Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Sprzedaż paliw płynnych dla ZWiK w Policach ul. Grzybowa 50 w okresie od do Etylina E-95Pb w ilości ok l i Olej napędowy w ilości ok litrów Zamawiający: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Policach Police, ul Grzybowa 50 tel. (0 91) , fax. (0 91) Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami: Edward Szaniawski - specjalista ds. zaopatrzenia tel. (091) Rodzaj zamówienia: Dostawa paliw płynnych o wymaganiach jakościowych określonych w normach: a. PN-EN 590 z b. PN-C z c. PN-EN 228 z Określenie przedmiotów zamówienia oraz zakres zamówienia : Etylina E-95 Pb w ilości ok.6000 l CPV i olej napędowy ok l CPV Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony 3. Termin realizacji zamówienia: wymagany okres od do Warunki wymagane od wykonawców: Odległość stacji paliw od siedziby zamawiającego nie dalej niż 3 km. 5. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą techniką pisarską, w jednym egzemplarzu, na formularzu Oferty stanowiącym integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwany dalej SIWZ (załącznik Nr 1) 6. Zawartość oferty: 6.1 Oferta cenowa ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1). 7. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego 7.1. Potwierdzenie, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, a profil jego działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia - aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.2 Oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2), że: przedstawiona w ofercie cena jest kompletna, zapoznał się z SIWZ i przyjmuje ją bez zastrzeżeń, w razie wygrania przetargu zobowiązuje się do podpisania umowy w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia wyników przetargu, chyba że zostanie wniesiony protest,

2 Wykonawca spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj: - posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiada wiedzę i doświadczenie, - dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, -znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art.24 ust.1i2 ustawy Prawo zamówień publicznych /zwaną dalej PZP/ UWAGA: Oferta cenowa, oświadczenie i inne dokumenty wystawiane przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osobę upoważnioną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy. 8. Czas związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Kryteria i sposób oceny ofert. Kryteria ocen Procentowy stały upust przez okres trwania umowy od ceny 1litra oleju napędowego i 1litra Etyliny E-95Pb widniejącej w dniu zakupu na dystrybutorze. Sposób oceny Zostanie wybrana Oferta, w której wykonawca zaproponuje najkorzystniejszy tj. najwyższy upust procentowy sprzedawanych paliw. 10. Składanie ofert Oferty należy składać w terminie do dnia r do godz (decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego) na adres Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach, ul. Grzybowa Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Koperta winna być opisana: Oferta na dostawę paliw płynnych dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach Wewnątrz koperty należy umieścić: kopertę wewnętrzną nr 1, zawierającą ofertę cenową (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1), kopertę wewnętrzną nr 2, zawierającą pozostałe dokumenty ofertowe. Obie koperty wewnętrzne poza oznakowaniem; koperta wewnętrzna nr 1 i koperta wewnętrzna nr 2 muszą być opisane nazwą i adresem Wykonawcy. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 11. Zapytania, wyjaśnienia i uzupełnienia SIWZ Zgodnie z postanowieniami art.38 ustawy PZP- uczestnicy postępowania, którzy otrzymali SIWZ mają prawo zgłaszania, w formie pisemnej zapytań odnośnie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem chyba, że zapytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest zamieszczona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie Wykonawca, po złożeniu oferty, lecz przed upływem terminu ich składania, ma prawo zrezygnować z udziału w przetargu i wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia w miejscu składania ofert. Koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 12. Otwarcie ofert

3 Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej w pokoju nr 307. Komisja przetargowa w pierwszej kolejności poda kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. a następnie po sprawdzeniu czy koperty nie są uszkodzone, otworzy koperty ujawniając nazwę, adres Wykonawcy, wysokość upustu oraz miejsce i odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego. Po części jawnej rozpocznie się część niejawna prac Komisji, w której nastąpi stwierdzenie ważności ofert (pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ). Następnie Komisja dokona oceny merytorycznej dokumentów przetargowych. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Dyrektor Zamawiającego na podstawie propozycji Komisji przetargowej. 13. Odwołania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 20010r. Nr 113 poz759 tj z pózn.zm/. 14. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium /art.45 ust.2 PZP/. 15 Umowa Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ w terminie 10 dni od dnia ogłoszenia wyniku przetargu. 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zatwierdzam: Załączniki: Załącznik nr 1 druk oferty cenowej, Załącznik nr 2 druk oświadczenia, Załącznik nr 3 wzór umowy,

4 UMOWA dotycząca sprzedaży bezgotówkowej paliw na stacjach paliw, zawarta w dniu.. Załącznik Nr 3 do SIWZ pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji z siedzibą w Policach przy ul. Grzybowa 50 zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Zbigniewa Koźlarka - Dyrektora Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach, Annę Raczyńską - Główną Księgową a firmą.... z siedzibą... zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez: Niniejsza umowa obejmuje zakup przez Kupującego paliw określonych w ust. 2, drogą transakcji bezgotówkowych, za pomocą kart zgodnie z regulaminem sprzedaży bezgotówkowej stanowiącym załącznik Nr.1 po których następuje uregulowanie należności na podstawie zbiorczych faktur VAT wystawianych przez Sprzedawcę, na warunkach określonych w SIWZ, przyjętej przez sprzedawcę bez zastrzeżeń, stanowiącej załącznik Nr2 do umowy. 2. Przez paliwa uważa się: olej napędowy i benzyny bezołowiowe Etylina E-95Pb 3. Niniejsza umowa dotyczy zakupu paliw przez Kupującego tylko i wyłącznie na stacji/ach paliw należących do Sprzedawcy, znajdującej się w. ul Wykaz pojazdów Kupującego mogących tankować w systemie bezgotówkowym dołączony jest do Regulaminu sprzedaży bezgotówkowej. 2. Kupujący ma obowiązek poinformować Sprzedawcę pisemnie o zmianach w wykazie pojazdów uprawnionych do zakupów bezgotówkowych paliw, co będzie równoznaczne ze zmianą treści w/w Załącznika Ceną za paliwo jest cena na dystrybutorze na stacji paliw określonej w 1 w dniu zakupu, pomniejszona o upust w wysokości Pb 95- % i On-.. % od ceny brutto zgodnie z ofertą stanowiąca zał.nr3 do umowy. 2. Procentowa wysokość upustu jest stała i będzie obowiązywała przez cały okres trwania Umowy. 4. Kredytowe zakupy dokonywane będą przez Kupującego według następujących zasad. 1) Maksymalny limit kredytu miesięcznego na zakupy paliwa uzgadnia się na kwotę.zł 2) Sprzedawca będzie wystawiał faktury VAT oparte na sumie dokonanych zakupów paliw w okresie rozliczeniowym. 3) Okres rozliczeniowy obejmuje 7 kolejnych dni danego miesiąca (od poniedziałku do niedzieli włącznie) z poniżej wskazanymi wyjątkami: od pierwszego dnia miesiąca do pierwszej niedzieli włącznie oraz od ostatniego poniedziałku do ostatniego dnia miesiąca włącznie. 4) W momencie zakupu wystawiany będzie przez Sprzedawcę dokument Dokument dostawy, który będzie podpisywany przez przedstawiciela Kupującego ( kierowcę) czytelnie imieniem i nazwiskiem. 5) Kupujący reguluje należność za zakupione paliwa przelewem w terminie 21 dni (dwadzieścia jeden) od daty wystawienia faktury, na konto wskazane na fakturze. 6) Kupujący oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT oraz że jest uprawniony do otrzymywania i wystawiania faktur VAT.

5 7) W razie nie otrzymania faktury za dany okres rozliczeniowy, w terminie 7 dni od upływu okresu rozliczeniowego, którego ta faktura miała dotyczyć, Kupujący ma obowiązek poinformować o tym Sprzedawcę. 5. Dokument,,dostawy" wystawiany przez Sprzedawcę będzie zawierał: 1) datę transakcji, 2) numer rejestracyjny pojazdu, 3) nazwisko i imię przedstawiciela Kupującego, 4) ilość zakupionego paliwa, 5) cenę jednostkową paliwa na dystrybutorze, 6) kwotę, za jaką zakupiono paliwo Sprzedawca może na wniosek złożony przez Kupującego z wyprzedzeniem, co najmniej tygodniowym, zwiększyć limit kredytu miesięcznego ponad określony w 4, pkt W przypadku nieuregulowania należności zgodnie z zasadami określonymi w 4, Sprzedawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe za zwłokę. 3. W przypadku braku terminowej zapłaty za pobrane paliwo, Sprzedawca może wstrzymać jego wydawanie do czasu uregulowania należności. 7. W razie naruszenia istotnych warunków umowy, każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, na piśmie, podając uzasadnienie. 8. Strony mają obowiązek informować się wzajemnie o zmianie adresu a w razie niedochowania tego obowiązku korespondencję wysłaną na adres wskazany w Umowie uważa się za doręczoną. 9. Zmiany do niniejszej umowy muszą być sporządzane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Umowa została zawarta na czas określony. i wchodzi w życie z dniem jej podpisania Sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd dla siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAŁĄCZNKI: 1. Załącznik nr 1 Regulamin sprzedaży za pomocą Kart wraz z załącznikami 2. SIWZ 3. Oferta KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA

6 Załącznik Nr 1 do Umowy dotyczącej sprzedaży bezgotówkowej paliw na stacjach paliw., zawartej w dniu r. Wykaz pojazdów: 1.Jelcz SCK 3Z nr.rej. ZPL V Star SW 201 A nr.rej. ZPL E Star 1142 nr.rej.sca 156K... 4.Koparka Catepilar 428C... 5.Ursus C- 355 nr.rej. SZB 661C... 6.Ursus C- 330 nr.rej. SZB 911S... 7.Lublin nr.rej. ZPL X KIA K-2700 nr.rej. ZPL F KIA T8 Pregio nr.rej.zpl K Lublin nr.rej ZPL T Sprzęt kosiarki agregaty 12. Fiat Ducato nr. rej.zpl KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA: