MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY I ROZWOJU. UMOWA nr zawarta w Warszawie, w dniu

Transkrypt

1 MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY I ROZWOJU UMOWA nr zawarta w Warszawie, w dniu pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez... działającą/-ego na podstawie pełnomocnictw z dnia..., których kopia stanowi załącznik nr.. do umowy a *gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego: spółką pod firmą z siedzibą w... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej Wykonawcą, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w pod numerem... zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr.. do umowy, reprezentowaną przez... 1 /reprezentowaną przez działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr.. do umowy 2, *gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panią/Panem, zwaną/-ym dalej Wykonawcą, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer, o numerze PESEL, zamieszkałą/-ym pod adresem, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości) zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr do umowy, reprezentowaną/-ym przez działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr do umowy 3, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) o następującej treści: Przedmiot umowy, zwany dalej zadaniem, obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń z zakresu /na temat /pod nazwą (etc.), zwanego dalej szkoleniem, dla osób wskazanych przez Zamawiającego, zwanych dalej uczestnikami szkolenia ;. 2. Zadanie zostanie zrealizowane do.., przy czym szkolenie będzie prowadzone dla grupy szkoleniowej w terminie ustalonym przez Strony. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr.. do umowy oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr do umowy Strony uzgadniają, że za wykonanie zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie.. (słownie:..) złotych brutto, to jest. (słownie: ) złotych netto, zwane dalej wynagrodzeniem całkowitym, płatne po zakończeniu szkolenia. 2. Najpóźniej na. dni przed planowaną datą rozpoczęcia szkolenia Zamawiający może zrezygnować z tego szkolenia z powodu niewystarczającej liczby uczestników szkolenia, nie ponosząc przy tym wobec Wykonawcy żadnych kosztów z tytułu takiej rezygnacji. 1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki. 2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki. 3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.

2 3. Koszt szkolenia dla grupy liczącej do. osób wynosi (słownie: ) złotych brutto, to jest (słownie:.) złotych netto. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół sporządzony przez Zamawiającego zgodnie z 5. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu pod adres: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi ul. Wspólna 2/ Warszawa lub przesłać w formie elektronicznej z adresu mailowego Wykonawcy:.., na adres mailowy Zamawiającego: faktury@mir.gov.pl. 5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. 8. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane w 100% ze środków publicznych, w tym częściowo z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna i/lub Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się również: 1) zapewnić odpowiednie wyposażenie techniczne i warunki odpowiadające przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w pomieszczeniach, w których szkolenie będzie prowadzone oraz umieścić w nich logo POPT i/lub POPT ; 2) merytorycznie przygotować i wydrukować materiały szkoleniowe oraz wydać je każdemu z uczestników szkolenia; materiały szkoleniowe muszą uwzględniać logotypy stosowane przy oznakowaniu projektów realizowanych ze środków POPT i/lub POPT ; 3) poinformować uczestników szkolenia, że szkolenie jest częściowo finansowane ze środków POPT i/lub POPT ; 4) wystawić i wręczyć zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wszystkim uczestnikom szkolenia, z zamieszczonym odpowiednim logo POPT i Unii Europejskiej wraz z informacją o częściowym finansowaniu szkolenia ze środków POPT w przypadku uczestników szkolenia, dla których szkolenie finansowane jest ze środków POPT lub o częściowym finansowaniu szkolenia ze środków POPT w przypadku uczestników szkolenia, dla których szkolenie finansowane jest ze środków POPT oraz skany zaświadczeń podzielone na imienne pliki przekazać Zamawiającemu nie później niż 3 dni po zakończeniu szkolenia; 2. Zamawiający zastrzega możliwość delegowania na szkolenie swojego przedstawiciela, w roli obserwatora, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 1. Szkolenie może być prowadzone wyłącznie przez trenera wskazanego w załączniku nr. 2. Zmiana trenera na etapie realizacji zamówienia wymaga spełnienia łącznie dwóch warunków: 4.

