GMINA CELESTYNÓW Urząd Gminy w Celestynowie ul. Regucka 3, Celestynów

Transkrypt

1 FZP Celestynów, dnia 07 października 2014 r. Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zaprojektowanie i wybudowanie 15 sztuk biologicznych przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Celestynów Pytanie Nr 1 Zamawiający wymaga na potwierdzenie jakości proponowanych urządzeń i zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, aby Wykonawca dołączył do oferty pełny raport z badań wykonanych przez laboratorium notyfikowane, które dotyczy kompletnego urządzenia, dodatkowo czytamy poniżej o wymogu dołączenia Certyfikatu na sterownik + opis działania. Sterownik jest integralną częścią PBOŚ bez którego żadna jednostka notyfikowana nie byłaby w stanie dokonać badań. Jednocześnie żadna jednostka notyfikowana nie daje osobnych protokołów badań na sterownik, śrubki czy zawory. Traktuje się to jako całość PBOŚ. Na jakiej podstawie wynikającej z normy EN-PN A1:2009 Zamawiający żąda osobnego badania sterownika i osobnego znakowania CE? W związku z powyższym oczekujemy, że badania wykonane przez jednostkę notyfikowaną i potwierdzające zgodność zaoferowanych oczyszczalni z w/w normą (badania: wodoszczelność, trwałość, skuteczność oczyszczania, wytrzymałość) mają obejmować całą oczyszczalnię (wszystkie elementy jako całość tzn. osadnik, bioreaktor, urządzenie sterujące itd.) i potwierdzać wykonanie badań typu zgodnie z normą EN-PN A1:2009. Zamawiający informuje, że badania wykonane przez jednostkę notyfikowaną i potwierdzające zgodność zaoferowanych oczyszczalni z normą EN-PN A1:2009 mają obejmować całą oczyszczalnię (wszystkie elementy jako całość). Pytanie Nr 2 Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia deklaracji zgodności oczyszczalni ścieków z normą EN-PN A1:2009. Pragniemy poinformować, iż od 1 lipca 2013 roku obowiązują nowe przepisy w zakresie sposobu wprowadzania materiałów budowlanych

2 do sprzedaży Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawia zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchyla dyrektywę Rady 89/106/EWG. W wyniku zmiany w ustawodawstwie producenci materiałów budowlanych zastąpili Deklarację Zgodności, nowymi Deklaracjami Właściwości Użytkowych. Czy w związku z powyższym Zamawiający żąda przedłożenia Deklaracji zgodności (nieaktualnej) czy też Deklaracji właściwości użytkowych określonych w Rozporządzeniu PE? Zamawiający żąda przedłożenia Deklaracji właściwości użytkowych potwierdzających zgodność z normą EN-PN A1:2009. Pytanie Nr 3 Zamawiający w treści PFU wymaga, aby oczyszczalnie ścieków zaprojektowano w technologii zanurzonego złoża biologicznego lub osadu czynnego, czy w związku z tym Zamawiający dopuści jako równoważne oczyszczalnie pracujące w oparciu o technologię osadu czynnego SBR (Sekwencyjny Biologiczny Reaktor) gwarantujące wysoką skuteczność oczyszczania, spełniające wytyczne normy EN-PN A1:2009? Zamawiający dopuszcza zastosowanie technologii osadu czynnego SBR. Pytanie Nr 4 Norma PN-EN A1:2009 na którą powołuje się Zamawiający dotyczy: małe oczyszczalnie ścieków dla obliczeniowej liczby mieszkańców (OLM) do 50. Część 3: kontenerowe i/lub montowane na miejscu przydomowe oczyszczalnie ścieków. Zgodnie z wyżej wymienioną normą należy wykonać wstępne badania typu wodoszczelność, trwałość, skuteczność oczyszczania, wytrzymałość. Na podstawie przeprowadzonych ww. badań jednostka notyfikowana sporządza raport/protokół ze wstępnego badania typu. Czy w związku z powyższym Zamawiający wymaga dołączenia do oferty raportów z wstępnych badań typu wydanego przez jednostkę notyfikowaną w zakresie badania: - trwałości; wykonane zgodnie z normą PN-EN A1:2009, protokół/raport z badań typu wystawiony przez laboratorium notyfikowane, - skuteczności oczyszczania; wykonane zgodnie z normą PN-EN A1:2009, protokół/raport z badań typu wystawiony przez laboratorium notyfikowane,

3 - wytrzymałości konstrukcji; wykonane zgodnie z normą PN-EN A1:2009, protokół/raport z badań typu wystawiony przez laboratorium notyfikowane, - wodoszczelności; wykonane zgodnie z normą PN-EN A1:2009, protokół/raport z badań typu wystawiony przez laboratorium notyfikowane? Ponieważ, Zamawiający wskazał, że wymaga zgodności oferowanych przydomowych oczyszczalni ścieków z normą PN-EN A1:2009, oczekujemy, że Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty raportów z wstępnych badań typu w zakresie badania: wodoszczelności, trwałości, skuteczności oczyszczania i wytrzymałości wystawionego przez laboratorium notyfikowane wykonane zgodnie z normą PN-EN A1:2009. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty raportu z wstępnych badań typu wystawionego przez laboratorium notyfikowane. Pytanie Nr 5 Czy Zamawiający wymaga aby wszystkie oczyszczalnie ścieków posiadały określone przez Zamawiającego minimalne pojemności części osadnikowej oraz części biologicznej? Zamawiający wymaga aby wszystkie oczyszczalnie ścieków posiadały określone przez Zamawiającego minimalne pojemności części osadnikowej oraz części biologicznej. Pytanie Nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza aby ciąg technologiczny składał się z dwóch osobnych zbiorników? Zamawiający dopuszcza aby ciąg technologiczny składał się z dwóch osobnych zbiorników. Pytanie Nr 7 Czy Zamawiający wymaga aby wszystkie zaoferowane oczyszczalnie ścieków (zaprojektowane i równoważne), pracowały w pełni automatycznie, tzn. były sterowane za pomocą programowalnego sterownika PLC, posiadały elektrozawory i nie wymagały ingerencji użytkownika między innymi np. ręcznej regulacji zaworów?

4 GMINA CELESTYNÓW Zamawiający wymaga aby zaoferowane oczyszczalnie ścieków pracowały w pełni automatycznie. Pytanie Nr 8 Czy Zamawiający dopuszcza oczyszczalnie, których zbiorniki wykonane są z innego materiału oraz inną metodą niż wskazane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej? Zamawiający nie dopuszcza oczyszczalni, których zbiorniki wykonane są z innego materiału oraz inną metodą niż wskazane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Pytanie Nr 9 Zamawiający określił, że oferowana kompletna PBOŚ (przydomowa oczyszczalnia ścieków bytowych) musi spełniać wytyczne normy zharmonizowanej PNEN małe oczyszczalnie ścieków dla obliczeniowej liczby mieszkańców (OLM) do 50. Część 3: kontenerowe i/lub montowane na miejscu przydomowe oczyszczalnie ścieków i być znakowana znakiem CE. Proszę o określenie (rząd wielkości) poziomu wody gruntowej w miejscach lokalizacji budowanych oczyszczalni przydomowych w skrajnym niekorzystnym momencie, tzn. w momencie roztopów lub w momencie późnej jesieni? Określenie poziomu wody gruntowej jest niezbędne do doboru oferowanej oczyszczalni zgodnie z normą PN-EN A1:2009 (lub równoważnej do zaprojektowanej). Poziom wody gruntowej na terenie Gminy Celestynów waha się w zależności od lokalizacji. Z reguły znajduje się on na głębokości ok. 1,5-2,5 m. W ekstremalnych sytuacjach sezonowych podtopień woda jest stwierdzana nawet na głębokości 0,3 m. Pytanie Nr 10 Czy Zamawiający posiada badania poziomu wody gruntowej w terenie w skrajnie niekorzystnym momencie, tj. w momencie roztopów lub w momencie późnej jesieni? Zamawiający nie posiada badania poziomu wody gruntowej w terenie w skrajnie niekorzystnym momencie.

