Umowa nr /2014 ( WZÓR )

Transkrypt

1 Umowa nr /2014 ( WZÓR ) zawarta w dniu.2014 r. w Wędrzynie pomiędzy Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 5701, Wędrzyn; NIP ; REGON ; zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Dowódcę ppłk Sławomira Lewickiego a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez o treści następującej: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do: wykonania przeglądów technicznych i serwisowanie kotłowni gazowych i olejowych w miejscowościach Międzyrzecz, Skwierzyna, Wędrzyn, Gorzów Wlkp. wg zestawienia przedstawionego w tabeli w ust W ramach usługi, Wykonawca zobowiązuje się do: wykonania przeglądów miesięcznych M oraz przeglądów sezonowych S kotłowni gazowych i olejowych według harmonogramu przedstawionego w tabeli w ust. 3 w przypadku awarii elementów urządzeń - dokonania ich oględzin, określenia rodzaju uszkodzenia, zakresu prac koniecznych do usunięcia awarii oraz przedstawienia na piśmie szacunkowego kosztu naprawy w terminie do 2 dni od daty zgłoszenia awarii, 3. Zestawienie kotłowni gazowych i olejowych wraz z harmonogramem przeglądów: Lp. Miejscowość Nr kotłowni/ nr budynku Użytkownik budynku Rodzaj kotła Typ urządzenia Rodzaj paliwa Harmonogram przeglądów w roku 2014/2015 październik listopad styczeń luty kwiecień lipiec 1 Skwierzyna 2 Skwierzyna 3 Skwierzyna 4 Gorzów Wlkp. 5 Wędrzyn 6 Wędrzyn 7 Wędrzyn 8 Wędrzyn 9 Wędrzyn kotł. 2 / kotł. 2 / kotł. 4 / bud. 8 kotł. 15 / bud. 1 kotł. 1 / kotł. 1 / kotł. 5 / 5 kotł. 10 / bud. 105 kotł. 13 / bud. 432 JW JW Viessmann Vitoplex 100LS 510kW Viessmann Vitoplex 200SX2 560kW JW Ariston Turbo 1 21kW Pracownia psycholog.. Duplex 105 kw JW L240C 240kW JW L240C 240kW Broetje TE130C 130kW JW Viessmann Vitoplex100 80kW Viessmann Vitolacomferral VMO 63 kw Gaz sieciowy Gaz sieciowy Gaz płynny LPG M M M S S M S M M M S M M M S 1

2 Lp. Miejscowość 10 Wędrzyn 11 Wędrzyn 12 Wędrzyn 13 Wędrzyn 14 Wędrzyn 15 Wędrzyn 16 Wędrzyn 17 Wędrzyn 18 Wędrzyn 19 Wędrzyn 20 Wędrzyn 21 Wędrzyn 22 Wędrzyn 23 Wędrzyn 24 Wędrzyn 25 Wędrzyn 26 Wędrzyn 27 Międzyrzecz 28 Międzyrzecz 29 Międzyrzecz 30 Międzyrzecz 31 Międzyrzecz 32 Międzyrzecz Nr kotłowni/ nr budynku kotł. 19 / bud. 47 kotł. 20 / 1 kotł. 21 / bud. 19 kotł. 21 / bud. 19 kotł. 21 / bud. 19 kotł. 23 / bud. 14 kotł. 24 / bud. 34 kotł. 24 / bud. 34 kotł. 24 / bud. 34 kotł. 24 / bud. 34 kotł. 25 / bud. 15 kotł. 25 / bud. 15 kotł. 26 / bud. 66 kotł. 26 / bud. 66 kotł. 28 / bud 7 kotł. 29 / 9 kotł. 31 / bud. 40 kotł. 9 / bud. 60 kotł. 10 / bud. 41 kotł. 11 / bud. 49 kotł. 11 / bud. 49 kotł. 11 / bud. 49 kotł. 12 / Użytkownik budynku JW Skład W-n JW Parafia Wojskowa WŁ Wędrzyn Rodzaj kotła Typ urządzenia Tourus WXT 26,4 kw Viessmann Vitolacomferral VMO 63 kw Duplex 675 kw ER- ND 285 kw ER- ND 285 kw Viessmann Vitola kw Simplex PS kw Simplex PS kw ER- ND 285 kw ER- ND 285 kw Simplex kw Simplex kw Simplex PS kw Simplex PS kw Viessmann Vitolacomferral 18 kw Viessmann Vitopend 100W 33kW Viessmann Vitoplex 200SX2 350kW Viessmann 22kW Viessmann 27kW Viessmann Vitoplex kW Viessmann Vitoplex kW Viessmann Vitoplex kW Viessmann Vitogas kW Rodzaj paliwa Gaz płynny LPG Harmonogram przeglądów w roku 2014/2015 październik listopad styczeń luty kwiecień M M S lipiec S M M M S S M M M S M M M S M M S M M S Gaz propan WYKONANIE PRZEDMIOTU UMOWY 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi, przy użyciu własnych materiałów, w czynnym obiekcie, z uwzględnieniem specyfiki dostępności i warunków wykonywania usługi. 2

3 3. Przeglądy techniczne miesięczne oraz sezonowe poszczególnych kotłowni Wykonawca wykona zgodnie z instrukcją eksploatacji urządzenia, wytycznymi producenta, dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń, obowiązującymi wymogami i przepisami dozoru technicznego (UDT) oraz szczegółowym zakresem czynności przeglądu, przedstawionym poniżej: 3.1. Zakres miesięcznego przeglądu technicznego M Kocioł: kontrola urządzeń zabezpieczających kocioł, wykonanie analizy spalin, kontrola odwadniaczy, kontrola pracy odmulania kotła parowego, kontrola regulacji poziomu wody w kotle m, odmulanie kotłów Palnik: regulacja palnika, kontrola prądu jonizacji, pomiar ciśnienia oleju, badanie czasu reakcji detektora płomienia Automatyka: sprawdzenie siłowników zaworów mieszających i klap odcinających, sprawdzenie działania pomp, sprawdzenie urządzeń zabezpieczających aktywnego systemu bezpieczeństwa (w kotłowniach gazowych), kontrola automatyki pogodowej, kontrola szafy elektrycznej, przegląd opomiarowania kotłowni Stacja uzdatniania wody: kontrola poziomu odczynników, sprawdzenie pracy stacji uzdatniania wody, sprawdzenie nastaw sterownika i ewentualna korekta Armatura, zasobniki i wymienniki c.w.u.: sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa, sprawdzenie połączeń armatury, uzupełnienie wody w zładzie, sprawdzenie i uzupełnienie ciśnienia powietrza w naczyniu przeponowym, oględziny przewodów kominowych i wentylacyjnych, oględziny oświetlenia kotłowni, kontrola szczelności zbiorników i instalacji olejowej Sporządzenie protokołu z przeglądu oraz protokołu odbioru prac potwierdzonego przez Kierownika SOI Odnotowanie każdej zauważonej nieprawidłowości w książce pracy, i jej usunięcie a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości nie wchodzącej w zakres usługi, w ciągu dwóch dni przedstawienie pisemnego protokołu dla Kierownika SOI z wyszczególnionym zakresem niezbędnych czynności do przywrócenia sprawności urządzenia wraz z ich szacunkową wyceną Zakres czynności sezonowego przeglądu technicznego S : zakres miesięcznego przeglądu technicznego, opisany w 2 ust. 3.1; czyszczenie kotła po stronie ogniowej; 3

4 czyszczenie palnika; czyszczenie elektrod; badanie ustawienia klapy powietrza palnika; wymiana niesprawnych dysz; sprawdzenie łożysk w silniku palnika; czyszczenie filtroodmulników i filtrów siatkowych; sprawdzenie działania zaworów i zasuw; sprawdzenie stanu anod magnezowych w zasobnikach c.w.u.; przegląd sprzętu p.poż.; sporządzenie protokołu z przeglądu oraz protokołu odbioru prac potwierdzonego przez Kierownika SOI. 4. W przypadku wystąpienia awarii, o którym mowa w 1 ust. 2 lub stwierdzenia nieprawidłowości o którym mowa w 2 p umowa obejmuje swoim zakresem zdiagnozowanie przyczyn oraz podanie kosztów jej usunięcia. Usunięcie awarii zostanie zlecone Wykonawcy odrębnym zamówieniem bądź ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm.) po analizie przedstawionej diagnozy i kosztorysu. 5. Do współpracy przy wykonaniu przedmiotu umowy strony wyznaczają następujące osoby: ze strony Zamawiającego: a) Kierownik SOI Wędrzyn tel b) Kierownik SOI Międzyrzecz tel c) Kierownik SOI Skwierzyna tel Koordynator z Wydziału Infrastruktury: tel. ze strony Wykonawcy : tel. 6. Obiekty będą udostępniane w dni robocze w godzinach od po uzgodnieniu terminu z odpowiednim Kierownikiem SOI z dwudniowym wyprzedzeniem. 7. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca wystąpi z tygodniowym wyprzedzeniem o wydanie przepustek na wejście pracowników i wjazd samochodem na teren jednostki wojskowej, podając imienny wykaz osób wykonujących usługę wraz z numerem dowodu osobistego i nr rejestracyjnego pojazdu. OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 3 1. Wykonawca, z tytułu niniejszej umowy, zobowiązuje się do: 1.1. realizacji zadań wymienionych w 1, 1.2. przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących realizacji przedmiotu umowy, 1.3. odnotowywania w książce serwisowej kotłowni wyników przeglądów, konserwacji itp., z podaniem daty oraz potwierdzeniem podpisem, 1.4. zapewnienia bezpiecznych warunków pracy, zgodnie z przepisami BHP, PPOŻ i ochrony środowiska, 1.5. wyposażenia pracowników w czytelne oznakowane firmowe ubrania z nazwą firmy oraz plakietki imienne i zapewnienia ich używania przy wykonaniu przedmiotu umowy 1.6. dbania o ochronę środowiska oraz usunięcia i utylizacji odpadów pozostałych w związku z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz.U. Nr 62, poz. 628) z dnia 1 lutego 2007 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 39, poz. 251), 4

5 1.7. unieruchamiania urządzeń kotłowni oraz zabezpieczenia ich przed dostępem osób trzecich w przypadku stwierdzenia stanu zagrożenia oraz niezwłocznego pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w przypadku wadliwego wykonania całości lub części umowy - do bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. Koszty usunięcia wad w pełni obciążają Wykonawcę. 2. Zamawiający, z tytułu niniejszej umowy, zobowiązuje się do: 2.1. wyznaczenia upoważnionej osoby, pod nadzorem której wykonywane będą prace, 2.2. niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy w przypadku stwierdzenia awarii urządzenia, 2.3. zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do przedmiotowych urządzeń, 2.4. niezwłocznego informowania Wykonawcy o brakach w wyposażeniu urządzeń, 2.5. zabezpieczenia urządzeń serwisowanych przed dostępem osób trzecich, 2.6. dokonania zapłaty stosownego wynagrodzenia. TERMIN REALIZACJI UMOWY 4 1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia r. 2. Realizacja umowy w roku 2015 nastąpi pod warunkiem zapewnienia (przydzielenia) w planie finansowym środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy, a w przypadku ograniczenia tych środków, w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. 3. Realizacja umowy w roku 2015 wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego, w terminie do dnia 31 grudnia 2014r., jeżeli w planie finansowym na rok 2015 zostały przydzielone środki zapewniające realizację zadań stanowiących przedmiot umowy. 4. Realizacja umowy i jej zakres na rok 2015 ustalana będzie w formie aneksu do umowy, w razie nieprzyznania środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy w kolejnym roku lub ograniczenia wysokości tych środków. 5. W razie nie ziszczenia się warunku, o którym mowa w ust. 2 4, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu od Zamawiającego. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: zł netto + podatek VAT % tj.: zł, razem brutto zł, słownie: złotych 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w roku 2014 wynosi:.. zł netto + podatek VAT % tj... zł, razem.. zł brutto, Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w roku 2015 wynosi:.. zł netto + podatek VAT % tj... zł, razem.. zł brutto. 3. Na ogólną kwotę wynagrodzenia składają się kwoty za wykonanie przedmiotu umowy dla poszczególnych urządzeń zawarte w poniższej tabeli. 5

6 Lp. Miejscowość Nazwa zadania, obiekt Ilość przeglądów Wartość usługi za przegląd jednej kotłowni (netto) Wartość usługi za przegląd jednej kotłowni (brutto) Łączna wartość (brutto) (kol. 4 kol. 6) Skwierzyna Przegląd sezonowy kotłowni nr 2, nr 4 5 Przegląd miesięczny kotłowni nr 2, nr Gorzów Wlkp. Przegląd sezonowy kotłowni nr 15 2 Przegląd miesięczny kotłowni nr 15 4 Przegląd sezonowy kotłowni nr 1, 5, 10, 13, 19, 20, 21, 23, 24, 40 3 Wędrzyn 25, 26, 28, 29, 31 Przegląd miesięczny kotłowni nr 1, 5, 10, 13, 19, 20, 21, 23, 24, 81 25, 26, 28, 29, 31 4 Międzyrzecz Przegląd sezonowy kotłowni nr 9, 10, 11, Przegląd miesięczny kotłowni nr 9, 10, 11, RAZEM: 4. Należność za wykonaną usługę będzie regulowana fakturami częściowymi. Podstawę wystawienia faktur stanowić będzie Zbiorczy protokół odbioru wg 6 umowy. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę rozliczeniową za ostatni okres rozliczenia danego roku w terminie nie później niż do 10 grudnia. 6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr rachunku: w terminie do 30 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 7. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego. 8. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca nie może cedować swoich należności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kar umownych. 11. Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy tylko za faktycznie wykonaną usługę. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 6 1. Po wykonaniu przeglądu technicznego, zgodnie z harmonogramem przedstawionym w 1 ust. 3 Wykonawca ma obowiązek: sporządzić dla każdego urządzenia protokół z przeglądu technicznego, stanowiący załącznik nr 1 do umowy, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. sporządzić dla każdej miejscowości "Zbiorczy protokół odbioru, podpisany przez przedstawicieli stron, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 2. Za termin wywiązania się Wykonawcy z wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji opisanej w 6 ust. 1 do której Zamawiający nie zgłosił zastrzeżeń, lub której usterki Wykonawca usunął w terminie 3 dni od daty ich zgłoszenia. 6

7 UBEZPIECZENIE 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji umowy, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku ze świadczoną usługą, w tym także z wykorzystaniem pojazdów mechanicznych na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł, przez cały czas realizacji umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w/w umowy na każde żądanie Zamawiającego. KARY UMOWNE 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) zwłokę w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki, licząc od ostatniego dnia miesiąca, w którym przewidziany jest dany przegląd, b) zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) odstąpienie od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego za realizację całości umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. ROZWIĄZANIE UMOWY 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności gdy: a) Wykonawca systematycznie narusza przepisy BHP i warunki techniczne realizacji usługi, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie realizuje obowiązków wynikających z niniejszej umowy, e) Wykonawca narusza przepisy ustawy o odpadach oraz ustawy Prawo ochrony środowiska 2. Zmawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od części lub całości umowy, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy za nakład pracy i koszty poniesione do chwili przerwania prac w związku z odstąpieniem od umowy, uzgodniona będzie na spotkaniu przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy zorganizowanym w czasie i miejscu uzgodnionym przez Strony. Ustalenie to będzie podstawą do wystawienia faktury. 7

8 4. Przedmiot umowy wykonany do dnia odstąpienia od umowy, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez strony na spotkaniu przedstawicieli stron. 5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy bądź wypowiedzeniu umowy wymaga formy pisemnej z uzasadnieniem, oraz dostarczenia drugiej Stronie pocztą lub osobiście, pod rygorem nieważności. POUFNOŚĆ 10 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonaniem umowy oraz do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych w Siłach Zbrojnych RP. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory na tle wykonywania umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.... 8