Protokół z III sesji Rady Gminy Świętajno kadencja w dniu r., godz

Transkrypt

1 Protokół z III sesji Rady Gminy Świętajno kadencja w dniu r., godz Ad.1. W obradach udział wzięli: radni lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu, sołtysi lista obecności stanowi załącznik nr 2 do protokołu, goście i kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych gminy oraz mieszkańcy lista obecności stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Szyłak powitał przybyłych: radnych, gości, kierowników jednostek, sołtysów, mieszkańców gminy, Wójta, pracowników Urzędu Gminy i otworzył III sesję Rady Gminy Świętajno. Poinformował, że ustawowy skład Rady wynosi 15 radnych i na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych. Do zliczania głosów podczas obrad wyznaczony został Wiceprzewodniczący Rady Gminy Marek Góryński. Przewodniczący Rady Gminy przedstawił proponowany porządek obrad: 1. Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum. 2. Przyjęcie protokołu obrad poprzedniej sesji. 3. Informacja Wójta o pracy między sesjami. 4. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy i Przewodniczących komisji stałych z bieżącej działalności. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Podjęcie uchwał w sprawie: 1/ uchwalenia budżetu gminy na 2014r., a/ wystąpienie Wójta, b/ odczytanie opinii Komisji Budżetowej o projekcie uchwały budżetowej, c/ odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie, d/ dyskusja nad projektem uchwały budżetowej, e/ odczytanie projektu uchwały budżetowej, f/ głosowanie nad uchwałą budżetową. 2/ uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Świętajno na lata , 3/ wprowadzenia zmian w budżecie gminy na 2014 rok, 4/ zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Świętajno na lata , 5/ ustalenia wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego 2014, 6/ ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy, 7/reprezentowania Gminy Świętajno w Zgromadzeniu Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna oraz prawa kumulacji głosów na okres kadencji Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 8. Wolne wnioski i zapytania mieszkańcy. 9. Zamknięcie obrad III sesji Rady Gminy Świętajno. 1

2 Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że z inicjatywą uchwałodawczą wystąpili radni i przedłożyli wniosek wraz z projektem uchwały w sprawie powołania Komisji Statutowej dla opracowania tekstu jednolitego Statutu Gminy, bądź wprowadzenia zmian. Rada Gminy w obecności 15 radnych 15 głosami za przyjęła wniosek dotyczący podjęcia uchwały w sprawie powołania Komisji Statutowej. Ad.2. Do protokołu obrad poprzedniej sesji uwag nie zgłoszono, Rada Gminy w obecności 15 radnych 15 głosami za przyjęła protokół z II sesji Rady Gminy Świętajno. Ad.3. Wójt czas od minionej sesji przeznaczony był przede wszystkim na weryfikację zadań inwestycyjnych na rok następny, szczegółową weryfikację budżetu na 2015r. Podjęte zostały rozmowy w wójtami sąsiednich gmin tj. Stare Juchy, Wydminy, Kowale Oleckie. Pierwsze spotkanie r., następne r., które będą dotyczyły tras rekreacyjnych. Wójt zaprosił do udziału w wymienionych spotkaniach. Unieważniony został przetarg na zakup samochodu do Środowiskowego Domu Samopomocy we Wronkach, ponieważ zaoferowana cena przewyższała wartość, jaką gmina przeznaczyła na zakup samochodu. Najniższa ze złożonych ofert wyniosła ,06 zł, a w budżecie zaplanowano ,00 zł. Postanowiono powtórzyć procedurę związaną z zakupem samochodu i ponownie wystąpić z zapytaniem ofertowym wg procedury wewnętrznej do 7 stycznia 2015r. Trwały też prace nad rozstrzygnięciem przetargu na hydrofornię. Realizacja inwestycji pierwotnie szacowana była na kwotę na 1,9 mln zł, będzie realizowana za ,00 zł, dopłata z budżetu Gminy wyniesie 262 tys. zł wysokość wkładu własnego została pomniejszona o podatek VAT, który zostanie zwrócony Gminie przez Urząd Skarbowy oraz koszty projektu budowlanego, które zostały sfinansowane na początku 2014 roku. Koszt dofinansowania nie może przekraczać 75%, w związku z tym dotacja z PROW ulegnie zmniejszeniu z kwoty ,00 zł do kwoty ,00 zł. Drobne decyzje dotyczyły świetlic i ich ogrzewania. Apel o drzewo opałowe zgłaszać wcześniej. Następna sprawa zgłaszać potrzeby piasku do posypywania dróg. Wójt poinformował, iż zapoznaje się z działaniem biura i jednostek. Propozycje zmian dyskutowane będą z radnymi w styczniu 2015r. Najważniejszą sprawą na dzisiejszą sesję jest budżet na 2015r. Ad.4. Krzysztof Szyłak Przewodniczący Rady Gminy poinformował, iż dnia r. uczestniczył w uroczystościach w Szkole Podstawowej w Świętajno - Święto Patrona Szkoły udział we wspólnym posiedzeniu komisji udział Wigilii dla samotnych. Radny Jan Uss poinformował, że podczas posiedzenia wspólnego, które odbyło się r. wszystkie komisje ukonstytuowały się, wybrano przewodniczących i ich zastępców oraz dokonano analizy projektów uchwał na dzisiejszą sesję. Wszystkie projekty uchwał zaopiniowano pozytywnie. Ad.5. Interpelacji nie zgłoszono. 2

3 Ad.6. 1/ Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2015 r. a/ Wójt poinformował, że dochody budżetu gminy zaplanowano na ponad 12,49 mln zł., w tym 287 tys. zł z majątku gminy, natomiast na wydatki przewidziano 14,42 mln zł. Planowany deficyt 1,92 mln zł. Wydatki inwestycyjne planowane do realizacji w 2015r., są to m. in.: - Budowa stacji uzdatniania wody w Świętajnie. Wójt zapewnił, że będą realizowane inwestycje zaplanowane w ramach funduszu sołeckiego (284,5 tys. zł) m. in.: budowa parkingu w Chełchach, ocieplenie ściany zewnętrznej budynku Wiejskiego Centrum Inicjatyw w Giżach, ogrodzenie działki nad jeziorem w Kukówku, wykonanie oświetlenia ulicznego w Jelonku, ustawienie latarni w Jurkach, montaż siłowni plenerowej w Cichym, urządzenie placu zabaw w Dunajku. Wójt stwierdził, że celowość wykonania sceny z zadaszeniem na stadionie w Świętajnie (32 tys. zł) będzie jeszcze konsultował z radnymi. W budżecie 2015r. zaplanowano również zakup kosiarki samobieżnej (7 tys. zł), remont pompowni ścieków w Sulejkach (55 tys. zł) oraz zakup mikrobusu do Środowiskowego Domu Samopomocy we Wronkach (ok. 120 tys. zł) Wydatki, które nie wygasają z upływem roku 2014, są to: - Opracowanie Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego w obrębie wsi Giże (12.000,00 zł), - Sporządzenie Zmiany Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania (23.400,00 zł), - Dostawa i montaż systemu nagłośnienia w sali gimnastycznej przy Gimnazjum w Świętajnie (20.999,79 zł). Na koniec 2015 roku zadłużenie gminy wyniesie ok. 7 mln zł i będzie m.in. efektem zaciągnięcia kredytu na budowę stacji uzdatniania wody. Wójt wyjaśnił, że dofinansowanie tej inwestycji wynosi 75 %, wobec czego wydatek z budżetu gminy niesie netto 262 tys. zł i zaznaczył, że głównym priorytetem będzie zmniejszenie długu, tak, by na koniec 2016 roku wyniósł lekko ponad 5 mln zł. Najważniejszym jest, by realizacja budżetu przebiegała w sposób bezproblemowy. Wykonywane będą zadania najpilniejsze i najkorzystniejsze. b/ Jan Uss Przewodniczący Komisja Budżetowej poinformował, że projekt budżetu na 2015r. Komisja zaopiniowała pozytywnie. c/ Krzysztof Szyłak Przewodniczący Rady Gminy odczytał Uchwałę Nr RIO.VIII /14 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie z dnia 27 listopada 2014r. w sprawie opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Świętajno projekcie uchwały budżetowej na 2015r. oraz o możliwości sfinansowania deficytu budżetu przedstawionego w tym projekcie (opinia pozytywna), która stanowi załącznik nr 4 do protokołu. d/ dyskusja nad projektem uchwały budżetowej, Nie zgłoszono uwag i wniosków. e/ Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Szyłak odczytał projekt uchwały budżetowej. f/ Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie uchwałę nr III/8/14 - Rada Gminy w obecności 15 radnych 15 głosami za, tj. jednogłośnie podjęła uchwałę, która stanowi 3