5 Pytanie Nr 11 Od listopada 2011 r. nie ma prawa być sprzedawana, montowana, oferowana do montażu oczyszczalnia przydomowa bez wykonanych badań wstępnych typu (zgodnie z normą PN-EN A1:2009). Po dokonaniu badań w laboratorium notyfikowanym producent oczyszczalni nadaje dla oczyszczalni znak CE oraz wystawia deklarację zgodności z normą. Czy Zamawiający niezgodnie z normą PN-EN A1:2009 dopuszcza oznakowanie znakiem B? Zamawiający nie dopuszcza oznakowanie znakiem B. Pytanie Nr 12 Norma PN-EN A1:2009 nakazuje wykonać badanie efektywności oczyszczalni przez laboratorium notyfikowane w zakresie tej normy wg. procedury określonej załącznikiem B oraz tablicy 1 na stronie 17 normy (oraz zapisów normy: B.1 strona 22, tabela ZA.3, strona 28). Czy Zamawiający podtrzymuje te zapisy normy i wymagać będzie od oferentów przedstawienia raportu z badań efektywności oczyszczania wykonanego przez laboratorium notyfikowane wraz z kompletem informacji określonych normą PN-EN A1:2009? Zamawiający podtrzymuje zapisy normy. Pytanie Nr 13 Norma PN-EN A1:2009 nakazuje wykonać badanie wodoszczelności dla każdego modelu z rodziny (wielkości oczyszczalni) wg procedury opisanej w załączniku A normy oraz tablicy 1 na stronie 17 normy. Czy Zamawiający podtrzymuje te zapisy normy i wymagać będzie od oferentów przedstawienia raportu z badań wodoszczelności dla ofertowanych wielkości oczyszczalni, wykonanych przez laboratorium notyfikowane w zakresie tej normy? Zamawiający podtrzymuje zapisy normy.

6 Pytanie Nr 14 GMINA CELESTYNÓW Norma PN-EN A1:2009 nakazuje wykonać badanie wytrzymałości konstrukcyjnej w warunkach mokrych (wg procedury opisanej w załączniku C.6 normy) w sytuacji, gdy oczyszczalnia będzie posadowiona w warunkach mokrych (a takie występują na Terenie Państwa Gminy). Czy Zamawiający podtrzymuje te zapisy normy i wymagać będzie od oferentów przedstawienia raportu z badań wytrzymałości konstrukcyjnej wykonanego dla warunków mokrych wg procedury C.6 normy PN-EN A1:2009? Zamawiający podtrzymuje zapisy normy. Pytanie Nr 15 Czy w związku z faktem, że bezwarunkowo wymaganych badań wg normy PN-EN A1:2009 jest cztery (1. Efektywności oczyszczania, 2. Wodoszczelności, 3. Wytrzymałości konstrukcyjnej w warunkach suchych i wilgotnych, 4. Trwałości wszystkie badania wykonane przez laboratorium notyfikowane), to oferenci celem zabezpieczenia interesów Zamawiającej Gminy muszą dołączyć do oferty wszystkie cztery wymienione raporty z badań? Zamawiający informuje, że Wykonawcy do oferty muszą dołączyć wszystkie cztery wymienione raporty z badań. Pytanie Nr 16 Czy Zamawiający dopuszcza do montażu oczyszczalnie, które nie zostały przebadane jako całość przez laboratorium notyfikowane zgodnie z normą PN-EN A1:2009? Zamawiający nie dopuszcza do montażu oczyszczalnie, które nie zostały przebadane jako całość przez laboratorium notyfikowane zgodnie z normą PN-EN A1:2009. Pytanie Nr 17 Badanie efektywności zgodnie z normą PN-EN A1:2009 musi być wykonane przez laboratorium notyfikowane. Czy Zamawiający dopuszcza przedstawienie raportu efektywności, wykonanego w momencie badania oczyszczalni przez laboratorium

7 akredytowane, które po laboratorium akredytowane już po dokonaniu badania efektywności zostało notyfikowanym? Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia raportu efektywności, wykonanego w momencie badania oczyszczalni przez laboratorium akredytowane, które po laboratorium akredytowane już po dokonaniu badania efektywności zostało notyfikowanym. Pytanie Nr 18 Badania wytrzymałości konstrukcyjnej określone normą PN-EN A1:2009 muszą być (zgodnie z normą) wykonane przez laboratorium notyfikowane. Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie badań wytrzymałości konstrukcyjnej dla warunków suchych i dla warunków mokrych przez osobę prywatną lub laboratorium akredytowane, a jedynie potwierdzonych przez laboratorium notyfikowane? Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań wytrzymałości konstrukcyjnej dla warunków suchych i dla warunków mokrych przez osobę prywatną lub laboratorium akredytowane, a jedynie potwierdzonych przez laboratorium notyfikowane. Pytanie Nr 19 Czy zamawiający dopuszcza stosowanie zbiorników przepompowni z włazem o średnicy 30 do 40 cm? Zamawiający nie dopuszcza stosowanie zbiorników przepompowni z włazem o średnicy 30 do 40 cm. Pytanie Nr 20 Czy w przypadku zaprojektowanego systemu rozsączenia w formie tzw. studni chłonnej, Zamawiający dopuszcza wykonanie zastosowanie studni chłonnej, w której właz kontrolny będzie miał średnicę mniejszą niż 60 cm? Zamawiający nie dopuszcza zastosowania studni chłonnej, w której właz kontrolny będzie miał średnicę mniejszą niż 60 cm.

8 Pytanie Nr 21 GMINA CELESTYNÓW Przepompownie ścieków surowych określone są normą PN EN Czy zamawiający dopuszcza zaoferowanie przepompowni ścieków surowych, które nie przeszły badań określoną ww. normą? Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania przepompowni ścieków surowych, które nie przeszły badań określoną ww. normą. Pytanie Nr 22 Czy Wykonawca ma dołączyć do oferty raport z badań dla przepompowni ścieków surowych wykonanych przez laboratorium notyfikowane? Zamawiający informuje, że Wykonawcy muszą dołączyć do oferty raport z badań dla przepompowni ścieków surowych wykonanych przez laboratorium notyfikowane. Pytanie Nr 23 Przepompownie ścieków oczyszczonych określone są normą PN EN Czy zamawiający dopuszcza zaoferowanie przepompowni ścieków oczyszczonych, które nie przeszły badań określonych ww. normą? Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania przepompowni ścieków oczyszczonych, które nie przeszły badań określonych ww. normą. Pytanie Nr 24 Czy Wykonawca ma dołączyć do oferty raport z badań dla przepompowni ścieków oczyszczonych wykonanych przez laboratorium notyfikowane? Zamawiający informuje, że Wykonawcy muszą dołączyć do oferty raport z badań dla przepompowni ścieków oczyszczonych wykonanych przez laboratorium notyfikowane.

9 Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy P.z.p. modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dot. przedmiotowego postępowania. Modyfikacja polega na : 1) zmianie terminu składania i otwarcia ofert : Jest : Zaleca się złożyć ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres zamawiającego (miejsce składania ofert): oraz napis: URZĄD GMINY W CELESTYNOWIE Biuro Obsługi Mieszkańca ul. Regucka 3, Celestynów Oferta w postępowaniu: Zaprojektowanie i wybudowanie 15 sztuk biologicznych przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Celestynów FZP Nie otwierać przed dniem 13 października 2014 roku, godz. 10: Termin składania ofert upływa dnia 13 października 2014 o godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi dnia 13 października 2014 o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego w Celestynowie przy ul. Reguckiej 3, sala konferencyjna Powinno być : Zaleca się złożyć ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres zamawiającego (miejsce składania ofert): oraz napis: URZĄD GMINY W CELESTYNOWIE Biuro Obsługi Mieszkańca ul. Regucka 3, Celestynów Oferta w postępowaniu: Zaprojektowanie i wybudowanie 15 sztuk biologicznych przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Celestynów

10 FZP Nie otwierać przed dniem 14 października 2014 roku, godz. 10: Termin składania ofert upływa dnia 14 października 2014 o godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi dnia 14 października 2014 o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego w Celestynowie przy ul. Reguckiej 3, sala konferencyjna Z poważaniem, z up. Wójta /-/ Magdalena Mąka Zastępca Wójta