Umowa o zarz¹dzanie wspólnot¹ mieszkaniow¹

Transkrypt

1 Umowa o zarz¹dzanie wspólnot¹ mieszkaniow¹ Zawarta w dniu... r. przez: dzia³aj¹cych za zarz¹d Wspólnoty Mieszkaniowej..., Kraków ul.... NIP:..., zwany w dalszej czêœci umowy Zleceniodawc¹ a TWW Sp. z o.o. z siedzib¹ w Krakowie, adres Kraków ,, wpisan¹ do KRS pod nr ,, REGON: reprezentowan¹ przez..., zwan¹ w dalszej czêœci umowy Zleceniobiorc¹ o nastêpuj¹cej treœci: 1 UPRAWNIENIA Zleceniobiorca oœwiadcza, e zatrudnia osobê z uprawnieniami niezbêdnymi do prowadzenia dzia³alnoœci w zakresie zarz¹dzania nieruchomoœciami (nr licencji 158) oraz posiada obowi¹zkowe ubezpieczenie od odpowiedzialnoœci cywilnej zarz¹dcy nieruchomoœci (polisa nr ) DANE NIERUCHOMOŒCI 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje obowi¹zki zarz¹dcy nieruchomoœci po³o onej w Krakowie przy ul...., obejmuj¹c¹ budynki nr... oraz dzia³kê gruntu nr..., obrêb..., o powierzchni...a...m, dla której S¹d Rejonowy dla Krakowa Podgórza Wydzia³ Ksi¹g Wieczystych prowadzi ksiêgê wieczyst¹ KW..... Powierzchnia u ytkowa przedmiotowej nieruchomoœci wynosi... m. 3 ZAKRES OBOWI ZKÓW Do zadañ Zleceniobiorcy nale eæ bêd¹ obowi¹zki okreœlone w do³¹czonym do niniejszej umowy za³¹czniku nr 1, Zleceniodawca udzieli Zleceniobiorcy odrêbnego pe³nomocnictwa w celu wykonywania czynnoœci zarz¹dcy nieruchomoœci bêd¹cej przedmiotem niniejszej umowy (za³¹cznik nr ). 4 WYNAGRODZENIE Miesiêczne wynagrodzenie Zleceniobiorcy wynosi... PLN netto (s³ownie:... z³otych), Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 bêdzie p³atne przelewem w ci¹gu 7 dni od daty dostarczenia Zleceniodawcy faktury wystawionej przez Zleceniobiorcê, W ramach miesiêcznego wynagrodzenia Zleceniobiorca zobowi¹zuje siê wykonywaæ obowi¹zki okreœlone w za³¹czniku nr 1 pkt. 1 11, Koszt zadañ okreœlonych w za³¹czniku nr 1 w pkt oraz wszelkie inne dzia³ania i wydatki finansowaæ bêdzie Zleceniodawca wed³ug rzeczywiœcie poniesionych kosztów.

2 5 CZYNNOŒCI PRZEKRACZAJ CE ZWYK Y ZARZ D Czynnoœci przekraczaj¹ce zakres zwyk³ego zarz¹du zanim zostan¹ podjête przez Zleceniobiorcê wymagaj¹ pisemnej akceptacji ze strony Zleceniodawcy zgodnie z przepisami prawa, Zleceniobiorca ma jednak prawo dokonaæ samodzielnie czynnoœci przekraczaj¹cych zakres zwyk³ego zarz¹du, je eli brak dzia³ania grozi³by niewspó³miernie du ¹ szkod¹ na nieruchomoœci bêd¹cej przedmiotem umowy. 6 UPRAWNIENIA ZARZ DCY Zleceniobiorca mo e powierzyæ osobom trzecim wykonanie obowi¹zków zwi¹zanych z zarz¹dzaniem nieruchomoœci¹, wówczas ponosi on odpowiedzialnoœæ w stosunku do Zleceniodawcy za zawinione dzia³ania i zaniechania tych osób jak za swoje w³asne, Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialnoœci za nastêpstwa ukrytych wad budynków oraz za skutki niewykonania robót, na które mimo jego wniosku Zleceniodawca nie przeznaczy³ w terminie wystarczaj¹cych œrodków pieniê nych. 7 CZAS TRWANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na czas nieokreœlony z mo liwoœci¹ jej rozwi¹zania przez ka d¹ ze stron z zachowaniem miesiêcznego terminu wypowiedzenia na koniec miesi¹ca kalendarzowego. 8 ZMIANY STAWEK W przypadku podwy szenia przez dostawców cen za us³ugi, takich jak: dostawy wody, pr¹du elektrycznego, gazu, ciep³a, wywozu nieczystoœci, odprowadzania œcieków i innych op³at obci¹ aj¹cych Zleceniodawcê, op³aty te ulegn¹ proporcjonalnemu podwy szeniu o czym Zleceniobiorca niezw³ocznie powiadomi Zleceniodawcê. 9 ZMIANYUMOWY Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewa noœci. 10 JURYSDYKCJAS DU W razie sporu zwi¹zanego z wykonywaniem niniejszej umowy strony poddadz¹ siê jego rozpoznaniu przez s¹d w³aœciwy ze wzglêdu na po³o enie nieruchomoœci bêd¹cej przedmiotem niniejszej umowy. 11 PRZEPISY POMOCNICZE W sprawach nie uregulowanych niniejsz¹ umow¹ maj¹ zastosowanie przepisy ustawy o w³asnoœci lokali i przepisy Kodeksu cywilnego. 1 EGZEMPLARZE UMOWY Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca......

3 ZA CZNIK NR 1 Do umowy o administrowanie nieruchomoœci¹ z dnia r. Do obowi¹zków Zleceniobiorcy nale eæ bêd¹: A) Czynnoœci wykonywane przez Zleceniobiorcê w ramach wynagrodzenia przewidzianego w 4 pkt. 1 umowy o administrowanie; prowadzenie pozaksiêgowej ewidencji kosztów zarz¹du nieruchomoœci¹, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a tak e rozliczeñ z innych tytu³ów na rzecz nieruchomoœci, kontrolowanie wykonania i rozliczanie zawartych umów o dostawê energii elektrycznej, wody, gazu i innych us³ug œwiadczonych na rzecz nieruchomoœci wspólnej, poœredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczeniowych budynków, pobieranie a w razie potrzeby windykacja nale nych od w³aœcicieli lokali wp³at na pokrycie kosztów zarz¹du i kosztów utrzymania nieruchomoœci, preliminowanie, rozliczanie i dokonywanie p³atnoœci za prace i us³ugi œwiadczone na rzecz wspólnoty mieszkaniowej, przechowywanie i zabezpieczanie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów wspólnoty i dokumentacji dotycz¹cej nieruchomoœci, a tak e sporz¹dzanie lub zlecanie sporz¹dzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami prawa, prowadzenie ksi¹ ki obiektu budowlanego, prowadzenie rozliczeñ dzia³alnoœci bie ¹cej przez rachunek bankowy, za³o ony dla wspólnoty w banku... wykonywanie na polecenie Zleceniodawcy wszelkich czynnoœci zwi¹zanych ze zwo³ywaniem zebrañ w³aœcicieli lokali, powiadamianiem w³aœcicieli lokali o treœci uchwa³ podjêtych w drodze indywidualnego zbierania g³osów pod uchwa³¹, a tak e czynnoœci zwi¹zanych z prowadzeniem korespondencji, przedstawienie Zleceniodawcy, raz na trzy miesi¹ce rozliczenia kosztów dokonanych czynnoœci zwi¹zanych z administrowaniem nieruchomoœci¹ dotycz¹cego wykonania zadañ objêtych niniejsz¹ umow¹, a raz na rok, w terminie do koñca marca ka dego roku nastêpuj¹cego po roku rozliczeniowym, przedstawienie Zleceniodawcy do zaakceptowania sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok, które stanowiæ bêd¹ podstawê sporz¹dzania sprawozdania przedk³adanego przez Zleceniodawcê na corocznym zebraniu w³aœcicieli lokali, udzielanie ka demu z w³aœcicieli lokali, wyczerpuj¹cych informacji o sprawach dotycz¹cych zarz¹dzania nieruchomoœci¹ wspóln¹,

4 B) Czynnoœci realizowane i nadzorowanie przez Zleceniobiorcê w ramach wynagrodzenia przewidzianego w 4 pkt. 1 umowy o administrowanie, przy czym wszelkie koszty zewnêtrzne, zgodnie z 4 pkt. 4, wynikaj¹ce z poni szych punktów zobowi¹zuje siê pokrywaæ w ca³oœci Zleceniodawca: zlecanie i nadzór bie ¹cej konserwacji nieruchomoœci, instalacji i urz¹dzeñ w niej siê znajduj¹cych s³u ¹cych potrzebom wszystkich mieszkañców, dokonywanie lub zlecanie napraw i remontów budynków, pomieszczeñ i urz¹dzeñ technicznych umo liwiaj¹cych w³aœcicielom lokali korzystanie z oœwietlenia, ogrzewania, bie ¹cej wody oraz z innych urz¹dzeñ nale ¹cych do wyposa enia nieruchomoœci zgodnie z planem przyjêtym uchwa³¹ w³aœcicieli lokali na dany rok kalendarzowy, usuwanie awarii i ich skutków w nieruchomoœci lub nadzorowanie dzia³añ maj¹cych na celu przywrócenie stanu poprzedniego, utrzymanie czystoœci, zakup narzêdzi i urz¹dzeñ potrzebnych do utrzymania porz¹dku na terenie nieruchomoœci bêd¹cej przedmiotem umowy, organizacja i nadzór nad wykonaniem przegl¹dów stanu technicznego instalacji i urz¹dzeñ zgodnie z wymogami Prawa budowlanego i innymi przepisami, dochodzenie na drodze s¹dowej, na podstawie odrêbnego pe³nomocnictwa, nale noœci z tytu³u kosztów, o których mowa w pkt. 4, jak równie dochodzenie innych roszczeñ w sprawach dotycz¹cych wspólnoty mieszkaniowej.

5 Kraków, r. ZA CZNIK NR PE NOMOCNICTWO W nawi¹zaniu do 3 pkt. umowy o administrowanie nieruchomoœci¹ z dnia r. Zleceniodawca reprezentowany przez Zarz¹d Wspólnoty w osobach: ustanawia przedstawicieli Zleceniobiorcy (TWW Sp. z o.o. z siedzib¹ w Krakowie , ) w osobach: pe³nomocnikami uprawnionymi do samodzielnego dokonywania czynnoœci zwi¹zanych z reprezentowaniem Zleceniodawcy. Umocowanie dotyczy zw³aszcza: reprezentowania Zleceniodawcy przed osobami prawnymi i fizycznymi, s¹dami, poczt¹, telekomunikacj¹ lub innymi podmiotami w sprawach zwi¹zanych z czynnoœciami zwyk³ego zarz¹du nieruchomoœci¹ przy ul.... obejmuj¹c¹ budynki nr... oraz dzia³kê gruntu nr..., obrêb..., o powierzchni...a...m, dla której S¹d Rejonowy dla Krakowa Podgórza Wydzia³ Ksi¹g Wieczystych prowadzi ksiêgê wieczyst¹ kw..., mo liwoœci zawierania, renegocjacji i rozwi¹zywania umów z zak³adami œwiadcz¹cymi us³ugi w zakresie: telekomunikacji, dostawy wody, energii elektrycznej, gazu, ciep³a, wywozu nieczystoœci, utrzymania zieleni, kontroli instalacji wewn¹trz budynków, sprawowania dozoru, odbioru nieczystoœci p³ynnych i innych sprawach dotycz¹cych Zleceniodawcy, reprezentowanie Zleceniodawcy na zewn¹trz przed organami administracji pañstwowej lub samorz¹dowej, Zleceniodawca udziela pe³nomocnictwa Zleceniobiorcy tak e do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. Pe³nomocnictwo pozostaje wa ne do odwo³ania.... podpis podpis pieczêæ