administracyjno biurowych dla 25 WOG, oraz jednostek będących na zaopatrzeniu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia

Transkrypt

1 (projekt) UMOWA NR./.../2016 zawarta w dniu.. w Białymstoku Załącznik nr 6 do SIWZ pomiędzy: Skarbem Państwa - 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku z siedzibą: ul. Kawaleryjska 70, Białystok posiadającą NIP: REGON: reprezentowaną przez: Komendanta... zwanym dalej Zamawiającym a firmą... z siedzibą:... posiadającą NIP... REGON:... reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania nr. o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Dostawa materiałów administracyjno biurowych dla 25 WOG, oraz jednostek będących na zaopatrzeniu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U. z 2015 r poz.2164 z późn. zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów administracyjno biurowych dla potrzeb 25 WOG i instytucji zaopatrywanych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą. 3. Wszystkie dostarczone artykuły stanowiące przedmiot zamówienia, muszą być fabrycznie nowe, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta oraz opis zawartości w języku polskim, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 4. Dostarczane artykuły, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać wszelkim normom najwyższej jakości i winny posiadać wymagane parametry techniczne. 1

2 5. Termin przydatności do użycia oferowanych artykułów nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Liczony od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do magazynu zamawiającego (dotyczy artykułów mających określony termin przydatności do użycia) 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji. W ramach opcji zamawiający wskaże ilości, które zamierza kupić dodatkowo, a wykonawca dostarczy je we wskazanych ilościach i cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym, w terminie realizacji umowy. 7. Realizacja zamówienia rozszerzonego uzależniona będzie od wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel w budżecie zamawiającego. 8. Zamawiający informuje,ze może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel. 2 Warunki dostawy 1. Artykuły, o biurowe i wyposażenie biurowe, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, zgodnie z umową. 2. Zamówiony towar należy dostarczyć do magazynu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku ul. Kawaleryjska 70 bud. Nr 32 pom 3 z wniesieniem od poniedziałku do czwartku (wyłącznie w dni robocze) od godz do godz O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie (tel lub ) na minimum 48 godz. przed dostawą dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. 3. Dostawa artykułów biurowych do dnia roku, dostawa kalendarzy na rok 2017 do 31 października 2016 roku. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia dostawy pod względem ilościowym i jakościowym w momencie dostarczenia towaru, w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 5. Na każde żądanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp. 6. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych paczek (Wykonawca jest zobowiązany Dostarczyć towar zgodnie z harmonogramem, który będzie przekazany po podpisaniu umowy. 2

3 3 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający może odmówić odbioru artykułów w przypadku, gdy będą w stanie niekompletnym, wadliwe, bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie. 2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia ilości towaru w ciągu trzech dni roboczych od jego odbioru. 3. W razie stwierdzenia wad, braków lub nadwyżek, pod względem asortymentowym lub ilościowym, Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi w ciągu trzech dni roboczych od jej otrzymania. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w ciągu trzech dni roboczych od zgłoszenia wady. 4 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca powinien w należyty sposób opakować towar oraz opisać opakowanie zgodnie z dostarczonym dokumentem, a także w należyty sposób go transportować. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady, które posiadać będzie dostarczony przedmiot zamówienia. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na zakupione artykuły, a w przypadku dłuższej gwarancji producenta na okres przewidziany w karcie gwarancyjnej. 4. Wykonawca jest obowiązany wydać Zamawiającemu w momencie dostawy dokumenty gwarancyjne artykułów, jeśli takich udzielił producent. 5. W przypadku stwierdzenia, że: a) dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego; b) dostarczone produkty nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w Załączniku Nr 1; c) dostarczone produkty równoważne nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego, 6. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji oraz dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie do 3 dni roboczych liczonych od momentu pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o zaistniałych wadach. 3

4 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji umowy, w szczególności za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 8. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 9. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 5 Termin realizacji Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy; - do dnia r. dot. art. biurowych, - do dnia r. dot. kalendarzy na 2017 rok. 6 Wartość umowy 1. Całkowita wartość umowy z opcją kwota brutto. (słownie:.zł Netto..zł a) W tym wartość gwarantowana Kwota brutto. (słownie:.zł Netto..zł b) Wartość opcji kwota brutto. (słownie:.zł Netto..zł Faktury należy wystawiać na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul. Kawaleryjska Białystok NIP dotyczy WKU Łomża, WKU Bielsk -Podlaski, WKU Białymstok,DWKT,73 Plrr, Skład Hajnówka, WT Łomża, 183 krrt, Wł Łomża, Wł Białystok, ŻW,WSZW. 25WOG, WPP.( na polecenie Zamawiającego) 2. Wykonawca gwarantuje stałość oferowanych cen przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Strony ustalają, ze rozliczenie umowy nastąpi fakturą VAT wystawioną po każdej dostawie. 4. Należność faktur będzie opłacona przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4

5 7 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w części z opcją Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: a) w wysokości 10 % wartości umowy brutto umowy z opcją, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający. b) w wysokości 10 % wartości umowy brutto umowy z opcją, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. c) w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto umowy z opcją, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, określony w 5 oraz niedotrzymania terminu, o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej umowy. d) Opóźnienie w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze lub po upływie okresu reklamacji w wysokości 0,2% wartości brutto dostawy od wartości z opcją, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. Wskazany w 4 ust W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy gwarantowanej Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: a) w wysokości 10 % wartości umowy brutto umowy gwarantowanej, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający. b) w wysokości 10 % wartości umowy brutto umowy gwarantowanej, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. c) w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto umowy gwarantowanej, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, określony w 5 oraz niedotrzymania terminu, o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej umowy. d) Opóźnienie w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze lub po upływie okresu reklamacji w wysokości 0,2% wartości brutto dostawy od wartości z opcją, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. Wskazany w 4 ust Kary o których mowa powyżej wykonawca zapłaci na wskazany przez zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wystawionej przez wykonawcę faktury VAT. 5

6 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8 Warunki odstąpienia od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni 3. Powtarzające się niewywiązywanie się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowa bądź niezgodna pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacja dostaw, powtarzające się uchybienia w jakości dostarczanych artykułów administracyjno-biurowych lub ich terminów ważności, upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych. 4. Strony postanawiają, że trzykrotna reklamacja przedmiotu umowy o którym mowa w 1 uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 9 Podwykonawstwo 1. Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Opcjonalnie: Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie. 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w złożonej ofercie. 6

7 10 Postanowienia końcowe 1. Do koordynowania dostaw strony wyznaczają następujące osoby: - Zamawiający Marek GACKOWSKI lub Wykonawca Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA