Umiem programować - projekt dla Gimnazjów nr 2, 6, 10 i 35 w Łodzi RPLD B030/16 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Łódź, r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego zaprasza do złożenia ofert na: usługę w postaci pełnienia funkcji koordynatora projektu 2. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa w postaci pełnienia funkcji koordynatora projektu Umiem programować - projekt dla Gimnazjów nr 2, 6, 10 i 35 w Łodzi" planowanego do realizacji w ramach działania XI.1.2 RPO WŁ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na umowę zlecenie. Planowane obciążenie godzinowe - średnio 80h na miesiąc przez 24 miesiące. Termin realizacji projektu: 1 marzec 2017 r. 28 luty 2019 r. W ramach projektu zakłada się doposażenie szkół w sprzęt TIK, opracowanie pakietów edukacyjnych z zakresu programowania, doskonalenie zawodowe dla 13 nauczycieli (140 godz. łącznie), zajęcia dla 255 uczniów z 4 szkół prowadzone przez przeszkolonych nauczycieli, a na koniec wytypowani uczniowie zostaną objęci zajęciami Akademii Młodych Twórców. Do obowiązków koordynatora będzie należało między innymi: odpowiedzialność za bieżące zarządzanie projektem, koordynacja wszystkich działań zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie, współpraca z Partnerem w projekcie, nadzór nad zespołem projektowym, podejmowanie kluczowych decyzji, kontakt z wykonawcami, planowanie pracy; przygotowanie wniosków o płatność i innych czynności w systemie SL, kontakty z instytucją pośredniczącą, nadzór nad prawidłową realizacją zamówień publicznych w projekcie. 3. Termin realizacji zamówienia marzec 2017 r. 28 luty 2019 r. 4. Warunki gwarancji nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, Łódź, Kopcińskiego 29, piętro II, pokój 209 lub elektronicznie skan oferty na mariawiktoria.okonska@gmail.com Oferty należy złożyć do 2 marca 2017 r. do

2 godz Termin otwarcia ofert 2 marca 2017 r, godz Warunki płatności Wynagrodzenie będzie płatne przynajmniej raz w miesiącu (po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego) na podstawie otrzymanego od Wykonawcy oświadczenia o przepracowanych godzinach oraz rachunku. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Maria Okońska, tel , mariawiktoria.okonska@gmail.com. 9. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy przygotować w języku polskim na formularzu zapytania ofertowego. Wypełnioną i własnoręcznie podpisaną ofertę należy dostarczyć osobiście, listownie lub w postaci skanu na podany adres w odpowiednim terminie. Wiążąca jest data wpływu do Zamawiającego. 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań dotyczących doświadczenia w ramach drugiego ocenianego kryterium. Oceniane zerojedynkowo na podstawie dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. CV, świadectwo pracy lub inne odpowiadające dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe (np. kserokopie umów, zakresy obowiązków), certyfikaty lub dyplomy potwierdzające posiadanie wymaganej wiedzy i wykształcenia. Z tym, że o przedstawienie powyższych dokumentów zostanie poproszony tylko wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Wykonawcy mogą się porozumiewać mailowo lub telefonicznie z osobą wskazaną do kontaktu. O złożenie wymaganych dokumentów poświadczających wykształcenie,wiedzę i doświadczenie zostanie poproszony mailowo tylko wykonawca, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą. 13. Termin związania ofertą;

3 30 dni od otwarcia ofert 14. Opis sposobu obliczenia ceny; Ceną oferty jest cena brutto za jedną godzinę. W przypadku Zleceniobiorcy, będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierającą wszelkie koszty Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem danin publicznoprawnych (w tym między innymi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, które zobowiązany jest opłacić Zleceniodawca). 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Będą pod uwagę brane dwa kryteria: cena i doświadczenie. Pierwszym kryterium o wadze 70% jest najniższa cena brutto za jedną godzinę wykonywania usługi. Drugim kryterium o wadze 30% jest doświadczenie oceniane w sposób zerojedynkowy w sposób - spełnia / nie spełnia. Wymagane doświadczenie to: wykształcenie wyższe magisterskie; doświadczenie na stanowisku kierowniczym w co najmniej 5 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej doświadczenie w realizacji projektów w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w nowej perspektywie , w tym umiejętność obsługi systemu SL Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Wykonawca zostanie mailowo poinformowany, iż jego oferta jest najkorzystniejsza i zostanie poproszony o dostarczenie kserokopii lub skanów wymaganych dokumentów. Następnie po ich weryfikacji zostanie z nim podpisana umowa. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia, Nie dotyczy 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na takich warunkach. Wynagrodzenie wykonawcy będzie współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego.

4 Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta po podpisaniu o dofinansowanie projektu nie wcześniej jednak niż 1 marca 2017 roku. W związku z wejściem w życie 1 stycznia 2017 r. Ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw, a w związku z tym obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia przynajmniej raz w miesiącu, zakłada się zawarcie z wybranym Wykonawcą umowy zlecenie bez wynagrodzenia do momentu podpisania umowy o dofinansowanie i uchwalenia planów budżetowych do projektu. Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie usługi, pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji Projektu.

5 Treść oferty: 19.1 nazwa wykonawcy adres wykonawcy NIP Regon / PESEL Tel. komórkowy i Nr rachunku bankowego Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto... zł (słownie złotych ) Podatek VAT... zł (słownie złotych ) Cenę brutto... zł (słownie złotych ) za godzinę Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń Warunki gwarancji nie dotyczy 20. Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia 28 lutego 2019 r. Miejscowość, dnia... pieczątka wykonawcy. podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej