U M O W A Nr.../2017 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy:

Transkrypt

1 U M O W A Nr.../2017 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP , REGON , reprezentowanym przez: KOMENDANTA - a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez:. Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art.4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych narzędzi ręcznych, urządzeń i wyposażenia warsztatowego w ilości i asortymencie określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Umowa przewiduje wykorzystanie przez Zamawiającego prawa opcji. 3. Ilości gwarantowane, których realizację Zamawiający przewiduje w całości oraz ilości opcjonalne, są określone w załączniku nr Wykonawca zapewnia, że: a) Dostarczone artykuły będą fabrycznie nowe, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, posiadać parametry, cechy i właściwości określone w deklaracji zgodności/certyfikacie zgodności producenta oraz opisie przedmiotu zamówienia. b) Narzędzia oraz urządzenia będą dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności CE oraz aprobat technicznych. 5. Wykonawca jest zobowiązany: a) dostarczyć wraz z dostawą wszelkie gwarancje producenta, certyfikaty bezpieczeństwa aprobaty techniczne, deklaracje lub certyfikaty zgodności. str. 1/8

2 b) Atesty i certyfikaty obowiązujące w UE przedstawione np. w języku angielskim będą honorowane jeżeli zostaną przetłumaczone na język polski to samo dotyczy dokumentów ze znakiem CE. c) dostarczyć fakturę VAT 7. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za dostarczenie przedmiotu umowy, przysługuje wynagrodzenie: a) gwarantowana wartość brutto:.zł (słownie.zł) netto zł b) opcjonalna wartość brutto:.zł (słownie.zł) netto zł c) ogółem wartość umowy gwarantowana + opcja brutto:.zł (słownie.zł) netto zł 2. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3. Wartość umowy ogółem określona w ust.1c jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 4. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację dostaw opcjonalnych. 5. Realizacja dostaw opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania umowy). 6. Realizacja zamówienia opcjonalnego uzależniona będzie od wysokości środków przydzielonych na ten cel w budżecie Zamawiającego. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania umowy zamówienie gwarantowane do 21 dni od daty zawarcia umowy. 2. Zamówienie opcjonalne- do dnia r. str. 2/8

3 4 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego zgodnie z harmonogramem dostaw. Koszty transportu związane z dostawą ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko lub z wykorzystaniem firmy spedycyjnej. 3. Zamówiony towar należy dostarczyć do: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Kawaleryjska 70, Białystok w terminie określonym w 3. O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie, tel , na minimum 48 godzin przed dostawą dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. Przyjęcie dostawy przez Odbiorcę zrealizowane zostanie w dniu roboczym, w jednym z dni od poniedziałku do czwartku w godzinach od do14.00 oraz w piątek w godz. od 8.00 do oprócz dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy będzie dokonany w magazynie Zamawiającego komisyjnie i protokolarnie z udziałem Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia Odbiorcę do czynności odbioru bez udziału Wykonawcy. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności ilościowych z dokumentami dostawy lub ich braku, może on dostawę przyjąć warunkowo do czasu dostarczenia przez Wykonawcę właściwych ilości lub dokumentów dostawy. Przyjęcie warunkowe nie stanowi formalnego odbioru dostawy. 6. Nieuzupełnienie braków ilościowych, bądź dokumentów w terminie 7 dni od daty przyjęcia warunkowego, spowoduje wezwanie Wykonawcy przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy na własny koszt i odpowiedzialność. Brak odbioru przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty wezwania do odbioru, będzie skutkować obciążeniem Wykonawcy kosztami magazynowania. 7. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu przyjęcia-przekazania, który zostanie sporządzony przez Wykonawcę w dniu formalnego przekazania przedmiotu umowy. Protokół ten winien potwierdzać dostawę przedmiotu umowy spełniającego wymagania niniejszej umowy, w tym faktyczną datę dostarczenia przedmiotu umowy oraz dane identyfikacyjne przedmiotu umowy, a ponadto winien być podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Protokół winien także określać numer faktury dotyczącej przekazywanego przedmiotu umowy, ceny jednostkowe wynikające z wartości określonej na fakturze oraz dokładny adres Zamawiającego. 8. Za techniczną realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest.. str. 3/8

4 Osoba ta upoważniona jest do kontaktów z Wykonawcą w zakresie technicznej realizacji niniejszej umowy. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek bankowy Nr Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Dane do faktury: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, Białystok, NIP WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest także odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) Stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) Posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając faksem na numer... Protokół reklamacji. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy, nowy, wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. str. 4/8

5 5. Na przedmioty umowy Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania przez strony umowy protokołu przyjęcia przekazania. 6. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych przedmiotów umowy. 7. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 8. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania. 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji, poprzez dostarczenie na własny koszt produktu wolnego od wad, do miejsca, w którym wady zostały ujawnione. 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. 4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od jego przyjęcia i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych. 3) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia przez wykonawcę z realizacji części (pozycji) umowy. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu. 2) 2 % wartości brutto niezrealizowanej części ( pozycji ) przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy. str. 5/8

6 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w ciągu 7 dni od otrzymania pierwszego wezwania, na rachunek wskazany w wezwaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 8 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. W razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w zakresie niezrealizowanej części. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. str. 6/8

7 10 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Nazwa Adres Zakres Lp. Uwagi przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa zamówienia 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 11 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 10 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 12 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. str. 7/8

8 Załączniki: Zał. nr. 1 Formularz cenowy - kopia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... str. 8/8