Istotne Postanowienia Umowy

Transkrypt

1 Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 2 Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do wyczerpania kwoty, o której mowa 3 ust. 1 lub do dnia. grudnia 2013 r. usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu systemowego Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami, zwanego dalej projektem systemowym, obejmujących usługi organizacyjno-promocyjne w ramach projektu systemowego, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca będzie wykonywał zadania związane z: 1) organizacją spotkań z ekspertami, 2) organizacją spotkań w ramach Programów/Przedsięwzięć Ministra, 3) pracami organizacyjno-administracyjnymi dot. odbiorów merytorycznych i formalnych zamówień publicznych (np. organizacja spotkań, protokoły ustaleń, protokoły odbioru, itp.) Zamawiający będzie sukcesywnie zlecać Wykonawcy pod rygorem nieważności na piśmie, wykonywanie czynności przewidzianych umową. Zlecenie takie nazywane jest dalej zleceniem jednostkowym. Zlecenie jednostkowe każdorazowo określać będzie jego przedmiot, nie wykraczający poza przedmiot umowy, przewidywaną czasochłonność/pracochłonność (ilość godzin obliczeniowych, jaką Wykonawca poświęci na wykonanie zleconych czynności), okres wykonywania zleconych czynności. 2. Wykonawca zobowiązuje się pozostawać w gotowości do realizacji zlecanych mu przez Zamawiającego czynności w czasie realizacji projektu systemowego, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt. 1-2.

2 3 1. Za wykonanie zleconych na podstawie umowy czynności Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie odpowiadające wartości czynności określonych każdorazowo w zleceniu jednostkowym, z uwzględnieniem ich czasochłonności (liczby godzin obliczeniowych, jaką Wykonawca poświęci na wykonanie zleconych czynności), nie więcej jednak niż łącznie na podstawie wszystkich zleceń jednostkowych, za maksymalnie 252 godzin obliczeniowych, kwotę brutto zł (słownie złotych brutto:..): ze środków budżetu państwa w łącznej kwocie. zł ( słownie złotych:.. 00/100), ze środków europejskich w łącznej wysokości.. zł (słownie złotych: 00/100), w tym za jedną godzinę obliczeniową w wysokości brutto.. zł (słownie złotych brutto:.). 2. Kwota każdego wynagrodzenia za zlecenie jednostkowe płatna będzie w dwóch transzach: 85 % ze środków europejskich oraz 15 % ze środków budżetu państwa. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie wynikało z następującej kalkulacji: liczba godzin obliczeniowych przewidzianych na realizację czynności określonych w zleceniu jednostkowym w okresie objętym zleceniem przemnożona przez kwotę wynagrodzenia za jedną godzinę obliczeniową. 4. Rozliczanie wynagrodzenia za wykonywanie czynności będących przedmiotem zlecenia jednostkowego dokonywane będzie na koniec każdego miesiąca kalendarzowego (okres rozliczeniowy), na podstawie pisemnego rozliczenia czasu poświęconego na wykonywanie zleconych czynności, o którym mowa w ust Po zakończeniu okresu rozliczeniowego Wykonawca przedstawiać będzie Zamawiającemu pisemne rozliczenie wykonanych w tym okresie czynności, wynikających z realizacji poszczególnych zleceń, ze wskazaniem ich czasochłonności. 6. Akceptacja rozliczenia, o którym mowa w ust. 5 powinna nastąpić w ciągu 5 dni roboczych od jego dostarczenia Zamawiającemu. Brak uwag Zamawiającego w wyżej wskazanym terminie upoważnia Wykonawcę do wystawienia rachunku, o którym mowa w ust. 7.

3 7. Wynagrodzenie, odpowiadające faktycznie wykonanym czynnościom, płatne będzie przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w wystawionym przez niego rachunku, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu tego rachunku. Za dzień zapłaty uznawany będzie dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu z jego rachunku. 8. Wynagrodzenie ustalone na powyższych zasadach, z zastrzeżeniem 6 ust. 3, pokrywa wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją jego obowiązków umownych Wykonawca nie może powierzyć wykonania zleconych mu czynności osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie. 2. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia do wykonania czynności zleconych mu na podstawie umowy oraz zobowiązuje się do starannego wykonania tych czynności. 2. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że po jego stronie nie zachodzą okoliczności faktyczne lub prawne mogące wpłynąć w sposób niekorzystny dla Zamawiającego na sposób wykonywania przez niego umowy. W przypadku, gdyby takie okoliczności zaistniały w okresie obowiązywania umowy Wykonawca niezwłocznie poinformuje o ich wystąpieniu Zamawiającego. Wykonawca oświadcza również, że nie jest pracownikiem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 3. Wykonawca wykonuje czynności zlecone mu przez Zamawiającego samodzielnie i przy ich wykonywaniu nie podlega kierownictwu Zamawiającego, zobowiązany jest jednak do stosowania się, w granicach umowy, do uwag Zamawiającego odnośnie sposobu wykonania zleconych czynności oraz niezwłocznego usuwania ewentualnych uchybień. 4. Gdyby okazało się, że efektem wykonania umowy będzie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), Wykonawca z chwilą otrzymania wynagrodzenia za wykonane czynności, w ramach tego wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego autorskie

4 prawa majątkowe do utworu oraz prawa do korzystania i do rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do utworu na wszystkich znanych w chwili podpisywania umowy polach eksploatacji jak również prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu. Przeniesienie majątkowych praw autorskich dotyczy w szczególności następujących pól eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym wprowadzanie do pamięci komputera; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pomocą sieci Internet. 5. Z chwilą i w zakresie, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których zostały utrwalone utwory. 6. Wykonawca może zatrzymać egzemplarze utworów wyłącznie do celów dokumentacyjnych. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu utwory w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem umowy Czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego a w razie potrzeby także poza tymi godzinami lub poza siedzibą Zamawiającego. Wszelkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonywania czynności przewidzianych umową poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni na własny koszt i we własnym zakresie. Zamawiający zapewni Wykonawcy w swojej siedzibie odpowiednie miejsce, urządzenia i materiały

5 niezbędne do wykonywania czynności przewidzianych umową jak też wyposaży Wykonawcę w kartę umożliwiająca dostęp do siedziby Zamawiającego zarówno w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego jak i poza tymi godzinami. 2. Gdyby Wykonawca potrzebował dostępu do dokumentacji Zamawiającego przy wykonywaniu swoich obowiązków umownych poza siedzibą Zamawiającego może wynieść tę dokumentację z siedziby Zamawiającego jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zgoda, pod rygorem nieważności, powinna być wyrażona na piśmie i określać zakres dokumentacji nią objętej. 3. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę na wyraźne polecenie Zamawiającego czynności objętych umową poza siedzibą Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Wykonawcy udokumentowanych kosztów przejazdów zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu nr 4/2011 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 stycznia 2011 r. w sprawie warunków odbywania podróży służbowych na obszarze kraju oraz zwrotu udokumentowanych kosztów ewentualnych noclegów, przy czym łącznie koszty przejazdu i noclegu w jednej dobie podlegające zwrotowi nie przekroczą kwoty 650 zł, w tym koszt noclegu zostanie zwrócony do kwoty 450 zł. W przypadku wyjazdów dłuższych niż jedna doba, koszty przejazdów i noclegu w każdej kolejnej dobie podlegające zwrotowi nie przekroczą 450 zł. 4. Zwrot kosztów przejazdów oraz kosztów noclegów nastąpi niezwłocznie po przedstawieniu Zamawiającemu biletów, faktur lub rachunków i po potwierdzeniu zasadności zwrotu Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, z tytułu: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 2) gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca bądź gdy Wykonawca w trakcie trwania umowy odstąpił od jej realizacji w wysokości 0,5 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanej w 3 ust. 1 umowy z każdego tytułu. 2. Kary umowne podlegają sumowaniu. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia kary umownej z należnego mu wynagrodzenia, w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapłaty na pierwsze wezwanie Zamawiającego. 4. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na

6 zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Zgodnie z wyraźnie wyrażoną wolą stron umowa nie powoduje nawiązania między stronami stosunku pracy (w przypadku zawarcia umowy z osobą fizyczną). 3. Zamawiający przewiduje, że strony mogą zmieniać datę wykonania umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 9 Ewentualne spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy (kopia), Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (kopia).