Informacje na temat procedury ubiegania się o wizę dla studentów biorących udział w wymianie naukowej oraz dla pracowników naukowych uczelni.

Transkrypt

1 Informacje na temat procedury ubiegania się o wizę dla studentów biorących udział w wymianie naukowej oraz dla pracowników naukowych uczelni. W Konsulacie Generalnym USA w Krakowie o wizę mogą ubiegać się osoby na stałe zameldowane w województwach: Dolnośląskim, Małopolskim, Opolskim, Podkarpackim, Śląskim. O wizę w Ambasadzie USA w Warszawie powinny ubiegać osoby zameldowane na stałe w pozostałych województwach: Kujawsko-Pomorskim, Łódzkim, Lubelskim, Lubuskim, Mazowieckim, Podlaskim, Pomorskim, Świętokrzyskim, Warmińsko-Mazurskim, Wielkopolskim, Zachodniopomorskim. KRAKÓW - Jak ubiegać się o wizę nieimigracyjną? KaŜdy starający się o wizę nieimigracyjną, bez względu na cel wyjazdu, musi odbyć osobistą rozmowę z konsulem. Rozmowy te prowadzone są tylko i wyłącznie na podstawie wcześniej ustalonych terminów. 1. Ustalenie terminu spotkania z konsulem Aby umówić się na rozmowę z konsulem naleŝy zadzwonić pod numer , który jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-20:00. Koszt jednej minuty połączenia to 4,- PLN + 22% VAT (cena moŝe zostać zmieniona bez uprzedzenia). Połączenie z tym numerem moŝliwe jest tylko z telefonów stacjonarnych TP SA z terytorium Polski, ale nie z aparatów na karty telefoniczne. Ponadto posiadacze telefonów komórkowych mogą dzwonić pod numer * Zanim Państwo zadzwonią naleŝy przygotować paszport, papier i przybory do pisania. Operatorzy obsługujący ten numer udzielają informacji na temat dostępnych wiz nieimigracyjnych oraz określają jaki rodzaj wizy jest właściwy ze względu na charakter planowanej przez Państwa podróŝy. Oprócz tego, ustalają terminy spotkań z konsulem odpowiednio w Ambasadzie USA w Warszawie lub w Konsulacie Generalnym w Krakowie, jak równieŝ wyjaśniają jakie dokumenty naleŝy dostarczyć konsulowi i o co moŝe on zapytać. Uwaga! Jest to jedyny sposób ustalenia terminu spotkania z konsulem w sprawie wizy. Ambasada USA w Warszawie i Konsulat Generalny USA w Krakowie nie udzielają informacji przez telefon, ani nie umawiają na spotkanie z konsulem. Od 12 czerwca 2006, wybierając numer telefonu (48)(22) moŝna połączyć się z wizowym serwisem informacyjnym w celu umówienia się na rozmowę z konsulem lub uzyskania informacji z kaŝdego miejsca na świecie. Opłatę w wysokości 22 PLN ($7.11USD) naleŝy uiścić kartą Visa lub MasterCard. 2. Rozmowa z konsulem w sprawie wizy W umówionym dniu naleŝy zgłosić się do właściwej sekcji konsularnej z podstawowymi dokumentami (opisane będą dalej). PrzewaŜnie, juŝ w trakcie rozmowy konsul podejmuje decyzję o tym, czy osoba ubiegająca się o wizę nieimigracyjną ma prawo ją otrzymać. W

2 nielicznych przypadkach, aby podjąć taką decyzję konsul moŝe poprosić o dostarczenie dodatkowych dokumentów, co nie wymaga ponownego umawiania się przez telefon. UWAGA Nie naleŝy przynosić ze sobą jakichkolwiek niebezpiecznych narzędzi, np. broni, noŝy, gazu obezwładniającego, itp, jak równieŝ Ŝadnego sprzętu elektrotechnicznego takiego jak: telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery video, walkmeny, discmeny, laptopy, palmtopy, notesy elektroniczne i inne tego typu urządzenia. 