FORMULARZ PRZETARGOWY

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2018 na osiedlu Na Skarpie w Toruniu: 1. montażu 261 szt. lamp LED-SMD 6-8 W w ciągach piwnicznych w 9 budynkach, 2. montażu 23 szt. lamp LED-SMD W, podłączonych pod obwód zasilania administracyjnego AC 230 V budynku, załączanych czujnikiem zmierzchu przy 23 wejściach do klatek schodowych w 5 budynkach (włącznik oświetlenia pozostaje bez zmian), 3. montażu 23 szt. lamp LED-SMD W, podłączonych pod obwód zasilania administracyjnego AC 230 V budynku, załączanych czujnikiem ruchu w 23 wiatrołapach w 5 budynkach (bez włącznika), 4. montażu 29 sztuk czujników zmierzchu, podłączonych pod obwód zasilania administracyjnego AC 230 V budynku - na 29 wiatrołapach lub elewacjach 5 budynków, 5. wymiany 4 słupów oświetleniowych wraz z montażem lamp LED 50 W na remontowanej części boiska pomiędzy budynkami Szarych Szeregów 4,5,7 Oferty można składać: - na cały zakres robót lub - na zakres od p-tu 1 do p-tu 4 lub - na zakres p-tu 5 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta) 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): 3. Zakres prac: a. b Zamontowanie 261 szt. lamp LED-SMD 6-8 W w ciągach piwnicznych w 9 budynkach: - współczynnik mocy > 0,9 - wielkość strumienia świetlnego nie mniejsza niż 450 lm - klasa szczelności IP 64 - współczynnik oddania barw Ra > 80 1

2 - temperatura barwowa k - odporność na uderzenia IK 10 - klasa ochronności II 3.2. Zamontowanie na zewnątrz 23 wiatrołapów lamp LED-SMD okrągłych w kolorze białym o średnicy zewnętrznej cm: - moc pobierania z sieci W - współczynnik mocy > 0,85 - wielkość strumienia świetlnego nie mniejsza niż 950 lm - stopień ochrony IP 54 - współczynnik oddania barw Ra 85 - temperatura barwowa k - odporność na uderzenia IK 10 - klasa ochronności II 3.3. Zamontowanie w 23 wiatrołapach lamp LED-SMD o średnicy zewnętrznej cm z zamontowaną czujką radarową RCR: - moc pobierania z sieci W - współczynnik mocy > 0,85 - wielkość strumienia świetlnego nie mniejsza niż 950 lm - regulowane parametry pracy za pomocą mikroprzełączników, możliwość ustawienia takich samych parametrów pracy dla wszystkich lamp: - regulowany zakres detekcji w przedziale 2-18 m - szeroki zakres nastaw progu załączenia (od 5 do 2000 lx) - stopień ochrony IP 54 - współczynnik oddania barw Ra 85 - temperatura barwowa k - odporność na uderzenia IK 10 - klasa ochronności II - regulowany czas świecenia 10 s 10 min Lampa ma być zasilana z obwodu administracyjnego, napięcie ma być podawane poprzez czujnik zmierzchu, który znajduje się na zewnątrz każdej klatki schodowej. W powyższych przypadkach (punkt 3.1, 3.2 i 3.3) należy zdemontować stare lampy oraz czujniki ruchu i przekazać Zamawiającemu komplety z każdego budynku, osobno, w stanie takim w jakim były zamontowane, łącznie z żarówkami. Nowe lampy należy zamontować na miejsce starych za pomocą kołków rozporowych, jednocześnie zaszpachlować gipsem zbędne otwory w ścianach i zamalować. 2