3 1) wskazany nowy trener musi posiadać doświadczenie minimum takie samo lub wyższe od doświadczenia osoby zastępowanej; 2) Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zmianę trenera W terminie 14 dni od dnia zakończenia szkolenia dla grupy szkoleniowej Strony sporządzą protokół z wykonania zadania w tym zakresie, zwany dalej protokołem. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zadania, 3) podpisy Stron. 3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w załącznikach nr i do umowy. 4. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania protokołu w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu podpisanego przez Zamawiającego, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić lub uznać treść sporządzonego przez siebie projektu protokołu za zaakceptowany przez Wykonawcę W razie nieprzeprowadzenia 4 danego szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia przewidzianego za to szkolenie, zgodnie z 2 ust W razie stwierdzonych w protokole zastrzeżeń Zamawiającego do wykonania zadania w zakresie danego szkolenia, z zastrzeżeniem ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto wynagrodzenia, przewidzianego za to szkolenie, zgodnie z 2 ust W razie niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w 3 ust. 1 pkt 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto wynagrodzenia, przewidzianego za dane szkolenie, zgodnie z 2 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 5. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są: 1) ze strony Zamawiającego:.; 7. 2) ze strony Wykonawcy:.. 2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu 9 ust Przez nieprzeprowadzenie szkolenia Strony rozumieją także niezapewnienie przez Wykonawcę: trenera zaakceptowanego przez Zamawiającego i/lub sali szkoleniowej w ustalonym terminie.

4 1. Wykonawca oświadcza, że znane są mu przepisy prawa regulującego przetwarzanie danych osobowych, w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. poz. 1182, z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, i aktów wykonawczych do Ustawy oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. 2. Zamawiający, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy w trybie art. 31 Ustawy, przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia. 3. Zamawiający nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 4. Zakres danych osobowych uczestników szkolenia, powierzonych Wykonawcy do przetwarzania, obejmuje: imię i nazwisko oraz adres Powierzone przez Zamawiającego do przetwarzania dane osobowe uczestników szkolenia mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji zadania, o którym mowa w 1 i w okresie obowiązywania umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu wykonywania niniejszej umowy; 2) zastosowania przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art a Ustawy, w celu zabezpieczenia danych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 3) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy; 4) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do osób posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych wydane przez Wykonawcę; 5) zachowania w tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobów ich przetwarzania i zabezpieczania, w tym również po upływie terminu obowiązywania niniejszej umowy; 6) zobowiązania swoich pracowników oraz osób wykonujących zadania na podstawie stosunku cywilnoprawnego do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych i sposobów ich zabezpieczania w poufności, także po ustaniu zatrudnienia u Wykonawcy lub ustaniu stosunku cywilnoprawnego z Wykonawcą.; 7) udzielenia Zamawiającemu na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych; 8) trwałego i nieodwracalnego usunięcia powierzonych do przetwarzania danych osobowych ze wszystkich nośników będących w posiadaniu Wykonawcy, w okresie 30 dni po zakończeniu realizacji niniejszej umowy; 9) niezwłocznego przekazania Zamawiającemu oświadczenia, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone niniejsza umową, po realizacji postanowień punktu 8

5 7. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Wykonawcy oraz osobom wykonującym zadania u Wykonawcy na podstawie stosunku cywilnoprawnego upoważnień do przetwarzania danych osobowych, powierzonych do przetwarzania na podstawie ust. 2. według wzoru stosowanego u Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników oraz osoby wykonujące zadania u Wykonawcy na podstawie stosunku cywilnoprawnego do przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami zawierającymi powierzone do przetwarzania dane osobowe: 1) pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z realizacji Umowy; 2) nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji Umowy, 3) przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny do realizowania zadań związanych z wykonaniem Umowy, 4) zabezpieczenia dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, nieautoryzowaną zmianą, uszkodzeniem, utratą lub zniszczeniem. 9. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, na jego wniosek dokonanie kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania z Ustawą, rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024) lub Umową w miejscach, w których dane osobowe są przetwarzane. Pisemne zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 3 dni kalendarzowe przed dniem rozpoczęcia kontroli. 10. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Ustawy, rozporządzenia, o którym mowa w ust. 9 lub z Umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub podmiotowi przez niego upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli w powyższym zakresie. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń Zamawiającego dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobów ich przetwarzania, w terminach określonych przez Zamawiającego. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem Ustawy, oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową. 13. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków Wykonawcy dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych lub ich niewłaściwego wykorzystania; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, policję lub sąd. 14. Roszczenie o wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przetwarzania danych osobowych jest zaspokojone w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1.

6 9. 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o której mowa w 8 ust Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, 2 dla Zamawiającego. 5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) załącznik nr 1:. 2) załącznik nr ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA