Załącznik nr 1 do SIWZ

Transkrypt

1 Numer sprawy: DW/OUN/PZP/7/2013 Załącznik nr 1 do SIWZ Nazwa i adres wykonawcy... tel... fax.. . REGON NIP FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: brutto:..złotych, (słownie złotych), w tym: podatek VAT % w wysokości. złotych netto:..złotych (słownie: złotych). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w SIWZ. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i akceptujemy ją bez zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w SIWZ. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. 7. Oświadczamy, że powierzamy* / nie powierzamy* podwykonawcom następujące części zakresy oferowanego zamówienia. 8. Załącznikami do składanej oferty są:.. * niepotrzebna skreślić (miejscowość), data..... (czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

2 Załącznik nr 2 do SIWZ Numer sprawy: DW/OUN/PZP/7/2013 Nazwa i adres wykonawcy... tel... fax.. . FORMULARZ CENOWY Lp Nazwa asortymentu Ilość kotłowni i instalacji solarnych Prace serwisowe w 1 kotłowniach i 4 instalacjach solarnych Cena netto (zł / miesiąc) Wartość netto (cena netto x 12 m-cy) Wartość podatku VAT Wartość brutto (cena brutto x 12 m-cy).. (czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

3 Załącznik nr 3 do SIWZ w z ó r u m o w y UMOWA NR./2013 zawarta w Unieściu w dniu.2013 r pomiędzy: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadającą nr NIP , Regon: , Oddział WDW Unieście, ul. Suriana 24, Mielno reprezentowana przez : Macieja ANDRZEJEWSKIEGO - Dyrektora Oddziału, działającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 23/2013 z dnia r zwaną dalej Zlecającym, a. z siedzibą Posiadającym: NIP i REGON: reprezentowanym przez :... zwaną dalej Wykonawcą, zwanych dalej łącznie Stronami. Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zlecającego postępowania o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych - nr sprawy DW/OUN/PZP/7/ Przedmiotem umowy jest Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zlecającego prac serwisowo-konserwacyjnych urządzeń kotłowni gazowych oraz instalacji solarnych zainstalowanych w obiektach wczasowych przynależnych do Domów Wczasowych WAM Sp. z o.o., Oddział WDW Unieście przy całodobowej obsłudze serwisowej. Szczegółowy opis lokalizacji kotłowni i instalacji solarnych wraz z parametrami technicznymi urządzeń zawiera Załącznik Nr Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z zakresem prac serwisowo konserwacyjnych stanowiącym załącznik Nr 2 do Umowy w oparciu o aktualną wiedzę techniczną, obowiązujące w tym zakresie przepisy oraz zgodnie z obowiązującymi Normami Polskimi. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia do wykonania zleconych prac (kwalifikacje do wykonywania dozoru i eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów kontrolno pomiarowym i montażu urządzeń wymienionych w załączniku Nr 1. oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w ich zakresie. 2. Przedmiot umowy wykonany zostanie w terminie r r Przedstawicielem Zlecającego w zakresie wykonania i odbioru zleconych prac będzie Kierownik Działu Techniczno-Remontowego Zdzisław Lach tel/fax , tel. kom Przedstawicielem reprezentującym Wykonawcę będzie..tel..

4 4. 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie miesięcznie w kwotach. zł brutto (słownie: ) w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zlecającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz Raportu świadczącego o wykonaniu prac wymienionych w załączniku Nr 2 do umowy potwierdzonych przez Zlecającego. Miesięczny Raport czynności konserwacyjno-serwisowych ponad to winien zawierać informacje dotyczące tem. zewnętrznej w dniu jego sporządzania, informacji w jakim okresie kotłownia była włączona oraz podane parametry nastawu i odczyty stanów liczników ciepła Wykonawca udziela Zlecającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji jakości wynosi 1 miesiąc i liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy do czasu następnego odbioru usługi w zakresie przeglądów miesięcznych oraz, w przypadku napraw awarii gwarancja zgodna z określoną przez producenta nowo wmontowanych części i elementów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania usterek awarii, będących w zakresie konserwacji, w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego lub faksowego przez Zlecającego. 4. Powstałe awarie w kotłowniach, które nie wynikają z przyczyn dotyczących usługi konserwacyjnej będą realizowane, na podstawie oddzielnego zlecenia, sporządzonego raportu z powstałej awarii, przedstawienia oferty wyceny na części i podzespoły do urządzeń kotłowni, która zostanie zatwierdzona przez Zlecającego. Po zatwierdzeniu wyceny i podpisaniu oddzielnego zlecenia na każdą awarię Wykonawca przystępuje do usuwania awarii i wystawia fakturę za zużyte części i podzespoły według zatwierdzonej wyceny. 5. W celu utrzymania pełnej gotowości kotłowni do wykonywania swych funkcji zobowiązuje się Wykonawcę do 2 krotnych przeglądów technicznych i nastaw kotłów w każdym miesiącu. 6. Wykonawca zapewni doraźną korektę nastaw kotłowni w ciągu 6 godzin na wniosek Zlecającego Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zlecający może rozwiązać umowę w całości w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy, mimo dwukrotnego pisemnego upomnienia oraz ma prawo powierzyć w/w zadanie innej osobie na koszt Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zlecającego kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z własnej winy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 b) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminach określonych w 5 ust. 3 umowy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Za każdy dzień postoju urządzenia, ze względu na winę Wykonawcy polegającą na niepodjęciu działań zmierzających do usunięcia awarii, pomimo, że Wykonawca został powiadomiony przez Zlecającego w pierwszym dniu zaistnienia uszkodzenia ( za postój liczy się nie mniej niż 12 godzin dziennie) wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w 5 ust. 2, zostanie zmniejszone o 1/ W przypadku poniesienia przez Zlecającego szkody w wysokości przekraczającej należne mu kary umowne uprawniony on jest do dochodzenia odszkodowania Strony zgodnie oświadczają, że korespondencja pomiędzy nimi powinna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy.

5 2. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron jest zobowiązana zawiadomić drugą stronę pismem o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona. 9. Zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2.Właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy miejscowo dla Zlecającego Sąd Powszechny. 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwóch dla Zlecającego i jednym dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik Nr 1 - Opis i lokalizacja kotłowni gazowych oraz instalacji solarnych zlokalizowanych na terenie Domu Wczasowego WAM WDW Unieście, ul. Suriana 24; Załącznik Nr 2 - Zakres prac serwisowo konserwacyjnych urządzeń kotłowni gazowych, węzłów cieplnych oraz instalacji solarnych zainstalowanych w obiektach wczasowych DW WAM WDW Unieście (Klub, Słowik, Liliput i Pelikan) przy całodobowej obsłudze serwisowej WYKONAWCA ZLECAJĄCY

6 Załącznik Nr 1 do umowy../2013 z dnia Opis i lokalizacja kotłowni gazowych oraz instalacji solarnych zlokalizowanych na terenie Domu Wczasowego WAM WDW Unieście, ul. Suriana 24: 1. KLUB Kocioł Vissmann VITOPLEX 100 SX1 380 kw nr Vitrotronic 300 GW2 nr , Nadmuchowy palnik gazowy Weishaupt WG40N/1-A ZM-LN, nr , Instalacja kolektorów słonecznych zasilających 3 podgrzewacze ciepłej wody po 1000 dcm 3 każdy, oraz wspomagających instalację co. Węzeł cieplny zasilający 3 obiegi mieszaczowi instalacji co w budynku JAMNO 2. WILGA -Kocioł Vissmann Vitocrossal 300CT3 130kW, nr Regulator Vitotronic 300GW2 nr Nadmuchowy palnik gazowy Weishaupt WG30N/1-C ZM-LN, nr , Instalacja kolektorów słonecznych zasilających 2 podgrzewacze ciepłej wody po 750 dcm 3 każdy i 1 o pojemności 1000dm 3 oraz wspomagających instalację co. 3. SŁOWIK - Kocioł Vissmann Vitoplex 100 SX1o mocy 80kW, nr Regulator Vitotronic 300GW2 nr Weishaupt WG20N/1-C ZM-LN, nr Instalacja kolektorów słonecznych zasilających 3 podgrzewacze ciepłej wody po 500 dm 3 każdy oraz wspomagających instalację co 4. PELIKAN - Kocioł Vissmann Vitocrossal 300C o mocy 170kW, nr Regulator Vitotronic 300GW2 nr Nadmuchowy palnik gazowy Weishaupt WG30N/1-C ZM-LN, nr , Instalacja kolektorów słonecznych zasilających 3 podgrzewacze ciepłej wody po 1000 dcm 3 każdy oraz wspomagających instalację co. WYKONAWCA ZLECAJĄCY

