FORMULARZ PRZETARGOWY

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY WYKONANIE W ROKU 2016 remontu 5 szt. rozdzielni elektrycznych GTR w 5 budynkach mieszkalnych na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): a. b. 3. Adresy budynków i zakres prac: 3.1. Adresy budynków: - nieruchomość Karolina I: ul. Kard.St. Wyszyńskiego 11a i 13a - nieruchomość Karolina II: ul. Kard.St. Wyszyńskiego 15c - nieruchomość Regina: ul. Witosa 13a - nieruchomość Maciej I: ul. Konstytucji 3 Maja 6d 3.2. Zakres prac: Demontaż istniejącej rozdzielni elektrycznej: - zdemontowane rozdzielnie należy przekazać do utylizacji i dostarczyć zleceniodawcy dokument to potwierdzający Dostawa i montaż nowej rozdzielni elektrycznej: - rozdzielnie natynkowe modułowe np. RN 18 ETI z szynami TH 35mm wraz z osprzętem zamontować na nowych płytach rezoteksowych o wymiarach 370 x 610 x 8 mm i 380 x 960 x8 mm. - każda rozdzielnia ma zawierać zamontowane podwójne gniazdo jednofazowe z bolcem oraz gniazdo do podłączenia odbiorników trójfazowych - zasilanie gniazd z obwodów administracyjnych, - wyłączniki instalacyjne nadprądowe i S303 mają być o charakterystyce B, - rozłączniki główne trójfazowe zastosować np. firmy SIRCO o prądach podanych w specyfikacji, - w celu dostosowania długości przewodów w modernizowanych rozdzielniach zastosować zaciski prądowe Al./Cu, - przerwa bezpiecznika topikowego ma być sygnalizowana palącą się neonówką, 1

2 Wyszyńskiego 11a Wyszyńskiego 11a - wykonanie schematów rozdzielni i umieszczenie ich w sposób trwały na wewnętrznych drzwiach rozdzielni Wykonanie pomiarów rezystancji izolacji oraz ochrony przeciwporażeniowej w rozdzielni: - wykonanie dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej Zamawiającemu Specyfikacja wyposażenia technicznego poszczególnych rozdzielni GTR: nieruchomość Karolina I: - ul. Kard.St. Wyszyńskiego 11a: -obwody administracyjne zasilane z SZR -Ampery - wiatrołap - TA -11p. piwnica - maszynownia dźwigu - gniazdo wtyczkowe AC 0V - gniazdo wtyczkowe AC 230V - zasilanie dźwigu - zabezpieczenie przedlicznikowe - zabezpieczenie przedlicznikowe 1x10 3x25 3x16 1x16 -obwody zasilane z ZK -Ampery /topikowe/ - obwody WLZ -1 - obwody WLZ -2 - obwody WLZ -3 3x250 2

3 Wyszyńskiego 13a Wyszyńskiego 13a - ul. Kard.St. Wyszyńskiego 13a: -obwody administracyjne zasilane z SZR - wiatrołap - TA -11p. piwnica - maszynownia dźwigu - gniazdo wtyczkowe AC 0V - gniazdo wtyczkowe AC 230V - zasilanie dźwigu - maszynownia dźwigu - zabezpieczenie przedlicznikowe - zabezpieczenie boiska 1x10 3x25 3x25 3x16 1x16 3x25 -obwody zasilane z ZK /topikowe/ - obwody WLZ -1 - obwody WLZ -2 - obwody WLZ

4 Wyszyńskiego 15a Wyszyńskiego 15a nieruchomość Karolina II: - ul. Kard.St. Wyszyńskiego 15a: -obwody administracyjne zasilane z SZR - oświetlenie wiatrołapu - maszynownia dźwigu 1 - tablica TA 11p. - tablica TA piwnica - gniazdo administracyjne AC 230 V - gniazdo administracyjne AC 3x 400V - zasilanie EDF - zabezpieczenie przedlicznikowe 1x10 1x25 3x16 -obwody zasilane z ZK /topikowe/ - obwody WLZ -1 - obwody WLZ -2 - obwody WLZ -3 4

5 Witosa 13a Witosa 13a Nieruchomość Regina: - Witosa 13a: -obwody administracyjne zasilane z SZR - wózkownia - oświetlenie klatki - klapa dymna - maszynownia dźwigu - piwnica TA 1 - piwnica TA 2 - tablica TA1 11p. - tablica TA2 11p. - dźwig 1 - dźwig 2 - gniazdo administracyjne AC 230 V - gniazdo administracyjne AC 3x 400V - zasilanie węzła cieplnego - zabezpieczenie przedlicznikowe 1x10 1x10 1x10 3x35 3x35 3x25 3x25 1x16 3x16 -obwody zasilane z ZK /topikowe/ - obwody WLZ -1 klatka - obwody WLZ -1 klatka - obwody WLZ -2 klatka - obwody WLZ -2 klatka - zabezpieczenie główne 3x32 3x32 3x32 3x32 0 5

6 Konstytucji 3 Maja 6d Konstytucji 3 Maja 6d nieruchomość Maciej I: - ul. Konstytucji 3 Maja 6d: -obwody administracyjne zasilane z SZR - tablica TA 11p. - tablica TA piwnica - maszynownia dźwigu 5 - maszynownia dźwigu 4 - dźwig 1 - dźwig 2 - gniazdo administracyjne AC 230 V - gniazdo administracyjne AC 3x 400V - zasilanie węzła cieplnego EDF - zabezpieczenie przedlicznikowe 1x16 3x16 -obwody zasilane z ZK /topikowe/ - obwody WLZ -1 klatka - obwody WLZ -1 klatka - obwody WLZ -2 klatka - obwody WLZ -2 klatka - zabezpieczenie główne 3x50 3x50 3x50 3x Proponowane terminy realizacji robót: 1) ul. Kard.St. Wyszyńskiego 11a od dnia.. do dnia.. 2) ul. Kard.St. Wyszyńskiego 13a od dnia.. do dnia.. 3) ul. Kard.St. Wyszyńskiego 15c od dnia.. do dnia.. 4) ul. Witosa 13a od dnia.. do dnia.. 5) ul. Konstytucji 3 Maja 6d - od dnia.. do dnia.. Należy uwzględnić 14 dni na podpisanie umowy. W przypadku wniesienia w formie gwarancji bankowej prace będzie można rozpocząć po jej przedłożeniu Zamawiającemu, co należy uwzględnić w proponowanym terminie rozpoczęcia. 6

7 5. Oferowana cena robót netto: 1) ul. Kard.St. Wyszyńskiego 11a.. zł 2) ul. Kard.St. Wyszyńskiego 13a.. zł 3) ul. Kard.St. Wyszyńskiego 15c.. zł 4) ul. Witosa 13a.. zł 5) ul. Konstytucji 3 Maja 6d -.. zł Razem cena netto -.. zł Słownie netto:.. Cena brutto - zł Słownie brutto:.. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu i dokonanej wizji lokalnej w budynku. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 6. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 6.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić W przypadku Oferenta prowadzącego księgi rachunkowe bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2015 lub W przypadku Oferenta nie prowadzącego ksiąg rachunkowych zeznanie podatkowe za rok 2015 lub 2014 oraz zestawienie przychodów i kosztów narastająco miesiącami za pierwszy kwartał roku Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze 6.4. Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 6.5. Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 500,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja 24 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 7

8 Wadium: 1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 7. Warunki do zawarcia umowy: 7.1. Wykonawca zgłosi z wyprzedzeniem 7-dniowym termin udostępnienia mu rozdzielni w celu wykonania prac oraz z takim wyprzedzeniem umieści na budynku ogłoszenie o przerwie w dostawie prądu w godzinach od 8 00 do 15 00, z podaniem dokładnie dnia prac ustalonego z Działem Technicznym Zamawiającego. Przerwa w dostawie prądu ograniczona do jednego dnia w godzinach od 8 00 do na każdą rozdzielnię Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za rozdzielnie elektryczne GTR i osoby tam przebywające w czasie wykonywania prac (w szczególności za zapewnienie właściwych warunków BHP) Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty nie później niż w drugim dniu od ich zakończenia. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty przekazania zgłoszenia wraz z dokumentacją i protokołem pomiarów Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może odmówić dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający może żądać ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi fakturą końcową, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Na fakturze należy wyszczególnić w osobnych pozycjach adresy poszczególnych budynków. 8

9 Faktura zostanie wystawiona w ciągu 14 dni od daty protokołu odbioru. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. Na żądanie inspektora nadzoru okaże opakowania materiałów celem stwierdzenia ich jakości i zawartości oraz dostarczy świadectwo PZH Zamawiający może przerwać wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 7.7. i 7.8., i żądać ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót, w bezpośrednim lub pośrednim związku z wykonywanymi robotami Wykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia: osprzęt elektryczny.. lat (min. 2 lata), roboty -.. lat (min. 3 lata). Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy określonej w protokole odbioru Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w godzinach od 8 00 do W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek Termin wykonania prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych do 1 godziny od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie. Zgłoszenie zostanie dokonane również faxem lub em W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania. 9

10 7.18. Wykonawca zapłaci kary umowne: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) - za zwłokę w wykonaniu prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych w wysokości 100,00 zł za każdą pełną godzinę zwłoki (za moment wykonania prac przyjmuje się godzinę ich wykonania przez Wykonawcę, lub wykonawcę zastępczego) - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, - za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru w wysokości 500 zł, - za nie stosowanie się do postanowień punktu 7.14 w wysokości 150 zł za każdy dzień, W/wym. kary umowne będą potrącane z faktur. - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. 8. Oświadczenia Oferenta: 8.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń, oraz że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami a także po dokonaniu wizji w terenie Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 8.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie. 10

11 8.6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową*. c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) W przypadku wniesienia w formie gwarancji bankowej prace będzie można rozpocząć po jej przedłożeniu Zamawiającemu Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam zgody* na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 9. Informacje dotyczące przebiegu przetargu: 9.1. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: Cena robót netto 95 % Okres gwarancji 5 % Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres ) 11

12 Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym w siedzibie Zamawiającego pokój 9 lub 8, lub ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg remont rozdzielni. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) ): Inspektor Techniczny Robót Elektrycznych: Zbigniew Polny b) W sprawach formalnych (tel. (56) ): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak 12