Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 23 grudnia 2014 r. do dnia 25 lutego 2015 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 23 grudnia 2014 r. do dnia 25 lutego 2015 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wydano 7 decyzji o warunkach zabudowy m. in. dla budowy dróg wewnętrznych w Żelisławicach i Zawarpiu, budowy budynków mieszkalnych z infrastrukturą towarzyszącą, zbiorników na nieczystości ciekłe, garaży, wydano jedną decyzję o lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy gazociągu i przyłącza gazu do budynku mieszkalnego w Żelisławicach ul. Niwecka, wpłynęły dwa wnioski o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy mini dworca autobusowego z przyłączami i parkingami, stanowiskami przystankowymi dla autobusów oraz dla rozbudowy sieci gazowej średniego ciśnienia z przyłączem do budynku mieszkalnego w Siewierzu, ul. Kamienna, wydano 52 zaświadczenia o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, wydano 3 postanowienia opiniujące podział nieruchomości położonych w Dziewkach i Wojkowicach Kościelnych, wydano postanowienie uzgadniające zmianę koncesji dla Górniczych Zakładów Dolomitowych S.A. Kopalnia Siewierz do 2050 roku. 2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji w zakresie realizacji inwestycji: uzyskano pozwolenie na użytkowanie drogi gminnej na ulicy Widokowej w Siewierzu, dokonano odbioru końcowego dziesięciu siłowni terenowych w sołectwach, wykonanych przez firmę Novum i Herkules, nadzorowano przebudowę stadionów sportowych: KS Niwy w Brudzowicach oraz LKS Ostoja w Żelisławicach, otrzymano od projektanta dokumentację projektową dla budowy kanalizacji sanitarnej na tzw. Piwoni w Siewierzu oraz przebudowy i odwodnienia dróg na Piwoni i na odcinku od skrzyżowania ulicy Żwirki i Wigury z ulicą Oleśnickiego do ronda na ulicy Kieleckiej oraz dla przebudowy wodociągu na tych odcinkach. Złożono wniosek o pozwolenie na budowę, otrzymano do akceptacji wstępny projekt budowlany rekonstrukcji wschodniego skrzydła i piwnicy wschodniej Zamku, złożono wniosek o wydanie pozwolenia konserwatorskiego na prowadzenie robót. Do projektu wniesiono uwagi, koordynowano opracowywanie projektów budowy dróg gminnych na ulicy Rzecznej oraz na drodze łączącej ulicę Polną z ulicą Parkową w Siewierzu, koordynowano opracowywanie projektu ścieżki pieszo-rowerowej i budowy kładki nad rzeką Przemszą pomiędzy Kuźnicą Warężyńską a Wojkowicami Kościelnymi wraz z projektem wodociągu, kanału technologicznego i oświetlenia. Otrzymano i zaakceptowano wstępną wersję projektu, koordynowano opracowywanie projektu budynku przedszkola w Siewierzu przy ulicy Sikorskiego wraz z niezbędnym zagospodarowaniem terenu, koordynowano opracowanie projektu dla budynku wielofunkcyjnego w Siewierzu składającego się z części mieszkalnej oraz z remizy OSP wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego oraz dla drogi dojazdowej do budynku. Trwa opracowanie fazy koncepcyjnej, ogłoszono zapytanie ofertowe na budowę parkingu przy ulicy Czarnieckiego w Siewierzu,

2 ogłoszono zapytanie ofertowe na opracowanie projektu dla budowy kanalizacji deszczowej, budowy i przebudowy wodociągu, budowy kanału technologicznego i przebudowy oświetlenia na części dróg gminnych w Siewierzu - ul. Bytomska, Kopernika i Oleśnickiego pozyskano projekt wykonawczy iluminacji Zamku w technologii LED. Przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego dla budowy iluminacji oraz zagospodarowania terenu przy Zamku na cele turystyczne. Zawarto umowę na pełnienie nadzoru archeologicznego w trakcie wykonywania robót na Zamku, przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego dla przebudowy drogi gminnej przy Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Żelisławicach przy ul. Przyszłości, przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego dla budowy pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego, wybrano najkorzystniejszą ofertę cenową na wykonanie projektu przebudowy zakupionego budynku przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Przygotowano i wysłano do podpisania umowę z wybraną firmą, uzyskano prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, zgłoszono w Starostwie Powiatowym roboty budowlane dotyczące utwardzenia drogi dojazdowej w Kuźnicy Sulikowskiej. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: złożono uzupełnienie wniosku na zadanie Budowa siłowni terenowych w Gołuchowicach, Żelisławicach, Wojkowicach Kościelnych, Warężynie i Leśniakach w ramach PROW, w ramach zadania Budowa siłowni terenowych w Brudzowicach i Podwarpiu podpisano aneks do umowy o dofinansowanie oraz zamontowano tablice pamiątkowe, Do Wojewódzkiej Bazy Sportowej zgłoszono zadania pn: Budowa sali gimnastycznej przy SP 2 w Siewierzu oraz Przebudowa stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach, pozytywnym wynikiem zakończyła się kontrola zadania Zakup wyposażenia do remizy OSP Tuliszów. Do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa skierowano zlecenie płatności na kwotę ,00 zł, zaktualizowano informacje na temat gotowości projektów w ramach ZIT, które zostały przesłane do Biura Związku Subregionu Centralnego, złożono uzupełnienie formalne wniosku o płatność ostateczną zadania Utworzenie miejsca wypoczynku przy Remizie OSP w Podwarpiu poprzez budowę placu zabaw i zagospodarowanie terenu, złożono sprawozdanie z wydatkowania dotacji na Budowę drogi wraz ze ścieżką rowerową na ulicy Widokowej w Tuliszowie, zawarto Aneks do umowy o dofinansowanie realizacji projektu Zagospodarowanie terenów wokół Zamku w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe etap II zwiększający kwotę dofinansowania do ,24 zł, przesłano I uzupełnienie wniosku o płatność ostateczną z realizacji operacji Budowa boiska wielofunkcyjnego w Dziewkach, otrzymano zatwierdzenie złożonego rozliczenia dotacji otrzymanej z Ministerstwa Sportu i Turystyki na Budowę boiska wielofunkcyjnego w Dziewkach, prowadzono prace mające na celu opracowanie zapotrzebowania na dostawę sceny mobilnej wraz z nagłośnieniem i oświetleniem w ramach realizacji projektu Rozbudowa infrastruktury turystycznej gmin Siewierz i Psary. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 17 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 1 opinię w sprawie potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięcia pn.: Przetwarzanie odpadów pod postacią osadów ściekowych pochodzących z oczyszczalni ścieków komunalnych przy wykorzystaniu technologii Aktywatora KMN,

3 - 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.: Eksploatacja złoża piasku Siewierz-M w Siewierzu, - 1 decyzję o czasowym odebraniu właścicielowi dwóch psów i umieszczeniu ich w Miejskim Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Bielsku Białej, - 1 decyzję w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej dla nieruchomości w Tuliszowie, - 4 decyzje o podziale nieruchomości i 4 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, - 3 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 10 odpisów aktów własności ziemi. wysłano do Starosty Będzińskiego pisma w sprawach: wyrażenia zgody na komunalizację działek położonych w Siewierzu, dokonania przez Gminę Siewierz darowizny działek położonych w Siewierzu o łącznej pow ha na rzecz Powiatu Będzińskiego oraz uregulowania stanu prawnego działki nr 226 w Gołuchowicach na rzecz Skarbu Państwa, w celu umożliwienia gminie komunalizacji gruntu zajętego pod drogę, wszczęto z urzędu 3 postępowania w sprawach: ustalenia opłaty adiacenckiej i renty planistycznej, zawarto umowy na wykonywanie usługi w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami oraz usługi w zakresie wyceny nieruchomości w 2015 r. na terenie Gminy Siewierz, przygotowano: - 1 umowę w sprawie dotacji celowej na zadanie polegające na ograniczeniu niskiej emisji, - zapytanie ofertowe na przygotowanie bezpłatne wniosku o dofinansowanie na opracowanie aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu gminy w ramach konkursu organizowanego przez Ministerstwo Gospodarki AZBEST 2015 oraz na opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla gminy, - 1 umowę na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. Edukacja ekologiczna oraz propagowanie zasady zrównoważonego rozwoju poprzez lekcje pszczelarstwa dla dzieci i młodzieży, - 1 wniosek do sądu o ukaranie za pozbywanie się zebranych na terenie nieruchomości odpadów komunalnych w sposób niezgodny z przepisami ustawy, - 1 umowę na świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu miejsca w gospodarstwie rolnym dla zwierząt, które zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, - 1 umowę na zakup worków do segregacji odpadów, koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu grudniu zebrano 235,24 ton odpadów zmieszanych oraz 23,35 ton odpadów segregowanych, za które gmina otrzymała fakturę w wysokości ,35 zł. W miesiącu styczniu zebrano 288,22 ton odpadów zmieszanych oraz 15,97 ton odpadów segregowanych,za które gmina otrzymała fakturę w wysokości ,06 zł, przeprowadzono drugie przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych położonych w Leśniakach, w Nowej Wiosce i w Tuliszowie, zawarto umowę sprzedaży działek nr 53 i 54 położonych w Leśniakach z ustalonym w przetargu nabywcą oraz umowę sprzedaży należącego do Gminy Siewierz udziału wynoszącego ½ części w nieruchomości położonej w Leśniakach, sporządzono odwołanie od decyzji Starosty Będzińskiego z dnia r. w sprawie ustalenia odszkodowania w kwocie ,00 zł za nieruchomości położone w Siewierzu o łącznej pow ha nabyte z mocy prawa na własność przez Gminę Siewierz na podstawie decyzji Starosty Będzińskiego z dnia 13 maja 2008 r. i zobowiązania Burmistrza MiGm. Siewierz do zapłaty ww. kwoty na rzecz Wspólnoty Leśno - Gruntowej w Siewierzu, wniesiono apelację od wyroku Sądu Rejonowego w Zawierciu z dnia r. oddalającego pozew Gminy Siewierz przeciwko SPGK sp. z o.o. o zapłatę kwoty ,40 zł z tytułu zaległej opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowej w Siewierzu przy ul. Krakowskiej za okres od 2009 r. do 2011 r.,

4 udzielono odpowiedzi na wniesioną do NSA w Warszawie przez Spółkę dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno - Gruntowej w Siewierzu skargę kasacyjną od wyroku WSA w Gliwicach z dnia r. oddalającego skargę Spółki na akt Burmistrza, odmawiający zgody na zbycie nieruchomości stanowiących wspólnotę gruntową na rzecz Górniczych Zakładów Dolomitowych S.A. w Siewierzu, wniesiono 2 skargi kasacyjne do NSA w Warszawie na wyroki WSA w Gliwicach z dnia r. i z dnia r. stwierdzające nieważność zaskarżonych aktów Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz w przedmiocie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości, stanowiących wspólnotę gruntową (działka nr 3591, oraz część działki nr 2206/51). 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: w ramach gospodarki lokalowej: - przygotowywano umowy na wynajem sal w budynkach remiz OSP, - na wniosek najemców zrealizowano dostawę i montaż dwóch nowych pieców węglowych w lokalach gminnych w Wojkowicach Kościelnych przy ul. Drogowców, - prowadzono postępowanie na zakup i dostawę węgla do remizy OSP w Brudzowicach, - przygotowano zapytanie ofertowe na naprawę bram garażowych w budynku Jednostki Ratowniczo Gaśniczej w Siewierzu przy ul. Warszawskiej, - przygotowano umowę dzierżawy lokalu gminnego w Siewierzu przy ul. Warszawskiej 89, - przygotowano zapytanie ofertowe na naprawę elewacji budynku remizy OSP w Podwarpiu, polegającej na likwidacji dziur zrobionych przez ptaki, uzgadniano projekt wykonania budynku dworca autobusowego w Siewierzu, rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na zadanie pod nazwą: Odbiór odpadów z pojemników do selektywnej zbiórki typu dzwon-igloo o pojemności 1,5 m 3, w ramach bieżącego utrzymania dróg: przygotowano zlecenie na uzupełnienie ubytków drogowych w drogach gminnych, koordynowano akcję zima, przygotowano zlecenie dla ZUWiK-u na oczyszczanie miasta, czyszczenie fontanny na Rynku, zimowe utrzymanie dróg gminnych w roku 2015 oraz na demontaż wiat przystankowych w Kuźnicy Warężyńskiej i Warężynie wraz z ich odnowieniem i uzupełnieniem brakujących szyb, - wystosowano pismo do Powiatowego Zarządu Dróg w Będzinie z prośbą o przycięcie gałęzi wzdłuż dróg powiatowych w Żelisławicach, - przygotowano zapytania ofertowe na wykonanie oraz dostawę tabliczek z nazwami ulic oraz na sprzedaż drewna, pozyskanego z wycinki, - przygotowywano specyfikację techniczną dla bieżącego utrzymania dróg gminnych na terenie miasta i gminy w roku 2015, - uczestniczono w spotkaniu z Policją i przedstawicielami GDDKiA w sprawie zmiany oznakowania na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej Nr 793 z drogą krajową Nr 78b, - uzgodniono projekt organizacji ruchu dla budowy drogi łączącej ul. Polną z ul. Parkową, zakupiono i przekazano dyrekcjom szkół oraz gospodarzom remiz OSP domki lęgowe dla ptaków w celu ich zamontowania w pobliżu ocieplonych budynków gminnych, narażonych na uszkodzenia elewacji, trwają uzgodnienia w sprawie przejęcia przez Gminę Siewierz sieci wodociągowej, zasilającej osiedle domów przy ul. Jeziornej od Chmielowskie Sp. z o.o., wydano 5 decyzji - na zajęcie pasa drogowego, na lokalizację zjazdu drogowego i w sprawie przyłącza wodociągowego, 5 opinii do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i w sprawie przyłącza energetycznego, 2 oświadczenia o możliwości połączenia działki z drogą gminną oraz 3 opinie w sprawie dodatków mieszkaniowych. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 63 osoby, wymeldowano 72 osoby, wydano 29 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, prowadzono 2 postępowania administracyjne w sprawach meldunkowych, przyjęto 257 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 252 dowody,

5 zakończono dwie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze, przygotowano wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy o organizację stażu dla osoby bezrobotnej oraz o organizację prac społecznie użytecznych na 2015 r., wysłano wezwania do kwalifikacji wojskowej do 74 osób, przyjęto szt. korespondencji, z urzędu wysłano pism, goniec doręczył szt. korespondencji, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 18 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 9 osób, zarejestrowano 35 zarządzeń Burmistrza. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za miesiąc styczeń 2015 r. i roczne za 2014 r. oraz przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach. Skarbnik: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej, nadzorowano prawidłową realizację budżetu, trwają prace przygotowawcze do sprawozdania opisowego z realizacji budżetu za 2014 r. sporządzono i przekazano do GUS sprawozdanie z obrotu środkami trwałymi gminy. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono decyzje podatkowe za 2015 r. (ok decyzji), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatków i opłat (365 deklaracji), wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (56 szt.), wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (120 upomnień), wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (186 tytułów), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (5.675 pozycji), rozliczono wyciągi bankowe (37 wyciągów), przyjęto wnioski o zwrot podatku akcyzowego (41 wniosków), obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, wnioskowano o ustanowienie hipoteki (2 sprawy). 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: przygotowano kolejne wydania Kuriera Siewierskiego, organizowano i współorganizowano imprezy i uroczystości gminne: Sylwester i Finał WOŚP na Rynku, Orszak Trzech Króli, Noworoczne Spotkanie Samorządowe, Noworoczne Spotkanie Seniorów, Charytatywny Koncert Kolęd i Pastorałek, Eliminacje do XX Halowych Mistrzostw Zagłębia Dąbrowskiego w Piłce Nożnej, Ferie Zimowe, wyłoniono wykonawcę i podpisano umowę na druk Kuriera Siewierskiego w 2015 roku, przeprowadzono kontrolę sprawozdań końcowych za 2014 r. w zakresie prawidłowości wydatkowania środków finansowych przez organizacje pozarządowe, przeprowadzono konkurs na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w 2015 roku. Podpisano umowy z pięcioma organizacjami działającymi na terenie Gminy, przygotowano wniosek o Nagrodę Starosty Będzińskiego dla Fundacji Zamek Siewierski, przygotowywany jest wniosek dotyczący realizacji projektu Erasmus +, rozliczono środki Funduszu Pracy przeznaczone na zwrot pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników w 2014 r., rozliczono środki na pomoc materialną o charakterze socjalnym stypendium szkolne,

6 przygotowano umowę dotacji dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka na 2015 r., dokonano weryfikacji zakresu zadań edukacyjnych realizowanych przez Gminę Siewierz i przesłano do Ministerstwa Edukacji, podpisano umowę finansową dot. zwrotu kosztów kształcenia młodocianych pracowników w 2015 r. i odesłano do Urzędu Wojewódzkiego, rozeznano ceny za przewozy uczniów celem przygotowania zapotrzebowania udzielenia zamówienia publicznego na dowóz uczniów do szkół w latach szkolnych 2015/2016 i 2016/2017, w dniu 21 stycznia odbyło się spotkanie komisji ws. przyznania stypendiów sportowych dla osób fizycznych. Przyznano stypendia dla 17 zawodników, do Urzędu Wojewódzkiego przesłano weryfikację wstępnie naliczonej dotacji przez MEN na realizację pomocy materialnej o charakterze socjalnym w I półroczu 2015 r., do Kuratorium Oświaty przesłano informację dotyczącą liczby szkół, które wykorzystały dotację podręcznikową w 2014 r., zatwierdzono aneksy do arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych (ZSP Żelisławice, ZS Brudzowice, ZSP Wojkowice Kościelne, SP Nr 2 Siewierz). 9. W Referacie ds. Informatyki: wysyłano oraz odbierano elektroniczne wnioski o nadanie numerów PESEL, wysyłano i pobrano odpowiedzi z danymi ewidencji ludności WZM, przyjęto 170 wniosków o powiadomienie SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych oraz wysłano powiadomienia do 131 osób o możliwości odbioru dowodu, uruchomiono moduł do elektronicznego wysyłania PIT do Urzędów Skarbowych z oprogramowania dziedzinowego, odebrano, skonfigurowano i podłączono na terenie urzędu 11 nowych zestawów komputerowych oraz zdemontowano stary sprzęt, zainstalowano dodatkowe stanowiska komputerowe, utworzono 2 konta dostępowe w systemach informatycznych urzędu, uzupełniono w systemie powiadamiana SMS harmonogram odbioru odpadów na 2015 rok oraz terminy opłat podatków, podpisano umowy na dostawę aktualizacji oprogramowania Ewidencja.Net oraz InfoSystem zamontowano oraz skonfigurowano dwa nowe przełączniki sieciowe, dwa serwery oraz dwanaście dysków twardych o dużej pojemności. Zainstalowano nowe darmowe systemy operacyjne oraz oprogramowanie. Skonfigurowano oraz przetestowano działanie, przeniesiono wszystkie oprogramowania i bazy danych na nowy sprzęt, zgłoszono oraz nadzorowano usunięcie usterki uszkodzenia w serwerze z Centrum Zarządzania Siecią, podłączono dwa stanowiska dostępowe do systemu Źródło dla USC oraz Ewidencji Ludności oraz nadano uprawnienia w testowej oraz produkcyjnej wersji systemu pl.id - Źródło dla 4 osób, prowadzono nadzór nad działaniem sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu oraz monitoringu miejskiego. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych: przeprowadzono postępowania na następujące zadania: Opracowanie projektu budowy budynku Przedszkola w Siewierzu oraz zagospodarowania terenu przyległego i budowy zjazdów wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania. W dniu 9 lutego podpisano umowę na realizację zamówienia z Panią Barbarą Skupińską-Kurek Usługi Projektowe z/s w Makowie Podhalańskim. Cena brutto opracowania projektowego wynosi zł. Termin realizacji umowy upływa 30 września 2015 r.

