CZĘŚĆ IV SIWZ WZORY UMÓW

Transkrypt

1 CZĘŚĆ IV SIWZ WZORY UMÓW Część IV SIWZ Wzór umowy Świadczenie usług tłumaczeniowych dla PSE S.A. Strona 1 z 14

2 Wzór Umowy dla Pakietu 1 UMOWA Nr.. na świadczenie usług tłumaczeniowych dla PSE SA zawarta w dniu. w Konstancinie-Jeziornie, pomiędzy: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. z siedzibą w Konstancinie Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: a Zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez: zwanymi dalej łącznie Stronami a odrębnie Stroną następującej treści: Zważywszy potrzeby Zamawiającego w zakresie usług tłumaczeń pisemnych i ustnych, Strony w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w PSE S.A. postanowiły zawrzeć niniejszą Umowę o świadczenie usług tłumaczeniowych w PSE S.A. (zwaną dalej Umowa ), jako umowę ramową, umożliwiającą Zamawiającemu pozyskiwanie ofert na świadczenie usług tłumaczeń i zlecanie tych usług Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający, w ramach postępowania, o którym wyżej, zawarł również umowę ramową o świadczenie usług tłumaczeniowych w PSE S.A. z innym Wykonawcą (zwaną dalej umową z innym Wykonawcą ). 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem Umowy jest określenie ramowych zasad współpracy pomiędzy Stronami w zakresie zlecania przez Zamawiającego i wykonywania przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego tłumaczeń pisemnych i ustnych w formie tłumaczenia zwykłego lub przysięgłego wszelkiego rodzaju tekstów na wewnętrzne potrzeby Zamawiającego, zwanych dalej Usługami. 2. Tłumaczenia, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będą wykonywane: 1) z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski, Strona 2 z 14

3 2) z języka rosyjskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski, 3) z języka francuskiego na język polski oraz z języka polskiego na język francuski, 4) z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki. 3. Przedmiot niniejszej Umowy nie obejmuje zlecania tłumaczeń tekstów realizowanych przez kancelarie prawne, z którymi Zamawiający zawarł umowy na obsługę prawną. 4. Zamawiający dopuszcza wykorzystywanie tłumaczeń wykonanych w ramach niniejszej Umowy, również na potrzeby udostępnienia na zewnątrz Zamawiającego, w tym publikacji, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2 Tryb uzgadniania i odbierania zamówień 1. Celem zlecenia Usługi Zamawiający wyśle Wykonawcy na adres mailowy wskazany w 6 ust. 3 pkt. 2) Umowy zapytanie o ofertę wg wzoru zawartego w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego i niezwłocznego, z zachowaniem terminów określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, przygotowania oferty wg wzoru zawartego w Załączniku nr 2 do Umowy i przesłania na adresy poczty elektronicznej wskazane w 6 ust. 3 pkt. 1) Umowy. 3. W przypadku zapytań dotyczących tłumaczenia ustnego lub tłumaczenia pisemnego dokumentów w postaci plików edytowalnych za pomocą powszechnie używanych programów do edycji i składu tekstu (InDesign, FrameMaker itp.) lub w plikach pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access) oferta zostanie przygotowana i wysłana do Zamawiającego w terminie 30 minut od otrzymania dokumentu. W przypadku zapytań dotyczących tłumaczenia ustnego oraz zapytań dotyczących tłumaczenia pisemnego dokumentów w postaci plików nieedytowalnych (pismo odręczne, zdjęcia, kopie ksero, pliki z rozszerzeniem PDF, itp.) przygotowanie i odesłanie oferty nastąpi w terminie każdorazowo uzgodnionym z Zamawiającym. 4. W przypadku aprobaty warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający wyśle Wykonawcy na adres poczty elektronicznej wskazany w 6 ust. 3 pkt. 2) Umowy zaakceptowane i podpisane zamówienie według wzoru zawartego w Załączniku Nr 3 do Umowy. 5. Zamówienie podpisane przez Zamawiającego i wysłane do Wykonawcy zgodnie z ust. 4 powyżej, stanowić będzie zamówienie szczegółowe do Umowy. 6. Zamawiający będzie udostępniał Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje, wcześniejsze wersje podobnych dokumentów (o ile taka dokumentacja istnieje i jest dostępna), wskazówki terminologiczne (jeżeli są znane) i materiały niezbędne do wykonania tłumaczenia oraz zobowiązuje się do merytorycznej współpracy w tym zakresie. Zamawiający powinien jednoznacznie określić lub zaznaczyć te fragmenty tekstu, które nie powinny być tłumaczone oraz udzielić wszelkich innych wskazówek mogących mieć znaczenie i wpływ na ostateczną jakość tłumaczenia. 7. W celu potwierdzenia wykonania zamówienia szczegółowego Wykonawca wyśle wypełniony i podpisany w pkt. II zamówienia protokół odbioru według wzoru zawartego w Załączniku Nr 3 do Umowy na adresy poczty elektronicznej wskazane w 6 ust. 3 pkt. 1) Umowy. 8. Zamawiający potwierdzi odbiór usługi, zrealizowanej na podstawie zamówienia szczegółowego, wysyłając wypełniony i podpisany w pkt. II zamówienia protokół odbioru, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, na adres poczty elektronicznej wskazany w 6 ust. 3 pkt. 2) Umowy. 9. Podpisany przez Zamawiającego bez wad i zastrzeżeń protokół odbioru, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie zamówienia szczegółowego. Strona 3 z 14

4 3 Zasady realizacji i prawo odstąpienia od realizacji zamówienia 1. Wykonawca oświadcza, że będzie prowadził realizację przedmiotu Umowy z profesjonalną starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby usługi realizowane dla Zamawiającego były wysokiej jakości, a przedmiot Umowy był wykonywany z zachowaniem profesjonalnej staranności. Wykonawca zapewnia, że tłumaczenia będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę, doświadczenie i uprawnienia niezbędne do wykonywania Usług, zleconych na podstawie zamówienia szczegółowego w ramach niniejszej Umowy. 2. Wymiana informacji w trakcie realizacji zamówienia szczegółowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej podane w 6 ust. 3 Umowy, z zastrzeżeniem przekazywania tłumaczenia przysięgłego pisemnego, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pocztą kurierską na adres Zamawiającego w ilości egzemplarzy określonej w zamówieniu szczegółowym. 3. Tłumaczenia pisemne, o których mowa w 1 ust. 1 przed przekazaniem Zamawiającemu podlegać będą KOREKCIE, tj. sprawdzeniu przez korektora ostatecznej wersji tekstu przed przekazaniem Zamawiającemu. 4. Strony uzgadniają, że tłumaczenie pisemne (zwykłe i przysięgłe) w trybie normalnym jednej (1) strony tekstu obejmuje wykonanie tłumaczenia: a) do 8 stron tłumaczenia w terminie 10h od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy, b) lub do 4 stron tłumaczenia w terminie 5h od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy, c) lub do 2 stron tłumaczenia w terminie 3h od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy. 5. Strony uzgadniają, że tłumaczenie pisemne (zwykłe i przysięgłe) w trybie ekspresowym jednej (1) strony tekstu obejmuje wykonanie tłumaczenia: a) ponad 8 stron tłumaczenia w terminie 10h od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy, b) lub ponad 4 stron tłumaczenia w terminie 5h od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy, c) lub ponad 2 stron tłumaczenia w terminie 3h od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy. 6. Strony uzgadniają, że tłumaczenie ustne (zwykłe i przysięgłe): a) w trybie normalnym polega na rozpoczęciu realizacji Usługi w terminie nie krótszym niż 10h od przekazania zamówienia do Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy, b) w trybie awaryjnym polega na rozpoczęciu realizacji Usługi w terminie do 10h od przekazania zamówienia do Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy. 7. Terminy realizacji Usług tłumaczeniowych, określone w ust. 4 - ust. 6 powyżej, liczone są z wyłączeniem godzin od 18:00 w dniu wysłania zamówienia do Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy, do godziny 8:00 dnia następnego. 8. Terminy realizacji Usług tłumaczeniowych, będą każdorazowo określone w zamówieniu szczegółowym, o którym mowa w 2 ust. 4 Umowy, z uwzględnieniem ust. 4 - ust. 6 niniejszego paragrafu. 9. Tłumaczenia ustne (zwykłe i przysięgłe) odbywać się będą w miejscu każdorazowo wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniu szczegółowym, o którym mowa w 2 ust. 4 Umowy. 10. W przypadku wystąpienia opóźnień, w realizacji zamówień szczegółowych wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo do przesunięcia terminu wykonania danego zamówienia o czas trwania tego opóźnienia. 11. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Usługi, objętej zamówieniem szczegółowym według terminów określonych we właściwym zamówieniu szczegółowym, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia netto określonego w zamówieniu, za każdy dzień zwłoki. Strona 4 z 14

5 12. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wykonanie zamówienia szczegółowego jest niecelowe ma prawo odstąpić od jego realizacji przesyłając informację na adres poczty elektronicznej wskazany w 6 ust. 3 pkt. 2) Umowy. 13. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji zamówienia szczegółowego, którego przedmiotem jest tłumaczenie pisemne, Wykonawca z chwilą otrzymania powiadomienia zgodnie z ust. 12 powyżej przerwie realizację zamówienia i następnie z udziałem Zamawiającego protokolarnie ustali wykonany zakres tłumaczenia i kwotę należnego wynagrodzenia ustaloną proporcjonalnie do wykonanej pracy w stosunku do kwoty całego wynagrodzenia określonego w danym zamówieniu szczegółowym. 14. Odstąpienie przez Zamawiającego od realizacji zamówienia szczegółowego na tłumaczenie ustne w terminie do 3 dni przed datą realizacji Usługi nie pociąga za sobą żadnych kosztów. Odstąpienie w krótszym terminie wiąże się z koniecznością zrekompensowania Wykonawcy poniesionych, uzasadnionych oraz udokumentowanych kosztów, jednak nie wyższych niż wartość Usługi wskazana w zamówieniu szczegółowym. Ewentualne skrócenie przez Zamawiającego czasu pracy tłumaczy nie ma wpływu na oferowane koszty realizacji Usługi. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane według następujących stawek rozliczeniowych netto (nie zawierających podatku VAT): 2) tłumaczenia pisemne: a) zwykłe w trybie normalnym cena maksymalna zł (słownie:.) za jedną stronę, b) zwykłe w trybie ekspresowym cena maksymalna zł (słownie:.) za jedną stronę, c) przysięgłe w trybie normalnym cena maksymalna zł (słownie:.) za jedną stronę, d) przysięgłe w trybie ekspresowym cena maksymalna zł (słownie:.) za jedną stronę, 3) tłumaczenia ustne: a) zwykłe w trybie normalnym cena maksymalna zł (słownie:.) za jedną godzinę zegarową, b) zwykłe w trybie awaryjnym cena maksymalna zł (słownie:.) za jedną godzinę zegarową, c) przysięgłe w trybie normalnym cena maksymalna zł (słownie:.) za jedną godzinę zegarową, d) przysięgłe w trybie awaryjnym cena maksymalna zł (słownie:.) za jedną godzinę zegarową. 2. Strony uzgadniają, że stawka rozliczeniowa, określona w ust. 1, za tłumaczenie pisemne zwykłe jednej (1) strony tekstu dotyczy tłumaczenia 1500 znaków (łącznie ze spacjami). Obliczona ilość znaków dotyczy tekstu przekazanego do tłumaczenia (źródłowego), z zachowaniem 3 ust. 4 ust. 5 Umowy. 3. Strony uzgadniają, że stawka rozliczeniowa, określona w ust. 1, za tłumaczenie pisemne przysięgłe jednej (1) strony tekstu dotyczy tłumaczenia 1125 znaków (łącznie ze spacjami). Obliczona ilość znaków dotyczy tekstu przekazanego do tłumaczenia (źródłowego) z zachowaniem 3 ust. 4 ust. 5 Umowy. 4. Strony przyjmują 1 godzinę zegarową, jako jednostkę zakupu Usług tłumaczenia ustnego zwykłego i ustnego przysięgłego. 5. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca uprawniony będzie do otrzymania zwrotu uzasadnionych i udokumentowanych wydatków poniesionych w związku ze świadczeniem na rzecz Zamawiającego Usług tłumaczenia ustnego (zwykłego i przysięgłego). Zwrotowi podlegać będą koszty podróży służbowych związane z realizacją Usług zleconych przez Zamawiającego, obliczane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie krajowych bądź zagranicznych wyjazdów służbowych. Aby Strona 5 z 14

6 skorzystać z prawa zwrotu wydatków, Wykonawca realizujący na rzecz Zamawiającego Usługę tłumaczenia ustnego zobowiązany jest do: a) każdorazowego określania w ofercie, o której mowa w 2 ust.2 Umowy, wysokości kosztów podróży służbowych, b) udokumentowania kosztów poprzez dołączenie do faktury (zgodnej z 5 Umowy), kopii dokumentów potwierdzających wydatki. 5 Warunki płatności wynagrodzenia 1. Za realizację Usług, objętych zamówieniem szczegółowym, Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie określane każdorazowo w zaakceptowanej ofercie stanowiącej zamówienie szczegółowe (zgodnie z 2 ust. 3 i 4 Umowy), a ustalone na podstawie zasad wyceny oraz stawek rozliczeniowych nie wyższych niż wskazane w 4 Umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej powiększone zostanie zgodnie ze stosownymi przepisami prawa o obowiązujący w dniu wystawienia faktury podatek VAT. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru, o którym mowa w 2 ust. 9 Umowy. 4. Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od daty potwierdzenia odbioru Usługi zgodnie z 2 ust. 7-9 Umowy. 5. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia szczegółowego, płatne będzie na podstawie faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6 Przedstawiciele Stron 1. Do wykonywania bieżącego nadzoru realizacji Usług oraz zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego w ramach realizacji Umowy tj. podpisywania zamówień i odbioru Usług, lecz bez prawa zmiany Umowy, Zamawiający ustanawia następujące osoby: 1) Bronisław Nowiński Dyrektor Departamentu Przesyłu 2) Osoby posiadające Pełnomocnictwo do działania w zastępstwie Dyrektora Departamentu Przesyłu 2. Do wykonywania bieżącego nadzoru realizacji Usług i uzgodnień merytorycznych, w tym podpisywania ofert, lecz bez prawa zmiany Umowy, Wykonawca ustanawia następujące osoby, pełniące funkcję Kierownika Zlecenia: 3. Dane kontaktowe do elektronicznej komunikacji między Stronami: 1) Zamawiający: a) tlumaczenia@pse.pl oraz 2) Wykonawca: b) adresy mailowe osób odpowiedzialnych za merytoryczny nadzór nad realizacją danego zamówienia szczegółowego, każdorazowo wskazane w zapytaniu o ofertę, o której mowa w 2 ust.1 Umowy. a). 4. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń, które powodują zakłócenia w realizacji Usługi, objętej zamówieniem szczegółowym, o którym mowa w 2 ust. 4 umowy, Wykonawca w trybie natychmiastowym poinformuje o tym osobę odpowiedzialną za merytoryczny nadzór nad realizacją danego zamówienia szczegółowego, określoną w dokumencie, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy wraz z informacją o podjętych krokach zaradczych w celu realizacji Usługi. Strona 6 z 14

7 5. Zmiana osób lub danych teleadresowych wymienionych w ust. 1, ust. 2, ust. 3 pkt. 1) oraz osoby odpowiedzialnej za merytoryczny nadzór nad realizacją zamówienia szczegółowego, określonej w dokumencie, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. 7 Klauzula poufności 1. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, zwane dalej Informacjami Chronionymi, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji Usług w ramach niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zabezpieczy Informacje Chronione przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w Informacji i nie będzie ich publikował ani udostępniał osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie prowadzonej współpracy oraz przez 3 lata od daty jej zakończenia. 3. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która jest mu już znana i nie została uznana za poufną, została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego, jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz w sytuacji jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji. 4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego pracowników, konsultantów oraz podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zawarcia z podwykonawcami oraz konsultantami odrębnych umów lub klauzul w umowach już zawartych, które będą działały jak Umowa, co do celu, warunków używania oraz udostępniania Informacji Chronionych. Wykonawca zapewni, że jego pracownicy, pracownicy konsultantów oraz podwykonawców złożą oświadczenia dotyczące ochrony i postępowania z Informacjami Chronionymi według wzoru zawartego w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi wykaz swoich pracowników, konsultantów (i ich pracowników) oraz podwykonawców (i ich pracowników), którym udostępnił Informacje Chronione uzyskane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy oraz umożliwi wgląd w dokumenty potwierdzające podjęcie i zapewnienie środków, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość kontroli podjęcia i zapewnienia środków ochrony Informacji Chronionych w formie inspekcji w siedzibie Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji, o których w ust. 1 powyżej, w zakresie niezgodnym z celem zawarcia Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. Każdorazowo przekazywanie informacji i materiałów oznaczonych, jako Tajemnica PSE S.A. lub w inny sposób wskazanych przez Zamawiającego jako wymagające szczególnej ochrony, odbywać się będzie wyłącznie na zasadach określonych w wewnętrznych regulacjach PSE S.A. 8. Jeżeli Informacje Chronione, jakie powinny być przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy stanowią informacje niejawne podlegające ochronie zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228), wówczas Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie do określenia na piśmie i przekazania Wykonawcy rodzaju informacji niejawnych, do których dostęp powinien posiadać Wykonawca oraz stosownej klauzuli poufności. 9. W przypadku wskazanym w ust. 8 powyżej, pracownicy Wykonawcy oraz jego podwykonawcy spełnią wszystkie wymagania, wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i wprowadzonych na ich podstawie regulacji obowiązujących w przedsiębiorstwie Strona 7 z 14

8 Zamawiającego, niezbędne do uzyskania dostępu do informacji niejawnych i bezpiecznego przetwarzania tych informacji. 10. Umowa nie obejmuje swoim zakresem przetwarzania danych osobowych Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i Wykonawca nie jest uprawniony do takich działań. W przypadku, gdyby okazało się konieczne przetwarzanie danych osobowych, Strony w ciągu 14 dni zawrą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, określając cel i zakres takiego powierzenia. 8 Prawa autorskie 1. Wszystkie dokumenty oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie dokumenty oraz nośniki informacji zawierające informacje uzyskane od Zamawiającego w związku ze świadczeniem Usług będących przedmiotem Umowy. 2. Egzemplarze tłumaczenia (produkty, efekty, rezultat) wykonane przez Wykonawcę przechodzą na własność Zamawiającego z chwilą ich odebrania przez Zamawiającego i nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca, stosownie do przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. jedn. Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.) zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego: całości autorskich praw majątkowych do każdego tłumaczenia powstałego w wyniku realizacji przedmiotu Umowy, obejmujących prawo do rozporządzania przedmiotowym tłumaczeniem w zakresach i na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 powołanej wyżej ustawy, a w szczególności do: 4) korzystania na własny użytek, 5) wielokrotnego publikowania, 6) rozpowszechniania, 7) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, 8) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera. 5. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do każdego tłumaczenia, o którym mowa w ust. 3, następuje z chwilą protokolarnego odbioru Usługi, w ramach której dane tłumaczenie zostało wykonane, zgodnie z 2 Umowy. 6. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia na rzecz osób trzecich autorskich praw majątkowych, nabytych zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. 7. Zamawiający nabywa również prawo do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim w zakresie wymienionym w ust. 3 i 5 niniejszego paragrafu. 8. Zamawiający niniejszą Umową nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 3, 5 i 6 nie tylko w kraju, ale również za granicą. 9. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej Umowy wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do tłumaczeń powstałej zgodnie z niniejszą Umową. 10. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały ani nie uzyskają autorskich praw majątkowych do pracy będącej przedmiotem niniejszej Umowy. 11. Postanowienia niniejszego paragrafu w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych. 9 Okres obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia. roku lub na okres do dnia, w którym łączna wartość zamówień na usługi tłumaczeniowe w PSE S.A. w ramach Umowy i w ramach umowy z innym Wykonawcą osiągnie równowartość w złotych polskich kwoty 413 Strona 8 z 14

9 999 euro (bez podatku VAT) tj. kwotę niższą od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) w zależności od tego, który z powyższych okresów upłynie pierwszy. Jeżeli zaistnieje przypadek, że wartość zamówień na usługi tłumaczeniowe w PSE S.A. osiągnie w/w kwotę przed upływem 24 miesięcznego okresu obowiązywania Umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o dacie, do której obowiązuje Umowa. Powyższe zastrzeżenie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego, że łączna wartość Umowy osiągnie ww. kwotę, w tym nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zapłaty takiego wynagrodzenia, a wskazane zostało wyłącznie z przyczyn proceduralnych, wynikających z przepisów prawa stosowanych dla zawarcia i wykonania przedmiotowej Umowy. 2. W przypadku rażącego naruszenia istotnych postanowień Umowy przez jedną ze Stron, druga Strona może rozwiązać Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Rozwiązanie Umowy w trybie ust. 2, nie ma wpływu na zamówienia szczegółowe wysłane Wykonawcy zgodnie z 2 ust. 4 Umowy przed terminem rozwiązania Umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w Spółce (przedsiębiorstwie Zamawiającego), co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonaniu niniejszej Umowy. 3. Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonaniu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze. 4. Przeniesienie przez Wykonawcę na osobę trzecią praw i obowiązków z niniejszej Umowy, zarówno w całości, jak i w części, w tym również przelew wierzytelności, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności Zamawiający posiada nieograniczone prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 5. Sprawy sporne powstałe na tle wykonywania Umowy rozstrzygane będą w drodze prowadzonych negocjacji. W przypadku braku porozumienia, w terminie 30 dni od daty powstania sporu, każda ze Stron może skierować sprawę do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. jedn. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z póź. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Zmiany lub uzupełnienia Umowy są dopuszczalne jedynie w formie pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust. 5 Umowy. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym egzemplarz oznaczony, jako 1 z 2 dla Zamawiającego, a egzemplarz oznaczony, jako 2 z 2 dla Wykonawcy. 9. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: 1. Załącznik nr 1 wzór zapytania o ofertę; 2. Załącznik nr 2 wzór oferty; 3. Załącznik nr 3 wzór zamówienia, 4. Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 9 z 14

10 Załącznik 1 do Umowy Konstancin-Jeziorna, dnia. (nazwa jednostki organizacyjnej) Zapytanie o ofertę Zwracam się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na usługę tłumaczenia: (tytuł tłumaczenia) z języka na język Forma wykonania usługi: pisemna / ustna *) Termin wykonania usługi:...:.... (godzina) (dzień - miesiąc) Rodzaj tłumaczenia: zwykłe / przysięgłe* **) **ilość egzemplarzy tłumaczenia przysięgłego:.. W załączeniu przekazuję dokument do tłumaczenia w formie: elektronicznej / papierowej (nazwa dokumentu) Osoba merytoryczna odpowiedzialna za zlecenie usługi tłumaczenia: Imię i Nazwisko:.. Nr telefonu:. Adres e mail:.... Podpis osoby merytorycznej *niepotrzebne skreślić Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165, Sekretariat: tel , fax , NIP: , REGON , Nr KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, Numer rachunku bankowego: Wysokość kapitału zakładowego: , kapitał zakładowy w całości wpłacony

11 Załącznik 2 do Umowy Oferta nr: Oferta cenowa na usługę tłumaczenia:. (tytuł tłumaczenia) z języka Forma wykonania usługi: Termin wykonania usługi:...:.... (godzina) pisemna / ustna Rodzaj tłumaczenia : zwykłe / przysięgłe* na język (dzień - miesiąc) *Ilość egzemplarzy zgodnie z zapytaniem o ofertę: Tryb realizacji usługi: zwykłe / ekspresowe / awaryjne Ilość jednostkowa: Cena netto jednostkowa: Wartość usługi netto: Dodatkowe koszty * : Oferta obowiązuje, gdy zamówienie na usługę zostanie dostarczone w dniu..do godz. :.. Podpis Kierownika Zlecenia * W przypadku tłumaczenia ustnego - zgodnie z 3 Umowy Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165, Sekretariat: tel , fax , NIP: , REGON , Nr KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, Numer rachunku bankowego: Wysokość kapitału zakładowego: , kapitał zakładowy w całości wpłacony

12 Załącznik 3 do Umowy Nr zlecenia.. (SY04020 lub nr zlecenia projektu strategicznego). (nazwa Wykonawcy) Konstancin-Jeziorna, dnia. Zamówienie usługi tłumaczenia nr I. Zlecenie usługi tłumaczenia Zamawiam usługę tłumaczenia: zgodnie z ofertą nr.z dnia z języka. na język.. Forma wykonania usługi: pisemna / ustna *) Tryb wykonania usługi: (tytuł tłumaczenia) normalny / ekspresowy / awaryjny*) Termin wykonania usługi:...:.... (godzina) (dzień - miesiąc) Rodzaj tłumaczenia: zwykłe / przysięgłe * **) **Ilość egzemplarzy tłumaczenia przysięgłego: W załączeniu przekazuję dokument do tłumaczenia w formie: elektronicznej / papierowej *). (nazwa dokumentu) Osoba merytoryczna odpowiedzialna za zlecenie usługi tłumaczenia Imię i Nazwisko: Nr telefonu: Adres e mail: Wartość netto usługi zgodnie z ofertą nr. z dnia Podpis i pieczęć Inicjatora postępowania Akceptacja Dyrektora Departamentu Przesyłu: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165, Sekretariat: tel , fax , NIP: , REGON , Nr KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, Numer rachunku bankowego: Wysokość kapitału zakładowego: , kapitał zakładowy w całości wpłacony

13 Załącznik 3 do Umowy II. Odbiór usługi tłumaczenia Zamówienie nr.. z dnia Wypełnia Biuro Tłumaczeń: Ilość stron obliczeniowych / Ilość godzin tłumaczenia ustnego *): Nazwa usługi Niniejszym oświadczam, że tłumaczenie zostało poddane korekcie. (podpis korektora) Zatwierdzam. (podpis Kierownika Zlecenia wraz z pieczęcią imienną) Wypełnia Zamawiający: Niniejszym potwierdzam i akceptuję wykonanie usługi. Stwierdzam, że usługa została wykonana zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu. Tłumaczenie pisemne znajduje się w. (wskazać jednostkę oraz komórkę organizacyjną)... (data oraz podpis Inicjatora postępowania) *niepotrzebne skreślić Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165, Sekretariat: tel , fax , NIP: , REGON , Nr KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, Numer rachunku bankowego: Wysokość kapitału zakładowego: , kapitał zakładowy w całości wpłacony

14 Załącznik nr 4 do Umowy... imię i nazwisko pracownika... seria i nr dowodu osobistego nazwa jednostki organizacyjnej [firmy w której jest zatrudniona osoba]., dnia... r. OŚWIADCZENIE W związku z wykonywaniem prac w zakresie: usług tłumaczenia, które wynikają z zawartej w dniu... z Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi S.A. umowy nr..., potwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji: Art oraz art. 287 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U Nr 88, poz. 553 ze zm.) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 153, poz ze zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101, poz. 926 ze zm.). ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U r. nr 182, poz. 1228), Potwierdzam jednocześnie, iż zostałem poinformowany o treści Umowy, w tym w zakresie postanowień dotyczących ochrony i postępowania z Informacjami Chronionymi w przypadku ich przekazania. Jednocześnie zobowiązuję się nie ujawniać, nie przekazywać oraz nie wykorzystać we własnej działalności żadnych informacji stanowiących Informacje Chronione, z którymi zapoznałem się podczas wykonywania czynności w ramach Umowy, przez okres zatrudnienia i okres 3 (trzech) lat od jego ustania, chyba, że ustał stan tajemnicy bądź przepisy bezwzględnie obowiązujące przewidują dłuższy okres imię, nazwisko oraz podpis kierującego jednostką organizacyjną podpis pracownika Oświadczenie podpisano przez:... imię, nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165, Sekretariat: tel , fax , NIP: , REGON , Nr KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, Numer rachunku bankowego: Wysokość kapitału zakładowego: , kapitał zakładowy w całości wpłacony