WARUNKI TECHNICZNE. Aktualizacja rejestru ewidencji gruntów i budynków miasta Poznania prowadzonego w aplikacji WEGA

Transkrypt

1 WARUNKI TECHNICZNE Zalacznik do umowyzgz dnia wykonania aktualizacji rejestru ewidencji gruntów i budynków miasta Poznania prowadzonego w aplikacji WEGA Przedmiot zlecenia - pracy geodezyjnej Aktualizacja rejestru ewidencji gruntów i budynków miasta Poznania prowadzonego w aplikacji WEGA 2001, w oparciu o udostepnione dokumenty. Ilosc dokumentów: Zbiór dokumentów I - ok. 28 tys.. miesiecznie powiekszany o ok. 2 tys. dokumentów Zbiór dokumentów II - dotyczy ok. 1,5 tys. miesiecznie powiekszany o ok. 300 zmian Ilosc wprowadzanych zmian ok. 10 zmian/8 godzin 2. Zbiory wyjsciowe: Rejestr ewidencji gruntów i budynków: dostosowany do wymogów obowiazujacych przepisów, prowadzony w aplikacji WEGA 2001, nieaktualny w zakresie danych podmiotowych i przedmiotowych, Rejestry archiwalne ewidencji gruntów i budynków: Ewicomp, EwiPlus'96 - aplikacje sluzace do ustalania historii zmian zarejestrowanych przed styczniem 2004 r. Zamawiajacyudostepnii przeszkolipracownikówwykonawcyw zakresie korzystania z obu aplikacji. Zbiór dowodów zmian - dla danego roku kalendarzowego dowody zmian, ulozone wedlug kolejnego numeru zmiany. dla kazdego obrebu oddzielnie. Zbiór dokumentów I -dotyczacy praw do nieruchomosci: - zawiera ok. 28 tys. dokumentów. miesiecznie powiekszany o ok. 2 tys. dokumentów - zlozony jest z dokumentów stanowiacych podstawe zmian danych opisowych (akty notarialne, decyzje administracyjne. postanowienia sadowe, zawiadomienia Sadu o wpisie praw do ksiag wieczystych i inne), - przechowywanyjest w segregatorach bez podzialu na obreby ewidencyjne:. oddzielnie akty notarialne (segregatory numerowane sa od 1 od n dla kazdego rocznika, z opisem "Akty notarialne").

2 - dokumenty sporzadzone w ramach jednej pracy geodezyjnej: uzupelniajaca mapa ewidencyjna, wykaz zmian gruntowych, arkusz danych opisowych budynków, wniosek wlasciciela o wprowadzenie zmian do ewidencji. Ilosc wprowadzonych zmian - wylacznie ilosc zmian poprawnie wprowadzonych; korekty zmian nie sa zaliczane do ilosci wprowadzonych Poprawnie wprowadzona zmiana - wprowadzenie zmian wszystkich danych objetych ewidencja, zawartychw dowodziezmiany oraz zalozeniewszystkichobiektóww baziestosowniedo tresci dowoduzmiany. Aplikacja,Akty-zawiadomienia" - odrebny informatyczny rejestr wszystkich dokumentów stanowiacych podstawe zmian, dotyczacych praw do nieruchomosci. Zawiadomienie o zmianie - dokument drukowany z aplikacji WEGA2001 przeznaczony dla konkretnego adresata, potwierdzajacy wprowadzenie zmiany do rejestru ewidencji gruntów i budynków. Zbiór dowodów zmian - dowody zmian wraz z zawiadomieniami o zmianie, ulozone wedlug kolejnego numeru zmiany, dla kazdego obrebu oddzielnie. 5. Zasady aktualizacji: Aktualizacja przeprowadzana jest w siedzibie Zamawiajacego: w poniedzialki w godzinach od do 6.00 nastepnego dnia, od wtorku do piatku w godzinach od do 6.00 nastepnego dnia, w soboty przez cala dobe na okres realizacji zlecenia, Nalezy uwzglednic przerwe w pracy w godz. od do oraz od 5.00 do 6.00 tj. 1,5 godz. z uwagi na koniecznosc wykonywania kopii zabezpieczajacych. ZGiKM GEOPOZ udostepni 11 stanowisk komputerowych z aplikacja WEGA 2001, aplikacja "Akty, zawiadomienia" oraz pokój, w którym bedzie mozna zainstalowac 5 wlasnych stanowisk komputerowych. Zglaszanie zapytan dotyczacych sposobu realizacji zlecenia wymaga formy pisemnej. Odpowiedzi udzielane sa równiez na pismie. Pisma te beda stanowily zalaczniki do sprawozdania technicznego z wykonania zlecenia. Zamawiajacy wskazuje nieruchomosci, które maja byc aktualizowane w pierwszej kolejnosci. Dana nieruchomosc (KW) nalezy zaktualizowac w oparciu o wszystkie zgromadzone dokumenty do dnia aktualizacji. Nie dopuszcza sie aktualizacjiwylacznie na podstawie ostatniego dowodu zmiany, bez zarejestrowania zmian posrednich.

