FORMULARZ PRZETARGOWY

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2017 wymiany stolarki okiennej w pomieszczeniach ogólnodostępnych w budynkach mieszkalnych oraz w lokalach użytkowych na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. (dokładna nazwa i adres Oferenta). Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): 1 2 I. Zakres i warunki wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Przetarg dotyczy wymiany stolarki z istniejącej drewnianej na stolarkę PCV w pomieszczeniach ogólnodostępnych znajdujących się w budynkach mieszkalnych, tj. klatkach schodowych, korytarzach, pralniach, suszarniach, piwnicach, maszynowniach dźwigów oraz w lokalach użytkowych w roku Wymiana stolarki będzie zlecana sukcesywnie w ciągu roku do wysokości środków posiadanych na ten cel przez Zamawiającego w planie robót remontowych. Planowana wartość netto robót w roku 2017 wynosi ,00 zł. Wartość jest uzależniona od ilości koniecznych do zlecenia przez Zamawiającego robót i może ulec zmianie. 3. Typy stolarki okiennej: Należy podać: - system.. - Numer Aprobaty Technicznej. A. Okna w poziomie piwnic i w maszynowniach dźwigu: Wymiana drewnianej stolarki okiennej na okna PCV w kolorze białym o parametrach minimum profil okienny 70 mm, pięciokomorowy, Uf 1,5 W/m² K. Szyby jednokomorowe / 16 o wartości współczynnika przenikania ciepła Ug 1,1 W/m² K (cena obejmuje demontaż starego okna i montaż nowego, materiał wraz z robocizną i utylizacją starego okna oraz malowanie obwodowe wokół otworu okiennego w istniejącym kolorze ścian) Lp. typ okna cena netto(bez VAT) 1. O2... zł. 2. O3... zł. 3. O5... zł. 1

2 4. Obwodowy montaż płaskich listew PCV 1 mb. zł. B. Okna na klatkach schodowych: Wymiana drewnianej stolarki na stolarkę PCV w kolorze białym o parametrach minimum profil okienny 70 mm, pięciokomorowy, Uf 1,5 W/m² K. Szyby jednokomorowe / 16 o wartości współczynnika przenikania ciepła Ug 1,1 W/m² K (cena obejmuje demontaż starej stolarki i montaż nowej, materiał wraz z robocizną i utylizacją starej stolarki oraz malowanie obwodowe wokół otworu w istniejącym kolorze ścian) Lp. typ okna/drzwi cena netto(bez VAT) 1. O5... zł. 2. O6... zł. 3. O7... zł. 4. O26... zł. 5. O27... zł. 6. O10/O11... zł. 7. O14/O15... zł. 8. O18/O19... zł. 9. OB3... zł. 10. OB4... zł. 11. Montaż płaskich listew PCV (obwodowo lub po bokach i górą) 1mb.. zł. 12. Montaż parapetu PCV szer. 13 cm 1mb. zł. C. Okna na korytarzach: I. Wymiana drewnianej stolarki okiennej na okna PCV o profilu okiennym 70 mm szerokości zabudowy, pięciokomorowego i Uf 1,5 W/m² K. Szyby jednokomorowe / 16 o wartości współczynnika przenikania ciepła Ug 1,1 W/m² K (cena obejmuje demontaż starego okna i montaż nowego, materiał wraz z robocizną i utylizacją starego okna oraz malowanie obwodowe wokół otworu okiennego w istniejącym kolorze ścian) Lp. typ okna cena netto(bez VAT) 1. O30/O31... zł. 2. O34/O35 dwuskrzydłowe... zł. 3. O36/O37... zł. 4. O32/O33 dwuskrzydłowe... zł. 5. O32/O33 jednoskrzydłowe... zł. 6. O26/O27... zł 7. O38/O39... zł. 8. Montaż parapetu PCV szer. 13 cm 1mb... zł. 9. Montaż płaskich listew PCV (po bokach i górą) 1 mb. zł. D. Okna w pralniach i suszarniach na ostatnich kondygnacjach w budynkach wysokich: I. Wymiana drewnianej stolarki okiennej na okna PCV w kolorze białym o parametrach minimum profil okienny 70 mm, pięciokomorowy, Uf 1,5 W/m² K. Szyby jednokomorowe / 16 o wartości współczynnika przenikania ciepła Ug 1,1 W/m² K, (cena obejmuje demontaż starego okna i montaż nowego, materiał wraz z robocizną i utylizacją starego okna, malowanie obwodowe wokół otworu okiennego w istniejącym kolorze ścian oraz zamontowany w oknach nawiewnik ciśnieniowy automatyczny samosterujący o wydajności od m³/h. Lp. typ okna cena netto(bez VAT) 1. O34/O35 dwuskrzydłowe... zł. 2. O36/O37... zł. 3. O32/O33 dwuskrzydłowe... zł. 4. O32/O33 jednoskrzydłowe... zł. 2

3 5. Montaż parapetu PCV w kolorze białym szer. 20 cm 1mb... zł. 6. Montaż płaskich listew PCV 1mb. zł. 7. Montaż kątowych listew PCV 1 mb. zł. II. Wymiana drewnianej stolarki okiennej na okna PCV w kolorze białym o parametrach minimum profil okienny 70 mm, pięciokomorowy, Uf 1,5 W/m² K. Szyby jednokomorowe / 16 o wartości współczynnika przenikania ciepła Ug 1,1 W/m² K, (cena obejmuje demontaż starego okna i montaż nowego, materiał wraz z robocizną i utylizacją starego okna, malowanie obwodowe wokół otworu okiennego w istniejącym kolorze ścian. Lp. typ okna cena netto(bez VAT) 8. O34/O35 dwuskrzydłowe... zł. 9. O36/O37... zł. 10. O32/O33 dwuskrzydłowe... zł. 11. O32/O33 jednoskrzydłowe... zł. 12. Montaż parapetu PCV w kolorze białym szer. 20 cm 1mb... zł. 13. Montaż płaskich listew PCV 1mb. zł. 14. Montaż kątowych listew PCV 1 mb. zł. III. Wymiana drewnianych okien balkonowych na okna PCV w kolorze białym o parametrach minimum profil 70 mm, pięciokomorowy, Uf 1,5 W/m² K. Szyby jednokomorowe / 16 o wartości współczynnika przenikania ciepła Ug 1,1 W/m² K wraz z demontażem starych okien i montażem nowych oraz wymianą obróbki blacharskiej progu o szerokości w rozwinięciu do 25 cm i dł. 0,90 m z blachy ocynk gr. 0,55 mm (cena obejmuje materiał wraz z robocizną i utylizacją starych okien oraz malowanie obwodowe wokół otworu okiennego w istniejącym kolorze ścian) 15. OB5/OB6... zł. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Uwagi ogólne: - wszystkie obróbki zewnętrzne wykonywać materiałami mrozoodpornymi, - po otrzymaniu zlecenia celem wykonania prawidłowej stolarki każdorazowo należy dokonać pomiarów otworów z natury, - orientacyjny udział ilościowy okien do montażu w pomieszczeniach: A - 75 %, B - 15 %, C - 5 %, D - 5 %. II. Termin realizacji: ( ilość dni roboczych). (podać termin od dnia otrzymania zlecenia do dnia zakończenia montażu partii 10 szt. okien) III. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 3

4 2.1. w przypadku Oferenta prowadzącego księgi rachunkowe bilans oraz rachunek zysków i strat za rok w przypadku Oferenta nie prowadzącego ksiąg rachunkowych zeznanie podatkowe za rok 2015 oraz zestawienie z podatkowej księgi przychodów i rozchodów narastająco miesiącami za IV kwartał 2016 roku. 3. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie uznaje się jako referencje. 4. zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 5. dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 3 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego pawilon przy ul. Konstytucji 3 Maja 24 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. IV. Wadium: 1. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 4

