Protokół Komisji Finansowo - Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 8 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 Protokół Komisji Finansowo - Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 8 grudnia 2015 r. Przewodnicząca Komisji Finansowo - Gospodarczej o godzinie 10:30 otworzyła posiedzenie Komisji Finansowo - Gospodarczej i po powitaniu radnych oraz gości oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 4 członków komisji, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji - lista obecności załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: Pani Małgorzata Buszkiewicz Zastępca Wójta Gminy, Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy. Pani Teresa Ciszek Przewodnicząca Komisji - przedstawiła następującą propozycję porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Analiza i wyrażenie opinii dotyczące projektu budżetu na 2016 rok. 4. Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności Komisji za 2015r. 5. Opracowanie tematów do planu pracy Komisji Finansowo-Gospodarczej na 2016rok. 6. Sprawy różne. Przewodnicząca Komisji Finansowo Gospodarczej zapytała, czy ktoś z obecnych chciałby wnieść poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad? Wniosków i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad głosowało 4 członków komisji: wystąpiło 4 głosy "za". Ad. 1 Otwarcie Komisji opisano na wstępie. Przewodnicząca Komisji Finansowo Gospodarczej zapytała, czy członkowie Komisji życzą sobie nagrywania posiedzeń? Czy protokoły z posiedzeń pisane mają być słowo w słowo czy ze streszczeniem? Komisja Finansowo Gospodarcza przyjęła, iż posiedzenia komisji będą nagrywane. Protokół ma by streszczeniem. Nagranie będzie oddawało szczegóły w dyskusji - za w/w ustaleniem zagłosowało 2 członków komisji, przy 2 głosach wstrzymuje się. Ad. 3 Analiza i wyrażenie opinii dotyczące projektu budżetu na 2016 rok. Pani Teresa Ciszek Przewodnicząca Komisji poprosiła członków komisji o wyrażenie ostatecznej opinii co do projektu uchwały budżetowej na rok

2 Pan Jan Łepski wskazał, iż na poprzedniej komisji wszystkie niejasności zostały rozpatrzone w tym, udzielono odpowiedzi na zadane pytania. Opinia była pozytywna. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przypomniała, iż zgodnie z zapisami ustawy o finansach publicznych, Wójt Gminy do dnia 15 listopada poprzedzającego rok budżetowy, zobligowany jest do przedłożenia Radzie Gminy oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej zbilansowanego projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami oraz informacją Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kamienna Góra. Rada Gminy jako organ uchwałodawczy może wnioskować do wójta o wprowadzenie autopoprawek do projektu uchwały budżetowej. Jednakże, rada nie może w wniesionych wnioskach zwiększać kwotowo deficytu budżetowego. Radę Gminy w zakresie trybu prac nad projektem, obligują zapisy Uchwały Rady Gminy w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej. Na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Społecznej do projektu uchwały budżetowej na rok 2016 zgłoszony i przyjęty został wniosek o pomniejszenie kwoty z dotacji związanej ze sportem na terenie gminy o 2 500,00 zł, i przekazanie jej na rzecz zwiększenia dotacji dla zadań z zakresu upowszechnienia turystyki na terenie gminy. Uzasadnienia dla przyjętych wniosków przedstawią Przewodniczące obu Komisji na wspólnym posiedzeniu w dniu 15 grudnia 2015 r. Pan Jan Łepski wyraził zdecydowany sprzeciw co do obniżenia zaplanowanej kwoty na rzecz sportu na terenie gminy. Obiektów sportowych w gminie będzie przybywać, koszty ich utrzymania rosną z roku na rok. Szatnie sportowe należy utrzymać, mowa tu o opłatach za media wodę, prąd czy wywóz szamb. Przy obecnym stanie, gdzie szatnie ogrzewa się za pomocą energii elektrycznej rachunki przy ostrej zimie będą zastraszające. Dzięki rozsądkowi działaczy i prezesów klubów udaje się poprzez oszczędne korzystanie utrzymać taki stan jaki jest. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy doprecyzowała, iż dzisiejsza komisja winna odnieść się do przedstawionego wniosku w formie głosowania. Wójt Gminy autopoprawką może wprowadzić bądź odrzucić przyjęty wniosek Komisji Finansowo Gospodarczej wraz z uzasadnieniem podjętej decyzji. Pani Ewa Kwiecińska przypomniała, iż w roku bieżącym również zabezpieczono w budżecie kwotę 180 tyś zł na zadania w zakresie sportu. Klub Sportowy w Ogorzelcu nie będzie składał wniosku o dotacje (ok 8 000,00 ) pomimo, że był on brany pod uwagę przy planowaniu w/w kwoty. Należy zastanowić się nad przyjętym przez wcześniejsze komisje wnioskiem zwłaszcza, że kwota 2 500,00 zł nie jest duża. Pan Jan Łepski powtórzył, że koszty bieżącego utrzymania szatni rosną z roku na rok. Nie mówimy tu o zakupie butów czy strojów dla piłkarzy i dzieci, a jedynie o zabezpieczeniu środków na rzecz bieżącego utrzymania bazy. Wójt Gminy zna problemy sportowców i wie ile jest potrzebnych dotacji. Pani Teresa Ciszek również negatywnie odniosła się do wniosku komisji wskazując na koszty jakie musi pokryć klub sportowy (opłaty sędziów, dojazd). Rodzice dzieci grających w klubie Leszczyniec sami zakupują buty czy odzież. W klubie jest różny podział wiekowy grających, a zainteresowanie grą w piłkę rośnie co widać po meczach. 2

3 Pani Ewa Kwiecińska - dopowiedziała, iż zasadne byłoby przeanalizowanie wydatków poszczególnych klubów sportowych w zakresie utrzymania mienia. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przypomniała, iż na terenie gminy znajdują się trzy szatnie sportowe przy boiskach w Krzeszowie, Czadrowie oraz Pisarzowicach. Przy analizie finansowej pamiętać również należy o środków funduszu sołeckiego który corocznie zasila wydatki w zakresie sportu i jego bazy. Środki finansowe funduszu sołeckiego są również środkami z budżetu gminy. Pan Jan Łepski ponowił swój sprzeciw wskazując, iż należy inwestować w sport i bazę którą należy utrzymywać, a koszty utrzymania rosną. Dzięki łagodnemu klimatowi, udaje się gospodarować tymi środkami bez konieczności ich zwiększania. Pani Teresa Ciszek Przewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie wniosek Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Społecznej o pomniejszenie kwoty z dotacji związanej ze sportem na terenie gminy o 2 500,00 zł, i przekazanie jej na rzecz zwiększenia dotacji dla zadań z zakresu upowszechnieniem turystyki na terenie gminy. Komisja Finansowo Gospodarcza w wyniku głosowania odrzuciła wniosek w brzmieniu jak wyżej głosowało 4 członków komisji: za wnioskiem oddano 1 głos, przeciw 2 głosy, przy 1 głosie wstrzymuje się. Pytań, uwag czy wniosków do projektu uchwały budżetowej na rok 2016 nie zgłoszono. Przewodnicząca Komisji zamknęła pkt. 3 porządku obrad. Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż do przyjęcia są zaległe 2 protokoły: - z dnia 21 października 2015 czy ktoś chce wnieść zmiany? Wniosków i uwag nie zgłoszono przyjęcie protokołu jednogłośnie. - z dnia 16 listopada 2015 czy ktoś chce wnieść zmiany? Wniosków i uwag nie zgłoszono przyjęcie protokołu jednogłośnie. Ad. 4 Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności Komisji za 2015r. Pani Teresa Ciszek Przewodnicząca Komisji odczytała Sprawozdanie z działalności Komisji Finansowo Gospodarczej za rok 2015 załącznik nr 2. Pytań, uwag czy wniosków nie zgłoszono. Komisji Finansowo Gospodarcza przyjęła treść Sprawozdania z działalności Komisji Finansowo Gospodarczej za rok

4 Ad. 6 Sprawy różne. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy w zakresie spraw różnych zwróciła się do komisji z prośbą o wyrażenie zgody na zorganizowanie wspólnego posiedzenia wszystkich Komisji Rady Gminy w dniu sesji tj.:29 grudnia 2015 roku o godz. 9:00. Wnoszono porządek obrad komisji dotyczyć będzie zaopiniowania projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie (uchwała porządkująca zapisy budżetu po koniec roku realizacji) oraz projektu uchwały w sprawie środków niewygasających. Na zadane pytania: procedurę przetargową wygrał Bank Spółdzielczy w KG w którym to zgodnie z planem zaciągnięty zostanie w roku bieżącym kredyt w wysokości mil zł. Środki te przeznaczone zostaną na zrównoważenie budżetu w zakresie pokrycia wydatków inwestycyjnych. Wskazuje się, że niniejszy kredyt nie jest zaciągany na dane imienne zadanie inwestycyjne. Na środki niewygasające z upływem roku budżetowego przekazane zostaną środki na inwestycje po przetargu w Gorzeszowie. W dalszym ciągu toczy się procedura wydania pozwolenia na budowę po zmianach dla inwestycji związanej z budową szatni sportowej w Leszczyńcu stąd, środki w budżecie na w/w wejdą w nadwyżkę budżetową, z której to przekazane zostaną ponownie na w/w zadanie. Kolejną planowaną na chwilę obecną zmianą jest konieczność zwiększenia środków na rzecz gospodarki odpadami, w której to na pokrycie grudniowych zobowiązań zabraknie około 70 tys. zł. Kwota ta zostanie wzięta z rezerwy z tego tytułu. Pani Małgorzata Buszkiewicz Zastępca Wójta Gminy dodała, iż przygotowywany jest projekt uchwały w sprawie powołania nowej jednostki gminnej o nazwie Zespół Obsługi Jednostek Gminy Kamienna Góra. Powołanie z dniem 1 stycznia 2016 roku. Pani Ewa Kwiecińska zapytała o podjętą decyzje w zakresie przejęcia budynku w Ogorzelcu pod potrzeby lokalowe gminny? Pani Małgorzata Buszkiewicz Zastępca Wójta Gminy poinformowała, iż po lustracji budynku po byłej szkole w Ogorzelcu wyrażono negatywną opinię w zakresie jego przejęcia. Stan techniczny tego obiektu jest bardzo zły. Pani Ewa Kwiecińska zapytała o dalsze decyzje związane z wnioskiem o budowę chodników przy drodze Leszczyniec - Szarocin. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy powtórzyła informacje jakie przekazał Wójt Gminy na listopadowej sesji w tym, poinformowała o toczących się rozmowach Wójta Gminy z władzami Przedsiębiorstwa Wielobranżowego w Ogorzelcu w zakresie partycypacji w kosztach. Pan Jan Łepski poinformował, iż jako sołtys jest zainteresowany wykorzystaniem skazanych wyrokiem sądowym do prac społecznych na terenie sołectwa np. przy pracach na cmentarzu. Kurator skontaktował się z radnym proponując wykorzystanie skazanych do prac na terenie gminy. Pani Małgorzata Buszkiewicz Zastępca Wójta Gminy wyjaśniła, iż prace takie były realizowane w latach poprzednich w Krzeszowie. Zgodnie z prośbą radnego kurator skontaktuje się z gminą celem rozeznania tematu. 4

5 Dalszych spraw różnych nie zgłoszono. Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Finansowo - Gospodarcza nie wniosła uwag i uznała tym samych, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Przewodnicząca Komisji o godz. 12:05 zamknęła posiedzenie. U s t a l e n i a k o ń c o w e Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Finansowo Gospodarcza: 1. Przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji. 2. Zaopiniowała projekty uchwał. Protokołowała: Agnieszka Pawłowska Załączniki do protokołu wraz z nagraniem posiedzenia są dostępne na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy 5