7 Budowa pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego. W dniu 17 lutego 2015 r. odbyło się otwarcie złożonych ofert. W postępowaniu wzięło udział szesnastu wykonawców. Najniższą cenę zaoferowało Przedsiębiorstwo Budowlane DOMBUD S.A. z siedzibą w Katowicach w wysokości brutto: ,39 zł. Aktualnie oferty są w trakcie weryfikacji merytorycznej i formalnej. 29 stycznia 2015 r. został ogłoszony przetarg nieograniczony na: Rozbudowę infrastruktury turystycznej w Gminie Siewierz polegającej na budowie iluminacji Zamku w Siewierzu oraz zagospodarowaniu terenu przy Zamku. Termin składania ofert upłynął 24 lutego 2015 r., termin realizacji zadania: do dnia 1 czerwca 2015 r. 17 lutego 2015 r. został ogłoszony przetarg nieograniczony na: Poprawę bezpieczeństwa użytkowników strefy okołoszkolnej w Żelisławicach poprzez przebudowę drogi gminnej przy Zespole Szkolno - Przedszkolnym przy ul. Przyszłości. Termin składania ofert upływa 17 marca 2015 r., termin realizacji zadania: 31 sierpnia 2015 r. przygotowywane są dwa postępowania przetargowe na: rozbudowę infrastruktury turystycznej w Gminie Siewierz polegającej na dostawie mobilnej sceny letniej wraz z oświetleniem i nagłośnieniem oraz na bieżące utrzymanie dróg w Gminie Siewierz w 2015 r. 11. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 160 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, wydano 5 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w związku z likwidacją punktów sprzedaży, przyjęto oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych za rok ubiegły od 70 przedsiębiorców. Naliczono opłaty za korzystanie z zezwoleń na rok 2015 oraz pobrano I ratę opłaty na łączną kwotę ,44 zł, skontrolowano dokumentację księgową klubów sportowych pod kątem prawidłowości, efektywności i rzetelności wydatkowania środków finansowych w roku 2014 z udzielonej dotacji na wspieranie rozwoju sportu w gminie. Kontrola wykazała prawidłowe wykorzystanie dotacji, dokonano oceny wniosków o przyznanie dotacji na wsparcie rozwoju sportu w gminie na 2015 rok. Podpisano umowy o udzielenie dotacji z czterema klubami sportowymi na łączną kwotę 198 tys. zł, wydano dwie licencje na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką. 12. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 291 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 2 akty urodzenia (umiejscowienie), 3 akty małżeństwa, 13 aktów zgonu, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 3 par, przesłano 82 zawiadomienia do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, sporządzono 72 przypiski w księgach stanu cywilnego i 13 wzmianek dodatkowych dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, wydano 2 decyzje o umiejscowieniu aktów stanu cywilnego, wydano 2 decyzje o przyznaniu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 13. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, sporządzano karty pracy

8 sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych, sporządzono i wydano umowy zlecenia dla kierowców samochodów uprzywilejowanych z poszczególnych jednostek OSP, zgłoszono do obowiązkowego ubezpieczenia NNW członków z Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych oraz członków z jednostek OSP z terenu Gminy Siewierz, przygotowano porozumienie dot. dofinansowania remontu pomieszczeń w Komisariacie Policji w Siewierzu oraz na zagospodarowanie terenu wokół budynku wraz z ogrodzeniem, przygotowano informację dot: wykorzystania paliwa oraz zużycia gazu przez jednostki OSP, celem naliczenia opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska. 14. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej przyjmowano i weryfikowano wnioski o dofinansowanie zakupu sprzętu, wyposażenia, umundurowania oraz remontu strażnic składane przez jednostki OSP, przyjmowano i weryfikowano wnioski o odznaczenia związkowe dla członków OSP, przeprowadzono kontrolę prowadzenia ksiąg inwentarzowych prowadzonych przez jednostki OSP, w dniu 6 lutego wspólnie z przedstawicielami OSP Piwoń dokonano odbioru samochodu ratowniczo-gaśniczego Renault z KP PSP Będzin, dokonano analizy potrzeb szkoleniowych w zakresie ratownictwa medycznego dla strażaków OSP i kursu uzupełniającego dla naczelników OSP, wysłano zgłoszenia do Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP, przygotowano materiały dla szkół i jednostek OSP dotyczące eliminacji gminnych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej, 15. Na samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej i spraw obronnych: do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego przesłano Ankietę do Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz za 2014 r., sporządzono i przesłano do uzgodnienia do Wojewody Śląskiego Plan szkolenia obronnego Miasta i Gminy Siewierz na 2015 r., Program szkolenia obronnego Urzędu na lata oraz Plan kontroli problemowych realizacji zadań obronnych na rok 2015, sporządzono Ocenę stanu przygotowań obrony cywilnej w Mieście i Gminie Siewierz, sporządzono Wytyczne Burmistrza Szefa Obrony Cywilnej Miasta i Gminy w sprawie realizacji zadań w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w gminie w 2015 r., uaktualniono i przesłano do Starostwa Powiatowego dane zawarte w Planie przygotowań podmiotów leczniczych Miasta i Gminy Siewierz na potrzeby obronne państwa, opracowano plan świadczeń osobistych oraz plan świadczeń rzeczowych Miasta i Gminy Siewierz na 2015 r. 16. Na samodzielnym stanowisku ds. Audytu wewnętrznego: prowadzony jest audyt wewnętrzny w zakresie procedury budżetowej w Urzędzie Miasta i Gminy.