4 załącznik nr 5 do protokołu. przerwa Obrady opuścił radny Jan Uss obecnych 14 radnych. 2/ Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Świętajno na lata Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Szyłak odczytał Uchwałę nr RIO.VIII /14 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie z dnia 27 listopada 2014r. w sprawie opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Świętajno projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Świętajno na lata (opinia pozytywna), która stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono. Przewodniczący Rady Gminy odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr III/9/14 - Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami za, podjęła uchwałę, która stanowi załącznik nr 6 do protokołu. 3/ Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie gminy na 2014 rok, Skarbnik Gminy Lucyna Charyton omówiła wprowadzone zmiany w stosunku do projektu, który radni otrzymali wraz zaproszeniem na sesję. Pytań do projektu uchwały nie zgłoszono. Przewodniczący Rady Gminy odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr III/10/14 - Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami za, podjęła uchwałę, która stanowi załącznik nr 7 do protokołu. 4/ Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Świętajno na lata Przewodniczący Rady Gminy odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr III/11/14 - Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami za, podjęła uchwałę, która stanowi załącznik nr 8 do protokołu. 5/ Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego Przewodniczący Rady Gminy odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr III/12/14 - która stanowi załącznik nr 9 do protokołu. 6/Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy, Do projektu uchwały uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady Gminy odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr III/13/14 - która stanowi załącznik nr 10 do protokołu. 7/ Podjęcie uchwały w sprawie reprezentowania Gminy Świętajno w Zgromadzeniu Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna oraz prawa kumulacji głosów na okres kadencji Przewodniczący Rady Gminy odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr III/14/14 - która stanowi załącznik nr 11 do protokołu. 8/ Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Statutowej. Radny Marek Góryński zgłosił wniosek, żeby Komisja Statutowa składała się z 4 osób. 4

5 Innych propozycji nie zgłoszono - za przyjęciem wniosku 14 głosów. Przewodniczący Rady Gminy zgłosił kandydaturę radnego Marka Góryńskiego, który wyraził zgodę. Następnie radny Marek Góryński zgłosił kandydaturę radnej Doroty Mucha, która wyraziła zgodę. Następnie Marek Góryński zgłosił kandydatury radnego Jana Wasilewskiego i radnego Ryszarda Jagolicza, którzy wyrazili zgodę. Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie wniosek dotyczący zamknięcia listy kandydatów - za zamknięciem listy 14 głosów. Radny Marek Góryński zgłosił wniosek przeprowadzenia jawnego głosowania, ponieważ lista jest taka sama, jak ustalony skład ilościowy Komisji Statutowej - za przyjęciem wniosku 14 głosów. Przewodniczący Rady Gminy odczytał i poddał pod głosowanie uchwałę nr III/15/14 - która stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Ad 7. Nie było Ad.8. Marta Ślepska Sołtys sołectwa Rogojny zgłosiła, że w Rogojnach nie świecą wszystkie latarnie oświetlenia ulicznego. Stanisław Żukowski Sołtys sołectwa Świętajno przekazał Wójtowi podziękowania za wykonanie remontu drogi na Zydlungi i za życzenia świąteczne przesłane sołtysom, po raz pierwszy od wielu lat. Wójt złożył wszystkim życzenia noworoczne. Delegacja od wszystkich sołtysów przekazała Wójtowi upominek i złożyła życzenia. Wójt podziękował za życzenia i zaprosił do wspólnej pracy nad realizacją budżetu. Przewodniczący Rady Gminy przyłączył się do życzeń noworocznych. Ad.7. W związku z wyczerpaniem porządku Przewodniczący Rady Gminy zamknął obrady III sesji Rady Gminy Świętajno, godz Protokołowała: Bożena Buraczewska inspektor Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Szyłak 5