ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na"

Maciej Turek
6 lat temu
Przeglądów:

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na świadczenie usług w zakresie wykonywania przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń zlokalizowanych w kotłowniach gazowych Zamawiającego 1. ZAMAWIAJĄCY Nr sprawy: ZP/PU/152/17 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia Dworcowa ul. Dworcowa 13, Gorzów Wlkp. adres do korespondencji: ul. Dworcowa 4, Gorzów Wlkp. Sekretariat tel./fax , sekretariat@pdspzoz.pl REGON NIP strona internetowa: 2. PODSTAWA PRAWNA Postępowanie prowadzone jest w procedurze poniżej euro bez zastosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt. 8 ustawy prawo zamówień publicznych). 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń zlokalizowanych w kotłowni gazowej w budynku Zamawiającego przy ul. Dworcowej 4 i Dworcowej 13 w Gorzowie Wlkp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: BUDYNEK MIESZCZĄCY SIĘ PRZY UL. DWORCOWEJ 4: W kotłowni znajdują się m.in. 2 kotły gazowe FRANCO BELGE 100kW stały zbiornik ciśnieniowy typ WCW 600l, wytwórca: PPH POMEX Wąbrzeźno, rok budowy: 1997 stały zbiornik ciśnieniowy typ: ACW 420l, wytwórca: REFLEX WINKELMANN, rok budowy: Zakres prac konserwacyjnych i regulacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisowanych urządzeń: a) Kontrola pracy kotłów 1 raz w miesiącu b) Kontrola pracy elementów palników 1 raz w miesiącu c) Sprawdzenie parametrów pracy instalacji grzewczej 1 raz w miesiącu d) Sprawdzenie poprawności działania automatyki 1 raz w miesiącu e) Sprawdzenie urządzeń zabezpieczających 1 raz w miesiącu f) Czyszczenie kotła po stronie spalinowej 1 raz w roku g) Czyszczenie palnika 1 raz w roku h) Regulacja palników z analizą spalin 1 raz w roku i) Sprawdzenie szczelności instalacji gazowej 1 raz w roku. Strona 1 z 5

2 2. Do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego awarii nie później niż w piątej godzinie od chwili zgłoszenia. 3. Wykonawca opracuje książkę serwisową. 4. Każda wizyta przedstawiciela Wykonawcy w obiekcie będzie potwierdzona wpisem do książki serwisowej. 5. Książka serwisowa powinna znajdować się zawsze w kotłowni. 6. Książka serwisowa stanowi własność Zamawiającego i służy do celów kontrolno-rozliczeniowych wykonywanych usług przez pracowników serwisu. 7. Przedmiot zamówienia nie obejmuje płukania chemicznego urządzeń oraz kosztów związanych z okresowymi odbiorami przez Inspektora Urzędu Dozoru Technicznego. 8. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) zapewnienie ciągłego dostępu do pomieszczeń, w których są zainstalowane serwisowane urządzenia przedstawicielowi Wykonawcy. b) zwrot kosztów poniesionych przez Wykonawcę na zakup części zamiennych, urządzeń, które uległy uszkodzeniu, zużyciu lub awarii na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu koniecznych wydatków i okazanej faktury z zakupu. 9. Koszty części wymienionych w pkt. 8b) doliczane będą każdorazowo do faktury wystawianej na koniec miesiąca za usługi serwisowe. 10. Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę o planowanych przeróbkach w kotłowni w terminie co najmniej 30 dni przed dokonaniem w/w przeróbek. 11. W przypadku nieuzasadnionego wezwania do awarii Zamawiający pokryje koszty takiego wezwania wg stawek: dojazd 50,00 zł netto + podatek VAT robocizna 50,00 zł /rg + podatek VAT - jeśli wystąpi. BUDYNEK MIESZCZĄCY SIĘ PRZY UL. DWORCOWEJ 13: W kotłowni znajdują się m.in. kocioł gazowy firmy Viessmann typ Vitodens 100 o mocy 35kW System detekcji gazu Alkaster z zaworem MAG zbiornik ciśnieniowy Reflex 35l 1. Zakres prac konserwacyjnych i regulacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisowanych urządzeń: a) Kontrola pracy kotła 1 raz w kwartał b) Kontrola pracy elementów palnika 1 raz na kwartał c) Sprawdzenie parametrów pracy instalacji grzewczej 1 raz na kwartał d) Sprawdzenie poprawności działania automatyki 1 raz na kwartał e) Sprawdzenie urządzeń zabezpieczających 1 raz na kwartał f) Sprawdzenie systemu detekcji gazu 1 raz na kwartał g) Czyszczenie kotła po stronie spalinowej 1 raz w roku h) Czyszczenie palnika 1 raz w roku i) Regulacja palnika z analizą spalin 1 raz w roku j) Sprawdzenie szczelności instalacji gazowej 1 raz w roku. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego awarii nie później niż w piątej godzinie od chwili zgłoszenia. 3. Wykonawca opracuje książkę serwisową. 4. Każda wizyta przedstawiciela Wykonawcy w obiekcie będzie potwierdzona wpisem do książki serwisowej. 5. Książka serwisowa powinna znajdować się zawsze w kotłowni. 6. Książka serwisowa stanowi własność Zamawiającego i służy do celów kontrolno-rozliczeniowych wykonywanych usług przez pracowników serwisu. 7. Przedmiot zamówienia nie obejmuje płukania chemicznego urządzeń oraz kosztów związanych z okresowymi odbiorami przez Inspektora Urzędu Dozoru Technicznego. 8. Do obowiązków Zamawiającego należy: Strona 2 z 5

3 a) zapewnienie ciągłego dostępu do pomieszczeń, w których są zainstalowane serwisowane urządzenia przedstawicielowi Wykonawcy. b) zwrot kosztów poniesionych przez Wykonawcę na zakup części zamiennych, urządzeń, które uległy uszkodzeniu, zużyciu lub awarii na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu koniecznych wydatków i okazanej faktury z zakupu. 9. Koszty części wymienionych w pkt. 8b) doliczane będą każdorazowo do faktury wystawianej na koniec miesiąca za usługi serwisowe. 10. Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę o planowanych przeróbkach w kotłowni w terminie co najmniej 30 dni przed dokonaniem w/w przeróbek. 11. W przypadku nieuzasadnionego wezwania do awarii Zamawiający pokryje koszty takiego wezwania wg stawek: dojazd 50,00 zł netto + podatek VAT robocizna 50,00 zł /rg + podatek VAT - jeśli wystąpi. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta ma dotyczyć całości przedmiotu zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa świadczona będzie przez okres 24 miesięcy. Przewidywany termin wejścia w życie umowy: 01 października 2017r. 5. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną oraz spełniającą wymagania określone w Zaproszeniu. 6. SPOSÓB OBLICZENIA CENY W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in.: ewentualne koszty ubezpieczenia, transportu/dojazdów. Forma rozliczenia wynagrodzenie ryczałtowe. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany ofertą 20 dni od wyznaczonego terminu składania ofert. 8. WYMAGANE DOKUMENTY W odpowiedzi na Zaproszenie Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów: 1) Oferta (wzór stanowi dodatek nr 1 do Zaproszenia) 2) Szczegółowa oferta cenowa (wzór stanowi dodatek nr 2 do Zaproszenia). 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4) Uprawnienia typu E umożliwiające obsługę kotłów gazowych. 5) Jeżeli ofertę podpisuje osoba niefigurująca w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię poświadczoną notarialnie (propozycja wzoru pełnomocnictwa stanowi dodatek nr 3 do Zaproszenia). Strona 3 z 5

4 9. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY / ZOBOWIĄZANIA PRZED PODPISANIEM UMOWY Wszyscy Wykonawcy, którzy złożą ofertę zostaną poinformowani o wyborze najkorzystniejszej oferty elektronicznie - na adres podany w ofercie. Umowa zostanie zawarta zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej dodatek nr 4 do Zaproszenia, po uzupełnieniu o dane z oferty. ZOBOWIĄZANIA PO STRONIE WYKONAWCY - PRZED PODPISANIEM UMOWY. Wykonawcy składający ofertę wspólną, w tym spółki cywilne przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu podpisania umowy) dostarczą Zamawiającemu umowę (lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem) regulującą współpracę wszystkich podmiotów występujących wspólnie. Termin podpisania umowy Zamawiający wyznaczy w piśmie zawiadamiającym o wyborze oferty najkorzystniejszej. Miejsce podpisania umowy: SP ZOZ Przychodnia Dworcowa, ul. Dworcowa 4 w Gorzowie Wlkp. 10. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć PISEMNIE. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nieprzezroczystym i nienaruszonym opakowaniu opatrzona następującym opisem: Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy SEKRETARIAT Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia Dworcowa ul. Dworcowa 4, Gorzów Wlkp. Oferta na usługi w zakresie wykonywania przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń zlokalizowanych w kotłowniach gazowych Zamawiającego Nr sprawy: ZP/PU/152/17 Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w SEKRETARIACIE (budynek administracyjny) Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodnia Dworcowa przy ul. Dworcowej 4 w Gorzowie Wlkp. nie później niż do dnia r. do godz Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert w przypadku zbyt dużej liczby zapytań kierowanych do Zamawiającego i konieczności wprowadzania ewentualnych zmian, np. w zakresie opisu przedmiotu zamówienia. Informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Strona 4 z 5

5 11. Składanie zapytań do treści Zaproszenia Wszelkie zapytania należy kierować do dnia 20 września 2017r. w następującej formie: faxem na numer: 95/ lub na adres e:mail: sekretariat@pdspzoz.pl Gorzów Wlkp., r. Zatwierdzono, DYREKTOR Alicja Andrzejewska Dodatki do Zaproszenia: 1) Wzór oferty handlowej; 2) Wzór załącznika cenowego; 3) Wzór pełnomocnictwa (propozycja), 4) Wzór umowy usługi. 5) Schemat technologiczny kotłownia gazowa Dworcowa 4. 6) Rzut kotłowni gazowej Dworcowa 4. Strona 5 z 5

Podobne dokumenty

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na dostawę sprzętu medycznego

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na dostawę sprzętu medycznego Nr sprawy: ZP/PU/189/16 1. ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia Dworcowa ul. Dworcowa 13, 66-400 Gorzów Wlkp.