3 zgodnie ze stanem faktycznym. Podstawa takiej zmiany jest dokument sporzadzony przez operatora, wedlug zalaczonego wzoru nr 3,. w przypadku gdy dane w bazie sa aktualne i wszystkie dane wyszczególnione w dowodzie zmiany zarejestrowane zostaly w bazie ewidencji gruntów i budynków, nalezy dopiac dowód do zbioru dowodów zmian z adnotacja ala. Taki przypadek bedzie liczony jako zmiana.. w przypadku gdy dane w bazie sa niepelne, a na podstawie dokumentów mozna je uzupelnic, nalezy zarejestrowac brakujace dane w trybie wprowadzenia zmian (sytuacja dotyczy glównie danych osobowych, opisowych o lokal;:lchitp.),. w przypadku danych nieaktualnych nalezy przeprowadzic ich aktualizacje w trybie wprowadzenia 5. Wprowadzenie zmiany do bazy ewidencji gruntów i budynków. Zatwierdzenie zmiany winno byc poprzedzone kontrola poprawnosci jej wpisów przez Wykonawce. Dla potrzeb okreslenia liczby wprowadzonych zmian, Wykonawca sporzadza wykaz Wprowadzonych zmian wedlug zalaczonego wzoru nr Nadanie klauzuli kazdemu dowodowi zmiany wedlug zalaczonego przykladowego Zbioru dowodów 7. Wydrukowanie zawiadomienia o zmianie do Wydzialu Finansowego Urzedu Miasta Poznania. 8. Zarchiwizowanie dokumentów pobranych do wprowadzenia zmiany w aplikacji "Akty, zawiadomienia". 9. W przypadkugdy dowodemzmianyjest akt notarialnysporzadzonypo r. obowiazkowo nalezyuzupelnicdane rejestrucen i wartoscinieruchomosci. Do takiegoprzypadkunalezywydrukowackarteinformacyjna,która bedziepodlegalaweryfikacjina zasadzieweryfikacjiwprowadzonych zmian do rejestru ewidencji gruntów i budynków (patrz nieprawidlowezarejestrowanie danych w bazie). zarejestrowanie zmiany na podstawie Zbioru dokumentów II: 1. Wyszukanie wszystkich dokumentów dla danej nieruchomosci (KW) ze Zbioru dokumentów" wedlug obrebu, arkusza mapy, numeru dzialki ewidencyjnej. 2. Chronologiczne ulozenie dokumentów-wedlug daty sporzadzenia, utworzenie dowodów 3. Sprawdzenie danych w rejestrze ewidencji gruntów i budynków z danymi zawartymi w dowodzie zmiany: a. w przypadku niezgodnosci danych zawartych w dokumentach z danymi w bazie, Wykonawca dokona niezbednych wyjasnien w oparciu o istniejace dokumenty panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. W trybie wprowadzenia zmian sprostuje dane w rejestrze zgodnie ze stanem faktycznym. Podstawa takiej zmiany jest dokument sporzadzony przez operatora, wedlug zalaczonego wzoru nr 3, b. w przypadku gdy dane w bazie sa aktualne, a wszystkie dane wyszczególnione w dowodzie zmiany zarejestrowane zostaly w bazie ewidencji gruntów

4 . oddzielnie zawiadomienia Sadu o wpisie praw do ksiag wieczystych, postanowienia sadowe, decyzje administracyjne (segregatory numerowane sa od 1 od n, z opisem "Zawiadomienia") - kazdy dokument posiada numer porzadkowy, pozycje w segregatorze, - zawiera powielone egz. dokumentów, ich kopie, które przechowywane sa pod róznymi pozycjami w segregatorach, - caly zbiór zarejestrowany jest w bazie danych aplikacji "Akty, zawiadomienia", która tworzy raporty o wszystkich dokumentach danej nieruchomosci (KW), ze wskazaniem miejsca ich przechowywania. Zbiór dokumentów II - dotyczacy przedmiotu ewidencji - ok. 1,5 tys. zmian, miesiecznie powiekszany ok. 300 zmian, - zlozony jest z dokumentów, które powstaly w wyniku wykonania prac geodezyjnych, dotyczacych ewidencji gruntów i budynków tj.: map ewidencyjnych, wypisów z rejestru gruntów, uzupelniajacych map ewidencyjnych, wykazów zmian gruntowych, arkuszy danych opisowych budynków, wniosków wlasciciela o wprowadzenie zmian przedmiotowych do ewidencji, - dokumenty przechowywane sa w segregatorach dla kazdego obrebu osobno:. w przypadku gdy dokument dotyczy wiecej niz jednego obrebu wystepuje tylko w jednym obrebie,. na jeden przedmiot moze byc sporzadzonych kilka dokumentów, które powstaly w ramach róznych prac geodezyjnych i róznych okresach czasu,. dokumenty nie sa poukladane chronologicznie, sa polaczone - zgloszenie zmiany, mapa, wykaz zmian, arkusz danych opisowych budynku,. moga wystapic dokumenty na ten sam przedmiot z róznymi danymi: przypadki zmiany konturu uzytku - poniewaz dane pozyskiwane sa graficznie, w wyniku rozliczenia uzyskiwane sa rózne powierzchnie uzytków w dzialce,. dokument moze dotyczyc danych archiwalnych w zakresie dzialki, konturu budynku, uzytku. 3. Efekt wykonania zlecenia - pracy geodezyjnej: - rejestr ewidencji gruntów i budynków zaktualizowany otrzymanymi dowodami zmian, - wydrukowane dla kazdej wprowadzonej zmiany zawiadomienia o zmianie, - utworzone zbiory dowodów zmian, dla kazdego obrebu oddzielnie. 4. Slownik: Dowód jednej zmiany- - jedendokumento ustanowieniu praw do nieruchomosci: akt notarialny, decyzja administracyjna lub orzeczenie sadowe wraz z odpowiadajacymi mu zawiadomieniami z Sadu o ujawnieniu tych praw w ksiedze wieczystej,

5 Wykonawca jest zobowiazany zapewnic system wewnetrznej kontroli. Dla wszystkich wprowadzonych zmian Wykonawca sporzadza Zawiadomienie o zmianie do Wydzialu Finansowego Urzedu Miasta Poznania. W przypadku braku mozliwosci utworzenia kompletnego dowodu zmiany z uwagi na brak dokumentów, dopuszcza sie wprowadzenie zmiany na podstawie dokumentu ustanawiajacego prawo badz zawiadomienia Sadu o wpisie prawa w ksiedze wieczystej. Przy wprowadzaniu zmian nalezy pamietac, ze podstawa ujawnienia w rejestrze ewidencji gruntów i budynków prawa wieczystego uzytkowania do gruntu oraz prawa wlasnosci lokalu jest wylacznie jego wpis w ksiedze wieczystej (dowody zmian dotyczace ustanowienia tych praw musza zawierac/stanowic zawiadomienie Sadu o ich wpisie w ksiedze wieczystej. Dokumentydotyczacezmianyoznaczeniadzialupierwszegoksiegi wieczystej,wypisyz rejestru gruntów.które znajdujasie w ZbiorachdokumentówI i II nie sa dowodamizmian w ewidencji gruntówi budynków.dokumentytakienabiezacoprzedkladacnalezyzamawiajacemu. Dla potrzeb zabezpieczenia bazy bedzie wykonywana jej kopia w kazdym dniu realizacji umowy przez pracowników Biura Glównego Informatyka ZGiKM GEOPOZ przed rozpoczeciem i po zakonczeniu prac przez Wykonawce. W przypadku destabilizacji lub uszkodzenia bazy w trakcie wykonywania prac przez Wykonawce zostanie ona odtworzona z kopii. Utracone zmiany winny byc wprowadzone jeszcze raz do bazy. Koszt ich powtórnego wprowadzenia obciaza Wykonawce. 6. Czynnosci wykonywane dla potrzeb zarejestrowania zmiany w aplikacji WE- GA technologia pracy. zarejestrowanie zmiany na podstawie Zbioru dokumentów I: 1. Wyszukanie wszystkich dokumentów dla danej nieruchomosci (KW) ze Zbioru dokumentów I w oparciu o raport z aplikacji "Akty, zawiadomienia". 2. Odnotowanie w aplikacji "Akty, zawiadomienia" faktu pobrania dokumentów. 3. Chronologiczne ulozenie dokumentów - wedlug daty powstania prawa, daty dokumentu bedacego podstawa wpisu do ksiegi wieczystej, polaczenie powielonych egzemplarzy dokumentów (oryginalów i kopii), utworzenie dowodów W przypadku wystepowanie podwójnych egz. oryginalów aktów notarialnych, przygotowanie korespondencji wewnetrznej przekazujacej jeden egzemplarz aktu do Pionu ds. Orzecznictwa Administracyjnego tut. Zarzadu - wedlug zalaczonego wzoru nr Sprawdzenie danych w rejestrze ewidencji gruntów i budynków z danymi zawartymi w dowodzie zmiany:. w przypadku niezgodnosci danych zawartych w dokumentach z danymi w bazie, Wykonawca dokona niezbednych wyjasnien w oparciu o istniejace zbiory dowodów zmian, archiwalne rejestry ewidencji lub archiwalne bazy ewidencji gruntów EWICOMP. EwiPlus'96 lub badania ksiag wieczystych oraz w trybie wprowadzenia zmian sprostowania danych w rejestrze

