ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 9/2017

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Domu Pomocy Społecznej w Kaniem, których wartość nie przekracza kwoty euro Kanie, r. (miejscowość i data ) Znak sprawy:dps r. data ogłoszenia na stronie ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 9/ Zamawiający: Powiat Chełmski z siedzibą w Chełmie przy Pl. Niepodległości 1, Chełm, NIP: Dom Pomocy Społecznej w Kaniem, Kanie 129 B, tel./fax.: , e mail: dps.kanie@idsl.pl (Nazwa zamawiającego) zaprasza do złożenia ofert na: 2. Przedmiot zamówienia: Przeglądy i serwis urządzeń kotłowni olejowo peletowej w Domu Pomocy Społecznej w Kaniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część niniejszego zapytania kod CPV: Szczegółowy zakres umowy obejmuje: załączony opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin realizacji zamówienia: r. do r. 5. Okres gwarancji: 12 miesięcy. 6. Miejsce i termin złożenia oferty: Dom Pomocy Społecznej w Kaniem, Dział Księgowości w terminie do godz dnia r. osobiście, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kurierem. 7. Termin otwarcia ofert: r. godz Kryterium oceny ofert najniższa cena. 9. Warunki płatności: faktury wystawiane kwartalnie, termin płatności: przelew 14 dni od dnia wystawienia faktury z danymi identyfikacyjnymi podmiotu zamawiającego usługę. Nabywca: Powiat Chełmski z siedzibą w Chełmie przy Pl. Niepodległości 1, Chełm, NIP: , Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej w Kaniem. 10.Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Elżbieta Florczak tel Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, w zamkniętej, opieczętowanej kopercie opisanej: Przeglądy i serwis urządzeń kotłowni olejowo peletowej w Domu Pomocy Społecznej w Kaniem Oferty złożone po terminie będą odesłane bez otwierania. 12.Treść oferty: Nazwa wykonawcy adres wykonawcy NIP regon nr rachunku bankowego Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto...zł (słownie złotych). Podatek VAT...zł (słownie złotych).

2 Cenę brutto...zł (słownie złotych) Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń Termin realizacji zamówienia: od r. do r Okres gwarancji: 12 miesięcy Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia: r Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym Do oferty dołączam: odpis z KRS lub wypis z CEIDG określający profil działalności, aktualne na dzień sporządzenia oferty.... (miejscowość, data)... (Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DO ZAPYTANIA NR 9/2017 I. Kocioł. 1. Czyszczenie kotła, wyczystki skrzynki spalin, turbolizatorów, płomieniówek, głowicy palnika z elektrodami raz na dwa tygodnie. 2. Sprawdzenie i ewentualna wymiana uszkodzonych części palnika raz w miesiącu. 3. Sprawdzenie ustawienia elektrod zapłonowych oraz zawirowywacza palnika raz w miesiącu. 4. Sprawdzenie szczelności drzwi kotła dwa razy w miesiącu. 5. Sprawdzenie kontroli spalania i wyregulowanie palnika raz na dwa miesiące. 6. Sprawdzenie załączenia się pompy mieszającej oraz obiegowej instalacji grzewczej oraz funkcjonowania układów regulacji kotła - dwa razy w miesiącu. 7. Sprawdzenie szczelności instalacji olejowej, sprawdzenie i ewentualna wymiana wkładu filtra paliwa dwa razy w miesiącu. 8. Sprawdzenie funkcjonowania zabezpieczeń instalacji grzewczej wraz z kotłem dwa razy w miesiącu. II. Stacja uzdatniania wody. 1. Sprawdzenie i ustawienie stacji pod kątem zdolności uzdatniającej raz na dwa m-ce. 2. Uzupełnienie soli w miarę potrzeby. III. Palnik(olej). 1. Sprawdzenie układu paliwowego. 2. Oczyszczenie lub wymiana pompy paliwowej. 3. Sprawdzenie elektrozaworów pierwszego i drugiego stopnia pracy palnika oraz głównego. 4. Sprawdzenie przewodów wysokiego ciśnienia, wentylatora z silnikiem, klapy wentylatora sterowanej serwomotorem, rury palnikowej, deflektora (zawirowywacza ) 5. Sprawdzenie transformatora wysokiego napięcia, przewodów wysokiego napięcia, elektrod zapłonowych. 6. Sprawdzenie fotokomórki, sterownika (automatu palnikowego). Prace wykazane w pkt 1 do 6 należy wykonać raz w miesiącu. III.I. Palnik peletowy WIPER PW 200 sterownik Puma PID 1. Czyszczenie dyszy wylotowej palnika i udrożnienie otworów nadmuchowych powietrza, kontrola sterownika oraz sprawdzenie połączenia mocowania zasobnika, podajnika i palnika dwa razy w miesiącu. 2. Czyszczenie i odkurzanie wnętrza wentylatora nadmuchowego, sprawdzenie mocowania palnika i szczelności z płytą montażową, czyszczenie elementów grzejnych zapalarki, sprawdzenie połączeń czujników, mocowania podajnika opału w tym czyszczenie kosza zaciągowego oraz sprawdzenie sterownika i wszystkich jego funkcji jeden raz na kwartał. 3. Gruntowny przegląd wszystkich instalacji sterowania jeden raz w roku po zakończeniu sezonu grzewczego. IV. Wymiennik. 1. Sprawdzenie wydajności cieplnej wymienników dwa razy w miesiącu. 2. Regulacja pracy pompy cyrkulacyjnej - dwa razy w miesiącu. V. Zobowiązania. 1. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek usuwania ewentualnych awarii kotłowni w ciągu dwóch godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do okresowego przeglądu instalacji c.o. w obiektach

4 ogrzewanych przez kotłownię oraz dokonania ewentualnych wyregulowań pracy grzejników pod kątem optymalizacji zużycia paliwa.... (miejscowość, data)... (Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

5 Umowa Nr 9/2017 W dniu...pomiędzy: Powiatem Chełmskim z siedzibą w Chełmie przy Pl. Niepodległości 1, Chełm, NIP: , reprezentowanym przez: Elżbietę Florczak- Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kaniem, działającego na podstawie uchwały Zarządu Powiatu nr 429/13 z dnia 28 marca 2013r., zwanym w treści umowy Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja zadania polegająca na dokonaniu Przeglądów i serwis urządzeń kotłowni olejowo peletowej w Domu Pomocy Społecznej w Kaniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Konserwacja oraz usunięcie ewentualnych awarii urządzeń zamontowanych w kotłowni olejowo-peletowej w Domu Pomocy Społecznej w Kaniem według opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego integralną część umowy. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych. 4. Przedmiot umowy wykonany zostanie w zakresie zgodnym z wykazem zamontowanych urządzeń, szczegółowym zakresem prac, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami tak, aby zapewnić ciągłą i bezawaryjną pracę kotłowni. 5. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca w ciągu dwóch godzin przystąpi do jej usunięcia po telefonicznym zgłoszeniu przez osobę upoważnioną. Za materiały użyte przy usuwaniu awarii Dom Pomocy Społecznej w Kaniem zapłaci na podstawie wystawionych faktur. 6. Wykonanie przeglądu i konserwacji oraz usunięcia ewentualnych awarii urządzeń należy odnotować w książce kotłowni. Umowa zostaje zawarta na okres od od dnia r. do dnia r. 2 3 Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznego okresu gwarancji na wykonane prace polegające na konserwacji lub wymianie urządzeń Strony ustalają, że wynagrodzenie należne z tytułu realizacji umowy wyniesie: Kwota brutto... zł(słownie złote),

6 miesięcznie... zł(słownie......złote) w rozliczeniu kwartalnym. Kwota netto... zł(słownie... złotych). Kwota podatku VAT wynosi 1 104,00 zł(słownie jeden tysiąc sto cztery złote). 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie ustalone w pkt 1 zostanie uiszczone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu Wykonawca za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki 1icząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad, c) za spowodowane przerwy w realizacji robót z przyczyn za1eżnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przerwy, d) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umowy. 2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści zawartej umowy wymagają formy pisemnej. Każdej ze stron służy prawo rozwiązania umowy za 30 dniowym okresem wypowiedzenia W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron Zamawiający Wykonawca