ZAPYTANIE OFERTOWE. znak sprawy:..

Transkrypt

1 Polsko Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Ul Koszykowa Warszawa nazwa i adres Zamawiającego Warszawa, dn r. znak sprawy:.. ZAPYTANIE OFERTOWE Polsko Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych zaprasza do złożenia oferty poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego Zapytania ofertowego, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest praca (zlecenie w wymiarze 70 godzin miesięcznie) na stanowisku Koordynatora PJWSTK projektu Akademickie Mazowsze 2030, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1 Poddziałanie 1.1 Działania realizowane przez PJWSTK w ramach projektu obejmują: o Projekt organizacji i funkcjonowania biura projektu, o Utworzenie i zarządzanie portalem Internetowym (zarówno wewnętrznym jak i ogólnie dostępnym) Projektu, o prowadzenie baz danych, zbieranie informacji i statystyk związanych z Projektem, o Działania promocyjne, w tym w szczególności opracowywanie Newslettera, o Wykonanie księgi identyfikacji wizualnej Projektu. realizacja działań trwa ogółem 27 miesięcy. Termin realizacji projektu, zgodny z umową o dofinansowanie projektu: r Zamawiający wymaga, aby pełnienie funkcji Koordynatora projektu Akademickie Mazowsze 2030 odbywało się w oparciu o: Instrukcję Zarządzania Projektem opracowaną przez Lidera Projektu - Politechnikę Warszawską, Wniosek projektu Akademickie Mazowsze 2030 (do wglądu w siedzibie Zamawiającego), Umowę Konsorcjum Projektu Akademickie Mazowsze 2030 (do wglądu w siedzibie Zamawiającego). 1.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Wymagane kwalifikacje Oferentów: Oferenci muszą spełniać następujące wymogi: 1.1 Posiadać wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie,

2 1.2 co najmniej dwu letni staż zawodowy na stanowiskach związanych z przygotowaniem i realizacją projektów współfinansowanych ze środków europejskich, 1.3 udokumentowane Koordynowanie przynajmniej jednym projektem współfinansowanym ze środków europejskich prowadzonym przez Uczelnię Wyższą, 1.4 doświadczenie w prowadzeniu działań promocyjnych w ramach projektów współfinansowanych ze środków funduszy europejskich, 1.5 doświadczenie w prowadzeniu postępowań w ramach P.Z.P. 3. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1.1 cena ryczałtowa brutto wykonania przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie miesięczne, umowa zlecenia)- 50%; liczona wg wzoru: gdzie: Cmin najniższa zaproponowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród ofert spełniających wymogi Zapytania ofertowego Cof bad cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, 1.2 Kadra zarządzająca projektem- 50 % oceniana będzie wg następujących kryteriów (1% odpowiada 1 pkt): 1) kwalifikacje zawodowe do 20% a) wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe - 10 punktów wyższe zawodowe kierunkowe (licencjat) 5 punktów b) dodatkowe kwalifikacje: posiadane certyfikaty, specjalistyczne kursy i uprawnienia w zakresie tworzenia, realizacji i zarządzania projektami europejskimi 10 punktów 2) doświadczenie zawodowe 30 % a) okresy zatrudnienia na stanowiskach związanych z przygotowaniem i realizacją projektów współfinansowanych ze środków europejskich (wymagany min. 2 lata): za każdy rok Koordynowania projektem powyżej roku 2 pkt max 8 punktów b) okresy zatrudnienia na Uczelniach Wyższych (wymagane min. 2 lata) za każdy rok powyżej 2 lat 2 pkt max 8 pkt. c) liczba przygotowanych i/lub koordynowanych projektów za każdy projekt 2 pkt max. 14 pkt. 1.3 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu ocen ze wszystkich kryteriów, otrzyma najwyższą ilość punktów. 1.4 Jeżeli okaże się że nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 4. Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Maria Trąmpczyńska telefon: (022) ; w siedzibie zamawiającego: ul. Koszykowa 86; Warszawa, pok. nr 301 b w godzinach od Termin do którego należy składać oferty: 27 października 6. Prosimy o złożenie we wskazanym terminie załączonego formularza. Uwaga: formularz ofertowy można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 301 b lub przesłać za pomocą poczty na adres: ul. Koszykowa 86, Warszawa, z dopiskiem

3 formularz ofertowy na stanowisko Koordynatora projektu: Edukacyjne Mazowsze 2030 dla Maria Trąmpczyńska. 7. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.

4 ... Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy Imię i nazwisko oraz adres Oferenta miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące pełnienia funkcji Koordynatora projektu Akademickie Mazowsze 2030, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Działania 1 Poddziałania 1.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z wymaganiami określonymi w przedmiotowym Zapytaniu ofertowym: 1. Oferuję cenę ryczałtowa brutto wykonania przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie miesięczne, umowa zlecenia w wysokości :... zł brutto. 2. Ponadto oświadczam, iż: a) zobowiązuję się do wykonywania zadań koordynatora projektu w okresie realizacji projektu tj. od do , obejmujących w szczególności: wdrażanie projektu: Akademickie Mazowsze 2030 w zakresie zadań zleconych PJWSTK przez Lidera Projektu Politechnikę Warszawską, zgodnie z harmonogramem i planem rzeczowo - finansowym, kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu, współpraca i nadzór nad pracą zespołu projektowego oraz pracownikami merytorycznymi, prawidłowe i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, sprawozdań, nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej projektu (dbałość o aktualne dane), prowadzenie i archiwizację dokumentacji projektowej formalnej i finansowej, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji merytorycznej realizowanych zadań, kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu, Informowanie Lidera Projektu o wszelkich zdarzeniach mogących mieć negatywny skutek na przebieg projektu wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu, wykonywanie innych zadań wynikających z bieżącej realizacji projektu w tym prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień zgodnie z PZP Jednocześnie przyjmuję odpowiedzialność za: prawidłowy przebieg realizacji projektu, zgodny z harmonogramem, budżetem projektu, kontakty z Instytucją Pośredniczącą oraz Liderem Projektu i innymi Konsorcjantami b) posiadam wykształcenie ; c) mam dodatkowe kwalifikacje: (wskazać posiadane certyfikaty, specjalistyczne kursy i uprawnienia)...

5 d) legitymuję się doświadczeniem związanym z przygotowaniem i realizacją projektów współfinansowanych ze środków europejskich, tj: posiadam lat zatrudnienia na stanowiskach związanych z Koordynowaniem projektów współfinansowanych ze środków europejskich (wymagane min. 2 lata) posiadam lat zatrudnienia na stanowiskach w Uczelniach Wyższych (wymagane min. 2 lata) przygotowałem/am / koordynowałem/am.projektów współfinansowanych ze środków europejskich (należy wskazać liczbą ilość liczba przygotowanych i/lub koordynowanych projektów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) e) akceptuję termin i warunki realizacji usługi; f) w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się dostarczyć dokumenty potwierdzające oświadczenia złożone w niniejszej ofercie; g) jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.... /podpis Oferenta/