ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 1/UE/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/UE/2015 z dnia 21 sierpnia 2015 roku w związku z realizacją projektu: Usługa wydruku w miejscach publicznych, zarządzanej w oparciu o system informatyczny realizowanego przez: MAGRA Wilhelm & Wspólnicy Spółka Jawna ogłasza się nabór ofert na: dostawę systemu informatycznego do zarządzania usługą wydruku w miejscach publicznych 1

2 1. Zamawiający: MAGRA Wilhelm & Wspólnicy Spółka Jawna Rybnik, ul. Wodzisławska 55 NIP: Sposób uzyskania szczegółowych informacji dot. zamówienia: Osoba do kontaktu: Marian Wilhelm tel.: adres: Rybnik, ul. Wodzisławska Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa systemu informatycznego związanego z realizacją innowacyjnej grupy usług związanych z wydrukiem, zarządzanej w oparciu o system informatyczny, świadczonej w miejscach publicznych. Niniejszy system informatyczny powinien posiadać następujące moduły: a. Moduł zarządzający wydrukami, obsługujący przekazywanie wydruków do właściwych drukarek pracujących w systemie, b. Moduł monitorowania drukarek działających w systemie, odpowiedzialny za monitorowanie stanu drukarek pracujących w systemie i analizy ich pracy, umożliwiający identyfikację drukarek po kodach lub zbliżeniowo przy wykorzystaniu technologii NFC, c. Moduł obsługi firm, pozwalający na dołączanie do systemu drukarek innych firm, d. Moduł zarządzania reklamą, pozwalający na nadruk reklam na wybranych wydrukach oraz administrację reklamami i jej zleceniodawcami, e. Moduł zarządzania kontami użytkowników, umożliwiający umieszczanie na dostępnej połaci dyskowej plików przewidzianych do wydruku oraz możliwość zarządzania płatnościami, wykupem pakietu dostępnych wydruków, f. Moduł identyfikacji użytkowników i urządzeń, g. Moduł zarządzania użytkownikami i płatnościami. Zamawiający zastrzega możliwość składania ofert jedynie obejmujących pełen zakres przedstawiony w zapytaniu ofertowym. 4. Termin realizacji/dostawy: Termin realizacji dostawy: maksymalnie do dnia 30 września 2015 roku. 5. Kryteria oceny ofert: L.p. KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW 1. CENA 100 pkt RAZEM 100 pkt 2

3 Sposób dokonywania oceny: oferta najkorzystniejsza pod względem łącznej ceny netto. Według zasady: uznaje się, że kryterium jest spełnione w 100% i przyznaje się 100 pkt. Kolejne oferty ocenione pod względem łącznej ceny netto: druga w kolejności pod względem najniższej łącznej ceny netto: uznaje się, że kryterium jest spełnione w 99% i przyznaje się 99 pkt, trzecia w kolejności pod względem najniższej łącznej ceny netto: uznaje się, że kryterium jest spełnione w 98% i przyznaje się 98 pkt. Każda kolejna oferta z uszeregowanych pod względem najniższej łącznej ceny netto: uznaje się, że kryterium jest spełnione w odpowiednim % i tym samym przyznaje się adekwatną liczbę punktów, zgodnie z powyżej przedstawionym schematem. Ocenie podlegać będą jedynie oferty spełniające wymogi i parametry techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Miejsce i termin składania ofert: Siedziba firmy: Rybnik, ul. Wodzisławska 55 Oferty w formie pisemnej należy składać osobiście lub drogą pocztową na adres siedziby firmy, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia, co oznacza że termin składania ofert upływa w dniu 28 sierpnia 2015 roku. 6. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna zostać przygotowana na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 7. Pozostałe informacje: Otwarcie ofert i ich ocena nastąpi w siedzibie firmy Rybnik, ul. Wodzisławska 55, pierwszego dnia roboczego po dniu, w którym upływa termin składania ofert, tj. dnia 31 sierpnia 2015 roku, o godzinie Wybór dostawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne ekonomicznie oferty, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Jednocześnie Zamawiający informuje, że przy wyłanianiu wykonawcy w ramach realizowanego Projektu jest zobowiązany stosować Wytyczne IZ RPO WSL w sprawie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata i zobowiązany jest do: a) wyboru wykonawcy w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę; b) przestrzegania przy wyborze wykonawcy i wydatkowaniu przez Beneficjenta środków, prawa wspólnotowego i krajowego m.in. w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności i 3

4 ochrony uczciwej konkurencji oraz równości szans wykonawców na rynku ofert w tym upublicznienia informacji o zamówieniu przed jego udzieleniem; c) dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Beneficjenta wykonawcy do realizacji usług, dostaw lub robót budowlanych. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Szczegółowe wymagania oraz harmonogram rozliczenia z dostawcą określać będzie umowa, którego projekt zostanie przedstawiony wybranemu w niniejszym postępowaniu dostawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowego przesłania niniejszego zapytania do wybranych przez siebie potencjalnych Oferentów z prośbą o rozpatrzenie możliwości wzięcia udziału i złożenia oferty w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia lub unieważnienia postępowania, w szczególności w przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia niezgodnego z opisem przedstawionym przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu, a tym samym nieodpowiadającego założeniom i celom projektu. 4

5 Załącznik nr 1 - Do zapytania ofertowego nr 1/UE/2015 FORMULARZ OFERTY..., dn rok Nazwa i adres wykonawcy (pieczątka) Do: MAGRA Wilhelm & Wspólnicy Spółka Jawna Rybnik, ul. Wodzisławska 55 NIP: Dotyczy: Zapytanie ofertowe nr 1/UE/2015 z dnia 21 sierpnia 2015 roku OFERTA W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącego dostawy systemu informatycznego związanego z realizacją innowacyjnej grupy usług związanych z wydrukiem, zarządzanej w oparciu o system informatyczny, świadczonej w miejscach publicznych, niniejszym przedstawiamy naszą ofertę zgodną z przedstawioną przez Państwa specyfikacją. 1. Cena łączna oferty : Cena netto Podatek VAT (stawka.. %) Cena brutto Wartość w PLN 2. Termin realizacji wykonania przedmiotu zamówienia do.. 3. Niniejsza oferta ważna jest 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Beneficjentem osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się, że nie istnieją wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w 5

6 imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a reprezentowanym przeze mnie podmiotem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis i pieczęć Wykonawcy 6