FORMULARZ PRZETARGOWY

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY Wykonanie prac związanych z Akcją Zima polegających na odśnieżaniu oraz posypywaniu piaskiem dróg wewnątrzosiedlowych oraz ciągów pieszych, w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): a. b. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na: Zimowe utrzymanie dróg wewnątrzosiedlowych na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie O następującym charakterze: - odśnieżanie pługami z jednoczesnym zwalczaniem śliskości zimowej piaskarkami, - zwalczanie śliskości zimowej ciągnikami z piaskarkami przy użyciu materiału uszarstniającego, na terenie osiedla zabrania się posypywania solankami lub solą z piaskiem chodników i innych przejść pieszych, - odśnieżanie spycharkami lub ładowarkami, - używanie ładowarek do załadunku materiału uszarstniającego, oraz zwałowisk śnieżnych, - utrzymanie przejezdności ciągów komunikacyjnych osiedla poprzez odśnieżanie i uszarstnianie osiedlowych dróg wewnętrznych, parkingów ogólnodostępnych, pieszojezdni i chodników objętych planem Akcji Zima oraz usługi transportowe wykonywane sprzętem do zwalczania skutków zimy na terenie nieruchomości mieszkaniowych i lokalowych Wojciech (5193m 2 ), Anna (42154m 2 ), Regina (35970m 2 ), Bożena I (23579m 2 ), Bożena II (13505m 2 ), Bożena III (4346m 2 ), Alina (3188m 2 ), Jacek (11868m 2 ), Maciej I (23375m 2 ), Maciej II (18890m 2 ), Karolina I (4532m 2 ), Karolina II (19155m 2 ), Jan (1707m 2 ), Krystyna

2 (2510m 2 ), Garaże (4362m 2 ), Targowisko (916m 2 ), Pawilon Regina (3692m 2 ), Teresa (1113m 2 ), łącznie powierzchnia m 2. - Nawiezienie piasku do uszarstniania mechanicznego hałda, w zależności od potrzeb (w 2016r. nawieziono 200 ton) - Nawiezienie piasku do uszarstniania ręcznego wg wskazanych adresów (w 2016r. nawieziono 60 ton) - Załadunek i wywóz piasku po Akcji Zima (w 2016 wywieziono około 120 ton) - Załadunek i wywóz śniegu, lodu (ok. 200 m 3 ) - utrzymanie w pełnej gotowości technicznej i eksploatacyjnej środków transportowych i sprzętowych wraz z osprzętem do zwalczania skutków zimy. 4.Zakres i sposób wykonania robót Zimowe utrzymanie dróg osiedlowych ma na celu likwidacje zakłóceń ruchu drogowego wywołanych czynnikami atmosferycznymi, jak opady śniegu i mróz: - zgarnianie śniegu i usuwanie ślizgawicy winno być rozpoczęte na żądanie przedstawiciela Zamawiającego niezwłocznie po ustaniu opadów śniegu lub pojawieniu się ślizgawicy. - posypywanie na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki), - odśnieżanie i posypywanie realizowane poprzez użycie sprzętu mechanicznego tj. ciągnikami z pługami czołowymi, ciągniki z piaskarkami, ładowarki, pojazd samochodowy samowyładowczy, ciągnik z przyczepą samowyładowczą, itp. - załadunek i wywiezienie nadmiaru śniegu zalegającego na terenach utwardzonych np.: Targowisko, parkingi, garaże, itp. - wykonawca musi być dyspozycyjny przez okres trwania umowy 24 godziny na dobę, - po zakończeniu sezonu zimowego Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia (załadunek i wywóz) z ulic pozostałego piasku. 5. Warunki ubiegania się o zamówienie O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: a. posiadania doświadczenia w tej branży, oraz minimum 2 letni okres prowadzenia działalności, Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na zimowym utrzymaniu dróg. b. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej: dwoma pługami lekkimi (jako pług lekki Zamawiający określa pług lemieszowy jednostronny zamontowany na ciągniku), dwoma piaskarkami, jedną koparko-ładowarką, jednym ciągnikiem z przyczepą samowyładowczą, jednym pojazdem samochodowym samowyładowczym.

3 6.Terminy wykonania: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, każdorazowo w terminie wskazanym przez zamawiającego. 7.Oferowana cena netto: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: l.p. Rodzaj usługi Jednostka Oferowana cena netto 1. Mechaniczne odśnieżanie 100m 2 /jednokrotne 2. Mechaniczne uszarstnianie 100m 2 /jednokrotne 3. Załadunek i wywóz śniegu, lodu m 3 4. Załadunek i wywóz piasku po akcji zima 1 tona 5. Nawiezienie piasku do uszarstniania mechanicznego hałda 1 tona 6. Nawiezienie piasku do uszarstniania ręcznego wg. adresów 1 tona Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 8.Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 1.Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 2.Referencje z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru traktowane jako referencje. Referencje muszą dotyczyć robót objętych niniejszym przetargiem. robót nie są 3.Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 2 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja 24 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 9.Wadium: 1.Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 2.Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi:

4 dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty, dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową, dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu, Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych. 10.Warunki do zawarcia umowy: 1.Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy. 2.Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót. 3.W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. W trakcie prowadzenia robót należy chronić istniejącą zieleń. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed służbami porządkowymi miasta z tyt. niewykonania usługi w terminie oraz w przypadku uszkodzenia osób lub mienia osób trzecich. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za szkody powstałe na skutek niepodjęcia, niezakończenia lub niewłaściwego wykonania robót, powstałe w trakcie wykonywania robót czy też na skutek błędów w wykonaniu itp. 7.Wykonawca prowadzić będzie ewidencję każdorazowego wykonania prac i użytego sprzętu, oraz dnia, godzin i miejsca świadczenia usługi. 8.Wykonawca wystawia fakturę za wykonane usługi 1 raz w m-cu po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego z terminem płatności 14 dni od otrzymania faktury. 9.Umowa na wykonywanie usług będzie zawarta na czas nieokreślony z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo

5 wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy usługi będą wykonywane niezgodnie z umową lub Wykonawca ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy. 10.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi każdorazowo na żądanie przedstawiciela zamawiającego. W przypadku nie podjęcia czynności zamawiający zleci wykonanie innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. Wykonawca pokryje koszty ewentualnych roszczeń osób trzecich z tytułu wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych. Przez nienależyte wykonanie przez Wykonawcę obowiązków należy rozumieć niesumienne (czas przystąpienia, sposób prowadzenia akcji zimowej, nie dotrzymanie określonych standardów) wykonywanie czynności usuwania śniegu, skutkiem czego poruszanie się na obsługiwanym terenie jest szczególnie utrudnione danego dnia. 11.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonania usługi przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo obniżyć zapłatę w danym miesiącu o 10% wartości netto faktury. 12. Kary umowne będą potrącane z faktur. 11.Oświadczenia Oferenta: 1.Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę zawierającą ustalenia z formularza przetargowego. 2.Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami, a także po dokonaniu wizji w terenie. 3.Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe. 4.Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne, b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono, c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe, d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne. 5.Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) cenach. i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanych 12.Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 1.Kryterium oceny oferty jest cena netto 100 % liczona wg. metrów podanych w pkt. 3 formularza. 2.Niniejsza cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

6 3. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 4. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 13.Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej. W formularzu powinny być wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Akcja zima. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: W sprawach formalnych (tel. (56) lub (56) Kierownik Osiedla Andrzej Stępski Z -ca Kierownika Waldemar Reks Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres )