SPECJALISTA DO SPRAW KADR

Transkrypt

1 INFORMACJA LOKALNA O ZAWODZIE SPECJALISTA DO SPRAW KADR kod ZAKRES TEMATYCZNY INFORMACJI: 1. ZADANIA ZAWODOWE ORAZ PROFIL KOMPETENCYJNY 2. SYTUACJA NA RYNKU PRACY MONITORING ZAWODÓW DEFICYTOWYCH I NADWYŻKOWYCH 3. ZAPOTRZEBOWANIE NA PRACOWNIKÓW BADANIA PRACODAWCÓW, ANALIZA INTERNETOWYCH OFERT PRACY, BADANIA LOSÓW ABSOLWENTÓW 4. PROGNOZY RYNKU PRACY BAROMETR ZAWODÓW 5. KSZTAŁCENIE W ZAWODZIE 6. INFORMACJE DODATKOWE 7. MOŻLIWOŚCI I WARUNKI ZATRUDNIENIA W KRAJACH UNII EUROPEJSKIEJ Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej we Włocławku

2 1. ZADANIA ZAWODOWE ORAZ PROFIL KOMPETENCYJNY Specjalista do spraw kadr (kod ) to jeden z 2443 zawodów i specjalności ujętych w obowiązującej od r. klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1145). Specjalista do spraw kadr realizuje zgodną z przepisami prawa pracy politykę kadrową organizacji, w której jest zatrudniony. Specjalista do spraw kadr jest odpowiedzialny za realizację polityki kadrowej przedsiębiorstwa. Do zadań pracownika na tym stanowisku należy: prowadzenie dokumentacji kadrowej, obsługa procesów związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę, ewidencja czasu pracy, kontrola uprawnień pracowniczych niezbędnych do wykonywania zawodów wymagających specjalnych uprawnień, certyfikatów itp. Specjalista do spraw kadr opracowuje i aktualizuje informacje o potrzebach kadrowych jednostki oraz rekrutuje i selekcjonuje kandydatów do pracy. Prowadzi akta osobowe zgodnie z wymaganiami prawa pracy, kontroluje aktualność obowiązkowych badań lekarskich. Uczestniczy w opracowywaniu regulaminów i procedur związanych z zatrudnieniem, prowadzi sprawy związane z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. Stanowisko specjalisty do spraw kadr występuje zarówno w jednostkach sektora prywatnego, jak i państwowego: w przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych, usługowych, administracji publicznej, w firmach zajmujących się doradztwem personalnym. Typowymi dla tego zawodu są stanowiska pracy z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi. Zadania zawodowe: organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP, ochrony ppoż, ergonomii oraz ochrony środowiska; opracowywanie i aktualizowanie informacji o potrzebach kadrowych firmy oraz rekrutowanie i selekcjonowanie kandydatów do pracy; prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy; przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, także na podstawie umów cywilnoprawnych, oraz zmianami w warunkach pracy i płacy; prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań lekarskich; sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami; podejmowanie współpracy z kierownictwem i doradztwo w zakresie administracyjnej obsługi zatrudnienia; tworzenie regulaminów organizacyjnych; prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych; planowanie rozwoju zawodowego kadry podmiotu gospodarczego 1. 1 Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia 2

3 Profil kompetencyjny 2 dla grupy dużej Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania - kod 24 3 Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania świadczą usługi z zakresu: finansów, zarządzania zasobami ludzkimi, reklamy, marketingu i sprzedaży, rynku nieruchomości; tworzą, badają i wdrażają metody i procedury pozwalające organizacjom skuteczniej funkcjonować. 4. Przykładowe zawody: biegły rewident, specjalista do spraw rachunkowości, doradca inwestycyjny, koordynator projektów unijnych, audytor, specjalista administracji publicznej, specjalista zarządzania kryzysowego, doradca zawodowy, specjalista do spraw rekrutacji pracowników, specjalista do spraw szkoleń, menedżer marki (product manager), przedstawiciel medyczny, zarządca nieruchomości. Kompetencje to cechy osoby, które przejawiają się w działaniach prowadzących do wykonywania zadań zawodowych na wymaganym poziomie oraz w zachowaniach przekładających się na konkretne efekty, dzięki czemu są obserwowalne, podlegają rozwojowi poprzez szkolenia oraz nabyte doświadczenia w realizacji określonych zadań. Dla grupy Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania określono cztery kluczowe kompetencje: 1) Sumienność w dążeniu do rezultatów - wysoka efektywność realizacji zadań w ściśle określonym terminie i z należytą starannością, uwzględniającą własne kompetencje i możliwości. Determinacja w działaniu i osiąganie zakładanych rezultatów przez utrzymywanie odpowiedniego tempa oraz jakości pracy, nawet w obliczu trudności. 2) Kierowanie planowanie, organizowanie, kontrolowanie i motywowanie do pracy członków zespołu lub organizacji. Wykorzystywanie wszystkich zasobów, w tym wiedzy o sytuacji rynkowej oraz sytuacji wewnętrznej firmy lub branży. Elastyczne dostosowanie realizacji zadań do zaistniałych okoliczności. 3) Zdolności analityczne i podejmowanie decyzji rozumienie złożonych sytuacji i relacji zachodzących pomiędzy różnymi elementami. Analizowanie informacji i danych, dostrzeganie zależności, wyciąganie na ich podstawie wniosków i podejmowanie trafnych decyzji. 4) Obsługa komputera z wykorzystaniem Internetu korzystanie z dostępnych urządzeń technicznych (np. komputerów, drukarek, skanerów) i aplikacji komputerowych do usprawnienia realizacji zadań. Swobodne przeglądanie stron internetowych w celu szybkiego dotarcia do informacji przydatnych ze względu na wykonywane obowiązki. Skuteczne wyszukiwanie w sieci potrzebnych wiadomości, formułowanie poleceń wyszukiwania w taki sposób, aby zapewniały szybkie dotarcie do źródeł na odpowiednim poziomie merytorycznym, bez konieczności sprawdzania przypadkowych rezultatów wyszukiwania. 2. SYTUACJA NA RYNKU PRACY MONITORING ZAWODÓW DEFICYTOWYCH I NADWYŻKOWYCH W 2015 roku w ewidencji powiatowych urzędów pracy w województwie kujawskopomorskim odnotowano 41 nowych rejestracji w zawodzie specjalista do spraw kadr (90,2% stanowiły kobiety). 2,1 % z zarejestrowanych było w okresie do 12 miesięcy od dnia ukończenia nauki. 2 NBK Narzędzie do badania kompetencji. Podręcznik dla doradców zawodowych. Warszawa, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz. U poz. 1145). 4 Klasyfikacja zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy. Tworzenie i stosowanie. Warszawa,

4 W końcu 2015 roku w ewidencji pozostawał0 15 osób z zawodem specjalista do spraw kadr. Kobiety stanowiły 93,3% i nie było osób zarejestrowanych do 12 miesięcy od dnia ukończenia nauki. W 2015 roku do powiatowych urzędów pracy zgłoszono 70 wolnych miejsc pracy lub aktywizacji zawodowej w zawodzie specjalista do spraw kadr. Najwięcej ofert pracy odnotowano w powiatach: Bydgoszcz grodzki (22), Toruń grodzki (11), Inowrocław (6) i Nakło n. Notecią (5). BEZROBOTNI I ZGŁOSZONE WOLNE MIEJSCA PRACY LUB AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ W ZAWODZIE SPECJALISTA DO SPRAW KADR W WOJEWÓDZTWIE KUJAWSKO-POMORSKIM W LATACH Wyszczególnienie Bezrobotni zarejestrowani w okresie sprawozdawczym Bezrobotni według stanu w końcu okresu sprawozdawczego Wolne miejsca pracy i aktywizacji zawodowej ogółem w tym kobiety osoby do 12 miesięcy od dnia ukończenia nauki ogółem w tym kobiety osoby do 12 miesięcy od dnia ukończenia nauki zgłoszone w okresie aktualne w końcu okresu W 2015r. w skali województwa zawód specjalista do spraw kadr nie miał określonego statusu na rynku pracy 6. Większa liczba zgłoszonych wolnych miejsc pracy lub aktywizacji zawodowej niż liczba nowych rejestracji spowodowała, że zawód specjalista do spraw kadr w latach był zawodem deficytowym, tzn. takim, na który na rynku pracy istniało większe zapotrzebowanie niż liczba osób poszukujących pracy w zawodzie 7. 5 Informacja przygotowana na podstawie Załącznika Nr3 do Sprawozdania o rynku pracy MRPiPS- Bezrobotni oraz wolne miejsca pracy i miejsca aktywizacji zawodowej według zawodów i specjalności dane za 2015r. Raporty z lat znajdują się na stronie WUP Toruń 6 W 2015 roku zmieniono metodologię prowadzenia monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych. Zmianę zainicjował Departament Rynku Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach projektu Opracowanie nowych zaleceń metodycznych prowadzenia monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych na lokalnym rynku pracy. Metodologia dostępna jest na stronie internetowej w zakładce Biblioteka. Informacja o zawodach deficytowych i nadwyżkowych za rok 2015 dostępna jest na stronie 7 W latach podziału na zawody deficytowe, zrównoważone i nadwyżkowe dokonywano na podstawie wskaźnika intensywności nadwyżki (deficytu) wyrażonego jako iloraz liczby zgłoszonych wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej w badanym okresie, w danym zawodzie i liczby zarejestrowanych bezrobotnych w badanym okresie, w danym zawodzie. Zawody deficytowe to takie, dla których wskaźnik przekracza wartość 1,1; zawody zrównoważone to te, dla których wartość wskaźnika mieści się w przedziale od 0,9 do 1,1; natomiast zawody nadwyżkowe to te, w których przypadku wskaźnik wynosi poniżej 0,9. 4

5 LICZBA OFERT PRACY PRZYPADAJĄCYCH NA 1 BEZROBOTNEGO ZAREJESTROWANYCH W OKRESIE W ZAWODZIE SPECJALISTA DO SPRAW KADR W WOJEWÓDZTWIE KUJAWSKO-POMORSKIM W LATACH , , , , ,1 0 0,5 1 1,5 2 Źródło: Opracowanie własne na podstawie Załącznika Nr3 do Sprawozdania o rynku pracy MRPiPS- Bezrobotni oraz wolne miejsca pracy i miejsca aktywizacji zawodowej według zawodów i specjalności dane za lata BEZROBOTNI Z ZAWODEM SPECJALISTA DO SPRAW KADR WEDŁUG POWIATÓW Wyszczególnienie Bezrobotni wg stanu w końcu okresu 2010r. 2011r. 2012r. 2013r. 2014r. 2015r. Województwo kujawsko-pomorskie Bydgoszcz grodzki Bydgoszcz ziemski Grudziądz grodzki Grudziądz ziemski Toruń grodzki Toruń ziemski Włocławek grodzki Włocławek ziemski Aleksandrów Kujawski Brodnica Chełmno Golub Dobrzyń Inowrocław Lipno Mogilno Nakło nad Notecią Radziejów

6 Rypin Sępólno Krajeńskie Świecie Tuchola Wąbrzeźno Żnin Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych z monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych za lata ZAPOTRZEBOWANIE NA PRACOWNIKÓW BADANIA PRACODAWCÓW ANALIZA INTERNETOWYCH OFERT PRACY, BADANIA LOSÓW ABSOLWENTÓW W badaniu ankietowym pracodawców kluczowych branż województwa kujawskopomorskiego w 2014 roku nie występują informacje na temat zawodu specjalista do spraw kadr 8. W badaniu zrealizowanym w latach , w których uczestniczyło 2000 pracodawców, zgłoszono chęć zatrudnienia 4 specjalistów do spraw kadr 9. Raport z monitoringu internetowych ofert pracy dla województwa kujawskopomorskiego zawiera informacji dotyczących zawodu specjalista do spraw kadr. W badaniu realizowanym na zlecenie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu, obejmującym okres wrzesień-listopad 2014 oraz luty-kwiecień 2015 zawód specjalista do spraw kadr wystąpił odpowiednio 3 i 5 razy 10 Wyniki badań losów absolwentów MIEJSCA PRACY NIEKONTYNUUJĄCYCH NAUKI ABSOLWENTÓW ZARZĄDZANIA 8 Raport z badania ankietowego 445 pracodawców 6 kluczowych branż woj. kujawsko-pomorskiego przeprowadzonego w 2014r. w ramach projektu Rynek Pracy pod Lupą II znajduje się na stronie 9 Wyniki badań 2000 pracodawców woj. kujawsko-pomorskiego przeprowadzonych w latach w ramach projektu Rynek Pracy pod Lupą znajdują się na stronie 10 Analiza ilościowa i jakościowa treści internetowych ofert pracy o zasięgu regionalnym. Badanie przeprowadzono w 2 okresach, tj. IX-XI 2014r. oraz II-IV 2015r. Analiza obejmowała wybrane portale ogólnopolskie: Pracuj.pl, Praca.Gratka.pl, GazetaPraca.pl, Regiopraca.pl. Raport z badania znajduje się na stronie 6

7 Powyższy wykres przedstawia strukturę miejsc pracy absolwentów zarządzania, którzy ukończyli studia wyższe na UMK w latach i nie kontynuują nauki (bez względu na to czy ukończyli studia stacjonarne/niestacjonarne, czy też inżynierskie /licencjackie/magisterskie). W ankiecie wzięło udział 341 osób PROGNOZY RYNKU PRACY BAROMETR ZAWODÓW Barometr zawodów to badanie, które przewiduje zapotrzebowanie na pracowników na 2016 rok. Prognoza ta opiera się na opinii ekspertów (pracowników urzędów pracy oraz agencji zatrudnienia) analizujących sytuację w poszczególnych zawodach. Ocenie podlegają zawody najczęściej występujące na rynku pracy. Głównym efektem badania są informacje o grupach zawodów (poszczególne zawody z uwagi na podobieństwo wykonywanych zadań zostały zgrupowane w 177 grup), dla których prognozuje się, iż będą charakteryzować się deficytem, równowagą lub nadwyżką osób poszukujących pracy. Do grupy zawodów Specjalista do spraw zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji zostały zaliczone następujące grupy elementarne KZiS 12 : specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi, specjaliści do spraw szkoleń zawodowych i rozwoju kadr, pośrednicy pracy i zatrudnienia, pracownicy działów kadr. W ww. prognozie na 2016 rok, na poziomie województwa kujawsko-pomorskiego, grupa zawodów będzie grupą zrównoważoną 13 to znaczy taką, w której popyt pracodawców będzie zbliżony do podaży pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. PROGNOZOWANA ZMIANA ZAPOTRZEBOWANIA NA PRACOWNIKÓW W 2016R. W ZAWODZIE SPECJALIŚCI DO SPRAW ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI I REKRUTACJI W WOJEWÓDZTWIE KUJAWSKO-POMORSKIM WG POWIATÓW 11 Badanie losów absolwentów UMK Toruń. Informacja z badań znajduje się na stronie internetowej Biura Karier UMK. 12 Klasyfikacja Zawodów i Specjalności 13 Raport podsumowujący badanie w województwie kujawsko-pomorskim znajduje się na stronie 7

8 PROGNOZOWANA RELACJA MIĘDZY DOSTĘPNĄ SIŁĄ ROBOCZĄ A ZAPOTRZEBOWANIEM NA PRACOWNIKÓW W 2016R. W ZAWODZIE SPECJALIŚCI DO SPRAW ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI I REKRUTACJI W WOJEWÓDZTWIE KUJAWSKO- POMORSKIM WG POWIATÓW Źródło: 5. KSZTAŁCENIE W ZAWODZIE W roku akademickim 2016/17 na terenie województwa kujawsko-pomorskiego kształcenie na kierunku zarządzanie oferują 4 szkoły wyższe 14. W 2015 roku kierunek zarządzanie ukończyło 1071 osób. W roku akademickim 2015/16 kształcenie na tym kierunku odbywało się w 3 szkołach wyższych posiadających siedzibę na terenie województwa. Łączna liczba studentów na kierunku zarządzanie wyniosła ABSOLWENCI KIERUNKU ZARZĄDZANIE W LATACH (STAN NA 30 WRZEŚNIA DANEGO ROKU) Zestawienie prowadzonych kierunków studiów 15 Informacja przygotowana na podstawie danych Głównego Urzędu Statystycznego na temat studentów roku akademickiego 2015/16 oraz absolwentów z lat

9 ABSOLWENCI I STUDENCI NA KIERUNKU ZARZĄDZANIE Nazwa szkoły Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu Województwo Kujawsko - Pomorskie Wyszczególnienie Absolwenci 2010/2011 Absolwenci 2011/2012 Absolwenci 2012/2013 Absolwenci 2013/2014 Absolwenci 2014/2015 Studenci 2015/2016 ogółem studia I stopnia studia I stopnia z tytułem inżyniera studia I stopnia z tytułem licencjata studia jednolite magisterskie studia II stopnia po ostatnim roku bez egzaminu ogółem studia I stopnia studia I stopnia z tytułem inżyniera studia I stopnia z tytułem licencjata studia jednolite magisterskie studia II stopnia po ostatnim roku bez egzaminu ogółem studia I stopnia studia I stopnia z tytułem inżyniera studia I stopnia z tytułem licencjata studia jednolite magisterskie studia II stopnia po ostatnim roku bez egzaminu ogółem studia I stopnia studia I stopnia z tytułem inżyniera studia I stopnia z tytułem licencjata studia jednolite magisterskie studia II stopnia po ostatnim roku bez egzaminu ogółem studia I stopnia studia I stopnia z tytułem inżyniera studia I stopnia z tytułem licencjata studia jednolite magisterskie studia II stopnia po ostatnim roku bez egzaminu INFORMACJE DODATKOWE - Polskie Stowarzyszenie Zarządzania Kadrami serwis specjalistów do spraw personalnych - "Kadry i Płace w Administracji" - magazyn działów kadr 9

