FORMULARZ PRZETARGOWY

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2018 mechanicznego czyszczenia kanalizacji (piony i poziomy) w 29 budynkach mieszkalnych - 10 budynków wysokich: 164 piony, 15 poziomów - 19 budynków niskich: 276 pionów, 30 poziomów na osiedlu Na Skarpie w Toruniu: 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): 3. Zakres prac: a. b Mechaniczne czyszczenie pionów kanalizacyjnych Ø 75 i 110mm (z rur żeliwnych lub PCV) w budynkach niskich i wysokich Mechaniczne czyszczenie poziomów kanalizacyjnych Ø mm (z rur żeliwnych, PCV lub Vipro) w budynkach niskich i wysokich, do pierwszej studzienki kanalizacyjnej Wymagane jest mechaniczne czyszczenie spiralą zakończoną koronką skrawającą i wypłukiwanie osadów wodą (zrywanie nawisów skamielin przy trójnikach kanalizacyjnych pion sanitarny oraz osadów skamieniałych tłuszczy pion kuchenny) W przypadku braku dojścia do czyszczenia (z dachu brak odcinka pionu, w komórkach lokatorskich brak dojścia do rewizji) należy zgłosić ten fakt Zamawiającemu celem ustalenia metody wykonania prac Przewidywana ilość: Budynki wysokie: - Teligi 5 (10 pięter) 1 poziom, 12 pionów - Szosa Lubicka 150 (11 pięter) 1 poziom, 14 pionów - Szosa Lubicka 156 (11 pięter) 2 poziomy, 24 piony - nieruchomość Bożena II: - Szosa Lubicka 170 (11 pięter) 1 poziom, 9 pionów 1

2 - Szosa Lubicka 174 (11 pięter) 1 poziom, 9 pionów - nieruchomość Bożena III: - Konstytucji 3 Maja 27 (10 pięter) 2 poziomy, 14 pionów - nieruchomość Karolina I: - Kard.St. Wyszyńskiego 11 (11 pięter) 1 poziom, 14 pionów - Kard.St. Wyszyńskiego 15 (11 pięter) 2 poziomy, 28 pionów - nieruchomość Maciej I: - Suleckiego 2 (11 pięter) 2 poziomy, 22 piony - Konstytucji 3 Maja 20 (11 pięter) 2 poziomy, 18 pionów Budynki niskie (4 piętra): - Stamma 2 2 poziomy, 18 pionów - Kusocińskiego 4 2 poziomy, 12 pionów - Kusocińskiego 18 1 poziom, 8 pionów - Kusocińskiego 20 1 poziom, 8 pionów - Malinowskiego 3 1 poziom, 14 pionów - Szosa Lubicka poziomy, 16 pionów - Prejsa 3 2 poziomy, 16 pionów - Kard.St. Wyszyńskiego 2 2 poziomy, 16 pionów - nieruchomość Regina: - Szarych Szeregów 2 2 poziomy, 16 pionów - Szarych Szeregów 4 2 poziomy, 16 pionów - Szarych Szeregów 7 1 poziom, 8 pionów - Witosa 2 1 poziom, 8 pionów - Witosa 5 1 poziom, 8 pionów - Bolta 4 2 poziomy, 24 piony - Tłoczka 1 2 poziomy, 28 pionów - Tłoczka 3 2 poziomy, 28 pionów - nieruchomość Maciej II: - Kard.St. Wyszyńskiego 20 1 poziom, 8 pionów - Przy Skarpie 19 2 poziomy, 16 pionów - Sydowa 4 1 poziom, 8 pionów 2