3 Zasilanie lampy LED w wiatrołapie ma się odbywać z obwodu administracyjnego AC 230 V sterowanego czujnikiem zmierzchu z pominięciem istniejącego włącznika Zamontowanie przy wejściu do 29 klatek w 5 budynkach czujników zmierzchu, których zadaniem będzie podczas dnia odcinanie zasilania: - numeru administracyjnego, - lampy oświetlającej wejście do klatki, - zasilania obwodów czujek zmierzchowo-ruchowych sterujących oświetleniem poszczególnych pięter klatki schodowej, Zasilanie oświetlenia zejścia do piwnicy, oświetlenia piwnicy i oświetlenia przy windzie wyjęte są spod sterowania czujnikiem zmierzchu. Wymagane parametry czujnika zmierzchu: Znamionowe napięcie zasilania: 230 V AC, Napięcie maksymalne styków: 250 V, Kategoria użytkowania: AC1, cos φ do 0,95 Moc maksymalna przekaźnika: 4000 VA, Układ styków: 1NO, Prąd przekaźnika: 16 A, Znamionowy pobór prądu: 24 ma, Stopień ochrony obudowy: IP54, Wytrzymałość mechaniczna Ik 8 (odporność na uderzenia) Cechy: - płynna regulacja progu załączenia, - szeroki zakres nastaw progu załączenia (od 0 do 1000 lx), - wewnętrzny czujnik oświetlenia z możliwością regulacji, - odporność na krótkotrwałe zmiany natężenia oświetlenia, - histereza progu przełączenia. Czujnik ma być zamontowany na kołki, a w przypadku mocowania na ścianach docieplonych na kołki przewidziane do dociepleń (ślimaki).wysokość na jakiej powinna być zamontowana czujka zmierzchu na ścianie budynku ma zawierać się między 240 a 260 cm od powierzchni gruntu Wymiana 4 słupów oświetleniowych wraz z montażem opraw parkowych LED 50 W na remontowanej części boiska pomiędzy budynkami Szarych Szeregów 4,5,7 (demontaż 4 słupów istniejących i montaż nowych 4 słupów oświetleniowych terenu o wysokości h = 4 m z montażem lamp halogenowych LED): - moc pobierana z sieci W / lm/w - IP 66 3

4 - temperatura barwowa K - współczynnik mocy > 95 - klosz oprawy parkowej wykonany z poliwęglanu o dużej odporności na uderzenia Ik wykorzystać istniejącą instalację zasilającą lampy - zamontować podlicznik jednofazowy do opomiarowania poboru energii przez lampy oraz zegar sterujący załączaniem oświetlenia wraz z czujką zmierzchu zamontowaną na budynku. Szarych Szeregów 5. Lampy zamontowane na słupach stalowych stożkowych ocynkowanych, grubości 3mm i końcówka Ø 60 mm. Słupy posadowione na fundamentach prefabrykowanych systemowych typu F 100/30 o wymiarach 300x300x1000 mm. Po wykonaniu instalacji elektrycznych należy wykonać pomiary izolacji kabli i przewodów elektrycznych. Wyniki pomiarów zaprotokołować i przekazać Zleceniodawcy. Istniejące słupy należy zdemontować i przekazać na złom, a Kartę Przekazania Odpadów wystawioną na Zleceniodawcę /SM Na Skarpie w Toruniu/ z dokumentem PZ ze składu złomu przekazać Inspektorowi nadzoru podczas odbioru wykonania prac. 4. Ilość i wartość prac: 4.1. Montaż lamp i czujników zmierzchu: L.p. Nieruchomość montaż lamp LED w ciągach piwnicznych Ilość klatek Ilość lamp 1 Prejsa Prejsa Prejsa Bożena I 4 Prejsa Wyszyńskiego Wyszyńskiego Stawisińskiego Bożena II 8 Stawisińskiego Regina Witosa L.p. Nieruchomość montaż lamp LED przy wejściu do klatki RAZEM Ilość klatek Ilość lamp 1 Mossakowskiego Mossakowskiego Maciej I Konstytucji 3 Maja Konstytucji 3 Maja Suleckiego L.p. Nieruchomość montaż lamp LED z czujnikiem ruchu w wiatrołapach RAZEM Ilość klatek Ilość lamp z czujnikiem ruchu Cena netto Cena netto Cena netto 4

5 1 Mossakowskiego Mossakowskiego Maciej I Konstytucji 3 Maja Konstytucji 3 Maja Suleckiego L.p. Nieruchomość montaż czujnika zmierzchu na zewnątrz budynku RAZEM Ilość klatek Ilość czujników 1 Mossakowskiego Mossakowskiego Maciej I Srebrnego Suleckiego Suleckiego RAZEM OGÓŁEM - - Cena netto Słownie: Wymiana 4 słupów oświetleniowych wraz z montażem opraw parkowych LED 50 W na remontowanej części boiska pomiędzy budynkami Szarych Szeregów 4,5,7 w nieruchomości Regina: Cena netto:.. zł Słownie:.. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu i dokonanej wizji w budynkach. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5. Czas realizacji robót (dni robocze liczone od poniedziałku do piątku): - w 6 budynkach w nieruchomości Bożena I - dni roboczych - w 2 budynkach w nieruchomości Bożena II - dni roboczych - w 1 budynku w nieruchomości Regina - dni roboczych - w 7 budynkach w nieruchomości Maciej I - dni roboczych - wymiana słupów w nieruchomości Regina - dni roboczych 6. Proponowane terminy wykonania (należy uwzględnić 14 dni na podpisanie umowy): - w 6 budynkach nieruchomości Bożena I - od dnia do dnia. - w 2 budynkach nieruchomości Bożena II - od dnia do dnia. - w 1 budynku nieruchomości Regina - od dnia do dnia. - w 7 budynkach nieruchomości Maciej I - od dnia do dnia. - wymiana słupów w nieruchomości Regina - od dnia do dnia. 5

6 7. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 7.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 7.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą dotyczyć robót objętych przetargiem i potwierdzać min. 2 letnie doświadczenie w tej branży Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 7.4. Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 1 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja Wykaz pracowników posiadających uprawnienia do wykonywania dozoru, eksploatacji lub wykonawstwa instalacji i urządzeń elektroenergetycznych do 1 kv, wraz z posiadanymi uprawnieniami kwalifikacyjnymi (załączyć kserokopie) Charakterystyka techniczna wyposażenia będącego w dyspozycji, niezbędnego do wykonania robót Karta katalogowa oferowanych lamp potwierdzająca spełnienie warunków punktu 3 formularza. Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. Wadium: 1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową 6

7 dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 8. Warunki do zawarcia umowy: 8.1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. Na żądanie inspektora nadzoru okaże opakowania materiałów celem stwierdzenia ich jakości i zawartości oraz dostarczy świadectwo PZH Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 8.1. i 8.2., i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót, w bezpośrednim lub pośrednim związku z wykonywanymi robotami W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek Termin wykonania prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych do 1 godziny od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie. Zgłoszenie zostanie dokonane również faxem lub em Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty w dniu ich zakończenia lub w pierwszy dzień roboczy po ich zakończeniu. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia wraz z dokumentacją i protokołem pomiarów 8.9. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych. 7

8 8.11. Rozliczenie za roboty wykonane w danej nieruchomości nastąpi fakturą końcową, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru. Na fakturze powinna być wpisana nazwa nieruchomości. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze Wykonawca udziela.. lat (min. 2 lata) nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje: - regulację czasu działania oświetlenia oraz ustawianie momentu zadziałania lampy w zależności od oświetlenia w klatce (brak możliwości wyregulowania skutkuje wymianą lampy LED na nową o identycznych parametrach) - wymianę uszkodzonej lampy LED na nową o identycznych parametrach. Regulację bądź wymianę lampy należy dokonać po zgłoszeniu uwag przez mieszkańców, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia w Punkcie Zgłoszeń Usterek i Awarii Zamawiającego. Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy określonej w protokole odbioru Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 24 godzin od daty ich zgłoszenia Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) b) za zwłokę w wykonaniu prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych w wysokości 100,00 zł za każdą pełną godzinę zwłoki (za moment wykonania prac przyjmuje się godzinę ich wykonania przez Wykonawcę, lub wykonawcę zastępczego) c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, d) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru w wysokości 500 zł, e) za nie stosowanie się do postanowień punktu 8.6 w wysokości 150 zł za każdy dzień, f) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, g) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z poz. od a) do e) będą potrącane z faktur. 8

9 8.15. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania. 9. Oświadczenia Oferenta: 9.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń, oraz że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami a także po dokonaniu wizji w terenie Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 9.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową*. c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam zgody* na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) 9

10 Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i po usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 10. Informacje dotyczące przebiegu przetargu: Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: Cena robót netto 95 % Okres gwarancji 5 % Ocena będzie dokonana odrębnie dla zakresu 4.1 i Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis Oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg montaż lamp LED i czujników zmierzchu. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Przetarg jest organizowany w oparciu o dostępny na stronie internetowej Zamawiającego Regulamin organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu. 8. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) ): Inspektor Techniczny Robót Elektrycznych: Zbigniew Polny b) W sprawach formalnych (tel. (56) wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres ) 10