SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zadania: DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH w 2012 r.

Transkrypt

1 Zamawiający Zakład Gospodarki Komunalnej, Jedlińsk, ul. Ogrodowa 51 A, tel. (48) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zadania: DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH w 2012 r. Wykaz dokumentów: 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy (obliczenie ceny ofertowej) 3. Wzór umowy 4.Oświadczenie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART.11 UST. 8 USTAWY NA: DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH w 2012 r. 1.Zamawiający Zamawiającym jest Zakład Gospodarki Komunalnej, Jedlińsk, ul. Ogrodowa 51A NIP , REGON , Tel./fax. (48) Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są paliwa płynne do zakupu w 2012 roku. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu Zamówienia wynosi odpowiednio: - olej napędowy w ilości litrów - benzyna bezołowiowa 95 w ilości litrów - gaz /LPG/ w ilości litrów Tankowania pojazdów odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb w zależności od ilości przejechanych kilometrów w obrębie granic administracyjnych gminy Jedlińsk. Dostarczany olej napędowy musi odpowiadać normom określonym w odrębnych przepisach. W przypadku dostarczenia paliw złej jakości co wyrządziłoby szkodę zamawiającemu wykonawca zostanie obciążony stwierdzonymi kosztami powstałymi z winy wykonawcy. Zapłata za pobrane przez kierowców paliwa płynne następować będzie przelewem w terminie 21 dni po zatankowaniu na podstawie wystawionej faktury, na której oprócz danych zamawiającego będzie widniały numery rejestracyjne pojazdów do których zatankowano paliwa. 3. Opis przygotowania oferty Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, ofertę oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność

2 za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane na zamawiającego oraz oznakowane następująco: Dostawa paliw płynnych i opatrzone nazwą i dokładnym adresem oferenta. 4. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania -złożą w formie oryginału oświadczenie SIWZ o spełnianiu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz, nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający Żąda wskazania przez Wykonawcę, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony. 5. "A" Dokumenty bezwzględnie wymagane (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty) 1.W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich): 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 2) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), ) 2. Ponadto oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w myśl art. 24 ustawy Pzp. Oświadczenie należy złożyć zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ 3) Wypełniony i podpisany druk oferty - załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 4) Wzór umowy, który należy zaparafować - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Dokumenty, o których mowa powyżej -mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy

3 złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. "B" Dokumenty dodatkowe Zamawiający nie wymaga dodatkowych dokumentów. 5. "C" Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę W przypadku złożenia oferty wspólnej dokumenty wymagane przez zamawiającego jak w punkcie 5 A wystawione na każdego wspólnie występującego wykonawcę. 5. "D" Dokumenty dodatkowe w przypadku składania oferty wspólnej Zamawiający nie wymaga dodatkowych dokumentów 6. Termin realizacji zamówienia Od zawarcia umowy do końca 2012 roku. 7. Warunki umowy Umowa na dostawę paliw płynnych zostanie sporządzona na czas określony z możliwością miesięcznego wypowiedzenia w oparciu o niniejszą specyfikację oraz przepisy kodeksu cywilnego. 8. Kryteria oceny oferty Kryterium oceny będzie cena oferty brutto obliczona na dzień złożenia oferty wymieniona w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena ofertowa stanowić będzie wynagrodzenie umowne wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia, natomiast ofertowy upust procentowy netto nie podlegać będzie zmianom w czasie realizacji zamówienia Podana w ofercie cena może ulegać zmianie w przypadku wystąpienia potwierdzonych czynników niezależnych od wykonawcy (zmiana wysokości podatku VAT, akcyzy, opłaty paliwowej, zmiana cen ropy na rynkach światowych, zmiana kursu euro) przy zachowaniu tej samej wysokości marży wykonawcy. Jeżeli oferowana cena będzie rażąco odbiegać od cen na rynku lokalnym z wykonawcą zostanie rozwiązana umowa. W przypadku złożenia przez wykonawców ofert z jednakowa ceną elementem decydującym o wyborze oferty będzie odległość od bazy do miejsca tankowania. 9. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w terminie do dnia r do godz.11:00. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania. 10. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 12. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 13. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania oferentów muszą być formułowane na piśmie na adres zamawiającego.

4 Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest: Benedykt Głuch tel Otwarcie ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana, cenę, a także zawarte w ofercie: termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności, a także kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zadania. Następnie odbędzie się ocena ofert. 15. Protesty, odwołania i skargi Wykonawcom ubiegającym się u udzielenie zamówienia przysługują, Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI rozdziałem 1-2 ustawy z dnia r Prawo zamówień publicznych. 16. Tryb ogłoszenia wyników przetargu 1. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o wyniku postępowania wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy (obliczenie ceny ofertowej) 3. Wzór umowy 4. Oświadczenie

5 Załącznik numer 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i siedziba Wykonawcy: tel.: fax:. REGON...NIP Określenie wynagrodzenia ofertowego (liczbowo i słownie): Oferujemy wykonanie zamówienia objętego ogłoszeniem zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za wynagrodzeniem w kwocie : Cena brutto:...zł. (słownie brutto:...). kwota VAT:...zł. kwota netto:...zł. Cena brutto obejmuje pełny zakres zamówienia określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz wszystkie konieczne składniki do realizacji przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załączniki (miejscowość, data) ( podpis osoby uprawnionej)

6 Załącznik numer 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY na dzień r.: Oświadczamy, że średnia cena jednostkowa brutto przedmiotu zamówienia z dnia. wynosiła odpowiednio (należy wpisać w tab. -3-): UWAGA! Średnia cena zostanie przyjęta do oceny ofert jako cena brutto za 1 litr paliwa. Tabela A l. p nazwa paliwa cena brutto za 1 litr Upust ceny (niezmienny w okresie obowiązywania umowy) % cena brutto za 1 litr po uwzględnieniu wskaźnika obniżki szacunko wa ilość wartość 5x olej napędowy Tabela B 1. Tabela C etylina bezołowiowa gaz /LPG/ OGÓŁEM CENA BRUTTO ( netto + VAT):. miejscowość, data i podpis osoby upoważnionej Uwaga! Oferent musi wypełnić wszystkie wiersze i kolumny Formularza cenowego.

7 Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa nr /.. Zawarta dnia roku w Jedlińsku, pomiędzy Zakładem Gospodarki Komunalnej, ul. Ogrodowa 51 A, Jedlińsk reprezentowanym przez: 1. Benedykta Głuch zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM... a w imieniu, którego działa... zwanym dalej WYKONAWCĄ Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm.) 1 1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT czynnym i otrzymał numer identyfikacyjny NIP Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem. prowadzonego przez Sąd Rejonowy w i potwierdza, że wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, otrzymał numer identyfikacyjny NIP, jako podatnik VAT czynny. 4. Wykonawca potwierdza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywania usług objętych przedmiotem umowy i będzie kontynuował ubezpieczenie do zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z danymi przedłożonymi do oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, zaplecze techniczne i osobowe oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej umowy oraz zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki.

8 2 1. Umowa określa warunki dostawy paliw płynnych oferowanych przez Wykonawcę na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej na 2012 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) zakup oleju napędowego do litrów. b) zakup benzyny bezołowiowej 95 do 1500 litrów c) zakup gazu LPG do 1000 litrów 3. Podane ilości paliw płynnych są określone szacunkowo i mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: a) sprzedaży paliwa odpowiadającego Polskim Normom, b) przedstawienia na żądanie zamawiającego wystawionego przez producenta świadectwa jakości, zawierającego informacje o spełnianiu przez paliwo wymaganych norm, c) wystawiania faktur zbiorczych raz w miesiącu za okresy rozliczeniowe: od 1-ego do ostatniego dnia miesiąca. Wykonawca będzie wystawiał faktury obejmujące należność za paliwo nie później niż piątego dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, d) wystawiania faktur na Zakład Gospodarki Komunalnej ul. Ogrodowa 51 A, Jedlińsk przy czym, zakup będzie udokumentowany dowodem wydania paliwa. Dowód wydania zawiera następujące informacje: Dokładny adres stacji paliw Nr rejestracyjny samochodu Kwota do zapłaty Ilość wydanego paliwa Wartość wydanego paliwa Data i godzina transakcji Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi, pozostaje na stacji paliw Obciążenie za sprzedane paliwa odbywać się będzie wg cen obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy z dnia zakupu pomniejszonych o upust w wysokości..% 2. Upust jest stały i będzie obowiązywał do zakończenia niniejszej umowy Należność za sprzedane paliwa i towary płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze zbiorczej w terminie 21 dni od daty sprzedaży produktów i usług dokonanej w tym okresie. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawca może wstrzymać dalszą sprzedaż bezgotówkową i naliczyć ustawowe odsetki. 4. Strony upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 1 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku. Może być rozwiązana za porozumieniem stron w każdym czasie.

9 2. Zamawiający ma możliwość odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie należnej zapłaty z tytułu wykonania cześci zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy cena paliwa po zmianie będzie w sposób rażący odbiegać od cen obowiązujących na rynku paliw. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie należnej zapłaty z tytułu wykonania cześci zamówienia Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych (tj Dz.U z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) 8 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie strony. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu), pod rygorem nieważności i są dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści, jeżeli taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... (data i podpis osoby upoważnionej)... (data i podpis osoby upoważnionej)

10 ... pieczęć Dostawcy Załącznik nr 4 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na:... reprezentując wykonawcę: oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz.U. Nr 223 z 2007 r., poz z późn. zm./ 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3.Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Data i podpis