10 Opracowała: Jolanta Lebiedzińska doradca zawodowy WUP w Toruniu - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej we Włocławku Akceptowała: Bogusława Szewczyk-Modrzejewska Kierownik Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej we Włocławku Aktualizacja: czerwiec 2016r. 7. MOŻLIWOŚCI I WARUNKI ZATRUDNIENIA W ZAWODZIE W KRAJACH UNII EUROPEJSKIEJ Dostęp do rynków pracy krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W państwach należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) swobodny przepływ pracowników jest prawem podstawowym pozwalającym obywatelom danego państwa EOG podjąć pracę w innym państwie należącym do EOG na tych samych warunkach jak obywatele wybranego państwa. Polacy, podejmujący legalną pracę w innym państwie EOG, mają takie same prawa i obowiązki jak pracownicy lokalni. Informacja dla osób poszukujących pracy w zawodzie specjalista do spraw kadr w krajach EOG: Osoba chcąca podjąć pracę jako specjalista do spraw kadr w jednym z krajów EOG, powinna sprawdzić czy zawód ten nie jest w tym kraju regulowany, co wiąże się z oficjalnym uznaniem kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Każdy kraj EOG decyduje o uregulowaniu zawodu, dlatego też może się zdarzyć, że dany zawód jest regulowany w jednym kraju, podczas gdy w innych nie będzie regulowany. Aby sprawdzić, czy zawód specjalista do spraw kadr jest regulowany należy skorzystać z wyszukiwarki na portalu Twoja Europa prowadzonym przez Komisję Europejską: Obecnie w żadnym z krajów EOG zawód specjalista do spraw kadr nie jest regulowany. W przypadku braku informacji o danym zawodzie w powyższej wyszukiwarce lub w razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji, należy zgłosić się do jednego z punktów informacyjnych utworzonych w tym celu w każdym z krajów EOG (tzw. contact points): Zapotrzebowanie na osoby z zawodem specjalista do spraw kadr wg Europejskiego Portalu Mobilności Zawodowej Z danych dostępnych na portalu EURES wynika, że dla osób z zawodami specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi zgłoszonych zostało 8232 oferty pracy w 19 krajach EOG. Najwięcej ofert pracy w ww. zawodach znajduje się w: Wielkiej Brytanii (6572 oferty), Niemczech (1065 ofert) oraz Szwecji (213 ofert) - dane wg stanu na dzień r. 10

11 Osoby ubiegające się o pracę w zawodzie specjalista do spraw kadr w krajach EOG powinny dysponować co najmniej 2-5 letnim udokumentowanym doświadczeniem zawodowym z zakresu administracji z odpowiednimi uprawnieniami wynikającymi z uzyskanego wykształcenia bądź kursów, ponadto mieć ukończone studia wyższe o kierunku: zarządzanie zasobami ludzkimi bądź pokrewne. Kandydaci powinni dysponować również znajomością przepisów dotyczących prawa pracy, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych oraz biegłą znajomością programów pakietu Microsoft Office. Pracodawcy oczekują również wysokich umiejętności komunikacyjnych oraz umiejętności pracy w zespole. Ponadto należy pamiętać, że wymagana jest znajomość języka kraju, w którym wykonywana będzie praca (często wymagana jest znajomość innego języka), posiadania prawa jazdy (mile widziany również własny samochód) oraz na życzenie pracodawcy przedstawienia orzeczenia o niekaralności. Przykładowe stawki płacy w zawodzie specjalista do spraw kadr w wybranych krajach: Francja: euro rocznie brutto (jednakże możemy się spotkać również z informacją, iż wysokość wynagrodzenia uzależniona od zajmowanego stanowiska), Czechy: koron czeskich miesięcznie brutto. Opracowała: Justyna Grębicka Pośrednik pracy, WUP w Toruniu, Wydział Pośrednictwa Pracy O/Z we Włocławku 11