7 Załącznik Nr 2 do umowy../2013 z dnia I. Zakres prac serwisowo konserwacyjnych w miesiącu 1 Przegląd i inspekcja kotła; 2 Sprawdzenie instalacji elektrycznej i sterowniczej; 3 Sprawdzenie ścieżki gazowej i armatury automatów palnikowych wraz z czyszczeniem; 4 Sprawdzenie urządzeń zabezpieczających aktywnego systemu bezpieczeństwa gazowego; 5 Przegląd funkcjonalny automatyki sterowniczej, siłowników i pomp; 6 Sprawdzenie działania zaworów odcinających, manometrów, termometrów i zaworów bezpieczeństwa kocioł i instalację; 7 Sprawdzenie sprawności urządzeń alarmowych próby świetlne i akustyczne; 8 Czyszczenie palnika: elektrody jonizacyjnej i zapłonowej; 9 Sprawdzenie pomp / uruchomienie pomp nie pracujących w rezerwie/; 10 Czyszczenie filtrów gazu; 11 Kontrola automatyki pogodowej, korekta nastaw armatury sterowniczej na bieżąco; 12 Analiza spalin kotła gazowego wydruk z analizy dołączyć do Raportu ; 13 Konserwacja kotła; 14 Sprawdzenie i uzupełnienie układu stabilizującego instalacji co i cwu; 15 Sprawdzenie filtroodmulaczy i filtrów siatkowych w kotłowniach i węzłach; 16 Kontrola pracy urządzenia zmiękczającego wodę kotłową sprawdzenie prawidłowości nastaw pracy głowicy oraz uzupełnienie solanki w razie potrzeby wykonania analizy chemicznej; 17 Kontrola zasobnika podgrzewacza i wymienników c.w.u. 18 Kontrola ciągu nawiewu i wywiewu wentylacji z kotłowni; 19 Sprawdzenie stanu technicznego przewodów dymowych oraz sprawności izolacji termicznej komina i przewodów okołokotłowych; 20 Uzupełnienie wody w zładzie do poziomu określonego według instrukcji; 21 Usuwanie drobnych wycieków na instalacji c.o. i c.w.u. w miejscu kotłowni lub węzła c.o. i c.w.u. 22 Comiesięczne składanie raportu z prowadzonych prac serwisowych i stanie urządzeń w kotłowniach. 23 Bieżące prowadzenie statystyk zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania, ciepłej wody, zużycie wody oraz gazu. 24 Bieżąca kontrola instalacji kolektorów słonecznych ( sprawdzanie jakości płynów oraz ich uzupełnianie) III. Zakres prac serwisowo konserwacyjnych 1 x sezon 1 Czyszczenie kotła (2 x w roku bezpośrednio przed sezonem grzewczym i po zakończeniu sezonu grzewczego); 2 Wykonanie przeglądów elektrycznych (pomiary skuteczności zerowania, raz do roku ) do kolejnego roku.; 3 Wykonanie przeglądu gazowego urządzeń i instalacji gazowej w budynku kotłowni do kolejnego roku.; 4 Przegląd urządzeń zabezpieczających przed wybuchem znajdujących się w kotłowniach ( raz w roku) do kolejnego roku.; 5 Kontrola cech legalizacji układów pomiarowych, zgłaszanie terminów w przypadku utraty ważności legalizacji; 6 Przegląd gaśnic wg obowiązujących przepisów o obowiązującym przeglądzie

8 poinformować Zleceniodawcę który wykona stosowny przegląd; 7 Sprawdzenie wizualne przewodów dymowych oraz sprawność izolacji termicznej komina i przewodów okołokotłowych; 8 Dokonać oceny stanu technicznego urządzeń kotłowni w trakcie trwania sezonu grzewczego tuż przed jego zakończeniem ( dla kotłowni sezonowych, całorocznych ) raport o stanie technicznym przekazać Zleceniodawcy; 9 Przygotowanie urządzeń poddozorowych kotłowni do przeglądów legalizacyjnych prowadzonych przez UDT Koszalin; UWAGA: materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania czynności serwisowo konserwacyjnych takich jak: krótkie przewody elektryczne, gumowe złączki, zaciski elektryczne, kleje, uszczelki, smary, sitka, paski, szczeliwo, dysze, elektrody, bezpieczniki zabezpiecza wykonawca w kosztach usługi. III. Usuwanie awarii w trakcie trwania umowy serwisowo konserwacyjnej 1 Czas reakcji na zgłoszenie usterki lub awarii max 3 godzin od telefonicznego lub e- mailowego zgłoszenia przez Kierownika Obsługi Technicznej; 2 Awarie nie wymagające wymiany podzespołów lub części ( sprowadzenie z hurtowni z kraju lub z zagranicy) wykonawca usuwa bezpośrednio po zgłoszeniu; 3 W przypadku konieczności wymiany podzespołu lub części do urządzeń kotłów grzewczych, węzłów cieplnych, powstałe awarie będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i będzie określony czas wykonania dla Wykonawcy; 4 Awarie będą zlecane oddzielnym zleceniem po weryfikacji powstałej awarii, sporządzony raport z awarii, przedstawienie oferty wyceny na części i podzespoły do urządzeń kotłów grzewczych, węzłów cieplnych do Kierownika Działu Techniczno-Remontowego, która zostanie sprowadzona i podpisana przez Zamawiającego. Po zatwierdzeniu wyceny i podpisaniu oddzielnego zlecenia na każdą awarię wykonawca przystępuje do usunięcia awarii, wystawia fakturę za zużyte części i podzespoły według zatwierdzonej wyceny, pozostałe koszty są ujęte w ramach umowy. UWAGA DOT. P. I, II i III: Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniach kotłowni ; WYKONAWCA ZLECAJĄCY

9 Załącznik nr 4 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia w postępowaniu nr DW/OUN/PZP/7/2013 jest wykonywanie prac serwisowo-konserwacyjnych urządzeń kotłowni gazowych oraz instalacji solarnych, w tym: I. Zakres prac serwisowo konserwacyjnych w miesiącu 1 Przegląd i inspekcja kotła; 2 Sprawdzenie instalacji elektrycznej i sterowniczej; 3 Sprawdzenie ścieżki gazowej i armatury automatów palnikowych wraz z czyszczeniem; 4 Sprawdzenie urządzeń zabezpieczających aktywnego systemu bezpieczeństwa gazowego; 5 Przegląd funkcjonalny automatyki sterowniczej, siłowników i pomp; 6 Sprawdzenie działania zaworów odcinających, manometrów, termometrów i zaworów bezpieczeństwa kocioł i instalację; 7 Sprawdzenie sprawności urządzeń alarmowych próby świetlne i akustyczne; 8 Czyszczenie palnika: elektrody jonizacyjnej i zapłonowej; 9 Sprawdzenie pomp / uruchomienie pomp nie pracujących w rezerwie/; 10 Czyszczenie filtrów gazu; 11 Kontrola automatyki pogodowej, korekta nastaw armatury sterowniczej na bieżąco; 12 Analiza spalin kotła gazowego wydruk z analizy dołączyć do Raportu ; 13 Konserwacja kotła; 14 Sprawdzenie i uzupełnienie układu stabilizującego instalacji co i cwu; 15 Sprawdzenie filtroodmulaczy i filtrów siatkowych w kotłowniach i węzłach; 16 Kontrola pracy urządzenia zmiękczającego wodę kotłową sprawdzenie prawidłowości nastaw pracy głowicy oraz uzupełnienie solanki w razie potrzeby wykonania analizy chemicznej; 17 Kontrola zasobnika podgrzewacza i wymienników c.w.u. 18 Kontrola ciągu nawiewu i wywiewu wentylacji z kotłowni; 19 Sprawdzenie stanu technicznego przewodów dymowych oraz sprawności izolacji termicznej komina i przewodów okołokotłowych; 20 Uzupełnienie wody w zładzie do poziomu określonego według instrukcji; 21 Usuwanie drobnych wycieków na instalacji c.o. i c.w.u. w miejscu kotłowni lub węzła c.o. i c.w.u. 22 Comiesięczne składanie raportu z prowadzonych prac serwisowych i stanie urządzeń w kotłowniach. 23 Bieżące prowadzenie statystyk zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania, ciepłej wody, zużycie wody oraz gazu. 24 Bieżąca kontrola instalacji kolektorów słonecznych ( sprawdzanie jakości płynów oraz ich uzupełnianie) II. Zakres prac serwisowo konserwacyjnych 1 x sezon 1 Czyszczenie kotła (2 x w roku bezpośrednio przed sezonem grzewczym i po zakończeniu sezonu grzewczego); 2 Wykonanie przeglądów elektrycznych (pomiary skuteczności zerowania, raz do roku ) do kolejnego roku.; 3 Wykonanie przeglądu gazowego urządzeń i instalacji gazowej w budynku kotłowni do kolejnego roku.; 4 Przegląd urządzeń zabezpieczających przed wybuchem znajdujących się w kotłowniach ( raz w roku) do kolejnego roku.; 5 Kontrola cech legalizacji układów pomiarowych, zgłaszanie terminów w przypadku utraty ważności legalizacji; 6 Przegląd gaśnic wg obowiązujących przepisów o obowiązującym przeglądzie poinformować Zleceniodawcę który wykona stosowny przegląd; 7 Sprawdzenie wizualne przewodów dymowych oraz sprawność izolacji termicznej komina i przewodów okołokotłowych; 8 Dokonać oceny stanu technicznego urządzeń kotłowni w trakcie trwania sezonu grzewczego tuż przed jego zakończeniem ( dla kotłowni sezonowych, całorocznych ) raport o stanie technicznym przekazać Zleceniodawcy; 9 Przygotowanie urządzeń poddozorowych kotłowni do przeglądów legalizacyjnych prowadzonych przez UDT Koszalin;

10 Numer sprawy: DW/OUN/PZP/7/2013 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa i adres wykonawcy... tel... fax.. . Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ponadto oświadczam, że zamówienie będę wykonywał samodzielnie / w oparciu o podmiot zewnętrzny (niepotrzebne skreślić) (czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną miejscowość i data osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

11 Numer sprawy: DW/OUN/PZP/7/2013 Załącznik nr 6 do SIWZ Nazwa i adres wykonawcy... tel... fax.. . Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 (w przypadku osób fizycznych również w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759) (czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną miejscowość i data osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)