ZARZĄDZANIE CZASEM. Konstancja Tanjga

Transkrypt

1 ZARZĄDZANIE CZASEM Konstancja Tanjga

2 KORZYŚCI ŚWIADOMEGO ZARZĄDZANIA CZASEM SCHEMAT RÓWNOWAGI CZTERY GENERACJE ZARZĄDZANIA CZASEM SMART - METODA WYZNACZANIA CELÓW POZNANIE METODY PLANOWANIA T YGODNIA COVEY'A PODSTAWOWE ZASADY PLANOWANIA PROGRAM

3 ŚWIADOME ZARZĄDZANIE CZASEM POMOŻE CI: Zdobyć rozeznanie co do przyszłych działań i planów Zachować większą swobodę twórczego działania Lepiej radzić sobie ze stresem Zyskać dla siebie więcej wolnego czasu Konsekwetnie i systematycznie realizować cele

4 NIE CHODZI O TO, ABY ROBIĆ WSZYSTKIE RZECZY WE WŁAŚCIWY SPOSÓB. CHODZI PRZEDE WSZYSTKIM O TO, ABY ROBIĆ WŁAŚCIWE RZECZY. Peter Drucker

5 SCHEMAT RÓWNOWAGI OSOBISTA ZAWODOWA REGENERACJA / SEN RODZINNA SPOŁECZNA

6 CZTERY GENERACJE ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE:

7 PIERWSZA GENERACJA Lista rzeczy do zrobienia

8 DRUGA GENERACJA Zadania wpisane w kalendarz

9 TRZECIA GENERACJA Zadania wpisane w kalendarz wraz z prior ytetami

10 CZWARTA GENERACJA Nasze życiowe cele NASZA MISJA

11 SMART SMART TECHNIKA FORMUŁOWANIA CELÓW S - SZCZEGÓŁOWY (zapisany precyzyjnie i konkretnie) M - MIERZALNY (po czym poznam, że cel został osiągnięty) A - AMBITNY (będący wyzwaniem) R - REALNY (możliwy do osiągnięcia) T - TERMINOWY (mający ściśle określony czas realizacji)

12 Wszystko Wszystko, co nie jest świadomym poświęcaniem się rzeczom ważnym, jest nieświadomym poświęcaniem się rzeczom nieważnym Stephen R. Covey

13 ETAP I Pomyśl o swojej wizji i misji ETAP II Określanie ról ETAP III Dobór celów dla każdej z ról ETAP IV Tworzenie struktury służącej podejmowaniu decyzji przez cały tydzień (priorytety) ETAP V Ćwiczenie spójności wewnętrznej w chwilach podejmownia decyzji ETAP VI - Ocena PLANOWANIE TYGODNIA METODĄ COVEY'A

14 PLANOWANIE T YGODNIA METODĄ COVEY'A ETAP I POMYŚL O SWOJEJ WIZJI I MISJI Zastanów się: Co jest dla ciebie najważniejsze? Co nadaje sens twojemu życiu? Kim chciałabyś być i co chciałabyś w życiu robić?

15 7 ZASAD SKUTECZNEGO DZIAŁANIA

16 PLANOWANIE T YGODNIA METODĄ COVEY'A ETAP II OKREŚLENIE RÓL JAKIE PEŁNIMY w pracy rodzinie społeczeństwie inne np.: OSTRZENIE PIŁY, specjalistka, matka, żona, córka, gospodyni domowa...

17 OSTRZENIE PIŁY ŻYĆ KOCHAĆ UCZYĆ SIĘ TWORZYĆ

18 PLANOWANIE T YGODNIA METODĄ COVEY'A ETAP III DOBÓR CELÓW DLA KAŻDEJ Z RÓL wyznaczanie priorytetów na następny tydzień

19 PLANOWANIE T YGODNIA METODĄ COVEY'A ETAP IV TWORZENIE STRUKTURY SŁUŻĄCEJ PODEJMOWANIU DECYZJI PRZEZ CAŁY TYDZIEŃ

20 PLANOWANIE T YGODNIA METODĄ COVEY'A ETAP V ĆWICZENIE SPÓJNOŚCI WEWNĘTRZNEJ W CHWILACH PODEJMOWANIA DECYZJI NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE!

