OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 43 Wojskowy Oddział Gospodarczy Świętoszów, ul. Saperska 2 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przeglądu serwisowego kotłowni lokalnych znajdujących się w kompleksach administrowanych przez 43 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Świętoszowie. Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego oraz uprawnione : do kontaktów: p. Tomasz Hubica tel Sekcja Technicznego Utrzymania Nieruchomości do przeprowadzenia wizji lokalnej: p. Krzysztof Kubrycz tel Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury Świętoszów p. Jarosław Karbowski tel Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury Bolesławiec-Duninów p. Marzena Rudowicz tel Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury Głogów p. Ryszard Gruszecki tel Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury Żagań p. Jan Drab tel Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury Dobre n/kwisą UWAGA: oferent powinien przeprowadzić wizję lokalną urządzeń III. TERMIN REALIZACJI USŁUGI Oferta zakłada przeprowadzenie przeglądów serwisowych w okresie: od r. do r. - kotłownie pracujące cały rok w miesiącach II,III, IX, XI, XII - kotłownie pracujące sezonowo Za termin realizacji umowy przyjmuje się datę potwierdzenia oryginału protokołu potwierdzenia usługi z miesiąca grudzień (załącznik nr 1) przez właściwych Kierowników Sekcji Obsługi Infrastruktury. 1

2 IV. ZAKRES USŁUG Zakres usług przeglądów serwisowych urządzeń kotłowni gazowych i olejowych zainstalowanych w kompleksach wojskowych 43 WOG obejmuje: 1. Zakres prac serwisowych dotyczących wszystkich urządzeń: przegląd urządzeń i instalacji stanowiących integralną część kotłowni oraz zgłaszanie na bieżąco do Kierownika SOI awarii związanych z pracą urządzeń zamontowanych w kotłowniach i węzłach cieplnych sporządzenie protokołu z wykonania usługi wraz z opisem wykonania czynności w 2 egzemplarzach wzór w załączniku nr 2.1 dokumentowanie wykonania prac w książkach obsługi kotłowni kontrola ważności legalizacji gaśnic wg obowiązujących przepisów, w przypadku utraty ważności powiadomić Kierownika SOI opis i ocena stanu technicznego przed rozpoczęciem sezonu i po jego zakończeniu wykonanie okresowej kontroli instalacji i urządzeń gazowych w budynku kotłowni raz w roku (miesiąc wrzesień), potwierdzonej protokołem - Prawo Budowlane Art. 62 pkt 1 ust.1 lit. c, czyszczenie (odmulanie i płukanie) kotła przed sezonem grzewczym - miesiąc wrzesień 2. Zakres prac serwisowych wykonywanych 1 raz w miesiącu: bieżąca konserwacja i inspekcja kotła oraz urządzeń kotłowni sprawdzenie instalacji elektrycznej automatyki sprawdzenie ścieżki gazowej (olejowej) oraz automatów palnikowych wraz z czyszczeniem i regulacją sprawdzenie urządzeń zabezpieczających aktywny system bezpieczeństwa gazowego - elektrozawory MAG, detektory gazu (wraz z odnotowaniem w książce obsługi kotłowni) sprawdzenie działania automatyki kotłowni, ich przegląd i regulacja zawory mieszające, napędy zaworów siłowniki, elektrozawory, sterowniki, pompy c.o. i c.w.u. oraz czujniki (zmiany odnotować w książce obsługi kotłowni) sprawdzenie działania zaworów odcinających, manometrów, termometrów, termomanometrów, zaworów bezpieczeństwa kotła i instalacji poprzez ich uruchomienie czyszczenie filtrów siatkowych (lub odmulaczy) instalacji wodnej sprawdzenie stanu technicznego palnika kotła wraz z jego czyszczeniem czyszczenie filtra paliwa i wymiana w razie potrzeby kontrola działania automatyki pogodowej, sprawdzenie nastaw i ewentualna ich korekta. Zmiany nastaw wpisać do książki obsługi kotłowni analiza spalin kotła gazowego i olejowego pełny wydruk z analizatora dołączyć do protokołu z wykonania usługi konserwacyjnej sprawdzenie wizualne stanu technicznego zbiorników olejowych, zaworów odcinających oraz połączeń 2

