Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Krajowej Reprezentacji Doktorantów z działalności Komisji Rewizyjnej i Zarządu za okres od do r.

Transkrypt

1 Kraków dn r. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Krajowej Reprezentacji Doktorantów z działalności Komisji Rewizyjnej i Zarządu za okres od do r. Komisja Rewizyjna ukonstytuowała się na posiedzeniu w dniu r. w Gdyni w składzie: Przewodnicząca: mgr Dorota Tkaczyk Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie Członkowie: mgr inż. Bartosz Bursa Politechnika Poznańska mgr Wojciech Cichoń Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie mgr Jarosław Kłodziński Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku mgr Jacek Pakuła Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu W takim składzie osobowym, Komisja Rewizyjna funkcjonowała do 27 lipca 2012 roku. Po złożeniu rezygnacji z członkostwa w Komisji Rewizyjnej KRD przez mgr inż. Bartosza Bursę, Komisja Rewizyjna stwierdziła wygaśnięcie mandatu oraz podjęła starania o uzupełnienie składu Komisji, o kolejna osobę znajdującą się na liście wyborczej ze Zjazdu w Gdyni. Doktoranci mgr Adrian Gorgosz z Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie i mgr inż. Mirosław Półgęsęk z Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego ze Szczecina nie przyjęli mandatu członka KR KRD. W dniu 6 sierpnia 2012 roku, wpłynęło pismo przewodniczącej mgr Doroty Tkaczyk w przedmiocie rezygnacji z funkcji przewodniczącej Komisji Rewizyjnej i członka Komisji Rewizyjnej Krajowej Reprezentacji Doktorantów. Wobec tego Komisja Rewizyjna Krajowej Reprezentacji Doktorantów zebrała się na nadzwyczajnym posiedzeniu w dniu 24 sierpnia w Warszawie i dokonała stwierdzenia wygaśnięcia mandatu mgr Doroty Tkaczyk oraz wybrała nowego przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Krajowej Reprezentacji Doktorantów. Od 24 sierpnia do 22 września 2012 r. Komisja Rewizyjna przedstawiała się w następującym składzie: Przewodniczący mgr Wojciech Cichoń, oraz członkowie mgr Jarosław Kłodziński i mgr Jacek Pakuła. 1

2 W dniu 22 września, skład komisji został uzupełniony o ostatnia osobę na liście wyborczej ze zjazdu w Gdyni -, mgra Krzysztofa Budkę. Wobec braku innych kandydatów Komisja Rewizyjna pracowała w czteroosobowym zespole. W okresie sprawozdawczym Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczyli jako obserwatorzy we wszystkich posiedzeniach Zarządu KRD. Komisja Rewizyjna prowadziła bieżący nadzór nad działalnością Zarządu. Kontrola obejmowała w szczególności realizację zadań określonych przez Zjazd oraz podjętych uchwał, prawidłowości przebiegu dokumentów, w tym dokumentacji finansowej. Członkowie Komisji Rewizyjnej zabierali głos na wszystkich spotkaniach Zarządów Krajowej Reprezentacji Doktorantów, szczególnie: 1. W Warszawie 12 maja były poruszane sprawy półrocznych sprawozdań członków zarządu, pełnomocników i komisji. Zwrócono uwagę na czas zamieszczania protokołów na stronie KRD. 2. W Bydgoszczy 23 czerwca zostały poruszone sprawy związane półrocznym sprawozdaniem, zwrócono uwagę o przygotowanie zapytań ofertowych na zakup wyposażenia biurowego oraz o poproszono o wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wyżej wymienione działania. Zwrócono również uwagę o aktualizację danych osobowych na stronie KRD. 3. W Gdańsku 27 lipca zostały omówione sprawozdania członków zarządu KRD, stwierdzono w dokumentacji brak protokołu ze Zjazdu w Gdyni (3-4 XII 2011 r.) osoba odpowiedzialna: Piotr Czerwiński, oraz zwrócono uwagę na wyznaczenie członka Zarządu odpowiedzialnego za zbieranie CV w czasie rekrutacji na stanowisko pracownika biurowego dla KRD. 4. We Wrocławiu 24 listopada zostały omówione wyniki kontroli w biurze Krajowej Reprezentacji Doktorantów z dnia 23 listopada 2012 roku. Do momentu pozyskania biura dla KRD, Komisja Rewizyjna sprawdzała, czy wszystkie dokumenty są w formie elektronicznej (m.in. protokół ze Zjazdu oraz protokoły z poszczególnych posiedzeń. Wielokrotnie upominano osoby, które były odpowiedzialne za ich napisanie - telefonicznie, mailowo na grupie oraz formalnie na Zarządach), Dorota Tkaczyk pomagałam w ustaleniach kto posiada dokumentację "pozjazdową". 2

3 Komisja Rewizyjna dwukrotnie przeprowadziła kontrolę w biurze KRD w Warszawie na ul. Koszykowej 60/62. Pierwsza kontrola miała miejsce w dniu 24 sierpnia 2012 roku. Przedmiotem prac Komisji Rewizyjnej była kontrola dokumentacji KRD, w szczególności obieg dokumentów, pisma wychodzące i przychodzące, protokoły począwszy od zjazdu w Gdyni (3 4 XII 2011 r) i z dotychczasowych posiedzeń zarządów, a także wydatkowanie środków będących w dyspozycji KRD. Stwierdzono wówczas: 1. brak protokołu z I Posiedzenia Zarządu KRD z dnia r. z Poznania osoba odpowiedzialna: Dominik Suligowski 2. brak sygnatur i adnotacji o dacie wpłynięcia na pismach przychodzących 3. brak szczegółowego opisu faktur. Druga kontrola miała miejsce w dniu 23 listopada 2012 r. Obejmowała ona: protokoły z zarządów + uchwały, faktury za zakup sprzętu biurowego + zapytania ofertowe, zestawienie wydatków KRD od ostatniej kontroli tj. 24 sierpnia do 23 listopada, umowa z pracownikiem Biura. Kontrola nie wykazała większych uchybień. Stwierdzono brak jednej uchwały Zarządu z posiedzenia w Warszawie w dniu 22 września 2012 r. Wszystkie pisma przychodzące zostały uporządkowane, szczegółowa dokumentacja faktur uzupełniona i prowadzona na bieżąco przez pracownika biura. Komisja Rewizyjna Krajowej Reprezentacji Doktorantów obradowała na trzech posiedzeniach zwyczajnych: r. w Gdyni, 27 lipca 2012 roku w Gdańsku, 7 grudnia 2012 roku w Krakowie, oraz jednym nadzwyczajnym zebraniu w dniu 24 sierpnia 2012 roku w Warszawie. Komisja Rewizyjna przeprowadziła dwukrotną ocenę działalności poszczególnych członków Zarządu. Pierwsza ocena miała miejsce w dniu 27 lipca 2012 roku i dotyczyła działalności osób z Zarządzie KRD, pełnomocników i komisji w okresie od stycznia do czerwca 2012 r. Druga ocena, została przeprowadzona w dniu 7 grudnia 2012 roku i obejmowała działalność Zarządu od stycznia do listopada 2012 roku. Ponadto w dniu 24 listopada przeprowadzono indywidualne rozmowy z każdym z członków zarządu na temat realizacji deklaracji wyborczych i zadań powierzonych przez zarząd w czasie trwania kadencji. Konsultacje na temat pracy Zarządu, Komisji problemowych, Pełnomocników odbywały się po każdych obradach w mijającej kadencji. 3

4 Członkowie KR uczestniczyli jak organ nadzorczy przy pozyskaniu biura KRD (Dorota Tkaczyk), w czasie przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych na stanowisko pracownika biurowego KRD (Wojciech Cichoń) oraz czuwali nad prawidłowym trybem przygotowania i wyboru najkorzystniejszej oferty na zakup wyposażenia do biura zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Jarosław Kłodziński). Ponadto członkowie KR organizowali bądź współorganizowali posiedzenia Zarządu KRD : 1. Posiedzenie Zarządu KRD w Poznaniu w dn r. organizowane przez Politechnikę Poznańska (Bartosz Bursa) 2. Posiedzenie Zarządu w Krakowie w dn r. współorganizowane przez Akademię Górniczo Hutniczą (Łukasz Wzorek) i Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie (Wojciech Cichoń). W okresie sprawozdawczym odbyło się 10 posiedzeń Zarządu KRD. Udział członków Komisji Rewizyjnej w posiedzeniach przedstawia się następująco: Dorota Tkaczyk (do lipca 2012) uczestniczyła w 4 posiedzeniach Jarosław Kłodziński 8 posiedzeniach Jacek Pakuła 6 posiedzeniach Bartosz Bursa (do lipca 2012) - 1 posiedzeniu Wojciech Cichoń 10 posiedzeniach Krzysztof Budka (od września 2012) 4 posiedzenia Realizacja planu budżetowego Krajowej Reprezentacji Doktorantów: Budżet Krajowej Reprezentacji Doktorantów w roku kalendarzowym 2012 wynosił zł. Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego został podzielony pomiędzy poszczególne zadania. Każdorazowe wydatkowanie środków, nieprzewidziane w budżecie było kontrasygnowane przez innego członka zarządu KRD i podlegały uzasadnieniu dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W ciągu całego roku kalendarzowego były składane kwartalne sprawozdania do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, które podlegały ocenie przez odpowiedniego pracownika departamentu budżetów i finansów MNiSW. Do czasu oceny 4

5 Komisji Rewizyjnej nie były zgłaszane żadne zastrzeżenia ze strony Ministerstwa dotyczące realizacji budżetu Krajowej Reprezentacji Doktorantów. Robert Kiliańczyk: Komisja Rewizyjna na posiedzeniu zwyczajnym w dniu 7 grudnia 2012 roku w Krakowie, po przeprowadzeniu indywidualnej rozmowy w dniu 24 listopada 2012 roku, dokonała oceny działalności przewodniczącego KRD mgra Roberta Kiliańczyka. Przewodniczący KRD, uczestniczył w 9 z 10 Zarządów KRD. Przewodniczący KRD, reprezentował środowisko doktorantów wobec Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i organów rektorskich w Polsce. Był delegatem w czasie zjazdu Eurodoc w Krakowie. Reprezentował środowisko doktorantów na międzynarodowej konferencji w Sztokholmie dotyczącej szkolnictwa wyższego. Jest członkiem ministerialnego zespołu do spraw zmian w ustawie PoSW. Robert Kiliańczyk reprezentował środowisko doktorantów na spotkaniach w ministerstwie sprawiedliwości w sprawie deregulacji zawodów. Polityka finansowa była prowadzona w sposób rzetelny i przejrzysty, wszystkie wydatki poza preliminarzem budżetowym były konsultowane z członkami zarządu, oraz decyzje o wydatkowaniu środków były kontrasygnowane przez innych członków zarządu. Poszukiwania lokalu dla potrzeb biura KRD, jak i jego wyposażenie, oraz zatrudnienie pracownika biura było przeprowadzone w sposób prawidłowy i z zachowaniem wszelkich ustawowych procedur. Robert Kiliańczyk uczestniczył również w spotkaniach lokalnych i branżowych porozumień doktoranckich. Aktywnie starał się rozwiązywać problemy doktorantów. Wobec powyższego, Komisja Rewizyjna KRD w głosowaniu tajnym postanowiła jednomyślnie złożyć wniosek o udzielenie absolutorium dla Przewodniczącego KRD mgr. Roberta Kiliańczyka. Anna Mrozowska: Komisja Rewizyjna na posiedzeniu zwyczajnym w dniu 7 grudnia 2012 roku w Krakowie, po przeprowadzeniu indywidualnej rozmowy w dniu 24 listopada 2012 roku, dokonała oceny działalności wiceprzewodniczącej KRD mgr Anny Mrozowskiej. Wiceprzewodnicząca KRD, uczestniczyła w 9 z 10 Zarządów KRD. W czasie pełnienia swojej funkcji wywiązał się z celów postawionych sobie przed Zjazdem Delegatów w Gdyni w 2011 roku. Należało do nich: 5

6 dbanie o wizerunek KRD, który realizowała poprzez udział w licznych debatach i spotkaniach w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz na konferencjach (np.: w Szwecji), jako prawnik z wykształcenia, zaangażowała się w prace nad otrzymaniem przez KRD osobowości prawnej, podczas rocznej kadencji stawiała na rozwój doktorantów w całej Polsce współorganizując różne inicjatywy naukowe, w KRD była odpowiedzialna za współpracę z Komisją Prawną i przygotowywaniem projektów uchwał przedkładanych Zarządowi, Dbała o integrację środowiska poprzez liczne spotkania i imprezy integracyjne organizowane podczas konferencji KRD. Anna Mrozowska, ponadto reprezentowała doktorantów wobec Ministerstwa, gdzie opiniowała akty prawne dotyczące doktorantów. Została również członkiem komisji dyscyplinarnej Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Uczestniczyła w posiedzeniach KRASP. Polityka finansowa, którą realizowała wspólnie z Przewodniczącym była prowadzona w sposób rzetelny i przejrzysty, wszystkie wydatki poza preliminarzem budżetowym były konsultowane z członkami Zarządu, a decyzje o wydatkowaniu środków były kontrasygnowane przez innych członków. W jej obowiązkach było również przygotowanie materiałów do biuletynem KRD. Poszukiwania lokalu dla potrzeb biura KRD, jak i jego wyposażenie, oraz zatrudnienie pracownika biura było przeprowadzone w sposób prawidłowy i z zachowaniem procedur. Wobec powyższego, Komisja Rewizyjna KRD w głosowaniu tajnym postanowiła jednomyślnie złożyć wniosek o udzielenie absolutorium dla Wiceprzewodniczącej KRD mgr Anny Mrozowskiej. Paweł Maślak: Komisja Rewizyjna na posiedzeniu zwyczajnym w dniu 7 grudnia 2012 roku w Krakowie, po przeprowadzeniu indywidualnej rozmowy w dniu 24 listopada 2012 roku, dokonała oceny działalności Sekretarza KRD mgr. inż. Pawła Maślaka. Sekretarz KRD, uczestniczył w 9 z 10 Zarządach KRD. W czasie pełnienia swojej funkcji wywiązał się z części celów postawionych sobie przed Zjazdem Delegatów w Gdyni w 2011 roku. Należało do nich: 6

7 Poszukiwanie grantów i funduszy na działalność i stypendia dla doktorantów Aktualizacja strony internetowej KRD, bazy danych, Kontynuowanie prac przy zmianach w prawie dotyczącym doktorantów, Integracja środowiska doktoranckiego, Kontynuowanie działalności statutowej. Informacje o możliwości ubiegania się o granty znajdowały się na stronie internetowej KRD i dotyczyły głównie doktorantów terenów Dolnego Śląska. Były na bieżąco uzupełniane wraz z aktualizacja strony. Paweł Maślak, uczestniczył również w zawiązaniu Wrocławskiego Porozumienia Doktorantów, przez co przyczyniał się do integracji środowiska doktorantów na Dolnym Śląsku. W czasie trwania kadencji, Paweł Maślak, został wybrany na Sekretarza zarządu. Prowadził protokoły z posiedzeń Zarządu, które zostały poddane wersyfikacji przez Komisję Rewizyjną kilkakrotnie były zgłaszane poprawki i uwagi do treści protokołów. Wobec powyższego, Komisja Rewizyjna KRD w głosowaniu tajnym w stosunku głosów 2 głosy za i 1 głos na nie 1 wstrzymujący, postanowiła złożyć wniosek o udzielnie absolutorium dla sekretarza KRD mgr inż. Pawła Maślaka. Rafał Ogórek: Komisja Rewizyjna na posiedzeniu zwyczajnym w dniu 7 grudnia 2012 roku w Krakowie, po przeprowadzeniu indywidualnej rozmowy w dniu 24 listopada 2012 roku, dokonała oceny działalności członka zarządu KRD mgr. inż. Rafała Ogórka. Rafał Ogórek, uczestniczył w 10 z 10 posiedzeń Zarządów KRD. W czasie pełnienia swojej funkcji wywiązał się z celów postawionych sobie przed Zjazdem Delegatów w Gdyni w 2011 roku. Należało do nich: 1. Finansowanie badań dla doktorantów 2. Pozyskiwanie grantów i stypendiów Powyższe założone cele okazały się trudne do realizacji. Rafał Ogórek przeprowadził w tej kwestii kilka rozmów z NCN. Założenia słuszne, okazały się niemożliwe do zrealizowania w okresie jednorocznej kadencji. Należy jednak uznać fakt, że zostały poczynione starania, być może dalsza współpraca z NCN zaowocuje efektami. 7

