. Uchwała Nr 11/2011 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2010 roku. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w 2010 roku zostało zatwierdzone. 12. Uchwała Nr 12/2011 w sprawie: zatwierdzenia kierunków pracy Spółdzielni w 2011 roku. Podstawowym zadaniem 2011 roku, tak jak i w latach poprzednich, było utrzymanie płynności finansowej Spółdzielni, przy jednoczesnym przestrzeganiu zasady minimalizowania kosztów zarządzania zasobami. Plan pracy Spółdzielni na 2011rok uwzględniał następujące zamierzenia: I. W zakresie remontów i inwestycji: A. Remonty poszczególnych nieruchomości, w których może być ustanowiona odrębna własność lokali: I. Remonty części wspólnych poszczególnych nieruchomości w budynkach mieszkalnych, w których może być ustanowiona odrębna własność: a) Termomodernizacja budynków mieszkalnych z robotami towarzyszącymi (zadania określone w uchwale Z.P.Cz.) na 21 budynkach. - zadanie zostało zrealizowane. b) Remont 4 sztuk dźwigów osobowych w 3 budynkach. - zadanie zostało zrealizowane. c) Remont 76 klatek schodowych w 22 budynkach. - przeprowadzono remont 56 klatek schodowych w 19 budynkach. 4. Wymiana 69 pojedynczych pionów wodno kanalizacyjnych w 21 budynkach. - dokonano wymiany 82 sztuk pionów w 37 budynkach. 5. Remont instalacji wodno kanalizacyjnej poziomy w 5 budynkach. - zadanie zostało zrealizowane. 6. Remont m 2 poszyć dachowych na 9 budynkach.

5 - wykonano remont poszyć dachowych na 8 budynkach ( 5750m 2 ) i na 2 budynkach częściowo ( 309 m 2 ). 7. Wymiana 1 szt. drzwi wejściowych do jednego budynku. -Wykonano wymianę 4 sztuk drzwi wejściowych. 8. Wymiana wewnętrznych linii zasilających instalacji elektrycznej wraz z osprzętem od tablicy głównej budynku do liczników mieszkańców w 1 budynku. - zadanie zostało zrealizowane. 9. Remonty terenów utwardzonych (w tym opaski wokół budynków) m 2. - dokonano remontu terenów utwardzonych na powierzchni 1090,87 m Partycypacja Spółdzielni w kosztach wymiany 1683 sztuk stolarki okiennej. - Partycypacja Spółdzielni w kosztach wymiany stolarki okiennej następowała w miarę potrzeb. W 2011 roku Spółdzielnia partycypowała w kosztach wymiany 636 sztuk stolarki okiennej, gdyż o taką ilość zostały złożone wnioski przez użytkowników lokali. II. Remonty części wspólnych poszczególnych nieruchomości w pawilonach, w których może być ustanowiona odrębna własność: 1. Remont ścian elewacyjnych na 3 budynkach. - dokonano remontu ścian elewacyjnych na 2 budynkach, w tym częściowo 1 budynku. 2. Remont terenów utwardzonych 30 m 2. - zadanie nie zostało zrealizowane. III. Remonty części wspólnych w garażach, w których może być ustanowiona odrębna własność: 1.Garaż wielopoziomowy Rutskich 7 - remont terenów utwardzonych 200 m 2.

6 - zadanie zostało wykonane na powierzchni 200,0 m 2 B. Remonty pozostałych nieruchomości, stanowiących mienie Spółdzielni I. Nieruchomości zabudowane budynkami, stanowiące mienie Spółdzielni: a) Remont 990 m 2 poszyć dachowych na 2 budynkach. - dokonano remontu poszyć dachowych na 4 budynkach 1367,7 m 2 b) Częściowy remont stolarki i ślusarki okiennej w jednym pawilonie. - realizacja nastąpiła w 6 pawilonach. c) Remont terenów utwardzonych na powierzchni 250 m 2. - zadanie zostało wykonane na powierzchni 213 m 2 II. Nieruchomości nie zabudowane lokalami służące do wspólnego korzystania w wyodrębnionych organizacyjnie osiedlach: 1. Remont terenów utwardzonych m 2. - dokonano remontu terenów utwardzonych 9382 m 2 Realizacja robót w zakresie remontów następowała zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w PSML-W. C. Inwestycje 1.Kontynuacja inwestycji polegającej na budowie domów jednorodzinnych w Maszewie Dużym. W 2011 roku, zgodnie z zawartymi umowami zakończono realizację I etapu pn. Budowa 11 domów jednorodzinnych w stanie surowym w Maszewie Dużym Gmina Stara Biała i II etapu pn. Budowa 18 domów jednorodzinnych w stanie surowym otwartym w Maszewie Dużym, Gmina Stara Biała. Domy wybudowane zostały w stanie surowym otwartym, ściany zewnętrzne i wewnętrzne z betonu komórkowego, stropy monolityczne wylewane na mokro, więźba dachowa drewniana impregnowana, pokrycie dachu z płyt OSB wodoodpornych zabezpieczonych papą asfaltową. Do wszystkich

7 domów z Etapu I wykonane zostały przyłącza wodociągowe i kanalizacyjne, natomiast do wszystkich domów z Etapu II wykonane zostały przyłącza wodociągowe. W 2011 roku podpisane zostały z Energą umowy o przyłączenie do sieci elektroenergetycznej oraz umowy z Mazowiecką Spółką Gazownictwa o przyłączenie do sieci gazowej. Trwa proces sprzedaży domów zgodnie z postanowieniami regulaminów, uchwalonych przez Radę Nadzorczą. W 2011 roku i do chwili obecnej, w sprawie sprzedaży domów zostały zawarte cztery akty notarialne i trzy umowy przedwstępne. Prowadzona jest na szeroką skalę akcja reklamowa sprzedaży domów poprzez ogłoszenie w wydawanej przez Spółdzielnię gazetce Głos PSML-W, ekspozycję reklam w pojazdach komunikacji miejskiej, umieszczenie plakatów na słupach ogłoszeniowych usytuowanych na terenie zasobów Spółdzielni, plakaty na tablicach, ekspozycję reklam na tablicach wolnostojących, publikację ogłoszeń ( reklam ) w mazowieckim wydaniu Gazety Wyborczej, udział w Płockich Targach Mieszkaniowych, ogłoszeniu na portalu internetowym informacje na stronie internetowej Spółdzielni ( opis każdego z domów wraz z rzutami kondygnacji oraz elewacjami, lokalizacją inwestycji i inne )artykuł na portalu internetowym o sprzedaży domów w biurach Spółdzielni. W listopadzie 2011 roku został ogłoszony przetarg nieograniczony na nabycie prawa wieczystego użytkowania dwóch nieruchomości niezabudowanych w Maszewie Dużym ( V etap Obiekty usługowo handlowe na działkach budowlanych o nr ewid. 64/74, 65/48, 65/53, 69/15,69/10). Przetarg okazał się nieskuteczny- brak ofert. 2.Rozbudowa i zmiana sposobu użytkowania części budynku administracyjno usługowego przy ulicy Tysiąclecia 1 polegającej na przebudowie z pomieszczeń gospodarczych na lokale usługowohandlowe. W 2011 roku prowadzono rozbudowę i zmianę sposobu użytkowania części budynku administracyjno usługowego z pomieszczeń gospodarczych na lokale handlowe wraz ze zmianą konstrukcji dachu i

8 wewnętrznymi instalacjami: elektryczną, ciepłej i zimnej wody, kanalizacji sanitarnej, centralnego ogrzewania, przyłącza kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz chodnika i miejsc postojowych zlokalizowanych w Płocku przy ul. Tysiąclecia 1. W wyniku tej rozbudowy uzyskano 7 lokali handlowych o powierzchni 473,8 m 2. Najemcy tych lokali zostali wyłonieni zgodnie z postanowieniami Regulaminu wynajmowania lokali o innym przeznaczeniu niż mieszkalne. II. W zakresie usprawnienia obsługi mieszkańców i obsługi eksploatacyjnej prowadzonej przez Spółdzielnię. 1. Kontynuowanie będzie sukcesywne wprowadzanie miesięcznego zaliczkowego wnoszenia opłat za zużycie i podgrzanie wody i ich okresowe rozliczanie w okresach nie dłuższych niż 6 miesięcy w zamian za dotychczasowe cykliczne odczyty wodomierzy lokalowych. - W 2011 roku w kolejnych 52 budynkach ( lokalach mieszkalnych) został wprowadzony system opłat zaliczkowych za zużycie i podgrzanie wody. Wprowadzono miesięczną stałą opłatę zaliczkową wnoszoną jako składnik miesięcznego wymiaru opłat za lokal, ustaloną indywidualnie dla każdego z lokali. Rozliczenie zaliczek z tego tytułu przeprowadza się w okresach nie dłuższych niż 6 miesięcy. Na dzień roku taki system funkcjonował w 103 budynkach (6 168 lokalach mieszkalnych ). 2. Zostanie dostosowana instalacja anten zbiorczych TV do umożliwienia odbioru sygnału naziemnej telewizji cyfrowej we wszystkich budynkach mieszkalnych. - W 2011 roku dostosowano istniejącą instalację anten zbiorczych (AZART) do emitowania i odbioru telewizji cyfrowej w 198 budynkach mieszkalnych. Wdrożone zostały 2 multipleksy ( MUX -2 i MUX-3 ) z programami: TVP1, TVP2, TVP INFO Wa-wa, TVP INFO Łódź, TVP Kultura, TVP Historia, TVP Polonia, Polsat, TVN, TVN7, TV4, TV6, TV Puls, TV Puls2, Polsat Sport News..Wyjątek stanowią budynki przy ul. Otolińskiej 17, Dworcowej 12b i Lotników 19, w których na etapie budowy została zainstalowana sieć telewizji kablowej przez Multimedia Polska S.A. oraz budynek Mieszka I 4A.

9 3. Kontynuowane będzie wydawanie gazetki Głos PSML-W docierającej do wszystkich mieszkań. - W lutym 2011 roku została wydana gazetka Głos PSML-W, która została dostarczona do wszystkich mieszkań. 4. W celu poprawy obsługi informacyjnej mieszkańców planuje się wdrożenie systemu: Rejestr Awarii obejmujący wszystkie zgłoszenia awarii w zakresie obsługi przez spółki prowadzące zakres robót konserwacyjno naprawczych w poszczególnych Osiedlach jak i obsługę zgłoszeń dotyczących dźwigów osobowych, anten RTV oraz zgłoszeń i usterek zgłaszanych do pogotowia awaryjnego. - W 2011 roku został uruchomiony system Rejestr Zgłoszeń Awarii. Awarie zgłaszane są do dyspozytorów firm świadczonych zakres robót konserwacyjno naprawczych poszczególnych osiedli, a ponadto do Pogotowia Awaryjnego, do firm: zajmującej się naprawą i konserwacją dźwigów osobowych, zajmującej się naprawą i konserwacją domofonów, zajmujących się naprawą i konserwacją anten RTV i rejestrowane w systemie. Oprogramowanie zgodnie z ustalonymi założeniami miało funkcjonować na sprzęcie komputerowym będącym własnością poszczególnych firm. W lokalizacjach, w których istnieją warunki techniczne i spółki dysponują sprzętem komputerowym, który mógłby realizować to zadanie, system jest użytkowany. System będzie w 2012 roku rozbudowany i usprawniony. 5. W związku z funkcjonującym w PSML-W Systemem Zarządzania Jakością ISO 9001 : 2008 Spółdzielnia zamierza kontynuować działania na rzecz jego doskonalenia mające na celu zapewnienie wysokiego i stale wzrastającego standardu obsługi użytkowników lokali i innych kontrahentów. - Mając na uwadze konieczność stałej poprawy organizacji i funkcjonowania Spółdzielni w zakresie świadczenia usług oraz podnoszenia kultury obsługi Klientów w osobach Członków Spółdzielni i innych użytkowników lokali, a także kontrahentów, kierownictwo PSML-W podejmuje stałe działania na rzecz doskonalenia wdrożonego w 2005 roku Systemu Zarządzania Jakością. W 2011 roku firma Britisch Standard Institution po raz kolejny przeprowadziła audit re-certyfikujący, który ponownie potwierdził dostosowanie i funkcjonowanie Spółdzielni zgodnie z nowymi wymogami normy ISO 9001:2008. W wyniku auditu bezproblemowo przedłużono ważność certyfikatu do 2014 roku.

10 W celu doskonalenia SZJ w Spółdzielni prowadzone są stałe działania mające na celu m.in. identyfikację ewentualnych miejsc ulepszeń. Wśród tych działań należy przede wszystkim wymienić przeprowadzenie auditów wewnętrznych i uzyskanie opinii od Klientów, jak również pracowników, w zakresie jakości oraz charakteru świadczonych usług, za pośrednictwem akcji ankietowej, a także bezpośrednich wywiadów. Dodatkowo w ramach SZJ sprawowany jest nadzór nad dokumentacją, zarówno systemową, jak i inną w celu zapewnienia zgodności z normą ISO 9001: Sprawą nadrzędną jest zapewnienie spełnienia celów wynikających z polityki jakości. W efekcie, podejmowane były konkretne działania doskonalące, dotycząco zarówno bezpośrednio poprawy jakości obsługi poprzez: - wdrożenie elektronicznego rejestru korespondencji, - rozszerzenie zakresu wykorzystania poczty elektronicznej m.in. w celu parafowania umów przez radcę prawnego, - wdrożenie elektronicznego rejestru faktur, - wdrożenie elektronicznego rejestru umów, - rozszerzenie na administracje możliwości korzystania z komputerowego systemu zarządzania zasobami spółdzielni w zakresie modułu dotyczącego windykacji, Wśród działań doskonalących związanych z Systemem Zarządzania Jakością były również sprawy mające na celu poprawę organizacji i efektywności pracy, w tym najważniejsze to: - wdrożenie procedur Systemu Zarządzania Placami Zabaw w zasobach PSML-W, - zmiana i wdrożenie nowych zasad wynikających z instrukcji dotyczącej windykacji należności. Dodatkowo należy nadmienić, że w celu zapewnienia właściwych kwalifikacji pracowników był opracowany i w większości zrealizowany plan szkoleń w 45 szkoleniach uczestniczyło 66 pracowników.

11 III. W zakresie spraw członkowsko mieszkaniowych 1. Załatwianie wniosków kierowanych do Zarządu Spółdzielni w zakresie spraw członkowsko - mieszkaniowych, w szczególności: a) zbycia lub darowizny prawa do lokalu b) ustanowienia lokatorskiego prawa do lokalu na podst. art. 15 u.o.s.m. c) skreślenia z rejestru członków w związku z utratą tytułu prawnego do lokalu d) przyjęcia w poczet w członków w związku z nabyciem prawa do lokalu - Wnioski członków kierowane do Spółdzielni w sprawach członkowsko mieszkaniowych załatwiane były na bieżąco. O decyzji Zarządu zainteresowani byli informowani na piśmie. W 2011 roku były realizowane wnioski, które dotyczyły: - przyjęcia w poczet członków Spółdzielni skreślenia z datą zgonu wykreślenia w wyniku zbycia i darowizny nabycia prawa do lokalu na rynku wtórnym ( kupno, darowizna ) wzajemnych zamian mieszkań zawarcia umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w wyniku dokonanej zamiany zawarcia umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu na podstawie art. 15 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r Przedkładanie wniosków do podjęcia decyzji przez Zarząd, w celu kierowania ich do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa osób, które posiadają zobowiązania finansowe wobec Spółdzielni. - W 2011 roku Rada Nadzorcza podjęła uchwały o wykluczeniu z grona członków Spółdzielni w stosunku do 24 osób, które posiadały zobowiązania finansowe wobec PSML-W. 3.Przedkładanie wniosków do podjęcia decyzji przez Zarząd, celem kierowania ich do Rady Nadzorczej o uchylenie wcześniej podjętej uchwały, w stosunku do osób, co do których ustały przyczyny, które spowodowały jej podjęcie (spłata zadłużenia ).

12 - w 2011 roku Rada Nadzorcza uchyliła wcześniej podjętą uchwałę dotyczącą pozbawienia członkostwa w stosunku do 7 osób, które uregulowały zobowiązania finansowe wobec Spółdzielni. 4. Przedkładanie wniosków do Zarządu, celem kierowania ich do Rady Nadzorczej o wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni osób, które utraciły tytuł prawny do lokalu w wyniku zbycia lub podziału majątku wspólnego i nie złożyły oświadczenia o rezygnacji z członkostwa. - W 2011 roku Rada Nadzorcza podjęła 18 uchwał o wykreśleniu z grona członków Spółdzielni w przypadku nie złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa w PSML-W w stosunku do osób, które utraciły tytuł prawny do lokalu w wyniku zbycia, darowizny lub podziału majątku wspólnego. 5.Przedkładanie wniosków w oparciu o przepisy art ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w związku z art.16 ustawy o własności lokali do Zarządu, celem kierowania ich do Rady Nadzorczej w zakresie podjęcia działań zmierzających do wszczęcia procesu sądowego żądającego sprzedaży mieszkań własnościowych z powodu długotrwałych zaległości z zapłatą opłat o których mowa w art. 4 w/w ustawy. - W 2011 roku Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd Spółdzielni do realizacji uchwały w stosunku do jednej osoby w zakresie podjęcia działań zmierzających do wszczęcia procesu sądowego żądającego sprzedaży własnościowego prawa w oparciu o przepisy art ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w związku z art. 16 ustawy o własności lokali z powodu długotrwałych zaległości z zapłata opłat o których mowa w art. 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 6.Wprowadzanie i aktualizacja danych do informatycznego systemu członkowsko mieszkaniowego. - W 2011 roku zakończono skompletowanie danych w systemie członkowsko mieszkaniowym w oparciu o zintegrowany system informatyczny wspomagający zarządzanie Spółdzielni. Aktualizacja danych następuje na bieżąco. 7.Bieżące realizowanie wniosków o ustanowienie odrębnej własności lokali. -W okresie od do roku wpłynęło 112 wniosków o ustanowienie odrębnej własności lokali w tym: 82 lokali mieszkalnych ( 27 lokatorskich, 55 własnościowych), 26 garaży i 4 lokali użytkowych. W

13 okresie sprawozdawczym zawarto 103 umowy dotyczące przeniesienia spółdzielczych lokatorskich i własnościowych praw do lokali w prawo odrębnej własności, w tym: - 24 z osobami posiadającymi lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego, - 46 z osobami posiadającymi własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, - 2 z osobami posiadającymi własnościowe prawo do lokalu użytkowego, - 24 z osobami posiadającymi własnościowe prawo do garażu, - 5 z osobami wyłonionymi w drodze przetargu, - 2 z osobami wyłonionymi w drodze przetargu w związku z podjętą uchwałą przez Zarząd w sprawie przebudowy lokali mających funkcję pomieszczenia gospodarczego na lokal mieszkalny. W celu realizacji złożonych wniosków o ustanowienie odrębnej własności przez posiadaczy praw do lokali użytkowych oraz garaży Spółdzielnia nabyła w 2011 roku od Gminy Płock 16 kolejnych nieruchomości gruntowych: zabudowanych 3 budynkami handlowo usługowymi, 12 zespołami garaży oraz 1 pawilonem, w którym znajdują się lokale usługowo handlowe i boksy garażowe. Działanie to umożliwi ustanowienie odrębnej własności lokali z udziałem w prawie własności gruntu a nie z wieczystym użytkowaniem gruntu. IV. W zakresie windykacji należności. 1. Utrzymanie częstotliwości kierowania spraw na drogę postępowania sądowego w trybie uproszczonym ( tj. bez narażania dłużników na koszty zastępstwa procesowego ). - W roku 2011 skierowano do sądu 251 pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat za lokale mieszkalne w trybie uproszczonym bez narażania dłużników na dodatkowe koszty zastępstwa procesowego, na łączna kwotę ,66 zł. 2. Kierowanie do Komornika wniosków o zapłatę i eksmisję. W 2011 roku skierowano do Komornika 51 wniosków o wszczęcie egzekucji. 3. Podejmowanie dalszych działań zmierzających do rozwiązania problemu lokali socjalnych przez Gminę Płock. - W związku z przysługującym prawem ubiegania się o odszkodowanie z tytułu nie dostarczenia lokalu socjalnego przez Gminę Płock, w PSML-W

14 w 2011 roku skierowano do Sądu 13 pozwów z żądaniem zapłaty odszkodowania przez Gminę Płock z tytułu zajmowania lokali przez osoby posiadające wyroki eksmisyjne z orzeczonym uprawnieniem do lokalu socjalnego. We wszystkich przypadkach zapadały wyroki korzystne dla Spółdzielni. Ponadto, w 2011 roku w efekcie złożonych do Sądu pozwów o eksmisję przeciwko uciążliwym dłużnikom, uzyskano kolejnych 5 wyroków eksmisyjnych z orzeczeniem uprawnienia do lokalu socjalnego. W Sądzie Rejonowym w Płocku obecnie złożone jest 6 pozwów z żądaniem zapłaty za zajmowanie lokalu przez osoby posiadające wyroki eksmisyjne z 2010 roku, z uprawnieniem do lokalu socjalnego. W przygotowaniu kolejne pozwy, dotyczące następnych okresów dla wyroków kierowanych do Sądu wcześniej. W 2011 roku w związku z wejściem w życie nowych przepisów umożliwiających domaganie się od Gminy odszkodowania z tytułu niedostarczenia również pomieszczenia tymczasowego rozpoczęto postępowanie mające na celu uzyskanie takiego odszkodowania. Skierowano po raz kolejny wezwanie do Prezydenta Miasta Płocka o dostarczenie lokali socjalnych dla osób posiadających wyroki eksmisyjne z orzeczonym uprawnieniem do lokalu socjalnego. 4. Rozpowszechnianie informacji o formach pomocy w opłatach za lokale i o możliwości korzystania z dodatków mieszkaniowych, w tym umieszczanie aktualnej informacji na stronie internetowej PSML-W oraz wydawanych gazetkach Głos PSML-W. - Informacja o możliwości i warunkach uzyskania dodatku mieszkaniowego zamieszczona została na tablicach ogłoszeń we wszystkich budynkach mieszkalnych. Szczegółowe informacje wraz z wnioskami do wypełnienia wysyłane są do dłużników w przypadku: wysyłania wezwania do zapłaty, wysyłania monitów, a także udzielania odpowiedzi na podania w sprawie umożliwienia spłaty zaległości w ratach. Ponadto informacja o formach pomocy w opłatach za lokale i o możliwości korzystania z dodatku mieszkaniowego umieszczana jest każdorazowo w wydawanej przez Spółdzielnię gazetce Głos PSML-W oraz na stronie internetowej Spółdzielni. Dodatkowo pracownicy spółdzielni zajmujący się windykacją należności oraz administratorzy, a także firmy windykacyjne przekazują bezpośrednio osobom formularze wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego namawiając do ich

15 wypełnienia i złożenia do Zespołu ds. Dodatków Mieszkaniowych Urzędu Miasta Płocka. W sposób ciągły w gablocie w siedzibie Spółdzielni przy ul. Obr. Westerplatte 6a umieszczone są niezbędne dokumenty, które mogą zostać pobrane przez zainteresowane osoby. 5. Zwiększanie ilości przeprowadzanych rozmów z dłużnikami (przeprowadzanie rozmów bezpośrednio w administracjach osiedli, biurze Zarządu lub drogą telefoniczną), a także z udziałem czynników społecznych członków Rad Osiedli. - W 2011 roku w biurach administracji osiedli lub bezpośrednio w mieszkaniu dłużnika zostało przeprowadzonych 929 rozmów, podczas których 554 dłużników złożyło zobowiązanie dotyczące spłaty zadłużenia w ratach, przyjęto na dowody KP kwotę zaległości ,79 zł. Dłużnicy byli zapraszani na posiedzenia Rad Osiedli w celu przeprowadzania rozmów, co niejednokrotnie mobilizowało ich do regularnego spłacania zaległości. 6. Kierowanie wniosków do Rady Nadzorczej w sprawie pozbawienia członkostwa dłużników wykluczenia bądź wykreślenia ich z grona członków Spółdzielni. - W 2011 roku Zarząd skierował do Rady Nadzorczej 31 wniosków w sprawie pozbawienia członkostwa osób, które zalegają w opłatach za lokal mieszkalny. Rada Nadzorcza wykluczyła 24 osoby, w stosunku do 7 osób rozpatrzenie wniosków zostało odroczone. 7. Podejmowanie działań w stosunku do dłużników lokali wyodrębnionych (powiadamianie dłużników o zamiarze dokonania wpisu hipoteki do księgi wieczystej lokalu ). - W 2011 roku rozpoczęto procedurę mająca na celu dokonanie wpisu hipotecznego na zabezpieczenie należności wynikającej z posiadanych wyroków sądowych w stosunku do 1 lokalu. Natomiast w stosunku do 8 lokali skierowano wnioski do Komornika o dokonanie wpisu w księdze wieczystej o prowadzeniu egzekucji komorniczej. 8. Współpraca z firmami windykacyjnymi poprzez odzyskiwanie należności w sposób bezpośredni w mieszkaniu członka Spółdzielni lub najemcy lokalu.

16 - W zakresie odzyskiwania należności Spółdzielnia współpracuje z dwoma firmami windykacyjnymi, które podejmowały bezpośrednio w mieszkaniu dłużnika negocjacje mające na celu odzyskanie wierzytelności Spółdzielni. W roku sprawozdawczym w wyniku działań tych firm Spółdzielnia odzyskała należności w kwocie ,81 zł, z tego bezpośrednio firmom wpłacono kwotę ,92 zł, natomiast na podstawie złożonych zobowiązań dokonano wpłaty na konto Spółdzielni kwoty ,89 zł. 9. Rozszerzenie współpracy z Krajowym Rejestrem Długów. - W 2011 roku kontynuowana była współpraca z Krajowym Rejestrem Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. W roku sprawozdawczym wezwania do zapłaty z logo Krajowego Rejestru Długów wysłano do 269 dłużników. Na listę dłużników KRD w 2011 roku wpisano 29 osób. Łącznie wpisanych na dzień roku jest 37 osób Wezwania powiadamiające o wpisaniu na listę dłużników do tych osób zostały wysłane bezpośrednio przez KRD. Po uregulowaniu zadłużenia 5 dłużników wykreślono z listy. V. W zakresie działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej prowadzonej przez Spółdzielnię. 1. Prowadzenie w Spółdzielczym Domu Kultury oraz trzech klubach osiedlowych stałych form działalności w oparciu o sekcje i koła zainteresowań zgodnie z oczekiwaniami i zaakceptowane przez środowisko. Realizacja nastąpiła przez SDK i Kluby Osiedlowe poprzez kontynuację prowadzonych stałych form działalności w oparciu o sekcje i koła zainteresowań już istniejące dla dzieci: plastycznych, muzycznych, tanecznych, mini przedszkola; dla młodzieży: zespołów muzycznych, wokalnych, sekcji tenisa stołowego, klubów rozrywki. 2. Współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dzieci i młodzieży. Realizacja nastąpiła poprzez nawiązanie szerszej współpracy Muzeum Mazowieckim, Płockim Stowarzyszeniem Twórców Kultury, Płockim Ośrodkiem Kultury i Sztuki.

17 3. Integracja środowiska seniorów i osób niepełnosprawnych. Realizacja nastąpiła poprzez organizację spotkań, wieczorków tanecznych, wystaw, warsztatów dla mieszkańców. 4.Przeciwdziałanie patologiom społecznym poprzez organizowanie wielozadaniowych spotkań edukacyjno profilaktycznych dla dzieci i młodzieży. Realizacja nastąpiła przy współudziale Wydziału Zdrowia Urzędu Miasta Płocka ( impreza sportowo profilaktyczna Masz wybór wybierz zdrowie lekkoatletyka w małym wydaniu, Świetlic Środowiskowych wspólne imprezy; Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Wydziału Prewencji Komendy Miejskiej Policji prelekcje i pogadanki; Straży Miejskiej prelekcje i pogadanki. 5.Organizacja imprez kulturalnych i sportowo rekreacyjnych w dni wolne od pracy. Realizacja nastąpiła poprzez organizację festynów, Yorkowisko wystawę psów rasy York z edukacją na temat sprzątania po pupilu, Dni Historii Płocka. 6.Reprezentowanie dorobku Placówek na arenie miejskiej, krajowej i międzynarodowej. Realizacja na arenie miejskiej nastąpiła poprzez udział w imprezach takich jak Jarmark Tumski, Dni Historii Miasta Płocka, na arenie krajowej poprzez udział grup wokalnych w konkursach piosenek, zespołów w Krakowie, zespołów Seniorów: Chóru Serenada, kabaretu Układ koleżeński, kapeli Malina Band, kapeli podwórkowej Stare Wiarusy w przeglądach artystycznych oraz festiwalach, sekcji Judo w turniejach sportowych, na arenie międzynarodowej sekcji modelarskiej na Mistrzostwach i Pucharze Świata. VI. W zakresie gospodarki finansowej Spółdzielni 1. Utrzymanie płynności finansowej. 2. Racjonalna gospodarka środkami pieniężnymi. 3. Dążenie do optymalizacji kosztów Spółdzielni.

18 Spółdzielnia posiada płynność finansową. Za rok 2011 wynosi 2,08. Zobowiązania Spółdzielni wobec kontrahentów zewnętrznych są regulowane na bieżąco. Każda decyzja o poniesieniu wydatków jest analizowana pod kątem zasadności ich poniesienia oraz racjonalnego kosztu. Przestrzegane są zasady wyboru określone w Regulaminie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w PSML-W. 13.Uchwała Nr 13/2011 w sprawie: uchwalenia zmian statutu. - Zarząd wystąpił z wnioskiem do Sądu Rejonowego dla m. St. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o zmianę danych poprzez wpisanie zmian statutu uchwalonych w/w uchwałą. Postanowieniem z dnia Sądu Rejonowego dla M. ST. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sygnatura sprawy: WA.XIV NS-REJ.KRS/018139/11/252 W Dziale 1 Rubryka 4 Informacja o statucie wpisano zmiany statutu oraz w Dziale 2 Rubryka 1 Przedmiot działalności - dokonano stosownych zmian. 14.Uchwałę Nr 14/2011 w sprawie: przyjęcia jednolitego tekstu statutu. - jednolity tekst statutu przyjęty w/w uchwałą obowiązuje od dnia wpisania zmian statutu, uchwalonych Uchwałą Nr 13/2011 roku przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w dniu 27 maja 2011 roku, do Krajowego Rejestru Sądowego. tj. od roku. 15.Uchwałę Nr 15/2011 w sprawie: przedstawienia, przyjęcia oraz wykonania wniosku polustracyjnego Krajowej Rady Spółdzielczej wynikającego z przeprowadzonej lustracji pełnej działalności Spółdzielni obejmującej okres od do roku. Uchwała została zrealizowana w ten sposób, że pismem NO/S /3645/2011 z dnia roku Zarząd, na podstawie art. 93 1b ustawy Prawo spółdzielcze, poinformował Krajową Radę Spółdzielczą, że Rada Nadzorcza przedstawiła Walnemu Zgromadzeniu Spółdzielni, które odbyło się 27 maja 2011 roku wniosek polustracyjny i Walne Zgromadzenie przyjęło wniosek oraz informację o sposobie realizacji wniosku i uznało, że wniosek został wykonany przez zmianę wprowadzoną do 102 ust. 4 statutu, uchwaloną uchwałą Nr 13/2011 z dnia 27 maja 2011 roku Walnego Zgromadzenia Spółdzielni.