5 V. Warunki umowne: 1. Roboty będą zlecane pisemnie. Termin ich wykonania będzie każdorazowo negocjowany i określony w zleceniu. 2. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia. Do pisemnego zgłoszenia zakończenia robót Wykonawca dołączy rozliczenie tych robót w oparciu o ceny jednostkowe wynikające z umowy, lub kosztorys. Wykonawca będzie przekazywał rozliczenia i kosztorysy do uzgodnienia w dwóch egzemplarzach (po jednym dla Wykonawcy i Inspektora Nadzoru) i będzie wpisywał numer zlecenia. 3. Wykonane roboty rozliczane będą na podstawie wynagrodzenia uzgodnionego każdorazowo z Zamawiającym, na bazie cen jednostkowych określonych w umowie i potwierdzonych przez Inspektora Nadzoru obmiarów. 4. W przypadku ewentualnego wystąpienia robót, na które nie ustalono cen jednostkowych, będą one rozliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych, uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym, na bazie potwierdzonych przez inspektora nadzoru obmiarów i n/w składników cenotwórczych: R - zł/godz. (bez Kp i Zysku) M.. (bez Kz) S (bez Kp i Zysku) Kp -.. % od R i S Kz -.. % Zysk -... % od R,S i Kp Do ceny kosztorysowej doliczony zostanie podatek VAT. Wykonawca będzie przekazywał rozliczenia i kosztorysy do uzgodnienia w dwóch egzemplarzach (po jednym dla Wykonawcy i Inspektora Nadzoru) i będzie wpisywał numer zlecenia. 5. Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi fakturami wystawionymi za roboty zlecone i odebrane bezusterkowo. Na fakturze zostaną wyszczególnione wartości robót odrębnie dla każdej nieruchomości. Do faktury Wykonawca dołączy protokoł odbioru i sprawdzone przez Zamawiającego rozliczenie lub kosztorys. 6. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. 7. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 8. Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. Na żądanie inspektora nadzoru Wykonawca dostarczy deklarację zgodności na każdą partię okien. 5

6 9. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań ust. 7 i 8, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego. 10. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót. 11. Wykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia: - montaż stolarki wraz z obróbkami -. (min. 2 lata) - szyby -. (min. 5 lat) - profile -. (min. 5 lat) Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy określonej w protokole odbioru. 12. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady lub brak porządku w miejscu montażu stolarki, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad i wykonania porządku. 13. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych. 14. Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia. 15. W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. 16. Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek. 17. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania zlecenia w ramach umowy przyjmuje się datę zgłoszenia przedmiotu zlecenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór ) b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł. za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie c) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru - w wysokości 100 zł. d) za nie zastosowanie się do wymogów ust. 16 w wysokości 50,00 zł za każdy dzień e) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł. za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie 6

7 f) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości robót zaplanowanej na rok 2016, tj. zgodnie z punktem I.2. Kary umowne z poz. od a) do d) będą potrącane z faktur. 18. W przypadku gdy Zleceniodawca nie będzie dokonywał terminowo płatności faktur, Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał robót zgodnie z ustaleniami umownymi lub ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy, Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia. VI. Oświadczenia Oferenta: 1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę w siedzibie Zamawiającego umowę zawierającą ustalenia z formularza przetargowego. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami, a także po dokonaniu wizji w terenie. 3. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu przetargowego. 4. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie. 6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej prace będzie można rozpocząć po jej przedłożeniu Zamawiającemu. 7

8 7. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. VII. Informacje dotyczące przebiegu przetargu: Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena robót netto 95 % 2. Okres gwarancji 5 %. Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres ) 8

9 Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym w siedzibie Zamawiającego pokój 9 lub 8, lub ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg wymiana stolarki. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) ): Inspektor Nadzoru: Marek Graczyk b) W sprawach formalnych (tel. (56) wew. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak 9