8 W czasie trwania kadencji, Zarząd KRD nałożył na Rafała kilka obowiązków, z których wywiązał się bez zastrzeżeń: był koordynatorem zakupów biletów dla doktorantów w firmie Eurolot (obecnie średniotygodniowo jest zakupywanych 3 bilety, a z oferty skorzystało ponad 80 doktorantów). Był koordynatorem poszukiwania pracownika biurowego, odpowiedzialnym za zbieranie CV od osób zainteresowanych pracą w biurze KRD. Rafał aktywnie włączył się w prace nad powołaniem Wrocławskiego Porozumienia Doktorantów. Wobec powyższego, Komisja Rewizyjna KRD w głosowaniu tajnym postanowiła jednomyślnie złożyć wniosek o udzielenie absolutorium dla członka zarządu KRD mgr inż. Rafała Ogórka. Dominik Suligowski: Komisja Rewizyjna na posiedzeniu zwyczajnym w dniu 6 grudnia 2012 roku w Krakowie, po przeprowadzeniu indywidualnej rozmowy w dniu 24 listopada 2012 roku, dokonała oceny działalności dokonała oceny działalności członka zarządu KRD mgr inż. Dominika Suligowskiego. Dominik Suligowski, uczestniczył w 8 z 10 Zarządów KRD. W czasie pełnienia swojej funkcji wywiązał się z celów postawionych sobie przed Zjazdem Delegatów w Gdyni w 2011 roku. Należało do nich: 1. Współpraca z doktorantami z jednostek PAN 2. Konferencja Model funkcjonowania studiów doktoranckich 3. Pomoc przy bieżącej polityce finansowej KRD W czasie trwania kadencji, Dominik Suligowski współpracował z Komisją ds. doktorantów PAN. Z ramienia Zarządu KRD odpowiadał za projekt jakim była Konferencja Model Funkcjonowania Studiów Doktoranckich, która odbyła się w Bydgoszczy w dniach czerwca 2012 roku. Pomagał w wyborze najkorzystniejszej oferty na zakup wyposażenia do biura, jak również w samej procedurze poszukiwania, a później wyposażenia biura. Ponadto w czasie trwania kadencji zostały mu powierzone dodatkowe zadania reprezentował KRD jako członek Komisji Konkursowej MNiSW ds. opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego Zasiadał w kapitule konkursowej Prodok oraz był członkiem Komisji Rekrutacyjnej, która przesłuchiwała kandydatów na stanowisko pracownika biurowego KRD. 8

9 Wobec powyższego, Komisja Rewizyjna KRD w głosowaniu tajnym jednogłośnie postanowiła złożyć wniosek o udzielenie absolutorium dla mgr inż. Dominika Suligowskiego. Dominik Walczak: Komisja Rewizyjna na posiedzeniu zwyczajnym w dniu 7 grudnia 2012 roku w Krakowie, po przeprowadzeniu indywidualnej rozmowy w dniu 24 listopada 2012 roku, dokonała oceny działalności członka zarządu KRD mgr Dominika Walczaka. Dominik Walczak, uczestniczył w 10 z 10 Zarządów KRD. W czasie pełnienia swojej funkcji wywiązał się z celów postawionych sobie przed Zjazdem Delegatów w Gdyni w 2011 roku. Należało do nich: 1. Promocja logo KRD, w tym: a) organizacja wydarzeń kulturalnych i integracyjnych b) promocja logo i uzyskiwanie patronatów medialnych c) pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z firmami zewnętrznymi 2. Aktywizacja samorządów doktoranckich do współpracy KRD. Dominik Walczak koordynował proces przyznawania patronatów KRD, zajmował się promocją KRD ukierunkowaną na szeroko rozumianą działalność kulturalną (organizacja koncertów, w tym ogólnopolski przegląd zespołów DokRock, I Ogólnopolski Turniej w Scrabble), podejmował próby nawiązania współpracy z przedsiębiorstwami oraz działał na rzecz aktywizacji samorządów (tworzył bazę doktorantów, organizował spotkanie władz KRD z doktorantami Trójmiasta, pomagał od strony technicznej w nawiązaniu Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich), wspólnie z pełnomocnikiem D. Dudałą podejmował prace nad ubezpieczeniami dla doktorantów. D. Walczak koordynował prace nad usprawnienie procesu przyznawania patronatów a także nad kolejną edycję PRODOK. Działania o charakterze kulturalnym, w tym organizacja koncertów, zasługują na uwagę i należy postulować by były kontynuowane a kolejne edycje cieszyły się większych zainteresowaniem, także o charakterze ogólnopolskim. Zagadnienie aktywizacji i promocji znalazło się w kręgu zainteresowania kilku osób spośród władz KRD i w tym zakresie być może należałoby oddzielić obie te kwestie i przypisać do poszczególnych osób. 9

10 Wobec powyższego, Komisja Rewizyjna KRD w głosowaniu tajnym w stosunku głosów 2 za, 1 na wstrzymujący i 1 nieważny, postanowiła złożyć wniosek o udzielenie absolutorium dla członka zarządu KRD mgr Dominika Walczaka. Łukasz Wzorek: Komisja Rewizyjna na posiedzeniu zwyczajnym w dniu 7 grudnia 2012 roku w Krakowie, po przeprowadzeniu indywidualnej rozmowy w dniu 24 listopada 2012 roku, dokonała oceny działalności członka zarządu KRD mgr inż. Łukasza Wzorka. Łukasz Wzorek, uczestniczył w 8 z 10 Zarządów KRD. W czasie pełnienia swojej funkcji wywiązał się z celów postawionych sobie przed Zjazdem Delegatów w Gdyni w 2011 roku. Należało do nich: 1. EURODOC; 2. Naukowych Targów Pracy; 3. PRODOC; 4. Szkolenia miękkie. Łukasz Wzorek był organizatorem za Konferencji EURODOC w Polsce (Polska weszła w skład władz organizacji) ocenionym najlepiej spośród dotychczasowych konferencji Eurodoc. Naukowe targi pracy były tematem do rozeznania i w rzeczywistości okazuje się, że przedsiębiorstwa nie są zainteresowane taką współpracą. Chcąc wywiązać się z nałożonego obowiązku w zakresie organizacji szkoleń miękkich podjął się organizacji Rekinów Nauki, ale z uwagi na zbyt małą liczbę zgłoszeń (19 osób) podjęto decyzję o przesunięciu szkolenia na I kw. 2013, przy zastrzeżeniu, że nowe władze KRD będą zainteresowane taką inicjatywą. Wydaje się, że przy pewnym usprawnieniu można spodziewać się kolejnych cennych inicjatyw związanych z osobą Łukasza Wzorka. Organizacja konkursu PRODOK na mocy decyzji zarządu KRD została przekazana kol. D. Walczakowi. Odnotowania wymaga również fakt, że kol. Ł. Wzorek był organizatorem wyjazdu grupy doktorantów do Madrytu na konferencję zrzeszającą głównie inżynierów w celu promocji Polski jako mocnego ośrodka naukowego. W czasie trwania kadencji, na Łukasza Wzorka zostały nałożone dodatkowe zadania. Był przedstawicielem doktorantów w komisji oceniającej wnioski do stypendium Ministra dla najlepszych doktorantów. 10

11 Ł. Wzorek jest również głównym organizatorem Zjazdu KRD 2012 w Krakowie. Podejmowane przez niego inicjatywy zostały odnotowane w mediach i z tego względu wpisują się w promocję KRD, chociaż wprost Ł. Wzorek nie nałożył na siebie takiego obowiązku. Wobec powyższego, Komisja Rewizyjna KRD w głosowaniu tajnym w stosunku głosów 3 za i 1 wstrzymujący, postanowiła złożyć wniosek o udzielenie absolutorium dla członka zarządu KRD mgr inż. Łukasza Wzorka. Rafał Ogórek: Komisja Rewizyjna na posiedzeniu zwyczajnym w dniu 7 grudnia 2012 roku w Krakowie, po przeprowadzeniu indywidualnej rozmowy w dniu 24 listopada 2012 roku, dokonała oceny działalności członka zarządu KRD mgr. inż. Rafała Ogórka. Rafał Ogórek, uczestniczył w 10 z 10 posiedzeń Zarządów KRD. W czasie pełnienia swojej funkcji wywiązał się z celów postawionych sobie przed Zjazdem Delegatów w Gdyni w 2011 roku. Należało do nich: 3. Finansowanie badań dla doktorantów 4. Pozyskiwanie grantów i stypendiów Powyższe założone cele okazały się trudne do realizacji. Rafał Ogórek przeprowadził w tej kwestii kilka rozmów z NCN. Założenia słuszne, okazały się niemożliwe do zrealizowania w okresie jednorocznej kadencji. Należy jednak uznać fakt, że zostały poczynione starania, być może dalsza współpraca z NCN zaowocuje efektami. W czasie trwania kadencji, Zarząd KRD nałożył na Rafała kilka obowiązków, z których wywiązał się bez zastrzeżeń: był koordynatorem zakupów biletów dla doktorantów w firmie Eurolot (obecnie średniotygodniowo jest zakupywanych 3 bilety, a z oferty skorzystało ponad 80 doktorantów). Był koordynatorem poszukiwania pracownika biurowego, odpowiedzialnym za zbieranie CV od osób zainteresowanych pracą w biurze KRD. Rafał aktywnie włączył się w prace nad powołaniem Wrocławskiego Porozumienia Doktorantów. Wobec powyższego, Komisja Rewizyjna KRD w głosowaniu tajnym postanowiła jednomyślnie złożyć wniosek o udzielenie absolutorium dla członka zarządu KRD mgr inż. Rafała Ogórka. 11

12 Wojciech Cichoń: mgr Wojciech Cichoń został wybrany na członkiem Komisji Rewizyjnej na XII zjeździe Doktorantów w Gdyni. Po ustąpieni z funkcji przewodniczącej KR mgr Doroty Tkaczyk, został wybrany na przewodniczącego KR. Jako jedyny członek Komisji Rewizyjnej uczestniczył we wszystkich 10 posiedzeniach zarządu. Podczas pełnienia funkcji Przewodniczącego przeprowadził kontrole w biurze. Z jego inicjatywy KR przeprowadziła spotkania ze wszystkimi członkami Zarządu, na podtawie których opracowano raport końcowy i raporty cząstkowe. Nadzorował proces rekrutacji pracownika biura KRD. Wojciech Cichoń zorganizował Zarząd KRD w Krakowie. Uczestniczył również w konferencji organizowanej przez Krzysztofa Budkę pt.: Model Funkcjonowania Studiów Doktoranckich, która wyjątkowo odbyła się w Bydgoszczy. W imieniu Komisji Rewizyjnej KRD wnoszę o udzielenie absolutorium dla mgra Wojciecha Cichonia. Jacek Pakuła: mgr Jacek Pakuła, doktorant Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, był członkiem Komisji Rewizyjnej Krajowej Reprezentacji Doktorantów od W ramach pracy w Komisji uczestniczył w procedurze oceny członków zarządu, pełnomocników i Komisji problemowych KRD. Dbał nad prawidłowym przebiegiem dokumentacji wewnątrz Komisji Rewizyjnej. Przygotowywał projekty uchwał dla Komisji Rewizyjnej. Uczestniczył w jednej kontroli w biurze w Warszawie(24 sierpnia), oraz w 6 posiedzeniach zarządu KRD. Ponadto, organizował dwie konferencje dotyczące Pomocy materialnej dla doktorantów i zmian w ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym, które były objęte patronatem Krajowej Reprezentacji Doktorantów. W imieniu Komisji Rewizyjnej KRD wnoszę o udzielenie absolutorium dla mgra Jacka Pakuły. Jarosław Kłodziński: mgr Jarosław Kłodziński, doktorant Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku, był członkiem Komisji Rewizyjnej Krajowej Reprezentacji Doktorantów od W czasie pełnienia swojej kadencji w KR aktywnie uczestniczył w obradach zarządu KRD. Był jednym ze współorganizatorów XII Krajowego Zjazdu Doktorantów w Gdyni w grudniu 2011 roku. 12

13 W ramach pracy w Komisji Rewizyjnej czuwał nad prawidłowym przebieg procedur dotyczących wyposażenia biura, zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych. Uczestniczył dwukrotnie w ramach kontroli biura w Warszawie(24 sierpnia i 23 listopada). Jako przedstawiciel KRD uczestniczył w Forum Jakości Kształcenia w Gdyni( 4-7 listopada). Uczestniczył w 8 posiedzeniach zarządu KRD. W imieniu Komisji Rewizyjnej KRD wnoszę o udzielenie absolutorium dla mgra Jarosława Kłodzińskiego. Krzysztof Budka: mgr Krzysztof Budka, doktorant Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Został członkiem Komisji Rewizyjnej KRD w dniu 22 września 2012 roku, uzupełniając vakat po odejściu dwóch członków KR. Od momentu objęcia mandatu członka komisji Rewizyjnej, uczestniczył we wszystkich 4 posiedzeniach zarządu KRD, brał udział przy ocenie działalności członków zarządu, oraz był obecny podczas jednej kontroli w biurze w dniu 23 listopada 2012 roku. Przed objęciem funkcji członka KR był współorganizatorem konferencji Model Funkcjonowania studiów doktoranckich w Bydgoszczy w dniach czerwca 2012 roku. Dlatego w imieniu Komisji Rewizyjnej wnioskuje o udzielenie absolutorium dla mgra Jarosława Kłodzińskiego. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Krajowej Reprezentacji Doktorantów mgr Wojciech Cichoń 13