3. Pobranie odcisków palców Wszystkie osoby w wieku od 14 do 79 lat muszą poddać się krótkotrwałej procedurze pobrania odcisków palców wskazujących obu rąk przy pomocy elektronicznego skanera bez uŝycia brudzącego tuszu 4. Wynik rozmowy z konsulem A) Jeśli osoba ubiegająca się o wizę nieimigracyjną pomyślnie przejdzie rozmowę z konsulem, otrzyma swój paszport z wizą za pośrednictwem poczty kurierskiej DHL Express. Opłata za usługę wynosi 23 PLN (płatne przy odbiorze). Paszporty dostarczane są w ciągu 5 dni roboczych. Prosimy o nie kontaktowanie się w tym czasie z Ambasadą Amerykańską lub biurem DHL Express. Przed dostarczeniem paszportu firma kurierska DHL skontaktuje się telefonicznie z jego właścicielem. Na stronie internetowej DHL: lub pod numerem infolinii moŝna sprawdzić na jakim etapie dostawy znajduje się Państwa przesyłka. W tym celu naleŝy podać numer przesyłki. B) JeŜeli osoba ubiegająca się o wizę nie kwalifikuje się do jej otrzymania, dostanie pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy wydania wizy, a jej paszport zostanie zwrócony na miejscu. KaŜdy moŝe ponownie ubiegać się o wizę w terminie późniejszym, zgodnie z opisaną tu procedurą. Na ogół jednak zalecamy aby osoby, którym odmówiono wydania wizy odczekały rok zanim złoŝą nowy wniosek, chyba, Ŝe zaszła istotna zmiana w ich sytuacji lub mają inny waŝny powód, aby ubiegać się o wizę wcześniej. Przed ponownym umówieniem się na rozmowę z konsulem prosimy wnikliwie rozwaŝyć swoje szanse na otrzymanie wizy, tym bardziej, iŝ kaŝde staranie się o wizę wiąŝe się z koniecznością wniesienia opłaty manipulacyjnej, która nie zostanie zwrócona w przypadku odmowy wydania wizy. Wizy studenckie typu F-1 oraz Wizy dla uczestników wymiany kulturalnonaukowej (J) Osoby wyjeŝdŝające słuŝbowo, studenci i uczestnicy wymiany naukowej mogą umówić się na rozmowę z konsulem w terminie przyspieszonym. Prosimy o poinformowanie operatora infolinii o celu swojej podróŝy. Wniosek o wizę typu F-1 składa się z formularzy DS-156 (który musi być wypełniony elektronicznie i wydrukowany z kodami kreskowymi), oraz DS-158. MęŜczyźni w wieku od 16 do 45 lat muszą wypełnić równieŝ formularz uzupełniający DS-157. Wraz z dokumentami wymienionymi dalej

3 -w przypadku wizy typu F-1 na spotkanie z konsulem musi być dostarczony formularz I- 20, wypełniony i zatwierdzony przez amerykańską szkołę lub uczelnię oraz podpisany przez osobę ubiegającą się o wizę. -w przypadku wizy typu J na spotkanie z konsulem musi być dostarczony formularz DS- 2019, który został wypełniony i zatwierdzony przez amerykańską instytucję zapraszającą oraz podpisany przez osobę ubiegającą się o wizę. Na spotkanie z konsulem osoby ubiegające się o wizy J-1 powinny zabrać ze sobą takŝe dokumenty opisujące przebieg ich nauki lub studiów w Polsce. Niektórzy muszą udowodnić, Ŝe mają do dyspozycji odpowiednie środki finansowe oraz wykazać się znajomością języka angielskiego. Zanim będzie moŝna wydać wizę typu F-1, amerykańska szkoła lub uczelnia, która wystawiła formularz I-20, musi drogą elektroniczną potwierdzić przyjęcie osoby ubiegającej się o wizę. Zanim będzie moŝna wydać wizę typu J, amerykańska instytucja zapraszająca musi drogą elektroniczną potwierdzić przyjęcie osoby ubiegającej się o wizę. Dane zawarte w formularzach I-20 oraz DS-2019 muszą zostać wprowadzone do systemu SEVIS. Osoby, których formularze I-20 lub DS-2019 były wystawione 1 września 2004 r. lub później i których nauka lub udział w wymianie nie stanowi kontynuacji programu rozpoczętego przed tą datą, wnoszą dodatkową opłatę $100 za ich rejestrację w systemie SEVIS. Opłata musi zostać uiszczona przed spotkaniem z konsulem. Pobiera się ją w celu pokrycia kosztów zarządzania systemem SEVIS. Jest ona bezzwrotna, jednorazowa i wnosi się ją za kaŝdym razem, gdy student bierze udział w oddzielnym programie. Dla studentów z wizą F-1 oznacza to na ogół, Ŝe opłata jest waŝna dopóty, dopóki zachowują status studenta w USA, bez względu na ewentualne zmiany szkół. W przypadku wizy typu J jej waŝność wygasa wraz ze zmianą lub utratą statusu prawnego uczestnika wymiany. Informacje o sposobie wnoszenia tej opłaty zamieszczone są na stronie internetowej Departamentu Bezpieczeństwa Krajowego (DHS) KaŜdy, kto ubiega się o wizę studencką musi udowodnić, Ŝe dysponuje wystarczającymi środkami finansowymi na pokrycie kosztów pierwszego roku nauki w USA oraz Ŝe będą dostępne odpowiednie środki na pokrycie kosztów dalszej nauki. Paszporty z wizami studenckimi wydawane są razem z formularzem I-20 oraz DS.-2019, które muszą być wręczone urzędnikowi imigracyjnemu przy przekraczaniu granicy Stanów Zjednoczonych. Podstawowe dokumenty i fotografie Wszyscy, którzy ubiegają się o wizę nieimigracyjną, bez względu na jej rodzaj i niezaleŝnie od celu wizyty w USA, muszą przedstawić następujące dokumenty: Paszport waŝny przynajmniej sześć miesięcy ponad planowany pobyt w USA. Pytania zadawane na formularzach wizowych, a takŝe w trakcie rozmowy z konsulem słuŝą uzyskaniu wszelkich niezbędnych informacji o osobie ubiegającej się o wizę. W szczególnych sytuacjach wymagane są równieŝ dodatkowe dokumenty. Ponadto, wszystkie osoby przekonane o celowości przedstawienia dodatkowych dokumentów,

4 takich jak umowa o pracę lub wyciągi bankowe mogą przynieść je na rozmowę. Konsul nie ma jednakŝe obowiązku zapoznania się z nimi, jeśli uzna, Ŝe pozostają bez wpływu na decyzję w sprawie wizy. Wniosek wizowy DS-156 wypełniony elektronicznie. Szczególną uwagę naleŝy zwrócić na to, by w kaŝdej rubryce wniosku wizowego była udzielona jasna, precyzyjna słowna odpowiedź. Prosimy nie pozostawiać pustych pól ani nie stawiać kresek. Wypełniony elektronicznie, w języku angielskim lub polskim i wydrukowany wniosek wizowy DS-156 składa się z dwóch kartek: na pierwszej kartce, wydrukowanej dwustronnie, znajdują się dane osobowe, na drugiej - kod kreskowy zawierający wprowadzone informacje. Obydwie kartki naleŝy dostarczyć do Konsulatu. Prosimy ich nie składać i nie gnieść. Formularz DS-156 wypełniony ręcznie nie jest akceptowany. MęŜczyźni w wieku lat wypełniają równieŝ formularz DS-157. Osoby ubiegające się o wizę typu F i J, które ukończyły 16 lat muszą wypełnić formularz DS-158. Opłata za podanie wizowe. Wszystkie osoby starające się o wizę nieimigracyjną są zobowiązane wnieść opłatę za rozpatrzenie podania wizowego (tzw. opłatę wizową ). Opłata za rozpatrzenie podania wizowego nie jest opłatą za wydanie wizy. Wizy dla obywateli Polski są bezpłatne. Z dniem 8 września, 2008 opłata za rozpatrzenie podania wizowego wynosi złotych. Kwota ta musi być wpłacona w polskich złotych. Dowód dokonania opłaty musi zawierać numer konta Ambasady, określenie opłata wizowa (w rubryce tytuł ) oraz imię i nazwisko osoby starającej się o wizę, nawet jeŝeli opłata wizowa dokonywana jest przez inną osobę lub firmę. KaŜda osoba starająca się o wizę musi przedstawić indywidualny dowód opłaty wizowej. Kwit opłaty pozostaje w archiwum Ambasady i nie jest zwracany petentowi. Opłata za rozpatrzenie podania wizowego jest opłatą bezzwrotną. Jest ona waŝna przez okres jednego roku, licząc od daty stempla pocztowego. W przypadku nieotrzymania wizy, rezygnacji ze starania się o wizę, dokonania opłaty grupowej bądź niezgodnej z naszą procedurą opłata nie będzie zwracana. Opłatę wizową naleŝy wnieść bezpośrednio na konto Ambasady: Ambasada USA Warszawa Al. Ujazdowskie 29/31, Citibank Handlowy w Warszawie SA, numer konta: Istnieją dwie moŝliwości uiszczenia opłaty wizowej: o opłata poprzez przelew pocztowy; Osoby ubiegające się o wizę zachęcamy do wnoszenia opłaty wizowej za pośrednictwem Poczty Polskiej. Ambasada zawarła z Pocztą Polską umowę, zgodnie z którą za taką usługę nie jest pobierana od wpłacającego opłata manipulacyjna. Osoby, które wnoszą opłatę wizową na poczcie muszą przedstawić

5 oryginalny dowód wpłaty z oryginalną pieczątką poczty; jest to warunek wpuszczenia petenta na teren Ambasady w dniu umówionego spotkania z konsulem. o przelew bankowy; Osoby ubiegające się o wizę mogą dokonać opłaty wizowej za pośrednictwem banku. Za dokonanie przelewu bankowego wpłacający moŝe być jednak obciąŝony dodatkową opłatą manipulacyjną, nawet do wysokości 25 złotych. Ponadto, osoby dokonujące opłaty wizowej za pośrednictwem banku muszą przedstawić oryginalny, opatrzony pieczęcią banku dowód potwierdzający dokonanie przelewu. Oznacza to, Ŝe osoba korzystająca z internetowej formy regulowania płatności musi otrzymać oryginalny dowód wpłaty wraz ze stemplem bezpośrednio z banku. Zgodnie z polskim prawem bankowym dowód wpłaty nie wymaga potwierdzenia pieczęcią banku; taki dokument nie będzie jednak uznany za oryginalny dowód wpłaty w Ambasadzie Stanów Zjednoczonych. Dla naszej placówki dyplomatycznej dowodem dokonania opłaty wizowej jest wyłącznie oryginalne potwierdzenie przelewu z pieczęcią banku uzyskane bezpośrednio w placówce bankowej, w której dokonano opłaty. Kopie dowodów opłat oraz opłaty przesłane faksem nie będą honorowane. Osoby, które zgłoszą się do Ambasady bez wymaganego dowodu wpłaty nie zostaną przyjęte na rozmowę z Konsulem i będą musiały umówić się na spotkanie w innym terminie. Nie przyjmuje się opłat dokonanych w instytucjach innych niŝ Poczta Polska lub placówka bankowa. Formularze DHL (do pobrania ze strony: zakładka Informacje wizowe/wizy nieimigracyjne/podstawowe dokumenty i fotografie) Zdjęcie spełniające wszystkie niŝej wymienione kryteria: o zdjęcie, wykonane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, musi być przyklejone na wniosku wizowym; o wymiary zdjęcia - kwadrat o boku 5 cm; o kolorowe; o tło - białe lub inne jasne, jednolite; o twarz na zdjęciu musi mierzyć 3 cm od czubka głowy do podbródka; o wzrok i twarz muszą być skierowane prosto w obiektyw aparatu; o oboje uszu być widoczne; o nie moŝna fotografować się w ciemnych okularach; o nie moŝna fotografować się w nakryciu głowy, chyba Ŝe nakrycie noszone jest z powodów religijnych, jednak nawet w takich przypadkach cała twarz musi być widoczna.