3 sprawdzenie i uzupełnienie ciśnienia powietrza w naczyniach przeponowych kontrola pracy urządzenia zmiękczającego wodę kotłową sprawdzenie i ustawienie prawidłowości nastaw pracy głowicy oraz uzupełnienie solanki (materiał wykonawcy) kontrola stanu technicznego zasobników c.w.u. oraz wymienników JAD kontrola działania wentylacji nawiewnej i wywiewnej kotłowni uzupełnienie wody w zładzie do poziomu określonego w instrukcji konserwacja lub wymiana wyeksploatowanych lub noszących znamiona wyeksploatowania się podzespołów kotła: cewek, styczników, uszczelek, połączeń elektrycznych, itp. 3. Zakres prac serwisowych wykonywanych 1 raz w ciągu trwania umowy miesiąc wrzesień: wymiana filtra paliwa przed rozpoczęciem sezonu grzewczego ocena stanu zużycia elektrody jonizacyjnej - wymiana w przypadku zużycia wykonanie kontroli palników gazowych i olejowych przed sezonem grzewczym palnik ustawić zgodnie z DTR, w palnikach olejowych wymienić dysze oraz wykonać regulację rewizyjne odpompowanie skroplin z wnętrza kotła konserwacja sygnalizacji kotła oraz ewentualna wymiana uszkodzonych elementów UWAGA Warunkiem wykonywania prac jest posiadanie odpowiednich uprawnień zgodnie z wymogami producentów kotłów i palników oraz obowiązującymi przepisami. Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania prac serwisowych takie jak: uszczelki, krótkie przewody elektryczne, gumowe złączki, zaciski elektryczne, kleje, smary, sitka, paski, szczeliwo, dysze, elektrody, solanka, sól tabletkowa, bezpieczniki, szkło do poziomowskazów, filtry, cewki, styczniki, diody, żarówki, zawory termopary, zabezpiecza Wykonawca. Materiały te powinny posiadać stosowne certyfikaty zgodności lub deklarację zgodności, aprobatę techniczną lub obowiązującą Normę. Prace należy wykonywać w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy w godz. od 7 00 do 15 30, w piątek w godz. od 7 00 do po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem SOI miejsca i terminu wykonania prac (z wyłączeniem usuwania awarii) Wykonawca wykonuje prace własnym sprzętem i środkami transportu. Wykonawca z przeglądu serwisowego sporządza protokół wg załączonego wzoru wypisując wszystkie wymienione czynności z przeprowadzonych prac serwisowych i opisuje obecny stan techniczny urządzeń oraz wskazuje możliwości eksploatowania urządzeń. Zapisy zawarte w protokołach winny się zgadzać z wpisami w książkach obsługi kotłowni. 3

4 V. WYMAGANIA JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZY REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Bieżącego informowania na piśmie Kierownika SOI o osobach i pojazdach wyznaczonych do realizacji usługi i ewentualnych zmianach. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, przedstawić dokumenty potwierdzające przeszkolenie pracownika przez producentów kotłów (wykazanych w załączniku nr 2.3) dopuszczające do serwisowania urządzeń. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Do dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi umowę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w związku z określonymi zdarzeniami losowymi (np. wypadki, pożar itp.) na kwotę co najmniej zł. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi w obecności wyznaczonego przez Kierownika SOI pracownika. 6. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca wystąpi z tygodniowym wyprzedzeniem o wydanie przepustek na wejście ludzi i wjazd samochodem na teren jednostki wojskowej do jej dowódcy (za pośrednictwem Kierownika właściwej SOI), który jest głównym użytkownikiem, podając imienny wykaz osób wykonujących usługę wraz z numerem dowodu osobistego i nr rejestracyjnego pojazdu. Na wjazd do SOI Bolesławiec-skład Duninów należy podać dokładne daty wjazdu. 7. Przy realizacji zamówienia do zapewnienia bezpiecznych warunków pracy, zgodnie z przepisami BHP, PPOŻ i ochrony środowiska. 8. Zadbać o ochronę środowiska oraz usunięcie i utylizację odpadów powstałych w czasie realizacji usługi. 9. Wyposażenia (wykonawców usługi) w czytelne oznakowane firmowe ubrania z nazwą firmy. 10. Wykonywanie usługi taką ilością osób, która zagwarantuje właściwą realizację przedmiotu umowy. 11. Unieruchamiania pracy pieców i kotłowni i zabezpieczenia ich przed dostępem osób trzecich w przypadku stwierdzenia stanu zagrożenia oraz niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego. VI. ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE WYKONAWCĘ 1. Przyjechać na wezwanie Kierownika SOI do zgłoszonej awarii w ciągu 8 godzin od zgłoszenia (posiadanie telefonu alarmowego czynnego 7 dni w tygodnia, 24h na dobę) 2. Wykonywać niezbędne naprawy elementów kotłowni wpływające na utrzymanie kotłowni w stałym ruchu lub na zachowania oszczędnościowe (np. przepały) oraz w przypadku stwierdzenia konieczności wymiany materiałów konserwacyjnych zużytych ponad normę, zgłosić Kierownikowi SOI fakt o zaistniałej sytuacji. 4

5 3. W przypadku wystąpienia awarii sprawdzić stan techniczny urządzeń kotłowni, przedstawić protokół z awarii uwzględniający przyczynę awarii i sposób jej usunięcia oraz przygotować ofertę cenową i kosztorys ofertowy. Przedstawić ww. dokumenty Kierownikowi SOI w ciągu 3 dni od zaistniałej sytuacji. 4. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego oferty cenowej i pisemnym zleceniu, przystąpić do usuwania awarii. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia usunięcia awarii innemu Wykonawcy. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW: 1. Poświadczenie uprawnienia do wykonywania określonej działalności objętej przedmiotem zamówienia, uprawniające do obsługi gwarancyjnej serwisu technologii kotłowni i kotłów gazowych wskazanych w pkt 3 działu. 2. Wykaz osób wraz z wymaganym prawem kwalifikacjami do wykonania zamówienia: a. kserokopię ważnych uprawnień kwalifikacyjnych do wykonania prac kontrolno pomiarowych w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kv serii E i D (Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji z dnia Dz.U.89/2003 z późniejszymi zmianami). b. kserokopię ważnych uprawnień kwalifikacyjnych do wykonania czynności związanych z eksploatacją urządzeń instalacji i sieci gazowych serii E i D (Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji z dnia Dz.U.89/2003 z późniejszymi zmianami). c. kserokopię ważnych uprawnień kwalifikacyjnych do wykonania kontroli instalacji i urządzeń gazowych w budynku kotłowni (zakończonej protokołem zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego art. 62) 3. Kserokopie wypisu z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej. 4. Oświadczenie o niezaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym oraz ZUS. 5. Formularz ofertowy 6. Oświadczenie o niekaralności VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność przez osoby upełnomocnione. 5

6 IX. ODBIÓR USŁUGI 1. Wykonawca przekaże do zatwierdzenia kierownikowi SOI protokół odbioru usługi z przeglądów serwisowych kotłowni z podłączonym wydrukiem z analizy spalin w dwóch egzemplarzach. 2. Odbioru prac pod względem zgodności z formularzem ofertowym i OPZ dokona w imieniu Zamawiającego, Kierownik SOI na podstawie protokołu odbioru (załącznik nr 2.1) serwisu urządzenia podpisanego przez Strony i Użytkownika. X. RODZAJ I TRYB ZAMÓWIENIA Poza ustawą wg. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych Załączniki: Załącznik nr 2.1 Protokół odbioru usługi Załącznik nr 2.2 Karta gwarancyjna Załącznik nr 2.3 Zestawienie kotłowni 6