3 4. Czas realizacji robót (dni robocze liczone od poniedziałku do piątku): Budynki wysokie: - Teligi 5.. dni roboczych - Szosa Lubicka dni roboczych - Szosa Lubicka dni roboczych - nieruchomość Bożena II: - Szosa Lubicka dni roboczych - Szosa Lubicka dni roboczych - nieruchomość Bożena III: - Konstytucji 3 Maja 27.. dni roboczych - nieruchomość Karolina I: - Kard.St. Wyszyńskiego 11.. dni roboczych - Kard.St. Wyszyńskiego 15.. dni roboczych - nieruchomość Maciej I: - Suleckiego 2.. dni roboczych - Konstytucji 3 Maja 20.. dni roboczych Budynki niskie: - Stamma 2.. dni roboczych - Kusocińskiego 4.. dni roboczych - Kusocińskiego 18.. dni roboczych - Kusocińskiego 20.. dni roboczych - Malinowskiego 3.. dni roboczych - Szosa Lubicka dni roboczych - Prejsa 3.. dni roboczych - Kard.St. Wyszyńskiego 2.. dni roboczych - nieruchomość Regina: - Szarych Szeregów 2.. dni roboczych - Szarych Szeregów 4.. dni roboczych - Szarych Szeregów 7.. dni roboczych - Witosa 2.. dni roboczych 3

4 - Witosa 5.. dni roboczych - Bolta 4.. dni roboczych - Tłoczka 1.. dni roboczych - Tłoczka 3.. dni roboczych - nieruchomość Maciej II: - Kard.St. Wyszyńskiego 20.. dni roboczych - Przy Skarpie 19.. dni roboczych - Sydowa dni roboczych 5. Proponowane terminy wykonania: Budynki wysokie: - Teligi 5 od dnia do dnia. - Szosa Lubicka 150 od dnia do dnia. - Szosa Lubicka 156 od dnia do dnia. - nieruchomość Bożena II: - Szosa Lubicka 170 od dnia do dnia. - Szosa Lubicka 174 od dnia do dnia. - nieruchomość Bożena III: - Konstytucji 3 Maja 27 od dnia do dnia. - nieruchomość Karolina I: - Kard.St. Wyszyńskiego 11 od dnia do dnia. - Kard.St. Wyszyńskiego 15 od dnia do dnia. - nieruchomość Maciej I: - Suleckiego 2 od dnia do dnia. - Konstytucji 3 Maja 20 od dnia do dnia. Budynki niskie: - Stamma 2 od dnia do dnia. - Kusocińskiego 4 od dnia do dnia. - Kusocińskiego 18 od dnia do dnia. - Kusocińskiego 20 od dnia do dnia. 4

5 - Malinowskiego 3 od dnia do dnia. - Szosa Lubicka 180 od dnia do dnia. - Prejsa 3 od dnia do dnia. - Kard.St. Wyszyńskiego 2 od dnia do dnia. - nieruchomość Regina: - Szarych Szeregów 2 od dnia do dnia. - Szarych Szeregów 4 od dnia do dnia. - Szarych Szeregów 7 od dnia do dnia. - Witosa 2 od dnia do dnia. - Witosa 5 od dnia do dnia. - Bolta 4 od dnia do dnia. - Tłoczka 1 od dnia do dnia. - Tłoczka 3 od dnia do dnia. - nieruchomość Maciej II: - Kard.St. Wyszyńskiego 20 od dnia do dnia. - Przy Skarpie 19 od dnia do dnia. - Sydowa 4 od dnia do dnia. Termin rozpoczęcia prac maj 2018r. 6. Oferowana cena netto za 1 poziom i 1 pion: pionu w budynku 4 piętrowym - zł poziomu w budynku 4 piętrowym - zł pionu w budynku 10 piętrowym - zł poziomu w budynku 10 piętrowym - zł pionu w budynku 11 piętrowym - zł poziomu w budynku 11 piętrowym - zł 7. Oferowana wartość robót netto: Budynki wysokie: - Teligi 5 zł - Szosa Lubicka 150 zł 5

6 - Szosa Lubicka 156 zł - nieruchomość Bożena II: - Szosa Lubicka 170 zł - Szosa Lubicka 174 zł - nieruchomość Bożena III: - Konstytucji 3 Maja 27 zł - nieruchomość Karolina I: - Kard.St. Wyszyńskiego 11 zł - Kard.St. Wyszyńskiego 15 zł - nieruchomość Maciej I: - Suleckiego 2 zł - Konstytucji 3 Maja 20 zł Budynki niskie: - Stamma 2 zł - Kusocińskiego 4 zł - Kusocińskiego 18 zł - Kusocińskiego 20 zł - Malinowskiego 3 zł - Szosa Lubicka 180 zł - Prejsa 3 zł - Kard.St. Wyszyńskiego 2 zł - nieruchomość Regina: - Szarych Szeregów 2 zł - Szarych Szeregów 4 zł - Szarych Szeregów 7 zł - Witosa 2 zł - Witosa 5 zł - Bolta 4 zł - Tłoczka 1 zł - Tłoczka 3 zł - nieruchomość Maciej II: 6

7 - Kard.St. Wyszyńskiego 20 zł - Przy Skarpie 19 zł - Sydowa 4 zł Razem cena netto: zł Słownie netto:.. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu i dokonanej wizji w budynkach. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 8. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 8.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 8.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą dotyczyć robót objętych przetargiem i potwierdzać min. 2 letnie doświadczenie w tej branży Polisa ubezpieczeniowa Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 8.5. Opis technologii wykonania robót, posiadanego sprzętu, środków chemicznych stosowanych przy czyszczeniu mechanicznym oraz organizacji usuwania ewentualnych usterek powstałych na skutek prowadzonych prac (pęknięcia rur, zalania itp.) 8.6. Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 1 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego pawilon przy ul. Konstytucji 3 Maja 24 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 7

8 9. Wadium: 9.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 10. Warunki umowne: Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 10.1 i 10.2, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego O terminie wykonywania prac Wykonawca będzie powiadamiał mieszkańców poprzez wywieszanie ogłoszeń na drzwiach wejściowych i tablicach ogłoszeń w budynku, w uzgodnieniu z Administracją Osiedla, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Obowiązek rozwieszenia powiadomień spoczywa po stronie Wykonawcy Wykonawca poniesie pełną i bezpośrednią odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót w lokalach mieszkalnych i budynku, w wyniku: wycieków z instalacji podczas prowadzonych prac i bezpośrednio po ich wykonaniu uszkodzeń instalacji kanalizacyjnej powstałych w wyniku prowadzonych robót 8

9 innych szkód powstałych bezpośrednio lub pośrednio w związku z wykonywanymi robotami. Szkody, awarie, usterki, uszkodzenia jak wyżej usuwane będą w trybie natychmiastowym, kosztem i staraniem Wykonawcy Termin wykonania prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych do 1 godziny od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie. Zgłoszenie zostanie dokonane również faxem lub em W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska Wykonawca przekaże Zamawiającemu na płycie CD obraz DVD (na poszczególnych budynkach) oczyszczonych pionów i poziomów kanalizacyjnych (stan przed i po czyszczeniu) Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek Wykonawca będzie ponosił koszty zużycia wody w okresie realizacji robót Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty w dniu ich zakończenia lub w pierwszy dzień roboczy po ich zakończeniu. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych i technicznych Rozliczenie za roboty wykonane w danej nieruchomości nastąpi fakturą końcową, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Na fakturze należy wpisać nazwę nieruchomości. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze. Wykonawca załączy do faktury protokół odbioru robót. 9

10 Wykonawca udziela.. lat (min. 5 lat) nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia. Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy określonej w protokole odbioru. Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia Wykonawca zapłaci kary umowne: 1 - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy oraz za zwłokę w wywieszeniu ogłoszeń w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) 2 - za zwłokę w wykonaniu prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych w wysokości 100,00 zł za każdą pełną godzinę zwłoki (za moment wykonania prac przyjmuje się godzinę ich wykonania przez Wykonawcę, lub wykonawcę zastępczego) 3 - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie 4 - za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru - w wysokości 500 zł 5 - za nie stosowanie się do postanowień punktu w wysokości 150 zł za każdy dzień 6 - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie 7 - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z p-tów od 1 do 5 będą potrącane z faktur. 11. Oświadczenia Oferenta: Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami a także po dokonaniu wizji w budynkach Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe 10

11 d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowej* Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i po usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 12. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: Cena robót netto 95 % Okres gwarancji 5 % 13. Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg czyszczenie kanalizacji. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 11

12 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Przetarg jest organizowany w oparciu o dostępny na stronie internetowej Zamawiającego Regulamin organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu. 8. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) ): Inspektor Nadzoru: Roman Górecki b) W sprawach formalnych (tel. (56) wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres ) 12