Zgłaszanie i wprowadzanie zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków

Transkrypt

1 Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Leszna ntow-i-budynkow Zgłaszanie i wprowadzanie zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków Treść Informacje ogólne: Zmiany danych ewidencyjnych objętych ewidencją gruntów i budynków zgodnie z art. 22 ust. 2 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 520 ze zm.) powinny być zgłaszane przez właścicieli nieruchomości/użytkowników wieczystych/władający gruntami na zasadach samoistnych posiadania w terminie 30 dni, licząc od dnia powstania tych zmian. Obowiązek ten nie dotyczy zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków, wynikających z aktów normatywnych, prawomocnych orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, aktów notarialnych, materiałów zasobu, wpisów w innych rejestrach publicznych oraz dokumentacji architektoniczno-budowlanej przechowywanej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej. Aktualizacja operatu ewidencyjnego zgodnie z art. 23 ust. 7 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 520) dokonuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania przez Prezydenta Miasta Leszna odpowiednich dokumentów określających zmiany danych ewidencyjnych. Wymagane dokumenty: 1. Aktualizacja danych podmiotowych w zakresie: a) miejsca zamieszkania lub uzupełnienia numeru PESEL: -zgłoszenie/wniosek zmian danych ewidencji gruntów i budynków oraz zaświadczenie o zameldowaniu lub ksero dowodu osobistego, jeśli widnieje na nim adres zameldowania b) nazwy firmy lub siedziby firmy lub uzupełnienia numeru REGON: -zgłoszenie/wniosek zmian danych ewidencji gruntów i budynków oraz odpis/zaświadczenie/wyciąg z właściwego rejestru 2. Ujawnienie samodzielnych lokali niestanowiących odrębnych nieruchomości: -zgłoszenie/wniosek zmian danych ewidencji gruntów i budynków oraz zaświadczenie, o którym mowa art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2015 r., poz. 1892), i dokumentów opracowanych zgodnie z zasadami określonymi art. 2 ust. 5 i 6 tej ustawy. 3. Ujawnienie/wykreślenie przedmiotu dzierżawy oraz dzierżawcy gruntów:

2 -zgłoszenie/wniosek zmian danych ewidencji gruntów i budynków oraz umowę zawarcia/rozwiązania dzierżawy. Sposób i miejsce złożenia dokumentów: Wnioski można wnosić: 1. osobiście: Urząd Miasta Leszna, Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru, Aleje Jana Pawła II 21, pokój nr 6 - parter tel , Godziny przyjmowania interesantów: poniedziałek 7:30-17:00 wtorek-piątek 7:30-15:30 2. tradycyjną pocztą: Urząd Miasta Leszna, Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru, Aleje Jana Pawła II 21, Leszno lub Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, Leszno 3. e-dokument: dokumenty przesłane drogą elektroniczną powinny być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2013 r., poz. 262) albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap, o którym mowa w art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Urzędu Miasta Leszna: a) Przez ESP Urzędu Miasta Leszna. W celu wniesienia podania w postaci elektronicznej przez platformę epuap konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie epuap. Doręczenie podania w formie elektronicznej na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą zostanie poświadczone Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO). UPO jest automatycznie wytworzone przez system i zawiera pełną nazwę podmiotu publicznego, datę i czas jego nadania. Uwaga! Już sam fakt wysłania pisma (podania) na ESP urzędu rozpocznie komunikację obywatela z urzędem drogą elektroniczną. Nie będzie już wymagane uzyskiwanie dodatkowej zgody na ten rodzaj komunikacji obywatela z urzędem. b) Wysłać za pomocą poczty elektronicznej dokument, podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, na adres geodezja@leszno.pl Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument drogą wymienioną w pkt a. Opłaty:

3 1.Pełnomocnictwo do występowania ze zgłoszeniem/wnioskiem w imieniu właściciela/władającego podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. 2. Zgodnie z załącznikiem cz. IV pkt. 3 do ustawy z r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz.1635 ze zm.) zwolnione z zapłaty opłaty skarbowej jest złożenie pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. 3. Opłata skarbowa: - za wydanie decyzji 10 zł zgodnie z częścią I Załącznika kolumna 2 pkt 53 Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 783) - od wydania poświadczonej kopii decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości należy uiścić opłatę w wysokości 5 zł od 1 strony dokumentu 4. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku 5. Opłatę skarbową należy dokonać: - na rachunek bankowy: Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, Leszno, nr konta w kasie Urzędu Miasta Leszna, Aleje Jana Pawła II nr 23 lub w kasie Urzędu Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15. Termin i sposób realizacji: 1. Aktualizacja danych podmiotowych zawartych w ewidencji gruntów i budynków następuje niezwłocznie, w drodze czynności materialno-technicznych, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania dokumentów stanowiących podstawę aktualizacji. 2. Aktualizacja danych przedmiotowych wynikająca z opracowania geodezyjnego, jeżeli władający nieruchomością: - złoży wniosek o aktualizację danych przedmiotowych objętych ewidencją gruntów i budynków, aktualizacja nastąpi w drodze czynności materialno-technicznych, - nie złoży wniosku o aktualizację danych przedmiotowych objętych ewidencją gruntów i budynków, przeprowadzone zostanie postępowanie administracyjne zakończone wydaniem decyzji administracyjnej. 3. Założenie kartotek dla lokali niestanowiących odrębnych nieruchomości dokonuje się na podstawie wypisów aktów notarialnych lub orzeczeń sądu. W przypadku braku takich dokumentów założenie kartotek następuje na wniosek właściciela/użytkownika wieczystego w drodze czynności materialno-technicznej. 4. Ujawnienie/wykreślenie przedmiotu dzierżawy oraz dzierżawcy gruntów dokonuje się na podstawie decyzji administracyjnej. Tryb odwoławczy: Od decyzji administracyjnej służy odwołanie do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Poznaniu w terminie 14 dni od dnia doręczenia. Od zmian wprowadzonych czynnością materialno-techniczną odwołanie nie przysługuje. Uwagi: 1. Właściciele/władający nieruchomościami zgłaszają właściwemu staroście zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30 dni, licząc od dnia powstania tych zmian. UWAGA! Obowiązek ten nie dotyczy zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków, wynikających z aktów normatywnych, prawomocnych orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, aktów notarialnych, materiałów

4 zasobu, wpisów w innych rejestrach publicznych oraz dokumentacji architektoniczno-budowlanej przechowywanej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej. 2. Zgłoszenie/wniosek w sprawie aktualizacji danych ewidencji gruntów i budynków składa właściciel/władający lub pełnomocnik. 3. Podmioty składające zgłoszenie/wniosek w imieniu właściciela/władającego powinny przedłożyć pełnomocnictwo do występowania przed organem prowadzącym ewidencję gruntów i budynków w sprawie, której zgłoszenie zmiany/wniosek dotyczy. 4. W przypadku, gdy właścicielem/władającym jest osoba prawna, do zgłoszenia/wniosku należy dostarczyć odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) oraz dokument potwierdzający uprawnienie osoby zgłaszającej/wnioskującej do występowania w imieniu właściciela/władającego. 5. Zgłoszenie/wniosek można złożyć osobiście lub przesłać pocztą, a w przypadku gdy dowodem zmiany danych jest opracowanie geodezyjne i kartograficzne, w zgłoszeniu powołać należy numer tego opracowania względnie załączyć je do dokumentacji geodezyjnej składanej przez jednostkę wykonawstwa geodezyjnego. 6. Zgłaszający zmianę dostarcza dokumenty stanowiące podstawę wprowadzenia zmian w oryginale bądź w formie odpisu lub kopii, poświadczonych zgodnie z art. 76a 2 kodeksu postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23). Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 520 ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2015 r., poz. 542 ze zm.), 3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz ze zm.), 4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 23), 5. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jednolity Dz. U. z 2014, poz ze zm.). Formularz do pobrania: Wniosek o zmianę danych obejmujących informacje gromadzone w ewidencji gruntów i budynków. Załączniki Wniosek o zmianę danych obejmujących informacje gromadzone w ewidencji gruntów i budynków docx, 19 kb metryczka Data wytworzenia

5 Opublikował w BIP Katarzyna Schmidt Data opublikowania :49 Liczba pobrań 122 Wniosek o zmianę danych obejmujących informacje gromadzone w ewidencji gruntów i budynków pdf, 284 kb metryczka Data wytworzenia Opublikował w BIP Katarzyna Schmidt Data opublikowania :50 Liczba pobrań 120 metryczka Data wytworzenia Opublikował w BIP Katarzyna Schmidt Data opublikowania :06 Ostatnio zaktualizował Katarzyna Schmidt Data ostatniej aktualizacji :50 Liczba wyświetleń 1663