21 PLANOWANIE T YGODNIA METODĄ COVEY'A ETAP VI OCENA TYGODNIA Jakie cele osiągnęłam? Jakim wyzwaniom stawiłam czoło? Jakie decyzje podjęłam? Czy dokonując wyboru stawiałam rzeczy najważniejsze na pierwszym miejscu?

22 JAK WZMACNIAĆ MOTYWACJĘ I SKUTECZNIE DZIAŁAĆ? 1. ŚWIADOMOŚĆ TEGO, CO DLA NAS WAŻNE 2. PLANOWANIE - WŁAŚCIWE WYZNACZANIE CELÓW 3. KONSEKWENCJA W REALIZACJI CELÓW 4. PROAKTYWNOŚĆ

23 PROAKTYWNOŚĆ REAKTYWNOŚĆ - Przejmowanie inicjatywy - Bierność Samodzielność - kreowanie - Zależność Czekanie, aż ktoś nam coś zaoferuje - Nieograniczony wybór - Ograniczony wybór

24 PODSTAWOWE ZASADY PLANOWANIA

25 REGUŁA 60/40 60% - czas, który możemy zaplanować 40% - rezerwa czasowa 20% - działania spontaniczne 20% - pochłaniacze czasu i zdarzenia nieprzewidziane

26 REGUŁA PARETO ZASADA 80/20: 20% badanych obiektów związanych jest z 80% pewnych zasobów. PRZYKŁADY: 20% klientów przynosi 80% zysków, 20% kierowców powoduje 80% wypadków, 20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia, 20% materiału zajmuje 80% egzaminu, 20% ubrań nosimy przez 80% czasu, 20% pracowników generuje 80% produktów, 20% tekstu pozwala zrozumieć 80% treści.

27 PRACA WYPEŁNIA CAŁY CZAS PRZEZNACZONY NA JEJ WYKONANIE

28 STWÓRZ SOBIE STAŁY RYTM DNIA

29 USTALAJ DEADLINE Y I TRZYMAJ SIĘ ICH

30 BĄDZ KONSEKWENTNY

31 ZJEDZ TĘ ŻABĘ NIE PRZEKŁAD AJ SPRAW NIEMIŁYCH, BO ZATRUJĄ CI ŻYCIE

32 USTAL, KIEDY PRACUJESZ I NIE CHCESZ, BY CI PRZESZKADZANO

33 KIEDY ZACZYNASZ COŚ WAŻNEGO SKOŃCZ TO

34 NAUCZ SIĘ MÓWIĆ NIE - ASERTYWNOŚĆ

35 STRES = ZAMARTWIENIA...z rzeczy, którymi się martwimy: 40% nigdy się nie zdarzy 35% wyjdzie lepiej niż nam się wydawało 15% można zmienić niewielkim kosztem 8% to rzeczy, na które i tak nie mamy wpływu 2% no tak... STRACH LĘK

36 CO JEST ISTOTNE W PROCESIE PLANOWANIA? - PODSUMOWANIE OKRESLENIE SWOJEJ MISJI OKREŚLENIE, CO CHCĘ OSIĄGNĄĆ USTALENIE, JAK CHCĘ TO OSIĄGNĄĆ USTALENIE PRIORY TETÓW PLANOWANIE OKRESLENIE RAM CZASOWYCH USTALENIE SPOSOBU KONTROLI I OCENY TEGO, CO ROBIĘ

37 Żadna prawdziwa doskonałość na tym świecie nie da się oddzielić od właściwego życia David Starr Jordan