Umowa wzór. Prezydent Miasta Jeleniej Góry - Marek Obrębalski przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Janiny Nadolskiej. zwanym Zleceniodawcą

Transkrypt

1 Umowa wzór Zawarta w dniu r. w Jeleniej Górze pomiędzy Miastem Jelenia Góra, posiadającym nr ident. NIP , Regon , w imieniu którego działa: Prezydent Miasta Jeleniej Góry - Marek Obrębalski przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Janiny Nadolskiej zwanym Zleceniodawcą a. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego, na wyłonienie podmiotu, któremu zostanie powierzona funkcja administratora giełdy samochodowo-towarowej przy ul. Lubańskiej w Jeleniej Górze. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 2 1) administrowanie giełdą samochodowo-towarową przy ul. Lubańskiej w Jeleniej Górze o łącznej powierzchni m², usytuowanej na działce Nr 3 Obręb Cieplice I, AM 2. 2) pobór opłaty targowej na terenie ww. giełdy samochodowo-towarowej i terenach bezpośrednio przyległych, niezaleŝnie od formy własności gruntu. 3 Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia r. do r. 4 Zakres zadań przewidzianych do wykonania przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy obejmuje: 1) organizowanie prawidłowego funkcjonowania i pracy giełdy samochodowotowarowej zgodnie z obowiązującym Regulaminem targowisk miejskich w Jeleniej Górze,

2 2) wyznaczanie miejsc do handlu i ich oznaczanie- bez moŝliwości ustawienia stałych stoisk handlowych, 3) bieŝące utrzymywanie porządku i czystości na terenie giełdy: a) sprzątanie i wywóz nieczystości z terenu giełdy, b) usuwanie na bieŝąco nieczystości z rowów melioracyjnych przyległych do terenu giełdy, c) wykaszanie skarp, d) pielęgnowanie i przycinanie Ŝywopłotu wzdłuŝ ogrodzenia, e) zimowe utrzymanie terenu giełdy ( odśnieŝanie, zwalczanie śliskości przez posypywanie piaskiem i solą), 4) utrzymywanie w sprawności infrastruktury technicznej, w tym elementów ogrodzenia, bram wjazdowych i furtek, podjazdów, nawierzchni, 5) ponoszenie kosztów związanych z funkcjonowaniem giełdy ( m.in. energia elektryczna, woda, wywóz nieczystości), 6) organizowanie ruchu pieszego i kołowego uwzględniając bezpieczeństwo korzystających z giełdy, 7) bieŝące i aktualne informowanie kupców o regulaminie, opłatach, przepisach sanitarnych i p. poŝarowych (na tablicach ogłoszeń oraz za pośrednictwem radiofonii), 8) udostępnianie terenu giełdy ( w inne dni niŝ handlowe) do przeprowadzania imprez organizowanych przez inne jednostki, na warunkach odrębnie ustalonych, w tym dla Miasta Jeleniej Góry nieodpłatnie, 9) zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i przedłoŝenia jej Zamawiającemu do wglądu, w ciągu 7 dni od zawarcia niniejszej umowy. 5 Wykonawcy zostanie jednocześnie powierzona funkcja inkasenta opłaty targowej. Do zadań inkasenta naleŝy: 1) pobór opłaty targowej, zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Miejskiej Jeleniej Góry w sprawie opłaty targowej na terenie giełdy i terenach bezpośrednio przyległych niezaleŝnie od formy własności gruntu, 2) dokonywanie wpłat 100 % zainkasowanych wpływów z opłaty targowej do kasy Urzędu lub na konto Urzędu Miasta Bank Millenium S.A. I O/Jelenia Góra nr , w cyklu cotygodniowym- w kaŝdy wtorek a jeŝeli termin płatności wypada w dzień ustawowo wolny od pracy, w pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu; Niedotrzymanie terminu wpłat będzie skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę wg. stopy obowiązującej dla zaległości podatkowych, 3) sporządzanie miesięcznych raportów o wysokości pobranej opłaty targowej, wynikającej ze sprzedanych bloczków opłaty targowej w terminie do 10-tego kaŝdego miesiąca. 6 1) W przypadku niemoŝności wykonywania funkcji administratora giełdy i inkasenta opłaty targowej, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.

3 2) W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania giełdy, Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć swojego zastępcę (pełnomocnika), udzielając mu pisemnego pełnomocnictwa, z określeniem jego zakresu i czasu trwania. O udzielonym pełnomocnictwie Wykonawca kaŝdorazowo zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. 3) Wskazany zastępca musi kaŝdorazowo przedłoŝyć Zamawiającemu do wglądu aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności W przypadku wyznaczenia osoby, która w imieniu Wykonawcy będzie wykonywać powierzone zadania na giełdzie dotyczy to poboru opłaty targowej, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłoŝenia Zamawiającemu do wglądu, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności tej osoby. 2. O wyznaczeniu takiej osoby, Wykonawca zobowiązany jest kaŝdorazowo poinformować Zamawiającego. 8 Niewykorzystaną powierzchnię giełdy, nie więcej jednak niŝ 1200 m², Wykonawca moŝe przeznaczyć na utworzenie miejsc parkingowych. 9 1) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług związanych z administrowaniem giełdą oraz za pobór opłaty targowej. 2) Wynagrodzenie za administrowanie giełdą wynosi. zł brutto w wymiarze miesięcznym. Płatność będzie dokonywana w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, po miesięcznym wykonaniu usługi. 3) Wynagrodzenie za inkaso opłaty targowej wynosi 18,5 % zainkasowanych wpływów z opłaty targowej w wymiarze miesięcznym. Płatność będzie dokonywana w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, po uprzednim rozliczeniu zainkasowanych wpływów przez Wykonawcę w sposób określony w Wykonawca jest uprawniony do poboru opłat za urządzenia oraz czynności i usługi, w tym parkingowe, związane z prowadzeniem giełdy. Cennik tych opłat podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

4 11 1) Zabezpieczeniem wykonania warunków niniejszej umowy jest kwota w wysokości.. zł, która zostanie zdeponowana na specjalnie wydzielonym rachunku Urzędu Miasta w formie lokaty terminowej. 2) Z zabezpieczenia mogą być pokrywane roszczenia Miasta z tytułu: poboru opłaty targowej, opłaty parkingowej, pogorszenia, ponad zwyczajne zuŝycie, stanu technicznego wyposaŝenia targowiska oraz koszty operacji bankowych związanych z obsługą lokaty. 3) Zwrot zabezpieczenia wraz z oprocentowaniem, pomniejszonej o koszty i roszczenia wymienione w ust. 2, nastąpi na podstawie art. 150 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12 1) Wykonawca, bez zgody Miasta Jelenia Góra, nie będzie ponosił Ŝadnych nakładów inwestycyjnych i remontowych na giełdzie, poza zobowiązaniami wymienionymi w 4. 2) Sposób realizacji oraz finansowania w przyszłości innych zadań, nie wymienionych w 4 a niezbędnych dla właściwego funkcjonowania giełdy, strony umowy kaŝdorazowo będą określać w formie pisemnej. 13 1) Niniejsza umowa moŝe być rozwiązana przez Zamawiającego, z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia, w razie wystąpienia następujących okoliczności: a) zmiany planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu giełdy, b) podjęcia przez Zamawiającego na terenie giełdy lub w jej bezpośredniej bliskości inwestycji uniemoŝliwiających funkcjonowanie giełdy, c) zmiany regulaminu targowiska/giełdy powodującej istotne zmiany, co do sposobu wykonywania umowy; 2) Rozwiązanie niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego moŝe nastąpić w przypadku: a) stwierdzenia braku powszechności lub zaniŝenia stawki poboru opłaty targowej, ujawnionej w toku, co najmniej dwóch, kontroli przeprowadzonych przez uprawnione słuŝby miejskie, b) nieterminowego lub nieprawidłowego rozliczenia opłaty targowej, stwierdzonego dwukrotnie w roku podatkowym, podczas kontroli przeprowadzonych w odstępnie nie krótszym niŝ jeden miesiąc, c) zalegania z wnoszeniem opłaty, o której mowa w 5 przez okres dłuŝszy niŝ 7 dni, d) nie realizowania obowiązków, o których mowa w 4, 5, 6, 7 i Po wygaśnięciu przedmiotowej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do oddania przedmiotu administrowania w stanie niepogorszonym.

5 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie kodeksu cywilnego. przepisy 16 Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w Jeleniej Górze. 17 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: