Protokół Komisji Finansowo-Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 24 stycznia 2018 r.

Transkrypt

1 Protokół Komisji Finansowo-Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 24 stycznia 2018 r. Pan Robert Mikołajczyk - Przewodniczący Komisji Finansowo-Gospodarczej o godzinie 09:00 otworzył posiedzenie Komisji Finansowo-Gospodarczej i po powitaniu radnych oraz gości stwierdził prawomocność posiedzenia Komisji, w którym zgodnie z listą obecności uczestniczy 3 członków Komisji - lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy, Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy, Rafał Bręśkiewicz Sekretarz Gminy, i Ochrony Środowiska, Pani Lidia Ojer Pracownik d/s administracyjnych i kadrowych Zespołu Obsługi Jednostek Gminy, Pani Ewelina Bortnowska Referent ref. Rozwoju i Infrastruktury, Pan Robert Mikołajczyk Przewodniczący Komisji Finansowo-Gospodarczej - przedstawił następującą propozycję porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Realizacja Wieloletniego Planu Inwestycyjnego za lata , wykonane zadania w stosunku do zaplanowanych oraz harmonogram prac zaplanowanych zadań inwestycyjnych w 2018 roku. 4. Umorzenia podatków i opłat i ich skutki za 2017 rok. 5. Informacja Wójta o złożonych skargach i wnioskach i ich realizacja. 6. Stan pomieszczeń biurowych oraz niezbędne remonty w latach dotyczące budynków Urzędu Gminy. 7. Analiza kosztów funkcjonowania Rady Gminy za lata kwota delegacji, kwoty pozostałe (wyszczególnienie z podziałem na lata.) 8. Opiniowanie projektów uchwał. 9. Sprawy różne. Pan Robert Mikołajczyk Przewodniczący Komisji Finansowo-Gospodarczej zapytał, czy ktoś z członków komisji chce wnieść poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad? 1

2 Wniosków i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad głosowało 3 członków komisji: wystąpiło 3 głosy "za". Ad. 1 Otwarcie Komisji opisano na wstępie. Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodniczący Komisji zapytał, czy ktoś z członków komisji chciałby wnieść poprawki do protokołu z posiedzenia Komisji z dnia 13 grudnia 2017 roku. Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków do protokołu: Komisja przyjęła protokół z posiedzenia komisji z dnia 13 grudnia 2017 roku - głosowało 3 członków komisji: oddano 3 głosy za. Ad. 3 Realizacja Wieloletniego Planu Inwestycyjnego za lata , wykonane zadania w stosunku do zaplanowanych oraz harmonogram prac zaplanowanych zadań inwestycyjnych 2018 roku. przedstawił Wieloletni Plan Inwestycyjny Gminy Kamienna Góra na lata dotyczący zadań w zakresie infrastruktury drogowej załącznik nr 2 do protokołu. Zapytania: Pan Jan Łepski zapytał, jaka firma wykonywała remont drogi wewnętrznej Nr 576 w Przedwojowie. odpowiedział, że głównym wykonawcą remontu była firma Jeleniogórskie Przedsiębiorstwo Robót Drogowych w konsorcjum z firmą Stobud. Pani Teresa Ciszek zapytała, ile kosztował remont drogi gminnej Nr D w Raszowie. odpowiedział, że 630 tysięcy złotych po przetargu. Pani Teresa Ciszek zapytała, czy dana droga została wykonana należycie. odpowiedział, że technicznie została ona wykonana w sposób zgodny ze sztuką budowlaną. Pani Teresa Ciszek zapytała, czy na danej drodze nie lepiej by było wylać asfalt niż położyć kostkę brukową. odpowiedział, że to Pani Paulina Paluch sołtys wsi Raszów podjęła decyzja o tym w jaki sposób ma zostać zrealizowany remont drogi czy za pomocą asfaltu czy za pomocą kostki brukowej. Stwierdził, że obydwa rozwiązania mają swoje wady i zalety. 2

3 Pani Teresa Ciszek stwierdziła, że kostka brukowa nie była dobrym wyborem, ponieważ asfalt jest łatwiejszy w utrzymaniu. Kostka w Raszowie jest co chwila brudna, za co odpowiedzialne są gospodarstwa, które znajdują się w pobliżu drogi. Zapytała czy gmina może pociągnąć do odpowiedzialności właścicieli tych gospodarstw. odpowiedział, że gmina może co najwyżej daną sprawę zgłosić na policję, która może wystawiać mandaty za zabrudzanie drogi. Gmina nie może pociągnąć do odpowiedzialności karnej właścicieli gospodarstw. Pan Jan Łepski poprosił, by zwrócić uwagę na wyciągniętą barierę znajdującą się niedaleko drogi wewnętrznej, dz. 264 i 267 w Pisarzowicach. Podejrzewa, że ktoś prawdopodobnie próbuje ją ukraść. odpowiedział, że sprawdzi daną sytuację. przedstawił Wieloletni Plan Inwestycyjny Gminy Kamienna Góra na lata dotyczący zadań w zakresie bazy komunalnej, edukacyjnej, kulturalnej i sportowej załącznik nr 3 do protokołu. Pytania: Pani Teresa Ciszek zapytała, czy wymiana nawierzchni oraz modernizacji placu zabaw w Krzeszowie będzie realizowana. odpowiedział, że na chwilę obecną dana inwestycja nie znajduje się w budżecie. Gmina nie otrzymała dofinansowania z PROWu, który nie przekazuje obecnie środków na realizację takich inwestycji. Pani Teresa Ciszek zapytała, czy w przypadku instalacji fotowoltaicznych gminy mogły składać wspólne wnioski. odpowiedział, że według regulaminu składania wniosków preferowane byłyby te, które zakresem swoich działań obejmowałyby większy teren niż jedna gmina. przedstawił Wieloletni Plan Inwestycyjny Gminy Kamienna Góra na lata dotyczący zadań w zakresie zaopatrzenia w wodę i sanitację wsi załącznik nr 4 do protokołu. Po przedstawieniu i przedyskutowaniu tematu Komisja Finansowo Gospodarcza przyjęła podane informacje. Ad. 4.Umorzenia podatków i opłat i ich skutki za 2017 rok. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła informację dotyczącą udzielonych umorzeń w podatkach i opłatach lokalnych wraz z odsetkami za zwłokę w roku 2017 szczegółowo omawiając załącznik nr 5 do protokołu. 3

4 Po przedstawieniu i przedyskutowaniu tematu Komisja Finansowo Gospodarcza przyjęła podane informacje. Ad. 5 Informacja Wójta o złożonych skargach i wnioskach i ich realizacja. Rafał Bręśkiewicz Sekretarz Gminy poinformował, że w roku 2017 wpłynęła 1 skarga, która dotyczyła działalności kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Rada Gminy na sesji z dnia 29 listopada 2017 r. uznała daną skargę za bezzasadną i podjęła uchwałę w tym zakresie. Uchwała otrzymała Nr XL/247/17. Po przedstawieniu tematu Komisja Finansowo Gospodarcza nie zgłosiła pytań i przyjęła podane informacje. Ad. 6 Stan pomieszczeń biurowych oraz niezbędne remonty w latach dotyczące budynków Urzędu Gminy. Rafał Bręśkiewicz Sekretarz Gminy przedstawił informację dotyczącą stanu pomieszczeń biurowych oraz niezbędne remonty budynków Urzędu Gminy w latach , zwracając szczególną uwagę na ich koszty, które są tylko wstępnym szacunkiem załącznik nr 6 do protokołu. Po przedstawieniu i przedyskutowaniu tematu Komisja Finansowo Gospodarcza nie zgłosiła pytań, uwag bądź wniosków i przyjęła podane informacje. Ad. 7 Analiza kosztów funkcjonowania Rady Gminy za lata kwota delegacji, kwoty pozostałe (wyszczególnienie z podziałem na lata.) Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy przedstawiła analizę kosztów funkcjonowania Rady Gminy - za rok 2015 załącznik nr 7 do protokołu. - za rok 2016 załącznik nr 8 do protokołu. - za rok 2017 załącznik nr 9 do protokołu. Po przedstawieniu i przedyskutowaniu tematu Komisja Finansowo Gospodarcza nie zgłosiła pytań, uwag bądź wniosków i przyjęła podane informacje. Ad. 8 Opiniowanie projektów uchwał. Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie: wyrażenia woli dofinansowania zakupu średniego samochodu ratowniczo gaśniczego dla OSP w Pisarzowicach. Pan Jan Łepski zapytał skąd gmina weźmie pieniądze na zakup tego samochodu. Pani Małgorzata Buszkiewicz Zastępca Wójta Gminy odpowiedziała, że zakup wozu będzie sfinansowany z wolnych środków lub z kredytu. 4

