a, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, którą reprezentuje:

Transkrypt

1 Umowa nr /ZP/Pu/2015 zawarta w dniu.2015 roku w Poznaniu, pomiędzy: Agencją Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, Poznań, zwaną dalej "Zamawiającym", którą reprezentuje..., a, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, którą reprezentuje:. W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługa polegającej na obsłudze, dozorze i serwisie w okresie od r. do r. i od r. do r., kotłowni gazowej o mocy 80 kw (kocioł gazowy PAROMAT SIMPLEX 80 kw, zasobnik ciepłej wody RUDOCELL zasilającej w ciepło nieużytkowany budynek dworu w miejscowości Polwica gm. Zaniemyśl oraz kotłowni gazowych zasilających w ciepło nieużytkowane budynki restauracji (kocioł Vailant 24 kw) i hotelu Merkury (kotły Ferroli 160 kw) znajdujących się na terenie ośrodka w miejscowości Błażejewko, gm. Kórnik. 2. Wykonawca zapewni wykonanie czynności objętych niniejszą umową osobiście lub przez swój personel posiadający wymagane prawem kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci (kopie uprawnień stanowią załącznik do umowy). Nie dopuszcza się zlecenia prac objętych niniejszą umową podwykonawcom bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 3. Przekazanie kotłowni Wykonawcy nastąpi w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. Czynności z przekazania oraz stan techniczny kotłowni i urządzeń zostaną odnotowane w protokole, sporządzonym przy przekazaniu kotłowni opisanych w 1 ust. 1, do którego załącznikiem będzie dokumentacja fotograficzna urządzeń i instalacji kotłowni. 4. Podpisanie protokołu nie wyłącza prawa Zleceniodawcy do przebywania w pomieszczeniu kotłowni. 5. W przypadku stwierdzenia, podczas oględzin kotłowni jak w ust. 3, wadliwej pracy lub niedziałania poszczególnych urządzeń lub instalacji kotłowni, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterek w ramach niniejszej umowy. Koszt użytych części zamiennych lub eksploatacyjnych ponosi Zamawiający na podstawie i w wysokości faktur ich zakupu przez Wykonawcę i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru. Na zakup części wymagana jest uprzednia pisemna zgoda Zamawiającego, która obejmuje również akceptację cen zakupu ww. części. 6. Zużyte na skutek eksploatacji części kotła, automatyki i osprzętu kotłowni, których wymiana będzie konieczna, rozliczane będą odrębną fakturą według cen zakupu, a koszt ich wymiany zawarty jest w cenie stałej obsługi kotłowni. Na zakup części wymagana jest uprzednia pisemna zgoda Zamawiającego, która obejmuje również akceptację cen zakupu ww. części. Rozliczenie kosztów nastąpi wg zapisów 1 ust Wszelkie awarie kotła, automatyki i osprzętu kotłowni usuwane będą po uzgodnieniu z Zamawiającym. Koszt usunięcia awarii i naprawy kotła, automatyki lub osprzętu kotłowni zawarty jest w cenie stałej obsługi kotłowni. 8. Kupno części zamiennych, których montaż będzie konieczny na skutek awarii, rozliczane będą odrębną fakturą według cen zakupu, a koszt ich wymiany zawarty jest w cenie stałej obsługi kotłowni. Na zakup części wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego, która obejmuje również akceptację cen zakupu ww. części.

2 9. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekazuje Wykonawcy klucze do kotłowni objętej niniejszą umową. 2 Szczegółowy zakres prac 1. Wykonanie obsługi i dozoru nad eksploatacją kotłowni gazowych w sezonie grzewczym winno być zgodne ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów. Nadto obsługa i dozór muszą być właściwe i zgodne z ich przeznaczeniem i wykorzystaniem kotłowni oraz racjonalnym i oszczędnym użytkowaniem paliw i energii, a w szczególności zgodne z Instrukcjami eksploatacji kotłowni. 2. Wykonanie bieżącej konserwacji każdego kotła gazowego, wymiennika ciepła i pozostałych urządzeń będzie zgodne z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR), instrukcjami obsługi i konserwacji oraz zgodnie z przepisami i zaleceniami producenta w zakresie wymaganym do prawidłowej pracy oraz utrzymanie w stanie gotowości do pracy wymiennika, pompy i instalacji c.w.u. 3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a. Podjęcie procedur w celu umożliwienia uruchomienia kotłowni gazowych przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, uruchomienia urządzeń (za wyjątkiem instalacji c.w.u.) oraz ich wyłączeniu po zakończeniu sezonu grzewczego, zgodnie z 1 ust. 1. b. prowadzenia Książek eksploatacji kotłowni. Książki eksploatacji kotłowni winny znajdować się w danej kotłowni we właściwie zabezpieczonym miejscu. Wszystkie pozostałe dokumenty związane z realizacją umowy Wykonawca udostępnia na żądanie Zamawiającego. c. reprezentowania Zamawiającego wobec Urzędu Dozoru Technicznego, bieżącego informowania Zamawiający o wymogach eksploatacyjnych i wymogach Urzędu Dozoru Technicznego. d. sporządzania protokołów z wykonanych: napraw, usunięcia usterki, okresowej kontroli urządzeń, okresowego czyszczenia kotła, itp. W protokole każdorazowo Wykonawca opisze wykonane czynności wraz z datą i godziną ich wykonania oraz oświadczy, że roboty zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymogami technicznymi kotłowni. 3 Obowiązki i prawa Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: a. przyjmowania od Wykonawcy wszelkich uwag i spostrzeżeń dotyczących przedmiotu niniejszej umowy, b. terminowej akceptacji dokumentów przedstawianych przez Wykonawcę, c. potwierdzania wykonywania przedmiotu zamówienia poprzez wpisy do każdej Książki pracy i eksploatacji kotłowni, d. ponoszenia kosztów zakupu i dostawy uszkodzonych części w przypadku konieczności usuwania awarii lub wykonywania napraw wymagających ich wymiany (o ile nastąpiła wcześniej akceptacja kosztów zakupu). 2. Zamawiający ma prawo do: a. kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług, b. wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy co do sposobu, częstotliwości, kolejności i czasu rozpoczęcia wykonywanych zadań, c. zmniejszenia zakresu zamówienia w przypadku przekazania kotłowni innemu zarządcy. 4 Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należą w szczególności: a) dozór nad eksploatacją kotłowni zgodnie ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów w sposób zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne użytkowanie paliw i energii, biorąc pod uwagę wymaganą temperaturę minimalną w budynku niezamieszkanym, a w szczególności zgodnie z opracowaną instrukcjami eksploatacji kotłowni. b) konserwacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo obsługi zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. w sprawie rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej (Dz. U. NR 62 poz.287),

3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. Nr 80, poz.912 z późn. zmianami) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 169 poz z późn. zmianami) c) konserwacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska. d) przeprowadzanie kontroli pracy kotłów - czynności wykonywane minimum raz w tygodniu, w tym w szczególności: dokonywanie analizy spalin i regulacji palników dla uzyskania maksymalnej sprawności i minimalnej emisji substancji szkodliwych, w tym komputerowy pomiar spalania, dokonywanie regulacji obiegów grzewczych przez zmiany nastaw sterownika kotła, dokonywanie kontroli czujników zainstalowanych w kotłach i w instalacji grzewczej, sprawdzanie działania zabezpieczeń kotłowni i konserwacja urządzeń zabezpieczających wg terminów podanych w zaleceniach producentów, sprawdzanie szczelności systemu gazowego, dokonywanie kontroli ścieżki gazowej oraz kontroli systemu wykrywania gazu, wykrywanie i usuwanie usterek w pracy urządzeń kotłowni, kontrola sprawności działania instalacji nawiewnych i wywiewnych. e) przeprowadzania bieżących kontroli instalacji co, c.w. i z.w. w pomieszczeniach kotłowni, sprawdzanie stanu wody w instalacji i odpowietrzenie instalacji oraz uzupełnienie w przypadku wystąpienia ubytków wody w obiegu grzewczym. f) prowadzenia książek pracy i eksploatacji kotłowni gazowych. Potwierdzania co miesiąc prawidłowej pracy kotłowni w książkach pracy oraz wykonanych czynności kontrolnych zgodnie z wymaganymi terminami. g) prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej kotłowni w zakresie cyklicznych zapisów parametrów eksploatacyjnych, określania bieżącego stanu technicznego urządzeń kotłowni, prowadzonych napraw i konserwacji urządzeń. h) wykonywanie dozoru i konserwacji kotłowni przez osoby posiadające świadectwo kwalifikacji obsługi i dozoru kotłów gazowych wodnych o mocy powyżej 50 kw wraz z urządzeniami pomocniczymi, i) korygowania współczynnika krzywej grzewczej, mając na uwadze minimalizowanie kosztów wytwarzania ciepła przy zachowaniu obowiązujących temperatur wewnętrznych oraz uwzględnienia faktu niezamieszkania budynku. j) wykonywanie przeglądów i konserwacji kotłów oraz automatyki i pozostałych urządzeń zamontowanych w kotłowni każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu sezonu grzewczego, k) dokonywanie kontroli i konserwacji naczyń ciśnieniowych, także kontroli sprawdzania sprawności działania zaworów bezpieczeństwa do ich wymiany włącznie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego funkcjonowania, l) zapewnienie całodobowej gotowości do usuwania usterek, awarii i zakłóceń w pracy kotłowni dla zapewnienia ciągłości dostawy ciepła, m) przygotowanie kotłów i urządzeń kotłowni do przeglądu technicznego dokonywanego przez Urząd Dozoru Technicznego. n) wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. części zamiennych, których konieczność cyklicznej wymiany wynika z DTR urządzeń kotłowni (między innymi takich jak; filtry, dysze, elektrody zapłonowe, czujniki, fotokomórki). Koszty zakupu i dostawy części eksploatacyjnych ponosi Zamawiający. o) zachowanie wszelkich środków bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych. p) utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni. 5 Termin realizacji umowy Umowa niniejsza zawarta jest na okres od r. do r.

4 6 Wynagrodzenie 1. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto zł (słownie: zł 00/100) 2. Wartość brutto wymienione w ust. 1 nie ulegnie podwyższeniu przez okres realizacji umowy. 3. Wartość umowy obejmuje wszelkie czynności i elementy składające się na jej wykonanie, a w szczególności koszty zatrudnienia pracowników, koszty dojazdu, koszty związane z usuwaniem usterek i awarii w częściach technologicznych kotłowni, za wyjątkiem kosztów zakupu uszkodzonych elementów, itp. 7 Rozliczenia i płatności 1. Rozliczenie przedmiotu umowy będzie następowało w cyklu miesięcznym (tj.. miesięcznie) w okresie od r. do r. i od r. do r. w formie wynagrodzenia ryczałtowego na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur z zastrzeżeniem 1 ust Podstawę do rozliczenia prac i wystawienia faktury będą stanowiły protokoły odbioru wykonanych prac potwierdzone przez pracownika Oddziału Terenowego.. lub innego upoważnionego pracownika. 3. Fakturę oraz protokół odbioru podpisany bez uwag przez Zamawiającego za wykonane prace Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 14 dni od zakończenia miesiąca, którego faktura dotyczy. 4. Wynagrodzenie za wykonane prace będzie płatne z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i protokołu odbioru. 5. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego. 8 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z wykonaniem usługi zobowiązanym do podpisywania faktur pod względem zgodności z umową oraz legalności, celowości i gospodarności oraz będzie pracownik Oddziału Przedstawicielem Wykonawcy będzie. 9 Niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania czynności umownych, Zamawiający dokona stosownego wpisu do książki pracy i eksploatacji kotłowni oraz wezwie pisemnie Wykonawcę do wykonania ustalonych czynności w terminie do 4 godzin od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Usunięcie zaistniałych nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w punkcie 1 niniejszego paragrafu zostanie stwierdzone protokolarnie. 3. W przypadku nieusunięcia nieprawidłowości i uchybień przez Wykonawcę w terminie określonym w punkcie 1, zostanie spisany protokół uchybień zawierający ich wyszczególnienie. 4. Nieusunięcie nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w 9 ust. 1 będzie uprawniało Zamawiającego do zlecenia usunięcia nieprawidłowości i uchybień innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu usunięcia nieprawidłowości i uchybień. 6. Powyższe zasady dotyczą wszystkich czynności określonych umową. 7. Za szkody wyrządzone w trakcie wykonywania niniejszej umowy odpowiada strona, która szkody wyrządziła. 8. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w przypadkach nie wypełniania lub nienależytego wypełniania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe podczas realizacji przedmiotu umowy wobec osób trzecich.

5 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a. za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, b. z tytułu opóźnienia w usunięciu uchybień w terminie określonym w 9 ust. 1 wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdą godzinę opóźnienia, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy lub ich dochodzenia na zasadach ogólnych. 3. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje dochodzenie odszkodowania za straty powstałe w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przewyższającego wysokość kar umownych. 11 Wypowiedzenie umowy i odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków określonych w kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b. stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w 11 ust Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 5. W przypadkach odstąpienia od umowy, o którym mowa w 11 ust. 1 podpunkt a lub rozwiązania umowy za porozumieniem stron, Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za zakres prac wykonanych do dnia odstąpienia lub rozwiązania umowy. 6. W przypadku określonym w ust. 1 lit. b Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 7. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień bez ponoszenia skutków prawnych. 12 Zmiany w umowie Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 13 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Prawa Energetycznego i inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów. 3. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA