Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 19 lutego 2015 r.

Transkrypt

1 Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 19 lutego 2015 r. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej o godzinie 9:00 otworzyła posiedzenie Komisji Rewizyjnej i po powitaniu radnych oraz gości oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 5 członków komisji, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji - lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy. Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy Pani Barbara Myśków podispektor ds.społecznych Pani Józefa Rekieć Przewodnicząca Komisji - powitała wszystkich obecnych na dzisiejszym posiedzeniu, przedstawiając następującą propozycje porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Kontrola bieżącej działalności Wójta. 4. Informacja o realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii za rok Przyjęcie projektu uchwały w tym zakresie na rok Informacja o zaludnieniu Gminy Kamienna Góra w 2014 zaludnienie w poszczególnych miejscowościach w 2014 r. (przyrost naturalny, struktura wiekowa mieszkańców). 6. Kontrola środków trwałych i wyposażenia w każdym z sołectw Gminy Kamienna Góra. 7. Opiniowanie projektów uchwał. 8. Sprawy różne. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej zapytała, czy ktoś chce wnieść poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad? Wniosków i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad. Ad. 1 Otwarcie Komisji opisano na wstępie. Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodnicząca Komisji zapytała, czy ktoś z członków Komisji Rewizyjnej chciałby wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia. Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła protokół z dnia 22 stycznia 2015 r. Ad. 3 Kontrola bieżącej działalności Wójta Gminy. Pani Małgorzata Buszkiewicz - Zastępca Wójta - w zakresie tematycznym związanym z bieżącą kontrolą działalności wójta poinformowała, iż od momentu ostatniej sesji do dnia dzisiejszego przeprowadzone zostały 2 narady u Wójta Gminy w dniu 2 lutego oraz 16 lutego 2015 r. 1

2 Na spotkaniu w dniu r. omawiano: Projekt Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz narkomanii na rok 2015-ocena oraz Zarządzanie kryzysowe i Ochotnicze Straże Pożarne przygotowanie do wiosennych roztopów (powodzi).. - Protokół z narady z dnia r. Kontynuując powiadomiła o sprawach poruszanych w temacie spraw różnych wymieniając: Wójt Gminy wskazał, iż radni z Krzeszowa wyrazili zainteresowanie i chęć zakupu działki zlokalizowanej przy Pręgieżu w Krzeszowie, celem zagospodarowania na cele publiczne. Odpowiadając na powyższe Pan Jan Guzy zaznaczył, iż cena przetargowa działki jest dość wysoka. Wyjaśnił, iż w studium zagospodarowania przestrzennego gminy działka figuruje jako teren przeznaczony na usługi, w oparciu o co ARiMR wyznacza wysokość ceny przetargowej. Pan Witold Bogumiło przedłożył informacje dot. budowy boiska w Ogorzelcu. Wyjaśnił, iż wybudowanie boiska w danym miejscu uwarunkowane jest uzyskaniem pozwolenia na budowę. Wskazał, iż postawienie zabudowy kontenerowej jest również obłożone tym samym warunkiem i niesie za sobą równie wysokie koszty, nie dając przy tym gwarancji trwałości. Wójt Gminy odpowiadając na powyższą informację zlecił przygotowanie oferty zabudowy kontenerowej, jaka została ustawiona na Orliku w Krzeszowie. Prowadzone były rozmowy o możliwościach uzyskania dotacji na planowane inwestycje z różnego typu funduszu min.: Aglomeracja Wałbrzyska, PROW, RPO itp. Ustalono, iż pracownicy otrzymają informację o programach i strategiach aby mogli bezpośrednio zgłaszać konkretne zadania. Na spotkaniu w dniu r. omawiano: Działalność Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawienie projektów: Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata , Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Kamienna Góra na lata , Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Kamienna Góra na lata oraz Omówienie funkcjonowania Aglomeracji Wałbrzyskiej. - Protokół z narady z dnia r. Pytania: Pan Stanisław Wondołowski zapytał na jakim etapie są prace związane z rozpoczęciem współpracy w ramach Aglomeracji Wałbrzyskiej? Pani Małgorzata Buszkiewicz - Zastępca Wójta odpowiedziała, iż obecnie w ramach współpracy podpisane zostało porozumienie, w ramach którego powstało Biuro Pośrednictwa, do którego będzie można przedkładać bezpośrednio wnioski o dotacje. Pan Stanisław Wondołowski zapytał ile osób z urzędu będzie oddelegowanych do współpracy z Aglomeracją Wałbrzyską? Pani Małgorzata Buszkiewicz - Zastępca Wójta odpowiedziała, iż będą to cztery osoby. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna przyjęła powyższą informację. Ad. 4 Informacja o realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii za rok Przyjęcie projektu uchwały w tym zakresie na rok

3 Pani Barbara Myśków podinspektor d/s społecznych przedstawiła sprawozdanie z funkcjonowania w/w Programu w roku poprzednim 2014 zał.2 do protokółu. Wskazała, iż Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii w roku 2014 zakładał realizację nst. zadań: zwiększenie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu i narkotyków; udzielanie rodzinom, w których występują problemy alkoholowe i narkomanii pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie; prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży, w tym prowadzenie zajęć sportowych, a także działań na rzecz dożywiania dzieci uczestniczących w pozalekcyjnych programach opiekuńczowychowawczych i socjoterapeutycznych; wspomaganie działalności instytucji, organizacji pozarządowych i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów alkoholowych i narkomanii; wspieranie zatrudnienia socjalnego poprzez organizowanie i finansowanie Centrów Integracji Społecznej. W ramach realizacji wyżej wskazanych zadań Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych działająca przy Urzędzie Gminy przyjęła 25 wniosków o leczenie osób uzależnionych. Na terenie gminy działają dwa punkty konsultacyjne dla osób uzależnionych, jak też członków rodzin osób uzależnionych. Innymi podejmowanymi działaniami w ramach realizacji wskazywanych działań są: prowadzenie zajęć w świetlicach środowiskowych na terenie gminy, finansowanie programów profilaktycznych dla dzieci i młodzieży szkolnej, kontrole przy wydawaniu zezwoleń na sprzedaż alkohalu w punktach działających na terenie gminy. Kontynuując swoją wypowiedź wskazała, iż w roku 2014, w porównaniu do roku poprzedniego 2013, zaobserwowano, iż liczba udzielonych konsultacji w punktach leczenia uzależnień w Krzeszowie i Pisarzowicach spadła.omówiła wydatki pokrywane ze środków zgromadzonych na funduszu alkoholowym. Pytania: Pan Stanisław Wondołowski zapytał w jaki sposób dociera się do osób uzależnionych od alkoholu? Pani Barbara Myśków podinspektor d/s społecznych wyjaśniła, że osoby te muszą same zwrócić się o pomoc bądź też informacja o osobach uzależnionych jest podejmowana od Policji lub członków rodziny uzależnionego. Wszystkie działania w ramach leczenia uzależnień podejmowane są w oparciu o zasadę dobrowolności. Więcej pytań i uwag nie zgłoszono, w związku z czym Pani Barbara Myśków podinspektor d/s społecznych przedstawiła projekt uchwały w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Kamienna Góra na rok Ad. 5 Informacja o zaludnieniu Gminy Kamienna Góra w 2014 zaludnienie w poszczególnych miejscowościach w 2014 r. (przyrost naturalny, struktura wiekowa mieszkańców). 3

4 Pani Ewelina Kaczmarczyk inspektor ds. obywatelskich przedstawiła informację na temat zaludnienia w poszczególnych miejscowościach Gminy Kamienna Góra w roku 2014 zał.3 do protokołu. Wskazała, iż stan ludności gminy na dzień r. wynosił 8992 mieszkańców, z czego 4530 stanowią kobiety a 4462 mężczyźni. Najbardziej zaludnioną miejscowością na terenie gminy jest Krzeszów, którego liczba ludności na wskazany wyżej dzień wynosiła 1629 mieszkańców. Kontynuując wyjaśniła, iż od 3-ech postępujących po sobie lat zaczynając od roku 2012 na terenie gminy odnotowuje się ujemny przyrost naturalny, który w roku 2014 wyniósł 0,15 %. Komisja Rewizyjna przyjęła powyższą informację. Ad. 6 Kontrola środków trwałych i wyposażenia w każdym z sołectw Gminy Kamienna Góra. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy prezentując w/w temat wskazała, iż każdy sołtys zobowiązany jest do prowadzenia książki inwentarzowej sołectwa, w której notuje inwentarz wraz z jego wartością. Za wszystkie wpisy w książce sołtys odpowiada materialnie. Dodatkowo co 4 lata przeprowadzany jest obowiązkowy spis z natury, przeprowadzany przez specjalnie do tego wyznaczoną komisję. Dodała, iż wszystko, co fizycznie znajduje się w świetlicy podlega wpisaniu do książki inwentarzowej. Komisja Rewizyjna przyjęła powyższą informację. Ad.7 Opiniowanie projektów uchwał. Pan Jan Guzy Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa - przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu Opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy kamienna Góra na rok Konkludując wskazał, iż gmina nie ma zawartej umowy z żadnym schroniskiem, ponieważ generuje to bardzo duże koszty, na które gmina nie może sobie pozwolić. Pytania: Pan Wiesław Owsianka zapytał czy gmina ma możliwość bezpośredniego oddania znalezionego psa do adopcji? Pan Jan Guzy Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa - wyjaśnił, iż adopcja może być przeprowadzona wyłącznie za pośrednictwem schroniska. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Pan Jan Guzy Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa - korzystając z głosu, w związku z wcześniejszymi ustaleniami radnych, poinformował o III przetargu na sprzedaż przez ARiMR ziemi w Ogorzelcu, której cena przetargowa wynosi ,00 zł. Dodał, iż przetarg został wyznaczony na dzień r. Pani Halina Majka - Lenkiewicz Inspektor ds.oświaty - przedstawiła projekt uchwały w sprawie finansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2015 r. Wyjaśniła, iż do podjęcie w/w uchwały obligują obowiązujące przepisy prawa. 4

5 Pytania: Pan Wiesław Owsianka zapytał na co przeznaczane są niewykorzystane pieniążki z tego funduszu? Pani Halina Majka - Lenkiewicz Inspektor ds.oświaty - odpowiedziała, iż pozostałe na funduszu środki przeznacza się na inne wydatki w oświacie. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy dodała, że po złożeniu stosownego oświadczenia przez dyrektorów poszczególnych szkół jest możliwość przeznaczenia pozostałych środków na inne potrzeby szkół. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Pani Maria Jaśnikowska Kierownik GOPS - przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Kamienna Góra na lata Pani Maria Jaśnikowska Kierownik GOPS - przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata Pani Maria Jaśnikowska Kierownik GOPS - przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata Pani Maria Jaśnikowska Kierownik GOPS - przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze. Wskazała, iż podjęcie uchwały wynika ze zmiany przepisów, w oparciu o które GOPS realizuje swoje działania. 5

6 Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy - przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie. Wyjaśniła, iż zmiany wynikają z otrzymanej przez gminę refundacji wydatków poniesionych przy realizacji projektu TELEBIMY nowoczesne e-usługi w dziedzinie turystyki i kultury w dolnośląskich gminach, w związku z czym zwiększa się zarówno plan dochodów, jak i wydatków. Po zmianach budżet wynosi: po stronie dochodów ,00; po stronie wydatków ,00 Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy - przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia kryteriów wraz z liczbą punktów w postępowaniu rekrutacyjnym do Przedszkola Publicznego w Krzeszowie prowadzonego przez Gminę Kamienna Góra. Ad.8 Sprawy różne. Pan Radosław Oblicki nawiązując do tematu przedszkoli zapytał ile dzieci jest przyjmowanych do przedszkola w stosunku do wnioskujących o przyjęcie? Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy odpowiedziała, iż w związku z tym, że wnioskujących było zawsze więcej niż przyjmowanych, to na wniosek rodziców został utworzony dodatkowy oddział przedszkolny w Krzeszowie. Dodała, iż dzieci na terenie gminy rodzi się z roku na rok coraz mniej. Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Rewizyjna nie wniosła uwag i uznała tym samym, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Przewodnicząca Komisji o godz. 10:50 zamknęła posiedzenie. U s t a l e n i a k o ń c o w e Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Finansowo - Gospodarcza: 1. Zaopiniowała projekty uchwały. Protokołowała: Ewelina Kaczmarczyk Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej /-/Józefa Rekieć Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy 6