CIOR 6/90/08. Dyrektora Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie Pana Piotra Szewczyka. przedmiot umowy

Transkrypt

1 Wzór Umowy nr... na badanie szczelności gazu oraz dozór i konserwację urządzeń i instalacji grzewczych zawarta w dniu r., pomiędzy: PPUP Poczta Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowiecka 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy pod numerem KRS , NIP: REGON , działającym poprzez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. Bronowickiej 44 reprezentowanym przez: Dyrektora Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie Pana Piotra Szewczyka zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą: wpisaną do NIP: REGON: reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa zawarta jest na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w przetargu nieograniczonym przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.). 1 przedmiot umowy Zamawiający zleca a Wykonawca podejmuje się wykonania zgodnie z Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru będącą załącznikiem do niniejszej umowy następujących usług: 1. usługi w zakresie przeprowadzenia raz w roku pomiarów szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem wynikająca z art.62 ust. 1 litera c ustawy z dnia 7 lipca 1994r., - Prawo Budowlane tekst ujednolicony / Dz.U. nr 80 poz. 718 z 2003r./ (załącznik nr 1do umowy). 2. usługa przeglądu i konserwacji kotłów gazowych i olejowych przed uruchomieniem sezonu grzewczego, (załącznik nr 1do umowy). 3. usługa stałego dozoru nad urządzeniami kotłowni na gaz i olej opałowy oraz instalacjami c.o. i c.w.u. (załącznik nr 1do umowy). termin wykonania Ustala się następujące terminy realizacji dla poszczególnych usług: 2 1. usługa określona w 1 ust. 1 ( 1 raz w roku przed uruchomieniem sezonu grzewczego). 2. usługa określona w 1 ust. 2 ( 1 raz w roku przed uruchomieniem sezonu grzewczego). 3. usługa określona w 1 ust. 3 stały dozór w sezonie grzewczym ( ) 4. JeŜeli zaistnieją okoliczności pogodowe konieczne do przedłuŝenia sezonu grzewczego okres ten rozliczany będzie w trybie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1

2 3 zakres przedmiotu umowy: 1. Usługa określona w 1 ust. 1 w zakresie sprawdzenia szczelności instalacji gazowych i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem usunięcie ewentualnych usterek, sporządzenie z tych czynności protokołów dla Zamawiającego w zakresie art. 62 ust. 1 pkt 1 litera c ustawy Prawo Budowlane. 2. Usługa określona w 1 ust.2 przeglądu i konserwacji kotłów gazowych i olejowych przed uruchomieniem sezonu grzewczego polegająca na przeglądzie i ocenie stanu technicznego oraz poprawności działania urządzeń i instalacji c.o. i c.w.u. - sporządzenie z tych czynności protokołów dla Zamawiającego. wykonanie odpowiednio dla poszczególnych kotłów następujących robót: - czyszczenie kotłów po drodze spalin ręczne i chemiczne - czyszczenie i ewentualna wymiana filtrów: olejowych, gazowych,wodnych - demontaŝ elektrody zapłonowej, fotokomórki, czyszczenie - ewentualna wymiana - wykonanie regulacji palnika i analizy spalin- ew. wymiana dyszy palnika - sprawdzenie i regulacja naczyń zamkniętych - sprawdzenie ciśnienia w instalacji grzewczej i uzupełnienie zładu wodą - sprawdzenie poprawności działania zaworów ( w tym zaworów bezpieczeństwa),manometrów i termometrów - usunięcie ewentualnych usterek - sprawdzenie działania i konserwacja urządzeń sterowania i automatyki - konserwacja nie wymieniona powyŝej a wymagana instrukcją obsługi urządzeń grzewczych - uruchomienie urządzeń grzewczych 3. Usługa określona w 1 ust. 3 w zakresie stałego dozoru nad urządzeniami kotłowni na gaz i olej opałowy oraz instalacjami c.o. i c.w.u. polegająca na: przeglądzie i konserwacji kotłowni gazowych i olejowych, ocenie stanu technicznego oraz poprawności działania urządzeń i instalacji c.o. i c.w.u., wykonaniu odpowiednio dla poszczególnych kotłów następujących robót przed uruchomieniem sezonu grzewczego : - czyszczenie kotłów po drodze spalin ręczne i chemiczne -demontaŝ i czyszczenie palnika oraz komory spalania -demontaŝ elektrody zapłonowej i jonizacyjnej ( fotokomórki), czyszczenie - ew. wymiana -sprawdzenie działania termostatu kotła -sprawdzenie działania automatyki palnikowej -wykonanie regulacji palnika i analizy spalin - ew. wymiana dyszy palnika -sprawdzenie działania zabezpieczenia przed przegrzaniem (STB) -sprawdzenie działania czujnika przepływu i poziomu wody w kotle - sprawdzenie poprawności działania zaworów ( w tym zaworów bezpieczeństwa),manometrów, termometrów - usunięcie ewentualnych usterek -sprawdzenie działania czujnika ciągu kominowego -sprawdzenie działania automatu przeciw wypływowego -sprawdzenie działania regulatora pogodowego. -sprawdzenie działania pomp obiegowych -sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych pomp -sprawdzenie odpowietrzników instalacji -sprawdzenie ciśnienia w instalacji grzewczej i uzupełnienie zładu wodą - sprawdzenie i wyczyszczenie filtrów w obiegach grzewczych ew.wymiana -sprawdzenie urządzenia przeciwwybuchowego gazu. -sprawdzenie i uzupełnienie ciśnienia wstępnego w naczyniach przeponowych. -sprawdzenie wyłącznika przeciwpoŝarowego. -sprawdzenie działania wentylacji kotłowni i nawiewu powietrza -sprawdzenie szczelności magazynu oleju. -sprawdzenie działania linii olejowej. -uruchomienie urządzeń grzewczych, sporządzenie z tych czynności protokołów dla Zamawiającego - stała kontrola pracy urządzeń grzewczych i instalacji c.o., c.w.u. - konserwacja nie wymieniona powyŝej a wymagana instrukcją obsługi urządzeń grzewczych, - po sezonie grzewczym - wyłączenie i zabezpieczenie urządzeń na okres nie eksploatacyjny, posezonowa ocena poprawności działania urządzeń grzewczych na potrzeby c.o. i c.w.u.- sporządzenie z tych czynności protokołów dla Zamawiającego. 2

3 4 wykonanie umowy 1.Usługi określone 1 będą wykonywane z naleŝytą starannością przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych na stanowisku eksploatacji, uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych, uprawnienia do dozoru nad urządzeniami kotłowni i instalacjami c.o. i c.w.u. na gaz i olej opałowy oraz wymagane uprawnienia na serwisowanie wymienionych kotłów. 3. Zlecone prace określone 1 Wykonawca będzie wykonywał przy uŝyciu własnych narzędzi, urządzeń i aparatury kontrolno pomiarowej posiadającej stosowną legalizację. 5 wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Za wykonanie usług określonych w 1 ust. 1, 2 i 3 Wykonawca otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie w kwocie: wartość netto wynosi :... zł (słownie:... zł (00/100) VAT 22 % kwota podatku......zł, (słownie:...zł (00/100) wartość brutto wynosi :... zł ( słownie:... zł 00/100) 2. Wartość wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 obejmuje koszty wymienianych części i materiałów eksploatacyjnych ( w tym np. termometrów, manometrów, uszczelek, zaworów itp.) 3. Koszty dojazdu w celu wykonania usług określonych w 1 ust 1, ust. 2 i ust. 3 zostały wkalkulowane w wynagrodzenie określone w 5 ust naprawy /usuwanie awarii/ nie wchodzące w zakres usług objętych niniejszą umową będą przedmiotem odrębnych umów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy w granicach do 30%, zarówno co do rodzaju jak i ilości, ze względu na aktualne potrzeby związane np. ze zmianą funkcji części pomieszczeń, wypowiedzeniem umowy najmu, sprzedaŝą obiektu. Zamawiający uprzedzi Wykonawcę o zamierzonych zmianach z 14-dniowym terminem. 6 warunki płatności 1.NaleŜność z tytułu świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi będzie rozliczana na podstawie wystawionej faktury VAT częściowej, w okresach miesięcznych ( wynikających z oferty przetargowej) w wysokości 1/16 oferty cenowej.(czasookres od IX w 2008 r. do IV 2009 r. oraz od IX 2009 r. do IV 2010 r.). 2.Zapłata naleŝności z tytułu świadczonej usługi nastąpi w oparciu o wystawioną fakturę VAT, przelewem na wskazane konto w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury pod rygorem zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie. Podstawę do wystawienia faktury stanowi comiesięczny protokół wykonania usługi przez Wykonawcę ujętej w 1 ust.3 oraz potwierdzenie przed r. i r. wykonania usługi ujętej w 1 ust.1 i 2.,a w miesiącu kwietniu 2009r. i 2010r. usługi ujętej w 1ust.3.dotyczącej posezonowej oceny poprawności działania urządzeń grzewczych na potrzeby c.o. i c.w.u. (protokoły potwierdzone przez odpowiednie słuŝby Zamawiającego wraz z kopią aktualnej legalizacji aparatury do pomiarów). 3.W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności wraz z odsetkami bez zgody Zamawiającego. 3

4 4. Faktury naleŝy wystawiać na adres: PPUP Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka Kraków NIP kary umowne 1. Strony ustalają, iŝ obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania usługi przez Wykonawcę są kary umowne w wysokości 5% za kaŝdy dzień niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania usługi, licząc od następnego dnia po terminie oznaczonym w Kary umowne liczone są od wartości netto miesięcznego wynagrodzenia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wpłaty 20% wartości netto przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 4. Zapłata naleŝnych kar umownych Zamawiającemu nastąpi na zasadach kompensaty, w ciągu 14 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego Wykonawcy noty księgowej wraz z wyliczeniem. 5. Strony zastrzegają dochodzenie odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.. 8 zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy, a najpóźniej w dniu jej podpisania, na rzecz Zamawiającego kwotę w wysokości 5% wartości brutto zamówienia tj:... złotych, słownie:......złotych w formie:..., tytułem zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 2. Kwota wniesionego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy będzie zwolniona w ciągu 30 dni po upływie okresu, na jaki umowa została zawarta. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pienięŝnej, zwrot zabezpieczenia nastąpi na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy wraz z odsetkami wynikającymi z oprocentowania rachunku, na którym przechowywana była kwota naleŝytego zabezpieczenia wykonania umowy. Zamawiający wypłaci niniejszą kwotę po potrąceniu kosztów związanych z prowadzeniem rachunku oraz pomniejszoną o prowizję bankową za przelew środków pienięŝnych na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 4. JeŜeli w toku realizacji przedmiotu umowy ustalona w pkt 1 wysokość zabezpieczenia z jakichkolwiek przyczyn ulegnie zmniejszeniu poniŝej ustalonej wartości usług lub, jeŝeli z powodu zwiększenia się wartości usług naleŝałoby zabezpieczenie zwiększyć, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez Zamawiającego. 9 okres obowiązywania 1. Niniejsza umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia r. 10 oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT NIP nr Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT NIP nr

5 11 obowiązki Zamawiającego 1. Przekazać protokolarnie Wykonawcy kotłownie objęte umową stałego dozoru łącznie z posiadaną dokumentacją techniczną. 2. Zapewnić dostęp do kotłowni tylko Wykonawcy i upowaŝnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. 3. Zapewnić nieprzerwane dostawy paliwa do urządzeń będących przedmiotem umowy. 12 obowiązki Wykonawcy 3. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: a) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonych kontroli /pomiarów/ szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem po wykonaniu usługi określonej w 1 ust. 1 (potwierdzone przez odpowiednie słuŝby, odrębnie dla kaŝdego obiektu) b) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu i konserwacji urządzeń po wykonaniu usługi określonej w 1 ust.2, 3 (potwierdzone przez odpowiednie słuŝby, odrębnie dla kaŝdego obiektu) c) utrzymanie sprawności instalacji poprzez stałe dozorowanie kotłów zgodnie z wymogami producentów urządzeń, określone przepisami oraz zapewniające niezawodną pracę zgłaszanie występujących usterek. d) posezonowa ocena poprawności działania urządzeń grzewczych na potrzeby c. o. i c. w. u. 1 ust.3 (w formie protokołu potwierdzonego przez odpowiednie słuŝby, odrębnie dla kaŝdego obiektu) e) w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do działań ograniczających skutki awarii. f) zapewnienie Zamawiającemu moŝliwość całodobowego kontaktu telefonicznego z serwisem. całodobowy telefoniczny nr kontaktowy... g) Wykonawca zobowiązany jest do nadzoru nad tankowaniem zbiorników olejem opałowym dla urządzeń będących przedmiotem umowy, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie oraz pisemnego potwierdzenia faktycznie przyjętej ilości paliwa. 13 rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie b) nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. d) wystąpią okoliczności uniemoŝliwiające realizację umowy, a których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia. 14 dostęp do informacji niejawnych 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji objętych ochroną, o których mowa w Ustawie z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. nr 153 poz z późniejszymi zmianami) oraz w Ustawie z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 11 poz. 95 z późniejszymi zmianami). 2. Strony postanawiają, Ŝe informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska będą chronione w sposób określony Ustawą z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5

6 15 postanowienia końcowe 1. Zmiana warunków umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2.W sprawach nie unormowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące. 3.Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla jednostki org. Zamawiającego wymienionej we wstępie umowy. 4. Umowa zostaje spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 5. Integralną część umowy stanowią Załączniki: - Wykaz lokalizacji obiektów do przeprowadzenia badania pomiarów szczelności gazu, konserwacji kotłów gazowych i olejowych oraz do stałego dozoru nad urządzeniami kotłowni gazowych i olejowych - zał. nr 1 - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru - Oferta cenowa Wykonawcy Zamawiający: Wykonawca: 6