FORMULARZ PRZETARGOWY

Transkrypt

1 Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2017 I. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 33 budynkach mieszkalnych (w 1990 mieszkaniach) oraz instalacji odgromowych w 9 budynkach, II. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 40 garażach (w 3 budynkach), III. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych sterujących i zasilających napędy 43 klap przeciwdymowych na 15 budynkach wysokich, IV. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 8 dyżurkach parkingów wraz z 40 lampami oświetleniowymi, V. Okresowych przeglądów rocznych instalacji elektrycznych zasilających 71 lamp oświetlających boiska sportowe VI. Okresowych przeglądów rocznych instalacji elektrycznych w 132 lokalach użytkowych (biurach, lokalach, garażach, piwnicach) oraz instalacji odgromowych w 3 pawilonach, na terenie administrowanym przez SM Na Skarpie w Toruniu. Dopuszcza się składanie ofert zarówno kompleksowych (na pełny zakres) jak i częściowych (na poszczególne punkty zakresu prac). 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu): a. b. 3. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie okresowych przeglądów pięcioletnich w celu sprawdzenia stanu technicznego i przydatności do użytkowania instalacji elektrycznych i piorunochronnych, zgodnie z wymogami art. 62 Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (Dz.U. z 1994r. nr 89 poz. 414 z późniejszymi zmianami). Zakres prac określają załączniki nr 1 i 2 do formularza przetargowego. Załącznik nr 4 zawierający pełen spis lokali użytkowych z adresami i nazwiskami najemców przekazany zostanie przy podpisywaniu umowy. W roku 2017 prace będą wykonywane w 33 budynkach, w 40 garażach, w 15 budynkach z 43 klapami przeciwdymowymi, w 132 lokalach użytkowych, w 8 dyżurkach parkingowych wraz z 40 lampami, 1

2 w 71 lampach oświetlających boiska sportowe - zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do formularza przetargowego (załącznik nr 3 harmonogram wraz z wyceną prac), bez wystawiania odrębnych zleceń. Wszystkie protokoły pomiarowe dotyczące danego obiektu zostaną dostarczone Zamawiającemu w formie Książki okresowej kontroli instalacji elektrycznych w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pomiary zostały wykonane. Zestawienie przekazywanych książek pomiarów Wykonawca przedłoży w Punkcie Informacyjnym. Potwierdzeniem wykonania pomiaru ma być dołączony wykaz imienny wraz z podpisami właścicieli i najemców. Do książki będą załączone aktualne certyfikaty kalibracji użytych przyrządów pomiarowych. O terminie wykonywania pomiarów Wykonawca będzie powiadamiał mieszkańców poprzez wywieszanie ogłoszeń na drzwiach wejściowych i tablicach ogłoszeń w budynku, w uzgodnieniu z Administracją Osiedla, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W obiektach, w których nie dokonano kompleksowych pomiarów z uwagi na brak właścicieli i najemców, Wykonawca ustali termin dodatkowy dla tych mieszkań. 4. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 4.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty). * niepotrzebne skreślić W przypadku Oferenta prowadzącego księgi rachunkowe bilans oraz rachunek zysków i strat za rok W przypadku Oferenta nie prowadzącego ksiąg rachunkowych zeznanie podatkowe za rok 2015 oraz zestawienie z podatkowej księgi przychodów i rozchodów narastająco miesiącami za rok Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie uznaje się jako referencje Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 1 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego pawilon przy ul. Konstytucji 3 Maja Wykaz pracowników posiadających uprawnienia do wykonywania dozoru lub eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych do 1 kv, wraz z posiadanymi uprawnieniami kwalifikacyjnymi (załączyć kserokopie). 2

3 4.7. Charakterystyka techniczna wyposażenia będącego w dyspozycji, niezbędnego do wykonania robót Wypełniony i podpisany załącznik nr 3, tj. Harmonogram z wyceną pomiarów instalacji elektrycznych... Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 5. Wadium: 5.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od realizacji zamówienia na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 6. Warunki umowne: 6.1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowie, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej oraz dokumentacją techniczno ruchową Prace w poszczególnych budynkach i obiektach należy bezwzględnie wykonać w miesiącach określonych w harmonogramie, uwzględniając w protokołach pomiarów zaistniałe zmiany w okresie od poprzednich pomiarów Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 6.1 i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy i do odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego za te roboty W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych, Zleceniodawca ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację robót na Jego koszt. 3

4 W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania Pracownicy wykonujący przedmiot umowy muszą posiadać uprawnienia do wykonywania dozoru lub eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych do 1 kv Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez niego robót W trakcie prowadzonych robót Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ochrony środowiska Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez pracowników realizujących roboty na O/M Na Skarpie identyfikatorów ze zdjęciem umieszczonych w widocznym miejscu Podstawą wystawiania faktur będzie kompleksowe, terminowe i prawidłowe jakościowo wykonanie prac na poszczególnych obiektach, potwierdzane comiesięcznie, protokolarnie przez inspektora nadzoru. Zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty wynagrodzenia po wykonaniu przeglądów instalacji elektrycznych w co najmniej 90% mieszkań, garaży, lokali użytkowych, pawilonów handlowych. Kwota wynagrodzenia będzie odpowiadać ilości faktycznie wykonanych pomiarów. Termin płatności faktury: 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługują odsetki ustawowe Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki. Kary umowne będą potrącane z faktur Wykonawca udziela 5 lat nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia. Termin gwarancji liczy się od daty przekazania Książki okresowej kontroli instalacji elektrycznych W przypadku gdy Zleceniodawca nie będzie dokonywał terminowo płatności faktur, Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał robót zgodnie z ustaleniami umownymi lub ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy, Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 7. Oświadczenia Oferenta: 7.1. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu przetargowego Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono 4

5 c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 7.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość), nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowaną cenę Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej prace będzie można rozpocząć po jej przedłożeniu Zamawiającemu Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji. 8. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: Cena 100 %, Ocena zostanie dokonana odrębnie dla: I. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 33 budynkach mieszkalnych (w 1990 mieszkaniach) oraz instalacji odgromowych w 9 budynkach, II. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 40 garażach (w 3 budynkach), III. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych sterujących i zasilających napędy 43 klap przeciwdymowych na 15 budynkach wysokich, IV. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 8 dyżurkach parkingów wraz z 40 lampami oświetleniowymi, V. Okresowych przeglądów rocznych instalacji elektrycznych zasilających 71 lamp oświetlających boiska sportowe VI. Okresowych przeglądów rocznych instalacji elektrycznych w 132 lokalach użytkowych (biurach, lokalach, garażach, piwnicach) oraz instalacji odgromowych w 3 pawilonach, 5

6 9. Załączniki do formularza przetargowego: - nr 1 harmonogram - nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d - zakres robót - nr 3 harmonogram z wyceną pomiarów - mapka osiedla Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres ) Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym w siedzibie Zamawiającego pokój 9 lub 8, lub ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg pomiary elektryczne. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) ): Inspektor Techniczny Robót Elektrycznych: Zbigniew Polny, b) W sprawach formalnych (tel. (56) wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak 6