FORMULARZ PRZETARGOWY

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2017 wymiany 171 bramofonów analogowych na bramofony cyfrowe w 31 budynkach mieszkalnych na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta) 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): a. b. 3. Zakres prac: 3.1. Demontaż istniejącego bramofonu analogowego z centralą 10NN bądź 20 NN. Zdemontowane bramofony przekazać z adresami poszczególnych budynków Zamawiającemu Przed montażem bramofonu cyfrowego należy umieścić ramkę maskującą opierającą się o istniejące płytki ceramiczne. W każdym wypadku, tj. czy przy centrali 10 NN czy 20 NN moduł bramofonu ma być zamontowany centralnie we wnęce przewidzianej na bramofon. Wymiary bramofonów analogowych, a tym samym wnęk, wynoszą: - dla centrali 10 NN - wysokość h 18 cm; długość l - 20,5 cm - dla centrali 20 NN - wysokość h 18 cm; długość l - 31,5 cm Ramka ma być wykonana na zlecenie Wykonawcy przez firmę Cyfral z blachy stalowej ocynkowanej o grubości 1mm i pomalowana proszkowo w kolorze bramofonu /na czarno/ W TL /tablicy licznikowej/ na parterze zainstalować elektronikę centrali CC 1500 Cyfral włącznie z jej zaprogramowaniem Wykonanie stosownych połączeń istniejącej instalacji z nowym panelem PC Po dokonaniu wszystkich krosowań należy dokonać sprawdzenia poprawności działania instalacji domofonowej. 1

2 Poglądowy wygląd modułu PC Wymiary blach, których zadaniem jest zamaskowanie otworów pozostałych po bramofonach analogowych: przedstawia załącznik nr 1. Nieruchomość Maciej I Maciej II Regina Karolina I Adres Ilość bramofonów Rodzaj centrali Srebrnego x 10 NN Suleckiego x 10 NN Wyszyńskiego x 10 NN Wyszyńskiego x 10 NN Wyszyńskiego x 10 NN Sz. Szeregów x 10 NN Sz. Szeregów x 10 NN Sz. Szeregów x 10 NN Bolta x 20 NN, 4 x 10 NN Bolta 3 3 Karolina II Bolta x 20 NN, 2 x 10 NN 2 x 20 NN, 4 x 10 NN Cena netto 2

3 Anna Bożena I Bożena II Bożena III Wojciech Bolta 4 6 Bolta 6 3 Tłoczka x 20 NN, 4 x 10 NN 1 x 20 NN, 2 x 10 NN 2 x 20 NN, 4 x 10 NN Tłoczka x 20 NN, 2 x 10 NN Sz. Lubicka x 10 NN Sz. Lubicka x 10 NN Kusocińskiego x 10 NN Malinowskiego x 20 NN, 7 x 10 NN Prejsa x 10 NN Prejsa x 10 NN Prejsa x 10 NN Stawisińskiego x 10 NN Stawisińskiego x 10 NN Stawisińskiego x 10 NN Konstytucji 3 Maja x 10 NN Konstytucji 3 Maja x 10 NN Konstytucji 3 Maja x 10 NN Olimpijska x 10 NN Olimpijska x 10 NN Olimpijska x 10 NN OGÓŁEM Słownie:.. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu i dokonanej wizji w budynkach. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Czas realizacji robót (dni robocze liczone od poniedziałku do piątku): - w 2 budynkach nieruchomości Maciej I - dni roboczych - w 3 budynkach nieruchomości Maciej II - dni roboczych - w 3 budynkach nieruchomości Regina - dni roboczych - w 2 budynkach nieruchomości Karolina I - dni roboczych - w 5 budynkach nieruchomości Karolina II - dni roboczych - w 4 budynkach nieruchomości Anna - dni roboczych 3

4 - w 3 budynkach nieruchomości Bożena I - dni roboczych - w 3 budynkach nieruchomości Bożena II - dni roboczych - w 3 budynkach nieruchomości Bożena III - dni roboczych - w 3 budynkach nieruchomości Wojciech - dni roboczych 5. Proponowane terminy wykonania: Nieruchomość Adres Termin rozpoczęcia Termin zakończenia Maciej I Maciej II Regina Karolina I Karolina II Anna Bożena I Bożena II Bożena III Wojciech Srebrnego 4 Suleckiego 4 Wyszyńskiego 12 Wyszyńskiego 14 Wyszyńskiego 16 Sz. Szeregów 4 Sz. Szeregów 5 Sz. Szeregów 6 Bolta 1 Bolta 3 Bolta 2 Bolta 4 Bolta 6 Tłoczka 3 Tłoczka 5 Sz. Lubicka 180 Sz. Lubicka 182 Kusocińskiego 16 Malinowskiego 8 Prejsa 1 Prejsa 2 Prejsa 3 Stawisińskiego 2 Stawisińskiego 3 Stawisińskiego 4 Konstytucji 3 Maja 23 Konstytucji 3 Maja 25 Konstytucji 3 Maja 29 Olimpijska 2 Olimpijska 4 Olimpijska 6 Należy uwzględnić 14 dni na podpisanie umowy. 4

5 7. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 7.1. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 7.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru robót nie są zaliczane do referencji zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 7.4. dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 2 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego pawilon przy ul. Konstytucji 3 Maja 24 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 8. Wadium: 8.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 5

6 9. Warunki umowne: 9.1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 9.1 i 9.2, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru roboty wykonane w danej nieruchomości nie później niż w dniu ich zakończenia. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi fakturą końcową, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. 6

7 Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze Wykonawca udziela.. lat (min. 3 lata) nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia. Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy określonej w protokole odbioru Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie c) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru - w wysokości 500 zł d) za nie stosowanie się do postanowień punktu 9.6 w wysokości 150 zł za każdy dzień e) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie f) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z pozycji od a) do d) będą potrącane z faktur. 10. Oświadczenia Oferenta: Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami a także po dokonaniu wizji w budynkach Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 7

8 10.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość), nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowaną cenę Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 11. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: Cena robót netto 95 % Okres gwarancji 5 % 12. Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis Oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg Wymiana bramofonów. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8

9 7. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) ): Inspektor Techniczny Robót Elektrycznych: Zbigniew Polny, b) W sprawach formalnych (tel. (56) , wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis, nr telefonu i faxu, adres ) 9

10 10