6 I budynków. nalezy dopiac dowód do zbioru dowodów zmian z adnotacja przypadek bedzie liczony jako zmiana, aia. Taki c. w przypadku gdy dane w bazie sa niepelne. a na podstawie dokumentów mozna je uzupelnic. nalezy zarejestrowac brakujace dane w trybie wprowadzenia zmian (sytuacja dotyczy glównie danych opisowych o budynkach), d. w przypadku danych nieaktualnych nalezy przeprowadzic ich aktualizacje w trybie wprowadzenia 4. Wprowadzeniezmiany do bazy ewidencjigruntów i budynków. Zatwierdzenie zmiany winno byc poprzedzone kontrola poprawnosci jej wpisów przez Wykonawce-. Dla potrzeb okreslenia liczby wprowadzonych zmian, Wykonawca sporzadza wykaz Wprowadzonych zmian wedlug zalaczonego wzoru nr Sprawdzenie danych na klasycznej mapie ewidencji gruntów i budynków, w przypadku danych nieaktualnychwprowadzenie zmiany na mape klasyczna. 6. Nadanie klauzuli kazdemu dowodowi zmiany wedlug zalaczonego przykladowego Zbioru dowodów 7. Wydrukowaniezawiadomienia o zmianie do WydzialuFinansowego Urzedu Miasta Poznania. przekazanie wyników prac kazdego tygodnia Na konieckazdegotygodniawykonawcaprzekazujezamawiajacemu: - zbiórdowodówzmian wraz z dolaczonym,do kazdego dowoduzmiany,zawiadomieniem o zmianie, - wykaz Wprowadzonych Wykazy nalezy przekazywac dodatkowo w formacie pliku xls wedlug zalaczonego wzoru nr 4. nieprawidlowe zarejestrowanie danych w bazie W przypadku nieprawidlowego zarejestrowania danych w bazie tj. rejestrze ewidencji gruntów I budynków oraz rejestrze cen I wanoscl nieruchomosci, Wykonawca zobowiazany jest do ich korekty: w przypadku koniecznosci poprawienia wprowadzonej zmiany, dokumenty o których mowa w pkt. 6, zostana zwrócone Wykonawcy. Pod nowym numerem zmiany nalezy dokonac korekty danych w bazie, wydrukowac zawiadomienie o zmianie, a na dotychczasowym zawiadomieniu o zmianie skreslic bledna dana wraz z opisem "korekta - zmiana nr... (podac numer nowej zmiany)". Podstawa takiej zmiany jest dokument sporzadzony przez operatora, wedlug zalaczonego wzoru nr 3. Po wprowadzonej korekcie Wykonawca ponownie przekaze Zamawiajacemu dowody Poprawie podlegaja równiez bledne dane wprowadzane do rejestru cen i wartosci nieruchomosci. 6.