5 Pani Teresa Ciszek odnosząc się do słów wójta jakie padły podczas grudniowej sesji Rady Gminy na temat potrzeb remontowych wszystkich jednostek OSP zapytała dlaczego zakupiony samochód ma być przeznaczony dla OSP w Pisarzowicach a nie dla OSP w Leszczyńcu? Pani Małgorzata Buszkiewicz Zastępca Wójta Gminy wyjaśniła, że samochód OSP w Pisarzowicach jest aktualnie w najgorszym stanie technicznym, często się psuje przez co nie zapewnia bezpieczeństwa mieszkańcom. Ostatnio zdarzyło mu się nie dojechać na akcję. powyższego: głosowało 3 członków Komisji wystąpiły 2 głosy za oraz 1 głos przeciw. Głosy wstrzymuję się nie wystąpiły. Pani Małgorzata Buszkiewicz Zastępca Wójta Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie. dalszych uwag bądź wniosków przystępując do głosowania: powyższego: głosowało 3 członków Komisji wystąpiły 2 głosy za oraz 1 głos przeciw. Głosy wstrzymuję się nie wystąpiły i Ochrony Środowiska przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. i Ochrony Środowiska przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie dokonania wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki takiej opłaty oraz ustalenia stawki za pojemnik o określonej pojemności. 5

6 i Ochrony Środowiska przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości lokalowych stanowiących własność Gminy Kamienna Góra, położonych w Jawiszowie i Szarocinie. Pytania: Pani Teresa Ciszek zapytała, ile wynosi powierzchnia lokalu mieszkalnego 110/2 w Szarocinie. i Ochrony Środowiska odpowiedziała, że powierzchnia wynosi 34,78 m 2. Pani Teresa Ciszek zapytała, dlaczego gmina chce sprzedać lokal mieszkalny w Szarocinie. i Ochrony Środowiska odpowiedziała, że dany lokal zwolnił się po śmierci lokatora i jest niezamieszkały od 2017 roku. W tym budynku istnieje wspólnota mieszkaniowa i dlatego, zgodnie z polityką gminy, lokal został przeznaczony do sprzedaży. Komisja nie zgłosiła dalszych uwag bądź wniosków przystępując do głosowania: i Ochrony Środowiska przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie uzgodnienia prac wykonywanych na potrzeby ochrony przyrody. 6

7 Pani Lidia Ojer Pracownik d/s administracyjnych i kadrowych Zespołu Obsługi Jednostek Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji. Pytania: Pan Jan Łepski zapytał, ile dzieci spoza gminy uczęszcza do przedszkoli znajdujących się na terenie gminy. Pani Małgorzata Buszkiewicz Zastępca Wójta Gminy odpowiedziała, że około 30 dzieci. Komisja nie zgłosiła dalszych uwag bądź wniosków przystępując do głosowania: Pani Lidia Ojer Pracownik d/s administracyjnych i kadrowych Zespołu Obsługi Jednostek Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie finansowania, dokształcenia i doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2018 roku. Pytania: Pani Teresa Ciszek zapytała, ile gmina będzie płacić za dokształcanie nauczycieli. Pani Lidia Ojer Pracownik d/s administracyjnych i kadrowych Zespołu Obsługi Jednostek Gminy odpowiedziała, że dofinansowanie dla nauczycieli na studia podyplomowe wynosi do 90% opłaty za cykl kształcenia, na kursy kwalifikacyjne i dokształcające wynosi do 85% kosztu kursu a na warsztaty, seminaria i konferencje szkoleniowe wynosi do 100% kosztu szkolenia. Kierunki na jakie przyznawane jest dofinansowanie są uzależnione od potrzeb danej szkoły. Komisja nie zgłosiła dalszych uwag bądź wniosków przystępując do głosowania: Pani Ewelina Bortnowska Referent ref. Rozwoju i Infrastruktury przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów w miejscowości Czadrów, obszar A i B. 7

8 powyższego: głosowało 3 członków Komisji wystąpiły 2 głosy za oraz 1 głos przeciw. Głosy wstrzymuję się nie wystąpiły. Pani Ewelina Bortnowska Referent ref. Rozwoju i Infrastruktury przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie uchwalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów w miejscowości Krzeszów. powyższego: głosowało 3 członków Komisji wystąpiły 2 głosy za oraz 1 głos przeciw. Głosy wstrzymuję się nie wystąpiły. Ad. 9 Sprawy różne nie zgłoszono. Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Finansowo-Gospodarcza nie wniosła uwag i uznała tym samym, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Przewodniczący Komisji o godz. 12:22 zamknął posiedzenie. Ustalenia końcowe: Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Finansowo-Gospodarcza: 1. Przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia. 2. Zaopiniowała wnoszone projekty uchwał. Protokołował: Mateusz Strudziński Przewodniczący Komisji Finansowo - Gospodarczej /-/Robert Mikołajczyk Załączniki do protokołu wraz z nagraniem posiedzenia dostępne są na stanowisku pracy w biurze rady gminy 8